Obsah
Při práci v Excelu musíme často číslovat řádky a sloupce kvůli rychlému přehledu a sofistikovanosti při analýze. To můžete provést několika způsoby. V tomto článku vám ukážu, jak automaticky číslovat sloupce v Excelu.
Stáhnout cvičebnici
Náš cvičební sešit si můžete zdarma stáhnout zde!
Automatické číslování sloupců.xlsx3 vhodné způsoby automatického číslování sloupců v aplikaci Excel
Zde máme soubor dat se záznamy o prodeji některých produktů za několik let ve společnosti s názvem Jupyter Group.
Naším dnešním cílem je zadat hodnoty do řádku s názvem Číslo výrobku: ... , tj. očíslovat sloupce.
1. Použití úchytu pro vyplnění číselného sloupce v aplikaci Excel
Můžete použít Plnicí rukojeť aplikace Excel, aby se sloupce číslovaly automaticky. Postupujte podle následujících kroků.
📌 Kroky:
- Nejprve vyberte první buňku ( C4 zde) a zadejte 1.
- Poté přesuňte kurzor myši na položku úplně vpravo dole rohu buňka C4 . Najdete zde malou plus (+) To se nazývá Plnicí rukojeť .
- Poté přetáhněte Plnicí rukojeť směrem doprava až po poslední neprázdný řádek. Automaticky najdete všechny buňky sloupce s číslem 1.
- V pravém dolním rohu sloupce pak najdete malou rozbalovací nabídku s názvem Možnosti automatického plnění . Klikněte na něj.
- V důsledku toho se Možnosti automatického plnění zobrazí se rozevírací nabídka.
- Následně klikněte na Série náplní možnost.
Sloupce tedy najdete automaticky očíslované 1, 2, 3, .... atd. A výsledek by vypadal takto.
Přečtěte si více: Jak automaticky číslovat řádky v aplikaci Excel
2. Použití nástroje Vyplnit řadu z panelu nástrojů aplikace Excel
Kromě toho, pokud chcete, můžete sloupce očíslovat pomocí příkazu Série náplní z panelu nástrojů aplikace Excel. Postupujte podle níže uvedených kroků.
📌 Kroky:
- Především zadejte 1 do první buňky ( buňka C4 zde).
- Poté vyberte celý řádek.
- Poté přejděte na Home karta>> Naplňte (jak je vidět na obrázku níže) na panelu nástrojů aplikace Excel v části Úpravy .
- Poté klikněte na rozevírací nabídku připojenou k nástroji. Naplňte . Najdete několik možností. Klikněte na položku Série .
- V důsledku toho získáte Série dialog b ox.
- V návaznosti na Série v nabídka , vybrat Řádky .
- Poté z Typ v nabídce vyberte možnost Lineární .
- A v Hodnota kroku zadejte do pole 1 .
- V neposlední řadě klikněte na OK tlačítko.
Výsledkem je, že sloupce jsou automaticky očíslovány 1, 2, 3, ... atd. A konečný výsledek by měl vypadat takto.
Přečtěte si více: Jak automaticky vyplňovat čísla v aplikaci Excel
Podobná čtení
- Jak vyplnit sloupec v aplikaci Excel stejnou hodnotou (9 triků)
- Automatické vyplňování čísel v aplikaci Excel pomocí filtru (2 metody)
- Jak automaticky vyplnit vzestupná čísla v aplikaci Excel (5 rychlých způsobů)
- Automatické číslování v aplikaci Excel (9 přístupů)
3. Použití funkcí aplikace Excel k automatickému číslování sloupců
Pokud vám výše uvedené postupy nevyhovují, můžete použít. Funkce aplikace Excel číslovat sloupce.
3.1 Použití funkce COLUMN
Můžete použít Funkce COLUMN Excelu očíslovat sloupce. Postupujte podle následujících kroků.
📌 Kroky:
- Na samém začátku vyberte první buňku ( buňka C4 zde) a zadejte tento vzorec do aplikace Excel Vzorec Bar:
=COLUMN(relativní odkaz na buňku) -COLUMN(absolutní odkaz na předchozí buňku) V tomto příkladu to tedy bude:
=SLOUPEC(B4)-SLOUPEC($A$4) 
- Poté přetáhněte Plnicí rukojeť směrem doprava až po poslední sloupec.
Takto najdete všechny sloupce očíslované 1, 2, 3, ... atd. A výstup by měl vypadat takto.
3.2 Použití funkce OFFSET
Můžete také použít Funkce OFFSET aplikace Excel k číslování sloupců v aplikaci Excel.
Můžete však použít OFFSET pouze pro ty typy datových sad, u nichž je pravá buňka první buňky prázdná.
V našem souboru dat je pravá buňka první buňky ( buňka B4 ) není prázdný a obsahuje text "Číslo výrobku" .
Podívejte se však na následující sadu dat. Zde je hned pravá buňka prázdná. Tuto funkci tedy můžete použít i zde. Postupujte podle následujících kroků.
📌 Kroky:
- U těchto typů datových sad nejprve zadejte do první buňky tento vzorec ( buňka C5 zde):
=OFFSET(Relativní odkaz na předchozí buňku,0,0,1,1)+1 V tomto příkladu to tedy bude:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Poté přetáhněte Plnicí rukojeť směrem doprava až po poslední sloupec.
Získáte tak všechny sloupce očíslované 1, 2, 3, ... atd. A konečný výsledek bude vypadat takto.
3.3 Použití funkcí IF, ISBLANK a COUNTA (pro sloupce s prázdnými buňkami)
Tato metoda je užitečná, pokud máte v datové sadě prázdné sloupce.
Představme si například, že společnost Jupyter Group přestala prodávat chytré telefony, a proto vymazala kolonku Smartphone z jejich souboru dat.
Můžete použít kombinaci IF , ISBLANK, a COUNTA funkce aplikace Excel pro číslování sloupců těchto typů datových sad. Postupujte podle následujících kroků.
📌 Kroky:
- Chcete-li očíslovat sloupce těchto typů datových sad, zadejte do první buňky tento vzorec ( buňka C4 zde).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Poznámka:
Zde, C5 je odkaz na buňku hned pod mou první buňkou. Použijte svůj odkaz.
🔎 Rozdělení vzorců:
- =ISBLANK(C5)
Tím se zjistí, zda Buňka C5 je nebo není prázdná. Po tomto zjištění by se vrátil kód TRUE nebo FALSE .
Výsledek: False
- =COUNTA($C$5:C5)
To by spočítalo, kolik neprázdných buněk je v zadaném rozsahu. C5:C5 .
Výsledek: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Vrátí logickou operaci. Pokud je zde první výsledek členění TRUE, vrátí se prázdná buňka. Pokud je zde první výsledek členění FALSE, vrátí se zde druhý výsledek členění.
Výsledek: 1.
- Poté přetáhněte Naplňte rukojeť směrem doprava až po poslední sloupec. Najdete zde očíslované sloupce s výjimkou prázdného sloupce.
Tím získáte požadovaný výsledek, který by měl vypadat takto.
Zvláštní poznámka:
Jedná se o dynamický vzorec.
To znamená, že pokud máte datovou sadu se všemi sloupci, které nejsou prázdné, pak se všechny sloupce očíslují takto.
Pokud pak jeden sloupec náhle zrušíte, automaticky se upraví a znovu očísluje, s výjimkou prázdného sloupce.
Nebudete muset dělat nic.
Přečtěte si více: Jak automaticky vyplnit sloupec v aplikaci Excel
Jak automaticky číslovat řádky v aplikaci Excel
Nyní vás někdy může napadnout, že je třeba automaticky číslovat řádky místo sloupců. To je zcela stejné jako číslování sloupců. Přesto pro lepší pochopení řekněme, že máte 5 produktů v řádku po řádku.
Nyní je chcete očíslovat automaticky. Nyní postupujte podle níže uvedených kroků a očíslujte řádky v aplikaci Excel automaticky.
📌 Kroky:
- Nejprve klikněte na první buňku ( buňka B5 zde) a vložte 1 .
- Poté umístěte kurzor myši do pole vpravo dole pozici buňky a přetáhněte vyplňte níže uvedenou rukojeť na jeho vzhledu.
- Výsledkem je, že všechny níže uvedené buňky budou mít nyní uvnitř 1.
- Pak najdete malou rozevírací nabídku v okně úplně vpravo dole rohu sloupce s názvem Možnosti automatického plnění . Klikněte na něj.
- V důsledku toho se Možnosti automatického plnění zobrazí se rozevírací nabídka.
- Následně klikněte na Série náplní možnost.
Všechny řádky tak budou automaticky očíslovány podle vašeho přání. Výsledek bude vypadat takto.
Závěr
V tomto článku jsem vám tedy ukázal 3 vhodné způsoby automatického číslování sloupců v Excelu. Můžete si také stáhnout náš bezplatný sešit k procvičení. Doufám, že tento článek shledáte užitečným a poučným. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, neváhejte se zde vyjádřit.
A navštivte ExcelWIKI se dozvědět více věcí o Excelu! Přeji hezký den! Děkuji!
