Villkorlig formatering i Microsoft Excel är ett snabbt sätt att visualisera data. För att jämföra data använder vi villkorlig formatering så att data kan bli mer begripliga för en användare. När vi arbetar i Excel behöver vi ibland jämföra två eller flera värden. I den här artikeln kommer vi att demonstrera olika tillvägagångssätt för att använda villkorlig formatering för större än en annan cell.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

9 olika sätt att använda villkorlig formatering om en cell är större än en annan i Excel

Villkorlig formatering gör det enkelt att markera specifika celler och gör det lätt att känna igen dem som uppfyller en uppsättning kriterier. Baserat på ett villkor ändrar villkorlig formatering layouten för ett cellområde.

För att använda villkorlig formatering om cellen är större än en annan cell ska vi använda följande dataset. Datasetetet innehåller några Produkter i kolumnen B , och deras Varumärken i kolumnen C , även försäljning i Januari , Februari, och Mars respektive i kolumnerna D , E , F .

1. Använd kommandot Villkorlig formatering för att formatera om en cell är större än en annan

Det enklaste och lättaste sättet att formatera som ett villkor som är större än är att använda kommandot för villkorlig formatering från bandet i Excel-kalkylblad. Vi behöver bara följa några snabba steg för att använda kommandot för villkorlig formatering för att formatera som större än. Låt oss se stegen.

STEG:

• Välj först hela datacellen där de värden som vi vill jämföra finns.
• För det andra, gå till Hem i bandet.
• För det tredje klickar du på Villkorlig formatering rullgardinsmenyn under Stilar grupp.
• Välj dessutom Markera celler Regler och klicka sedan på Större än .

• Detta kommer att öppna Större än dialog.
• Välj dessutom den cell som du vill jämföra med villkoret större än. Vi väljer alltså cell F5 och värdet för denna cell är 100 .

• Om du vill ändra färgen på de markerade cellerna klickar du på rullgardinsmenyn som visas i bilden nedan och väljer formatets färg enligt dina önskemål. Vi väljer alltså Grön fyllning med mörkgrön text .

• Slutligen kan du se att färgen på cellerna har ändrats.
• Klicka sedan på Ok knapp.

• Genom att använda villkorlig formatering markeras endast de celler vars värde är större än 100 .

Läs mer: Hur man använder villkorlig formatering i Excel [ultimat guide]

2. Tillämpa operatorn Större än ('>') med villkorlig formatering i Excel

Genom att använda större än (' > ') för jämförelse av två celler returnerar sant om och endast om värdet till vänster är större än värdet till höger, annars returnerar den falskt. Låt oss demonstrera hur man använder operatorn större än operatorn i villkorlig formatering i Excel.

STEG:

• Välj först den cell där du vill använda den villkorliga formateringen. Vi väljer alltså cellintervallet D5:D12 .
• För det andra går du till Hem på bandet.
• För det tredje väljer du Ny regel från Villkorlig formatering rullgardinsmenyrad, under Stilar på bandet.

• Detta kommer att öppna Ny formateringsregel dialogrutan.
• Välj nu Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp valruta.
• Därefter skriver du formeln på Redigera regelbeskrivningen .

• Klicka sedan på Format för att välja det format som du föredrar.

• Ett annat popup-fönster visas, som är det Formatera celler dialogrutan.
• Från och med nu, från Fyll väljer du en färg för att markera de celler som du vill formatera. Vi väljer alltså en Ljus kungsfisk färg.
• Klicka sedan på OK .

• Om du klickar på ok kommer du till Ny formateringsregel igen.
• Klicka dessutom på OK i den här dialogrutan.

• Slutligen kan du se att de celler som du vill formatera nu är formaterade och markerade med den färg som du valde.

• Detta markerar cellområdet D5:D12 som är större än cellintervallet E5:E12 Om du ändrar ett värde i någon av dessa celler ändras formateringen automatiskt.

Läs mer: Formel för villkorlig formatering i Excel

3. Infoga operatorn Större än eller lika ('>=') i villkorlig formatering

Genom att använda uttrycket större än eller lika ( >= ') i villkorlig formatering blir det sant om det vänstra argumentet är större än eller lika med det högra, det större än eller lika annars blir det falskt. Låt oss se stegen för att använda den villkorliga operatören större än eller lika i Excel för att formatera cellerna.

STEG:

• I början väljer du det cellintervall som du vill använda den villkorliga formateringen. Vi väljer alltså cellintervallet E5:E12 .
• Gå därefter till Hem i bandet.
• Välj sedan Ny regel från alternativet Villkorlig formatering rullgardinsmenyn, som är kategoriserad under Stilar grupp.

• Ny formateringsregel visas.
• Därefter, från Välj en regeltyp väljer du i valrutan Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
• Därefter, på den Redigera regelbeskrivningen , skriv formeln.

• Därefter väljer du det format du vill ha genom att klicka på Format knapp.

• Ett popup-fönster öppnas, som är den Formatera celler dialogrutan.
• Nu väljer du en färg som du vill ha från Fyll på menyn. Vi väljer alltså den Ljusblå färg.
• Och klicka på OK för att fortsätta.

• Sedan, återigen Ny formateringsregel dialogrutan kommer att öppnas och du kan se färgen på den förhandsgranskning i dialogrutan. Klicka sedan på Okej för att stänga dialogrutan.

• Slutligen är alla celler formaterade korrekt.

• Detta markerar endast cellområdet från E5:E12 vilka celler som är större än eller lika med cellintervallet D5:D12 .

Läs mer: Hur man gör villkorlig formatering med flera kriterier (11 sätt)

4. Excel AND-funktion för villkorlig formatering när en cell är större

AND-funktion kategoriseras under den logiska funktionen i Excel. Den utvärderar olika villkor, om kriterierna uppfyller villkoret returnerar den sant, annars falskt. Vi kan använda funktionen för villkorlig formatering som uppfyller villkoret. För att använda den här funktionen måste vi följa proceduren nedan.

STEG:

• Välj först det cellområde som ska formateras efter att du använt formeln. Vi väljer alltså cellområdet F5:F12 .
• I andra hand, precis som i de tidigare metoderna, går du till Hem fliken > klicka på Villkorlig formatering > Välj Ny regel .

• I likhet med tidigare metoder visas en popup-dialogruta som är den Ny formateringsregel .
• Välj nu Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp .
• Skriv dessutom formeln som kommer att formatera cellerna i cellområdet. F5:F12 vars värden är större än cellintervallet D5:D12 och även större än cellintervallet E5:E12 .

• När du har skrivit formeln klickar du på Format för att formatera cellerna.

• Detta kommer återigen att visas i Formatera celler dialogrutan.
• Välj nu en färg för att markera de formaterade cellerna där vi använder villkoret. Vi väljer alltså Orange och klicka på OK .

• Genom att klicka på OK , kommer du återigen att gå till Ny formateringsregel fönster.
• Klicka nu på OK i den dialogrutan.

• I slutändan är cellerna nu formaterade.

• Endast de celler som uppfyller de villkorliga kriterierna formateras.

Läs mer: Villkorlig formatering baserad på en annan cell i Excel (6 metoder)

5. OR-funktion för villkorlig formatering om värdet är större än en annan cell

OR-funktion i Excel är sann om alla argument är sanna och är falsk om alla argument är falska. Så om bara ett av argumenten är sant kommer denna funktion att återge sant. Vi kan använda OR-funktion på villkorlig formatering om värdena uppfyller villkoret som är större än. För att demonstrera proceduren följer vi stegen nedan.

STEG:

• På samma sätt som tidigare metoder väljer du först cellområdet. F5:F12 .
• Gå sedan till Hem Välj sedan fliken Ny Regel från Villkorlig formatering rullgardinsmenyn.

• Detta leder dig till Ny formateringsregel dialogrutan.
• I dialogrutan väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras på den Välj en regeltyp valruta.
• Lägg sedan in formeln i Redigera regelbeskrivningen box.

• Klicka nu på Format för att välja det format du vill ha. Formatera celler dialogrutan visas i ett popup-fönster. Du måste välja en färg från listan Fyll menyn som du föredrar. Klicka sedan på OK .
• Nu kommer vi att kunna komma till den Ny formateringsregel och du kommer att kunna se den valda färgen i den Förhandsgranska och klickar sedan helt enkelt på OK knapp.

• Slutligen är cellintervallen nu formaterade som du vill att de ska formateras.

• På så sätt formateras och markeras alla celler som uppfyller endast ett villkor.

Läs mer: Excel markerar cell om värdet är större än en annan cell (6 sätt)

Liknande läsningar

• Excel Villkorlig formatering Textfärg (3 enkla sätt)
• Tillämpa villkorlig formatering på varje rad individuellt: 3 tips
• Ändra teckensnittsfärg baserat på värdet i en annan cell i Excel (2 metoder)
• Villkorlig formatering av text som innehåller flera ord i Excel
• Excel villkorlig formatering baserad på datumintervall

6. Villkorlig formatering med IF-funktionen när en cell är större än en annan cell

IF-funktion är en av Excels logiska funktioner. Den gör det möjligt att logiskt jämföra ett värde med användarens förväntningar. Vi kan använda den här funktionen för villkorlig formatering när en cell är större än en annan cell. För att använda den här funktionen måste vi följa de nedanstående stegen.

STEG:

• Precis som tidigare väljer du det cellområde där vi använder villkorlig formatering. Vi väljer alltså cellområdet D5:D12 .
• Gå sedan till Hem fliken > Klicka på Villkorlig formatering> Välj Ny regel .

• Dialogrutan för att skapa en Ny formateringsregel visas.
• Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp rullgardinsmenyn.
• Därefter skriver du formeln i fältet Redigera regelbeskrivningen box.

• Genom att klicka på Format knappen, välj det format du vill ha, den Formatera celler dialogrutan visas som ett popup-fönster. Fyll på menyn, välj en färg och klicka på OK .
• Efter att ha klickat på OK från Formatera celler dialogrutan, kommer du tillbaka till den Ny formateringsregel dialogrutan. Klicka nu på OK .

• Till sist kan du se att cellerna nu är formaterade enligt villkoret.

• Detta kommer att formatera cellerna som villkorlig formatering som är större än en annan cell.

Läs mer: Excel-formulering för villkorlig formatering med IF

7. AVERAGE-funktion med villkorlig formatering när cellen är större än en annan

Funktionen AVERAGE (medelvärde) beräknas genom att addera en uppsättning heltal och sedan dividera med det totala antalet av dessa värden. Vi kan använda funktionen med villkorlig formatering när en cell är större än en annan cell. För detta måste vi följa några steg nedan.

STEG:

• Börja med att välja det cellområde som du vill använda villkorlig formatering för. Vi väljer därför cellområdet D5:D12 .
• För det andra går du från bandet till Hem fliken.
• Sedan, från den Villkorlig formatering rullgardinsmenyn, välj Ny regel från Stilar kategori.

• Detta kommer att öppna Ny formateringsregel dialogrutan.
• Välj nu Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp valruta.
• Skriv sedan formeln i fältet Redigera regelbeskrivningen box. Formeln som vi använde här kommer att göra ett medelvärde av de två cellerna. E5 och F5 jämför sedan med cell D5 , om den är större än genomsnittet av de som inte är det.

• Klicka sedan på Format Välj sedan formatfärg enligt dina önskemål i fältet Fyll på på menyn på Formatera celler dialogrutan. Du kan se färgen i Förhandsgranska sektion.
• Slutligen klickar du på Ok kommer att formatera cellerna.

• Du kan nu se att cellerna har formaterats med hjälp av villkoret.

• Den här metoden hjälper också till att formatera cellerna med villkorlig formatering.

Läs mer: Excel villkorlig formatering baserad på flera värden i en annan cell

8. Villkorlig formatering med kriterier om värdet är större än en annan cell i Excel

Vi kan använda ett kriterium om ett cellvärde är större än en annan cell i den villkorliga formateringen. Kriterierna är att försäljningen för varje månad är större än genomsnittet för de tre månaderna. För detta måste vi följa nedanstående procedur.

STEG:

• Välj först cellområdet D5:D12 .
• För det andra navigerar du från bandet till Hem fliken.
• Sedan, från den Villkorlig formatering rullgardinsmenyn, under Stilar grupp, välj den Ny regel alternativ.

• Ett popup-fönster visas där du kan lägga till en Ny formateringsregel .
• Från och med nu, från Välj en regeltyp , välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
• Skriv sedan formeln som använder kriterierna för den villkorliga formateringen.

• Gå därefter till Format och hur du väljer det format som du föredrar, som visas i artikelns ovan nämnda metoder.
• Slutligen klickar du på OK .

• Nu kan du se att alla celler är korrekt formaterade.

• Formatet kommer att använda de specifika kriterierna och formatera cellen med hjälp av detta villkor.

Läs mer: Hur man använder villkorlig formatering i Excel baserat på datum

9. Jämför en cell som är större än en annan utom de tomma cellerna.

Om du vill formatera cellens värde som är större än en annan cell samtidigt som du hoppar över de tomma cellerna kan du använda större än ('). > ') tillsammans med operatören AND-funktion Låt oss följa proceduren för att jämföra en cell som är större än en annan med undantag för tomma celler med villkorlig formatering.

STEG:

• Till att börja med väljer vi det cellområde som vi vill formatera. Vi väljer alltså cellområdet E5:E12 .
• I bandet väljer du sedan Hem alternativ.
• Därefter kan du från den Villkorlig formatering rullgardinsmenyn, välj den Ny regel från alternativet Stilar grupp.

• Dialogrutan för att skapa en Ny formateringsregel pop-up.
• Välj nu Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp valruta.
• Skriv sedan in formeln i Redigera regelbeskrivningen box.

• Gå därefter till Format och välj en färg från listan Fyll på i menyn i Formatera celler dialogrutan.
• Därefter kommer färgformatet att visas i Förhandsgranska menyn, klicka sedan på Okej .

• Slutligen kan du se att cellerna nu är formaterade.

• Som ett resultat kommer formeln att markera kolumncellen. E som är Försäljning i februari , värden som är större än kolumncellen F som är Försäljning i mars , men de värden som skulle jämföras med de Tomma celler värden kommer inte att formateras eftersom vi hoppade över Tomma celler med hjälp av $F5"" i formeln.

Läs mer: Hur man jämför två kolumner i Excel för att hitta skillnader

Fixa om villkorlig formatering inte fungerar

Om den villkorliga formateringen inte fungerar som planerat beror det inte på någon Excel Vi kan lösa problemen med villkorlig formatering genom att kontrollera följande på nytt:

• Korrekt användning av absoluta och relativa celladresser.
• När du kopierar regeln ska du se till att cellreferenserna är korrekta.
• Kontrollera det intervall som har tillämpats.
• Fyll i formeln för den övre vänstra cellen.
• Undersök formeln som du har lagt in i den villkorliga formateringen.

Slutsats

Ovanstående metoder hjälper dig att använda villkorlig formatering större än en annan cell i Excel. Hoppas att det här hjälper dig! Om du har några frågor, förslag eller feedback, låt oss veta det i kommentarsfältet. Eller så kan du ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!