Cara Menjumlahkan Hanya Sel yang Terlihat di Excel (4 Cara Cepat)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Ada beberapa cara untuk Jumlahkan Hanya Sel yang Terlihat Hari ini kita akan membahas 4 cara cepat untuk Jumlahkan Hanya Sel yang Terlihat. Seringkali, kita perlu menyembunyikan atau memfilter data di workbook kita untuk analisis produktif di excel. Fungsi SUM tidak akan bekerja dalam kasus ini karena ia menjumlahkan semua nilai dalam sebuah rentang sel Kita bisa menggunakan metode berikut untuk Jumlahkan Hanya Sel yang Terlihat di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja ini dan berlatihlah.

Jumlah Hanya Sel yang Terlihat.xlsm

4 Cara Menjumlahkan Hanya Sel yang Terlihat di Excel

Mari kita asumsikan, kita memiliki dataset dari beberapa karyawan sebuah perusahaan. Dataset ini berisi empat kolom; Karyawan nama, Departemen , pekerjaan mereka Jam per hari, dan Gaji masing-masing. Berikut ini gambaran umum dataset untuk metode-metode berikut ini.

1. Jumlahkan Hanya Sel yang Terlihat dengan Tabel di Excel

Dalam metode ini, kami akan menghitung jumlah hanya untuk sel yang terlihat di Excel. Di sini, kami akan mengonversi kumpulan data kami menjadi tabel dan kemudian menemukan jumlahnya dengan sangat mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menemukan solusinya:

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih data dari lembar data Anda.

  • Kedua, pergi ke SISIPKAN pita dan pilih Tabel .

CATATAN: Ini akan mengubah dataset menjadi tabel. Anda juga dapat melakukannya dengan bantuan keyboard. Cukup tekan Ctrl + T dan itu akan mengubah dataset menjadi tabel.

  • Ketiga, pergi ke DESAIN pita dan pilih Total Baris .

  • Ini akan menyisipkan baris total. Kita akan melihat jumlah di sana.

  • Sekarang, jika kita menyembunyikan beberapa kolom, nilai dari Total Baris akan secara otomatis berubah dan memberi kita jumlah sel yang terlihat saja.

Di sini, kami menyembunyikan 7 , 9 & Baris ke-10 dan jumlah untuk sel yang terlihat muncul di baris terakhir.

Baca selengkapnya: Jumlahkan ke Akhir Kolom di Excel (8 Metode Praktis)

2. Filter Otomatis untuk Menjumlahkan Hanya Sel yang Terlihat di Excel

Kami menggunakan Filter Excel untuk menjumlahkan hanya sel yang terlihat. Di sini, kita bisa menggunakan SUBTOTAL Fungsi dan Fungsi AGGREGATE dalam metode ini. Kami juga akan menunjukkan penggunaan Jumlah Otomatis di sini.

Kita akan menggunakan dataset sebelumnya lagi.

2.1 Penggunaan Fungsi SUBTOTAL

The Fungsi SUBTOTAL mengembalikan subtotal dalam dataset. Kami akan menggunakan fungsi ini untuk menjumlahkan hanya sel yang terlihat di sini. Kita perlu menerapkan filter ke dataset kita untuk melakukan metode ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih rentang sel dalam kumpulan data.

  • Lalu pergi ke DATA pita dan pilih FILTER .

  • Sekarang, pilih Sel E13 dan ketik rumusnya.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Sekarang, pilih Masuk untuk melihat hasilnya.

  • Terakhir, jika kita memfilter kolom apa pun, hasil penjumlahan akan berubah sesuai dan hanya akan menampilkan jumlah sel yang terlihat.

2.2 Penggunaan Fungsi AGGREGATE

Ini cukup mirip dengan Fungsi SUBTOTAL Kita menggunakan metode Fungsi AGGREGATE bukannya SUBTOTAL .

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih Sel E13 .
  • Sekarang ketik rumusnya:
=AGREGAT(9,5,E5:E12)

  • Sekarang, pilih Masuk dan lihat hasilnya.

  • Akhirnya, jika kita memfilter kolom apa pun, itu hanya akan menampilkan jumlah sel yang terlihat.

2.3 Penggunaan AutoSum

Dalam prosesnya, kita perlu memfilter dataset terlebih dahulu dan kemudian menggunakan Jumlah Otomatis Jika tidak, tidak akan memberikan hasil yang kita inginkan.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih Sel E13 .

  • Kedua, pergi ke FORMULA pita dan pilih Jumlah Otomatis .

  • Akhirnya, ini akan menjumlahkan Kolom Gaji dan menunjukkannya di dalam sel.

Baca selengkapnya: Cara Menjumlahkan Sel yang Difilter di Excel (5 Cara yang Cocok)

Bacaan Serupa

  • Cara Menjumlahkan Sel Terpilih di Excel (4 Metode Mudah)
  • [Diperbaiki!] Rumus SUM Excel Tidak Bekerja dan Mengembalikan 0 (3 Solusi)
  • Cara Menjumlahkan Hanya Bilangan Positif di Excel (4 Cara Sederhana)
  • Pintasan untuk Jumlah di Excel (2 Trik Cepat)
  • Cara Menjumlahkan Beberapa Baris di Excel (4 Cara Cepat)

3. Temukan Jumlah Hanya untuk sel yang Terlihat dengan Fungsi yang Ditentukan Pengguna

Kita bisa menggunakan VBA fitur dari Microsoft Excel untuk membuat fungsi kita sendiri yang akan menjumlahkan sel yang terlihat di lembar data.

Kita akan menggunakan langkah-langkah berikut di sini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, buka PENGEMBANG pita dan pilih Dasar-dasar Visual .

  • Kedua, jendela Microsoft Visual Basic akan muncul. Pilih metode dan ketik kode di sana. 
 Fungsi ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Di sini, fungsi kita adalah HANYA TERLIHAT .

  • Ketiga, pilih Sel E13 dan ketik rumusnya.
=HANYA TERLIHAT(E5:E12)

  • Sekarang, tekan Masuk dan lihat hasilnya.

  • Akhirnya, jika kita menyembunyikan 7 , 9 & 10 akan menunjukkan hasil yang diinginkan.

Baca selengkapnya: Jumlahkan Sel di Excel: Berkelanjutan, Acak, Dengan Kriteria, dll.

4. Excel SUMIF Berfungsi untuk Menambahkan Sel yang Terlihat

Terkadang, kita perlu menggunakan beberapa kriteria untuk menemukan hasil yang diharapkan. Dalam kasus tersebut, kita bisa menggunakan Fungsi SUMIF .

Di sini, kita akan menambahkan dua kolom baru dalam dataset sebelumnya untuk melakukan operasi ini. Kita akan menggunakan a Kolom Ya/Tidak dan Pembantu Kolom untuk metode ini. Kita akan mengambil bantuan dari Fungsi AGGREGATE di sini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih Sel F5 dan ketik rumusnya.
=AGREGAT(9,5,E5)

  • Kedua, tekan Masuk dan lihat hasilnya. Itu hanya meringkas Sel E5 dan menampilkan hasilnya. Isi Tangani t o mengisi sel-sel berikutnya.

  • Ketiga, kita akan melihat nilai-nilai di dalam Pembantu Kolom.

  • Lalu, masukkan rumusnya ke dalam Sel E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Ya",F5:F12)

Ini akan mencari kriteria dalam kisaran D5 hingga D12 dan menjumlahkan jika kondisinya memuaskan.

  • Akhirnya, jika kita menggunakan Filter , itu hanya akan menampilkan jumlah sel di mana kriteria memenuhi.

CATATAN: Kita hanya bisa menggunakan metode ini jika kita perlu menerapkan kondisi tertentu.

Baca selengkapnya: Excel Menjumlahkan Jika Sel Berisi Kriteria (5 Contoh)

Kesimpulan

Pada akhirnya, saya ingin mengatakan, terkadang ada kalanya kita menghadapi masalah seperti ini di Excel. Kami telah melihat empat metode mudah di sini. Saya harap metode ini akan membantu Anda menemukan solusi untuk masalah Anda. Terakhir, jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, jangan ragu untuk berkomentar di bawah ini.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Nilai Masa Depan dengan Inflasi di Excel
Postingan berikutnya Cara Menggunakan Fungsi SUMIF di Excel (5 Contoh Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.