Ynhâldsopjefte
Wylst wy wurkje yn Excel, moatte wy faaks ús rigen en kolommen nûmere foar fluch blik en ferfining by it analysearjen. Jo kinne dit dwaan troch ferskate manieren te brûken. Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo kolommen yn Excel automatysk nûmere kinne.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne ús oefenwurkboek hjir fergees downloade!
Kolommen automatysk nûmere.xlsx
3 geskikte manieren om kolommen yn Excel automatysk te nûmerjen
Hjir hawwe wy in gegevensset mei it ferkeaprekord fan guon produkten foar guon jierren yn in bedriuw mei de namme Jupyter Group.
Us doel hjoed is om wearden yn te fieren binnen de rige mei de namme Product No. , dat is, om de kolommen te nûmerjen.
1. It brûken fan de Foljehandtak nei nûmer yn Excel
Jo kinne de Fillhandtak fan Excel brûke om de kolommen automatysk te nûmerjen. Folgje de stappen hjirûnder om dit te berikken.
📌 Stappen:
- Selektearje earst de earste sel ( C4 hjir) en fier yn 1.
- Dernei ferpleatse jo mûsoanwizer oer de meast rjochts ûnder hoeke fan sel C4 . Jo sille in lyts plus (+) teken fine. Dit hjit Fillhandtak .
- Sleep dêrnei de Fillhandtak rjochts nei jo lêste net-lege rige. Jo sille automatysk alle sellen fan 'e kolom mei it nûmer 1 fine.
- Dan fine jo in lyts útklapmenu ynde rjochterkantste hoeke fan 'e kolom mei de namme Opsjes foar automatysk ynfolje . Klik derop.
- Dêrtroch sil it dellûkmenu Opsjes foar automatysk ynfolje ferskine.
- Klikje dêrnei op de opsje Searje ynfolje .
Sa fine jo jo kolommen automatysk nûmere 1, 2, 3, …, ensfh. En it resultaat soe der sa útsjen.
Lês mear: Hoe kinne jo rigen automatysk nûmere yn Excel
2. It ark foar folje-searje brûke fan 'e Excel-arkbalke
Boppedat, as jo wolle, kinne jo jo kolommen nûmerje mei it ark Searje ynfolje fanút Excel Arkbalke. Gean troch de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
📌 Stappen:
- Earst en foaral, Fier 1 yn yn 'e earste sel ( sel C4 hjir).
- Selektearje dêrnei de hiele rige.
- Gean nei it Thús tab >> Folje opsje (lykas te sjen yn de ôfbylding hjirûnder) yn 'e Excel arkbalke ûnder de seksje Bewurkje .
- Dernei klikje op de drop- delmenu taheakke mei it ark Fill . Jo sille in pear opsjes fine. Klik op Searje .
- Dêrtroch krije jo it dialooch Searje b ox .
- Selektearje dan út it Searje yn menu Rijen .
- Dernei út de Typ menu, selektearje Linear .
- En yn it fak Stapwearde ynfiere 1 .
- Last but not least, klik op de OK knop.
Dêrtroch fine jo jo kolommen automatysk nûmere 1, 2, 3, …, ensfh. it definitive resultaat moat der sa útsjen.
Lês mear: How to AutoFill Numbers in Excel
Gelykbere lêzings
- Hoe kinne jo in kolom yn Excel folje mei deselde wearde (9 trúkjes)
- Autofolje nûmers yn Excel mei Filter (2 metoaden)
- Hoe kinne jo opkommende nûmers automatysk ynfolje yn Excel (5 rappe manieren)
- Automatyske nûmering yn Excel (9 oanpakken)
3. Excel-funksjes brûke om kolommen automatysk te nûmerjen
As jo de hjirboppe neamde prosedueres net leuk fine, kinne jo Excel-funksjes brûke om nûmer jo kolommen.
3.1 De KOLOMNE-funksje brûke
Jo kinne de KOLOMNE-funksje fan Excel brûke om jo kolommen te nûmerjen. Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
📌 Stappen:
- Selektearje oan it begjin de earste sel ( sel C4 hjir) en fier dizze formule yn yn de Excel Formulebalke:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) Dus, yn dit foarbyld is it sil wêze:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- Sleep dêrnei de Fillhandtak rjochts oant de lêste kolom.
Sa fine jo al jo kolommen nûmere 1, 2, 3, ..., ensfh. En, de útfier moat der sa útsjen.
3.2 De OFFSET-funksje brûke
Jo kinne ek de OFFSET brûkefunksje fan Excel om kolommen yn Excel te nûmerjen.
Mar jo kinne de funksje OFFSET brûke foar allinich dy soarten gegevenssets wêr't de direkte rjochtersel fan 'e earste sel leech is.
Yn ús gegevensset is de direkte rjochter sel fan ús earste sel ( sel B4 ) net leech en befettet de tekst “Product No” .
Mar sjoch nei de folgjende dataset. Hjir is de direkte rjochter sel leech. Dat, jo kinne dizze funksje hjir tapasse. Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
📌 Stappen:
- Earst, foar dizze soarten gegevenssets, fier dizze formule yn 'e earste sel ( sel C5 hjir):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 Dus, yn dit foarbyld sil it wêze:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Sleep dêrnei de Fillhandtak rjochts nei de lêste kolom.
Sa krije jo al jo kolommen nûmere 1, 2, 3, ..., ensfh. En it einresultaat soe der sa útsjen.
3.3 De IF-, ISBLANK- en COUNTA-funksjes brûke (foar kolommen mei lege sellen)
Dizze metoade sil nuttich wêze as jo lege kolommen yn jo gegevensset hawwe.
Litte wy bygelyks tink dat Jupyter Group ophâlden is mei it ferkeapjen fan smartphones, en dêrom hawwe se de kolom Smartphone wiske fan har gegevensset.
Jo kinne in kombinaasje fan brûke de funksjes IF , ISBLANK, en COUNTA fan Excel foar it nûmerjen fan de kolommen fan dizze typenfan datasets. Folgje de stappen hjirûnder om dit te berikken.
📌 Stappen:
- Yn it earstoan, om de kolommen fan dizze soarten gegevenssets te nûmerjen, fier dizze formule yn earste sel ( sel C4 hjir).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Opmerking:
Hjir, C5 is de selreferinsje fan 'e sel krekt ûnder myn earste sel. Jo brûke jo ien.
🔎 Formule-ûnderdieling:
- =ISBLANK(C5)
Dit fynt as de C5-sel leech is of net. By dizze fynst soe it WAAR of FALSE werombringe.
Resultaat: False
- =COUNTA($C$5:C5)
Dit soe telle hoefolle net-lege sellen binne yn it oantsjutte berik C5:C5 .
Resultaat: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),",COUNTA($C$5:C5) ))
Dit jout in logyske operaasje. As it earste ôfbraakresultaat hjir TRUE is, soe it in lege sel werombringe. As it earste ôfbraakresultaat FALSE is, soe it hjir it twadde ôfbraakresultaat weromjaan.
Resultaat: 1.
- Folgjende, sleep de Folje Behannelje rjochts oant de lêste kolom. Jo sille jo kolommen nûmere fine útsein de lege kolom.
Sa krije jo jo winske resultaat dat der sa útsjen moat.
Spesjale opmerking:
Dit is in dynamyske formule.
Dat betsjut dat as jo in gegevensset hawwe mei alle kolommen net-leech,dan sil it alle kolommen sa nûmere.
As jo dan ynienen ien kolom wiskje, sil se automatysk oanpasse en opnij nûmere, útsein de lege kolom.
Jo hoege neat te dwaan.
Lês mear: Hoe kinne jo in kolom automatysk ynfolje yn Excel
Hoe rigen automatysk nûmerje yn Excel
No, soms, kin it jo foarkomme dat jo rigen automatysk nûmere moatte yn plak fan kolommen. Dit is krekt itselde as it nûmerjen fan kolommen. Dochs, foar in better begryp, sizze jo, hawwe jo 5 produkten yn rige foar rige.
No wolle jo se automatysk nûmere. Folgje no de stappen hjirûnder om rigen yn Excel automatysk te nûmerjen.
📌 Stappen:
- Klik earst op de earste sel ( sel B5 hjir) en ynfoegje 1 .
- Dernei set jo mûsoanwizer yn de rjochtsûnder posysje fan 'e sel en sleep de foljehandgreep ûnder by it ferskinen.
- As gefolch hawwe alle sellen hjirûnder sil no 1 binnen de sellen hawwe.
- Dan sille jo in lyts dellûkmenu fine yn 'e ûnderste rjochts hoeke fan 'e kolom mei de namme Opsjes foar automatysk ynfolje . Klikje derop.
- Dêrtroch sil it dellûkmenu Opsjes foar automatysk ynfolje ferskine.
- Klikje dêrnei op de opsje Searje ynfolje .
Sa wurde al jo rigen automatysk nûmere neffensdyn winsk. En, de útkomst soe der sa útsjen.
Konklúzje
Dus, yn dit artikel haw ik jo 3 gaadlike manieren sjen litten om automatysk kolommen yn Excel te nûmerjen . Jo kinne ek ús fergese wurkboek downloade om te oefenjen. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich en ynformatyf fine. As jo fierdere fragen of oanbefellings hawwe, fiel jo frij om hjir kommentaar te jaan.
En besykje ExcelWIKI om mear dingen oer Excel te learen! Noch in goeie dei! Tankewol!
