Lorsque nous travaillons dans Excel, nous devons souvent numéroter nos lignes et nos colonnes pour une consultation rapide et une analyse plus sophistiquée. Vous pouvez le faire de plusieurs façons. Dans cet article, je vais vous montrer comment numéroter automatiquement les colonnes dans Excel.

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3 façons appropriées de numéroter automatiquement les colonnes dans Excel

Nous disposons ici d'un ensemble de données contenant l'historique des ventes de certains produits pendant plusieurs années dans une entreprise appelée Jupyter Group.

Notre objectif aujourd'hui est d'entrer des valeurs dans la ligne appelée Numéro de produit c'est-à-dire de numéroter les colonnes.

1. utilisation de la poignée de remplissage de la colonne des nombres dans Excel

Vous pouvez utiliser le Poignée de remplissage d'Excel pour numéroter automatiquement les colonnes. Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir.

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez la première cellule ( C4 ici) et entrez 1.

• Ensuite, déplacez le curseur de votre souris sur l'icône de l'entreprise. le plus bas à droite coin de cellule C4 Vous trouverez un petit plus (+) C'est ce qu'on appelle Poignée de remplissage .
• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage vers la droite jusqu'à la dernière ligne non vide. Vous trouverez toutes les cellules de la colonne ayant automatiquement le numéro 1.

• Ensuite, vous trouverez un petit menu déroulant dans le coin inférieur droit de la colonne appelé Options de remplissage automatique Cliquez dessus.
• Par conséquent, le Options de remplissage automatique apparaît dans le menu déroulant.
• Ensuite, cliquez sur le bouton Série Remplissage option.

Ainsi, vous trouverez vos colonnes numérotées automatiquement 1, 2, 3, ...., etc. Et le résultat ressemblerait à ceci.

Lire la suite : Comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel

2) Utilisation de l'outil Remplir les séries de la barre d'outils Excel

De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez numéroter vos colonnes en utilisant la fonction Série Remplissage dans la barre d'outils Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire.

📌 Les étapes :

• Avant tout, entrez 1 dans la première cellule ( cellule C4 ici).

• Ensuite, sélectionnez la ligne entière.
• Ensuite, allez à la Accueil tab>> ; Remplir (comme dans l'image ci-dessous) dans la barre d'outils Excel sous la section Modification de .
• Ensuite, cliquez sur le menu déroulant attaché à l'outil Remplir Vous trouverez quelques options. Cliquez sur Série .

• Par conséquent, vous obtiendrez le Série dialogue b bœuf.
• Suivant, de la Série en menu , sélectionnez Rangs .
• Par la suite, de la Type sélectionnez Linéaire .
• Et dans le Valeur de l'étape saisissez 1 .
• Enfin, cliquez sur le bouton OK bouton.

Ainsi, vous trouverez vos colonnes numérotées automatiquement 1, 2, 3, ..., etc. Et le résultat final devrait ressembler à ceci.

Lire la suite : Comment remplir automatiquement des nombres dans Excel

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3. l'utilisation des fonctions Excel pour numéroter automatiquement les colonnes

Au cas où vous n'aimeriez pas les procédures mentionnées ci-dessus, vous pouvez utiliser Fonctions Excel pour numéroter vos colonnes.

3.1 Utilisation de la fonction COLUMN

Vous pouvez utiliser le Fonction COLONNE d'Excel pour numéroter vos colonnes. Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire.

📌 Les étapes :

• Au tout début, sélectionnez la première cellule ( cellule C4 ici) et entrez cette formule dans le fichier Excel Formule Bar :

Donc, dans cet exemple, ce sera :

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage vers la droite jusqu'à la dernière colonne.

Ainsi, vous trouverez toutes vos colonnes numérotées 1, 2, 3, ..., etc. Et, la sortie devrait ressembler à ceci.

3.2 Utilisation de la fonction OFFSET

Vous pouvez également utiliser le Fonction OFFSET d'Excel pour numéroter les colonnes dans Excel.

Mais vous pouvez utiliser le OFFSET pour les seuls types d'ensembles de données où la cellule immédiatement à droite de la première cellule est vide.

Dans notre ensemble de données, la cellule immédiatement droite de notre première cellule ( cellule B4 ) n'est pas vide et contient le texte "Numéro de produit" .

Mais regardez l'ensemble de données suivant. Ici, la cellule immédiatement à droite est vide. Donc, vous pouvez appliquer cette fonction ici. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire.

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, pour ces types d'ensembles de données, entrez cette formule dans la première cellule ( cellule C5 ici) :

Donc, dans cet exemple, ce sera :

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage vers la droite jusqu'à la dernière colonne.

Ainsi, vous obtiendrez toutes vos colonnes numérotées 1, 2, 3, ..., etc. Et le résultat final ressemblera à ceci.

3.3 Utilisation des fonctions IF, ISBLANK et COUNTA (pour les colonnes comportant des cellules vides)

Cette méthode sera utile si vous avez des colonnes vides dans votre ensemble de données.

Par exemple, imaginons que le Groupe Jupyter a cessé de vendre des Smartphones, et c'est pourquoi ils ont supprimé la colonne Smartphone de leur ensemble de données.

Vous pouvez utiliser une combinaison des éléments suivants SI , ISBLANK, et COUNTA Suivez les étapes ci-dessous pour numéroter les colonnes de ces types d'ensembles de données.

📌 Les étapes :

• Initialement, pour numéroter les colonnes de ces types d'ensembles de données, entrez cette formule dans la première cellule ( cellule C4 ici).

Note :

Ici, C5 est la référence de la cellule juste en dessous de ma première cellule. Vous utilisez la vôtre.

🔎 Répartition des formules :

• =ISBLANK(C5)

Cela permet de déterminer si le Cellule C5 est vide ou non. Dans ce cas, il retournerait VRAI ou FAUX .

Résultat : Faux

• =COUNTA($C$5:C5)

Cela permet de compter le nombre de cellules non vides dans la plage spécifiée. C5:C5 .

Résultat : 1.

• =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Cela renvoie une opération logique. Si le premier résultat de la répartition est VRAI, cela renvoie une cellule vide. Si le premier résultat de la répartition est FAUX, cela renvoie le deuxième résultat de la répartition.

Résultat : 1.

• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage vers la droite jusqu'à la dernière colonne. Vous trouverez vos colonnes numérotées, à l'exception de la colonne vide.

Ainsi, vous obtiendrez le résultat souhaité qui devrait ressembler à ceci.

Note spéciale :

Il s'agit d'une formule dynamique.

Cela signifie que si vous avez un ensemble de données dont toutes les colonnes ne sont pas vides, il numérotera toutes les colonnes comme ceci.

Ainsi, si vous supprimez soudainement une colonne, le système s'adaptera automatiquement et les renumérotera en excluant la colonne vide.

Vous n'aurez rien à faire.

Lire la suite : Comment remplir automatiquement une colonne dans Excel ?

Comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel

Parfois, il peut vous venir à l'esprit que vous devez numéroter automatiquement les lignes au lieu des colonnes. C'est la même chose que de numéroter les colonnes. Pour mieux comprendre, disons que vous avez 5 produits en ligne.

Vous voulez maintenant les numéroter automatiquement. Suivez les étapes ci-dessous pour numéroter automatiquement les lignes dans Excel.

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, cliquez sur la première cellule ( cellule B5 ici) et insérer 1 .

• Ensuite, placez le curseur de votre souris dans le champ en bas à droite de la cellule et faites glisser le remplir la poignée ci-dessous à son apparition.

• En conséquence, toutes les cellules ci-dessous auront maintenant 1 à l'intérieur des cellules.
• Vous trouverez ensuite un petit menu déroulant dans l'onglet le plus bas à droite coin de la colonne appelée Options de remplissage automatique Cliquez dessus.
• Par conséquent, le Options de remplissage automatique apparaît dans le menu déroulant.
• Ensuite, cliquez sur le bouton Série Remplissage option.

Ainsi, toutes vos lignes seront numérotées automatiquement selon vos souhaits et le résultat sera le suivant.

Conclusion

Ainsi, dans cet article, je vous ai montré 3 façons appropriées de numéroter automatiquement des colonnes dans Excel. Vous pouvez également télécharger notre cahier d'exercices gratuit pour vous entraîner. J'espère que vous trouverez cet article utile et instructif. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, n'hésitez pas à commenter ici.

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