Innehållsförteckning
Det finns några sätt att Summera endast synliga celler i Excel. Idag kommer vi att gå igenom 4 snabba sätt att Summera endast synliga celler. Ofta behöver vi dölja eller filtrera data i vår arbetsbok för produktiva analyser i Excel. SUMM-funktionen fungerar inte i det här fallet eftersom den summerar alla värden i en antal celler Vi kan använda följande metoder för att Summera endast synliga celler i Excel.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner arbetsboken och öva.
Summa endast synlig cell.xlsm4 sätt att summera endast synliga celler i Excel
Låt oss anta att vi har ett dataset med några anställda i ett företag. Datasetetet innehåller fyra kolumner; Anställda namn, Avdelning , deras arbete Timme per dag, och deras Lön Här är en översikt över datasetet för följande metoder.
1. Summera endast synliga celler med tabell i Excel
Med den här metoden beräknar vi summan endast för synliga celler i Excel. Här omvandlar vi vårt dataset till en tabell och hittar sedan summan mycket enkelt. Följ nedanstående steg för att hitta lösningen:
STEG:
- Välj först data från ditt datablad.
- För det andra, gå till INSERT och välj Tabell .
OBS: Detta omvandlar datasetet till en tabell. Du kan också göra det med hjälp av tangentbordet genom att trycka på Ctrl + T så omvandlas datasetet till en tabell.
- För det tredje, gå till DESIGN och välj Totalt antal rader .
- Detta kommer att infoga en rad med totalsumman och vi kommer att se summan där.
- Om vi nu döljer några kolumner kommer värdet på Totalt antal rader ändras automatiskt och ger oss bara summan av de synliga cellerna.
Här har vi gömt den 7:e , 9:e & 10:e raden och summan för de synliga cellerna visas på sista raden.
Läs mer: Summera till slutet av en kolumn i Excel (8 praktiska metoder)
2. AutoFilter för att summera endast synliga celler i Excel
Vi använder oss av Filter funktionen i Excel för att summera endast synliga celler. Här kan vi använda TOTALT Funktion och AGGREGATE Funktion i denna metod. Vi kommer också att visa hur man använder sig av AutoSum här.
Vi kommer att använda det tidigare datasetet igen.
2.1 Användning av funktionen SUBTOTAL
SUBTOTAL Funktion returnerar en delsumma i en datamängd. Vi kommer att använda den här funktionen för att summera endast synliga celler här. Vi måste tillämpa filtret på vår datamängd för att kunna använda den här metoden.
STEG:
- Först väljer du ett intervall av celler i datasetet.
- Gå sedan till UPPGIFTER och välj FILTER .
- Välj nu Cell E13 och skriv formeln.
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- Välj nu Gå in på för att se resultatet.
- Om vi filtrerar någon kolumn ändras resultatet av summan i enlighet med detta och det kommer endast att visa summan av synliga celler.
2.2 Användning av funktionen AGGREGATE
Det är ganska likt den SUBTOTAL Funktion Vi använder metoden AGGREGATE Funktion i stället för TOTALT .
STEG:
- Välj först Cell E13 .
- Skriv nu formeln:
=AGGREGAT(9,5,E5:E12) 
- Välj nu Gå in på och se resultatet.
- Om vi filtrerar några kolumner visas bara summan av de synliga cellerna.
2.3 Användning av AutoSum
I processen måste vi först filtrera datasetet och sedan använda AutoSum Annars kommer det inte att ge det resultat vi vill ha.
STEG:
- Välj först Cell E13 .
- För det andra, gå till FORMULER och välj AutoSum .
- Slutligen summeras Lönekolumn och visa den i cellen.
Läs mer: Hur man summerar filtrerade celler i Excel (5 lämpliga sätt)
Liknande läsningar
- Hur man summerar valda celler i Excel (4 enkla metoder)
- [Fast!] Excel SUM-formeln fungerar inte och returnerar 0 (3 lösningar)
- Hur man summerar endast positiva tal i Excel (4 enkla sätt)
- Genväg för summa i Excel (2 snabba knep)
- Hur man summerar flera rader i Excel (4 snabba sätt)
3. Hitta summan endast för synliga celler med användardefinierad funktion
Vi kan använda VBA funktionen av Microsoft Excel för att skapa en egen funktion som summerar de synliga cellerna i ett datablad.
Vi kommer att använda följande steg här.
STEG:
- Först går du till UTVECKLARE och välj Visuella grunder .
- Därefter visas Microsoft Visual Basic-fönstret. Välj metoden och skriv koden där.
Funktion ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function Här är vår funktion ONLYVISIBLE .
- För det tredje väljer du Cell E13 och skriv formeln.
= ENDAST SYNLIG(E5:E12) 
- Tryck nu på Gå in på och se resultatet.
- Slutligen, om vi döljer 7:e , 9:e & 10:e rad, så kommer det att visa det önskade resultatet.
Läs mer: Summera celler i Excel: kontinuerligt, slumpmässigt, med kriterier osv.
4. Excel SUMIF-funktion för att lägga till synliga celler
Ibland behöver vi använda vissa kriterier för att hitta våra förväntade resultat. I dessa fall kan vi använda funktionen SUMIF .
Här lägger vi till två nya kolumner i det tidigare datasetet för att utföra denna operation. Vi använder en Ja/Nej Kolumn och en Hjälpare Kolumn för denna metod. Vi kommer att ta hjälp av den AGGREGATE Funktion här.
STEG:
- Välj först Cell F5 och skriv formeln.
=AGGREGAT(9,5,E5) 
- För det andra trycker du på Gå in på och se resultatet. Det sammanfattar bara Cell E5 och visar resultatet. Använd Fyllningshandtag t o fylla nästa celler.
- För det tredje kommer vi att se värdena i Hjälpare Kolumn.
- Lägg sedan in formeln i Cell E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Ja",F5:F12) 
Den söker efter kriterier i intervallet D5 till D12 och summerar om villkoret är uppfyllt.
- Slutligen, om vi använder Filter visas endast summan av de celler där kriterierna är uppfyllda.
OBS: Vi kan bara använda den här metoden om vi måste tillämpa vissa villkor.
Läs mer: Excel summera om en cell innehåller kriterier (5 exempel)
Slutsats
Till slut vill jag säga att det händer att vi ställs inför sådana här problem i Excel. Vi har sett fyra enkla metoder här. Jag hoppas att dessa metoder hjälper dig att hitta en lösning på ditt problem. Om du har några frågor eller förslag är du välkommen att kommentera nedan.
