Умоўнае фарматаванне Excel, калі ячэйка большая за іншую

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Змест

Умоўнае фарматаванне ў Microsoft Excel - гэта хуткі спосаб візуалізацыі даных. Для параўнання любых даных мы выкарыстоўваем умоўнае фарматаванне, каб даныя былі больш зразумелымі для карыстальніка. Пры працы ў Excel часам нам патрабуецца параўнанне двух або больш значэнняў. У гэтым артыкуле мы прадэманструем розныя падыходы да выкарыстання ўмоўнага фарматавання для больш чым іншай ячэйкі.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і папрактыкавацца з ім.

Выкарыстанне Conditional Formatting.xlsx

9 розных спосабаў выкарыстання ўмоўнага фарматавання, калі ячэйка большая за іншую ў Excel

Умоўнае фарматаванне дазваляе лёгка вылучыць пэўныя ячэйкі, а таксама робіць іх лёгка пазнаваць, і гэта адпавядае набору крытэрыяў. У залежнасці ад умовы ўмоўнае фарматаванне змяняе размяшчэнне дыяпазону ячэек.

Каб выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне, калі ячэйка большая за іншую, мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных. Набор даных змяшчае некаторыя Прадукты ў слупку B і іх Брэнды ў слупку C , а таксама продажы ў студзені , люты, і сакавік адпаведна ў слупках D , E , F .

1. Выкарыстоўвайце каманду ўмоўнага фарматавання для фарматавання, калі ячэйка большая за іншую

Самы просты і лёгкі спосаб фарматаваць як умову, якая большая за,Яшчэ

Функцыя СЯРЭДНЯЕ разлічваецца шляхам складання набору цэлых лікаў і наступнага дзялення на агульную колькасць гэтых значэнняў. Мы можам выкарыстоўваць функцыю з умоўным фарматаваннем, калі ячэйка большая за іншую. Для гэтага мы павінны выканаць некаторыя крокі ніжэй.

КРОКІ:

  • Спачатку пачніце з выбару дыяпазону ячэек, для якіх вы хочаце выкарыстоўваць умоўныя фарматаванне. У выніку мы выбіраем дыяпазон вочак D5:D12 .
  • Па-другое, са стужкі пераходзім на ўкладку Галоўная .
  • Затым, з выпадальнага меню Умоўнае фарматаванне выберыце Новае правіла з катэгорыі Стылі .

  • Гэта адкрые дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .
  • Цяпер абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Абярыце поле выбару тыпу правіла .
  • Затым увядзіце формулу ў поле Рэдагаваць апісанне правіла . Формула, якую мы тут выкарысталі, будзе ўсярэдніваць дзве ячэйкі E5 і F5 , а потым параўноўваць з ячэйкай D5 , калі яна большая за сярэдняе значэнне тых, што ёсць не.
=D5>AVERAGE(E5,F5)

  • Пасля гэтага націсніце опцыю Фармат . Затым выберыце колер фармату ў адпаведнасці з перавагамі ў меню Запаўненне дыялогавага акна Фарматаваць вочкі . Вы можаце ўбачыць колер у раздзеле Папярэдні прагляд .
  • Нарэшце, націск на кнопку ОК адфарматуеячэйкі.

  • Цяпер вы бачыце, што ячэйкі цяпер адфарматаваны з дапамогай умовы.

  • Гэты метад таксама дапамагае фарматаваць ячэйкі з дапамогай умоўнага фарматавання.

Дадатковая інфармацыя: Умоўнае фарматаванне Excel на аснове некалькіх значэнняў іншага Ячэйка

8. Умоўнае фарматаванне з выкарыстаннем крытэрыяў, калі значэнне большае за іншую ячэйку ў Excel

Мы можам выкарыстоўваць крытэрый, калі значэнне ячэйкі большае за іншую ячэйку для ўмоўнага фарматавання. Крытэрыем з'яўляецца тое, што продажы за кожны месяц перавышаюць сярэднія паказчыкі за гэтыя тры месяцы. Для гэтага нам трэба прытрымлівацца наступнай працэдуры.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон вочак D5:D12 .
  • Па-другое, са стужкі перайдзіце да ўкладкі Галоўная .
  • Затым з выпадальнага меню Умоўнае фарматаванне пад Стылі групы, абярыце опцыю Новае правіла .

  • З'явіцца ўсплывальнае акно, якое для дадання Новага правіла фарматавання .
  • Цяпер у Выберыце тып правіла выберыце Выкарыстоўваць формулу для вызначэння вочак для фарматавання .
  • Затым напішыце формулу, якая выкарыстоўвае крытэрыі ўмоўнага фарматавання.
=D5>$D$14

  • Пасля гэтага перайдзіце да Фармат і працэдуры выбару фармату ў адпаведнасці з вашымі перавагамі, паказанай у прыведзеных вышэй метадахартыкул.
  • Нарэшце, націсніце ОК .

  • Цяпер вы бачыце, што ўсе ячэйкі адфарматаваны правільна.

  • Фармат будзе выкарыстоўваць пэўныя крытэрыі і фарматаваць ячэйку з дапамогай гэтай умовы.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне ў Excel на аснове дат

9. Параўнанне ячэйкі, большай за іншую, за выключэннем пустых ячэек

Каб адфарматаваць значэнне ячэйкі, большае за іншую ячэйку, прапускаючы пустыя ячэйкі, мы можам выкарыстоўваць большае за (' > ') у спалучэнні з функцыяй AND . Давайце выканаем працэдуру параўнання ячэйкі, большай за іншую, за выключэннем пустых вочак з умоўным фарматаваннем.

КРОКІ:

  • Для пачатку абярыце дыяпазон вочак, якія мы хочам адфарматаваць. Такім чынам, мы выбіраем дыяпазон ячэек E5:E12 .
  • Затым на стужцы абярыце опцыю Галоўная .
  • Пасля гэтага з У выпадальным меню Умоўнае фарматаванне выберыце опцыю Новае правіла з групы Стылі .

  • Дыялогавае акно для стварэння ўсплывальнага акна Новае правіла фарматавання .
  • Цяпер выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, з якіх вочак фарматаваць поле выбару Выберыце тып правіла .
  • Затым упішыце формулу ў поле Рэдагаваць апісанне правіла .
=AND(E5>F5,$F5"")

  • Пасля гэтага перайдзіце да Фармат і выберыце колер з меню Заліўка ў дыялогавым акне Фарматаваць вочкі .
  • Далей фармат колеру з'явіцца ў Меню папярэдняга прагляду затым націсніце ОК .

  • Нарэшце, вы бачыце, што ячэйкі цяпер адфарматаваны.

  • У выніку формула вылучыць ячэйку слупка E , якая з'яўляецца Продажы ў лютым , значэнні большыя за ячэйку слупка F , якая складае Продажы ў сакавіку , але значэнні, якія будуць параўноўвацца са значэннямі Пустых вочак , не будуць адфарматаваны, таму што мы прапусціў Пустыя вочкі з выкарыстаннем $F5”” у формуле.

Чытаць далей: Як параўнаць два Слупкі ў Excel для пошуку адрозненняў

Выправіць, калі ўмоўнае фарматаванне не працуе

Калі ўмоўнае фарматаванне не працуе, як планавалася. Гэта не з-за нейкай памылкі ўмоўнага фарматавання Excel , а хутчэй з невялікім недаглядам. Мы можам вырашыць праблемы з умоўным фарматаваннем, пераправерыўшы наступнае:

  • Правільнае выкарыстанне абсалютных і адносных адрасоў ячэек.
  • Пры капіраванні правіла пераканайцеся, што спасылкі на ячэйкі правільныя.
  • Праверце дыяпазон, які быў ужыты.
  • Запоўніце формулу верхняй левай ячэйкі.
  • Праверце формулу, якую вы ўвялі ва ўмоўнае фарматаванне.

Выснова

Апісаныя вышэй метады дапамогуць вам выкарыстоўваць умоўны ладфарматаванне больш, чым іншая ячэйка ў Excel. Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !

з дапамогай каманды ўмоўнага фарматавання са стужкі ў электронных табліцах Excel. Нам проста трэба выканаць некалькі хуткіх крокаў, каб выкарыстоўваць каманду ўмоўнага фарматавання для фарматавання як большага. Давайце паглядзім крокі ўніз.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ўсе ячэйкі даных, дзе значэнні, якія мы хочам параўнаць.
  • Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная са стужкі.
  • Па-трэцяе, націсніце на выпадальнае меню Умоўнае фарматаванне пад Стылі група.
  • Далей абярыце Правілы вылучэння ячэек , адтуль націсніце Больш за .

  • Гэта адкрые дыялогавае акно Больш за .
  • Акрамя таго, абярыце ячэйку, якую вы хочаце параўнаць па ўмове больш за. Такім чынам, мы выбіраем ячэйку F5 і значэнне гэтай ячэйкі роўна 100 .

  • Калі вы хочаце змяніць колер вылучаных вочак, пстрыкніце выпадальнае меню, паказанае на малюнку ніжэй, і абярыце колер фармату ў адпаведнасці з вашымі перавагамі. Такім чынам, мы выбіраем Зялёную заліўку з цёмна-зялёным тэкстам .

  • Нарэшце, вы зможаце ўбачыць колер ячэйкі цяпер зменены.
  • Затым націсніце кнопку ОК .

  • Пры дапамозе ўмоўнага фарматавання , ён выдзеліць толькі ячэйкі, значэнне ячэек якіх больш за 100 .

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаваннеу Excel [Канчатковае кіраўніцтва]

2. Прымяненне аператара большага ('>') з умоўным фарматаваннем у Excel

Выкарыстанне большага (' > ') для параўнання дзвюх вочак вяртае ісціну тады і толькі калі значэнне злева большае за значэнне справа, у адваротным выпадку яно верне false. Давайце прадэманструем працэдуру выкарыстання аператара большага ва ўмоўным фарматаванні ў excel.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ячэйку, якую вы хочаце выкарыстоўваць ўмоўнае фарматаванне. Такім чынам, мы выбіраем дыяпазон ячэек D5:D12 .
  • Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы.
  • Па-трэцяе, выберыце Новае правіла з панэлі выпадальнага меню Умоўнае фарматаванне пад групай Стылі на стужцы.

  • Гэта адкрые дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .
  • Цяпер абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выберыце тып правіла поле выбару.
  • Далей увядзіце формулу ў Рэдагаваць апісанне правіла .
=D5>E5

  • Затым націсніце Фармат , каб выбраць пераважны фармат.

  • З'явіцца яшчэ адно ўсплывальнае акно, якое ўяўляе сабой дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .
  • Цяпер у меню Заліванне выберыце колер для вылучыце вочкі, якія вы хочаце адфарматаваць. Такім чынам, мы выбіраем колер Светла-сіні .
  • Затым пстрыкніце ОК .

  • Націсканне "ОК" прывядзе вас да дыялогавага акна Новае правіла фарматавання зноў.
  • Далей націсніце ОК у гэтым дыялогавым акне.

  • Нарэшце, вы бачыце, што ячэйкі, якія вы хочаце адфарматаваць, цяпер адфарматаваны і вылучаны выбраным вамі колерам.

  • Гэта выдзеліць дыяпазон вочак D5:D12 які перавышае дыяпазон ячэек E5:E12 . Калі вы зменіце значэнне ў любой з гэтых вочак, яно аўтаматычна зменіць фарматаванне.

Дадатковая інфармацыя: Формула ўмоўнага фарматавання Excel

3. Уставіць аператар "больш або роўна" ('>=') ва ўмоўным фарматаванні

Пры выкарыстанні аператара "больш або роўна" (' >= ') ва ўмоўным фарматаванні гэта будзе ісцінай, калі левы аргумент большы або роўны праваму аперанду, большы або роўны, у адваротным выпадку ён будзе ілжывым. Давайце паглядзім крокі па выкарыстанні ўмоўнага аператара больш або роўна ў Excel для фарматавання ячэек.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон вочак, для якіх вы хочаце выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне. Такім чынам, мы выбіраем дыяпазон ячэек E5:E12 .
  • Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы.
  • Далей абярыце Параметр Новае правіла з выпадальнага меню Умоўнае фарматаванне , якое класіфікуецца ў раздзеле Стылі група.

  • З'явіцца дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .
  • Далей з Выберыце тып правіла ў полі выбару, абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .
  • Затым у Рэдагаваць апісанне правіла , увядзіце формулу.
=E5>=D5

  • Пасля гэтага выберыце патрэбны фармат, націснуўшы на Кнопка "Фарматаваць .

  • Адкрыецца ўсплывальнае акно, якое ўяўляе сабой дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .
  • Цяпер выберыце колер у меню Заліўка . Такім чынам, мы выбіраем колер Светла-блакітны .
  • І націскаем кнопку ОК , каб працягнуць.

  • Потым ізноў адкрыецца дыялогавае акно Новае правіла фарматавання , і вы зможаце ўбачыць колер у раздзеле прагляду дыялогавага акна. Затым націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно.

  • Нарэшце, усе ячэйкі адфарматаваны правільна.

  • Гэта выдзеліць толькі дыяпазон ячэек ад E5:E12 якія ячэйкі большыя або роўныя дыяпазону ячэек D5: D12 .

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць умоўнае фарматаванне з некалькімі крытэрыямі (11 спосабаў)

4. Функцыя Excel AND пры ўмоўным фарматаванні, калі ячэйка большая

Функцыя AND аднесена да катэгорыі лагічных функцый у excel. Ён ацэньвае розныя ўмовы, калікрытэрыі выконваюць умову, тады ён верне ісціну, у адваротным выпадку ілжыва. Мы можам выкарыстоўваць функцыю для ўмоўнага фарматавання, якое выконвае ўмову. Каб выкарыстоўваць гэту функцыю, нам трэба прытрымлівацца наступнай працэдуры.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон вочак, які будзе адфарматаваны пасля выкарыстоўваючы формулу. Такім чынам, мы выбіраем дыяпазон вочак F5:F12 .
  • Па-другое, як і ў папярэдніх метадах, пераходзім на ўкладку Галоўная > націсніце на Умоўнае фарматаванне > абярыце Новае правіла .

  • Падобна папярэднім метадам, з'явіцца ўсплывальнае дыялогавае акно, якое з'яўляецца Новым правілам фарматавання .
  • Цяпер абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з Выберыце тып правіла .
  • Далей напішыце формулу, якая будзе фарматаваць ячэйкі ў дыяпазоне ячэек F5:F12 , значэнні якіх большыя за дыяпазон ячэек D5:D12 а таксама перавышае дыяпазон ячэек E5:E12 .
=AND(F5>D5,F5>E5)

  • Пасля ўводу формулы націсніце Фарматаваць , каб адфарматаваць ячэйкі.

  • Гэта з'явіцца зноў у дыялогавым акне Фарматаваць вочкі .
  • Цяпер абярыце колер, каб вылучыць адфарматаваныя вочкі, дзе мы выкарыстоўваем умову. Такім чынам, мы выбіраем Аранжавы і націскаем ОК .

  • Націскаючы ОК , вы зноў пяройдзеце да Новае фарматаваннеПравіла акно.
  • Цяпер націсніце ОК на гэтым дыялогавым акне.

  • У у канцы ячэйкі цяпер адфарматаваны.

  • Адфарматаваны толькі тыя ячэйкі, якія адпавядаюць умоўным крытэрам.

Дадатковая інфармацыя: Умоўнае фарматаванне на аснове іншай ячэйкі ў Excel (6 метадаў)

5. Функцыя АБО пры ўмоўным фарматаванні, калі значэнне большае за іншую ячэйку

Функцыя АБО ў excel з'яўляецца ісцінай, калі любы аргумент з'яўляецца ісцінай, і з'яўляецца ілжывым, калі ўсе аргументы з'яўляюцца ілжывымі . Такім чынам, калі толькі адзін з аргументаў ісціны, гэтая функцыя верне ісціну. Мы можам выкарыстоўваць функцыю АБО для ўмоўнага фарматавання, калі значэнні адпавядаюць умове, большай за. Каб прадэманстраваць працэдуру, выканаем наступныя крокі.

КРОКІ:

  • Па той жа схеме, што і ў папярэдніх метадах, спачатку абярыце дыяпазон вочак F5:F12 .
  • Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная . Затым выберыце новае правіла з выпадальнага меню Умоўнае фарматаванне .

  • Гэта будзе перавядзе вас у дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .
  • У дыялогавым акне выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць на Выбраць правіла Увядзіце поле выбару.
  • Затым увядзіце формулу ў поле Рэдагаваць апісанне правіла .
=OR(F5>D5,F5>E5)

  • Зараз націсніце Фармат , каб выбраць свойабраны фармат. Затым ва ўсплываючым акне з'явіцца дыялогавае акно Фармат вочак . Вам трэба будзе выбраць колер з меню Заліўка як пераважны варыянт. Пасля гэтага націсніце ОК .
  • Цяпер мы зможам перайсці да дыялогу Новае правіла фарматавання . І вы зможаце ўбачыць абраны колер у раздзеле Папярэдні прагляд , затым проста націсніце кнопку ОК .

  • Нарэшце, дыяпазоны ячэек цяпер адфарматаваны так, як вы хочаце.

  • Гэта адфарматуе і выдзеліць усе ячэйкі, якія выканайце толькі адну ўмову.

Больш падрабязна: Вылучыце ячэйку ў Excel, калі значэнне большае за іншую ячэйку (6 спосабаў)

Падобныя паказанні

  • Колер тэксту ўмоўнага фарматавання Excel (3 простых спосабу)
  • Ужывайце ўмоўнае фарматаванне да кожнага радка паасобку: 3 парады
  • Змяніць колер шрыфта на аснове значэння іншай ячэйкі ў Excel (2 метады)
  • Умоўнае фарматаванне тэксту, які змяшчае некалькі слоў у Excel
  • Умоўнае фарматаванне Excel на аснове дыяпазону дат

6. Умоўнае фарматаванне з дапамогай функцыі IF, калі ячэйка большая за іншую

Функцыя IF уваходзіць у лік лагічных функцый Excel. Гэта дазволіць лагічна параўнаць значэнне з чаканнямі карыстальніка. Мы можам выкарыстоўваць гэтую функцыю для ўмоўнага фарматавання, калі ячэйка большаячым іншая клетка. Каб выкарыстоўваць гэту функцыю, нам трэба выканаць наступныя крокі.

КРОКІ:

  • Як і раней, выберыце дыяпазон вочак, дзе мы выкарыстоўваем умоўнае фарматаванне. Такім чынам, мы выбіраем дыяпазон вочак D5:D12 .
  • Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная > націсніце Умоўнае фарматаванне > ; выберыце Новае правіла .

  • Дыялогавае акно для стварэння Новага правіла фарматавання з'явіцца.
  • Выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць з выпадальнага меню Выберыце тып правіла .
  • Пасля гэтага, увядзіце формулу ў поле Рэдагаваць апісанне правіла .
=IF(D5>E5,D5,"")

  • Затым, націснуўшы кнопку Фарматаваць , выберыце патрэбны фармат, з'явіцца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі як усплывальнае акно. Затым у меню Заліванне выберыце колер і націсніце ОК .
  • Пасля націску ОК у Фарматаваць вочкі , вы зноў вернецеся ў дыялогавае акно Новае правіла фарматавання . Цяпер націсніце ОК .

  • І, нарэшце, вы бачыце, што ячэйкі цяпер адфарматаваны ў адпаведнасці з умовай.

  • Гэта адфарматуе ячэйкі ва ўмоўным фарматаванні, якое большае за іншую ячэйку.

Чытаць далей : Формула ўмоўнага фарматавання Excel з IF

7. Функцыя AVERAGE з умоўным фарматаваннем, калі ячэйка больш

Папярэдняя публікацыя Як пераўтварыць гадзіны і хвіліны ў хвіліны ў Excel
Наступны пост Excel Выдаліць сімвалы справа (5 спосабаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.