Hoe allinich sichtbere sellen yn Excel te summjen (4 rappe manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

D'r binne in pear manieren om Allinnich sichtbere sellen op te tellen yn Excel. Hjoed sille wy troch 4 rappe manieren gean om Allinnich sichtbere sellen op te tellen. Faak moatte wy gegevens ferbergje of filterje yn ús wurkboek foar produktive analyse yn excel. De standert SUM-funksje sil yn dit gefal net wurkje, om't it alle wearden yn in sellenberik gearfettet. Wy kinne de folgjende metoaden brûke om Allinnich sichtbere sellen op te tellen yn Excel.

Download Oefenwurkboek

Download dit wurkboek en oefenje.

Som Allinnich sichtbere Cell.xlsm

4 manieren om allinich sichtbere sellen yn Excel op te tellen

Lit ús oannimme, wy hawwe in dataset fan guon meiwurkers fan in bedriuw. De dataset befettet fjouwer kolommen; Namme meiwurker , ôfdieling , respektivelik harren Oer wurkdei, en harren Salaris . Hjir is in oersjoch fan de dataset foar de folgjende metoaden.

1. Sum Allinnich sichtbere sellen mei tabel yn Excel

Yn dizze metoade sille wy de som allinich foar sichtbere sellen yn Excel berekkenje. Hjir sille wy ús dataset omsette yn in tabel en dan de som hiel maklik fine. Folgje de ûndersteande stappen om de oplossing te finen:

STAPPEN:

  • Selektearje earst de gegevens út jo gegevensblêd.

  • Gean as twadde nei it lint INSERT en selektearje Tabel .

OPMERKING: Dit sil de dataset konvertearje yn in tabel. Jo kinne it ek dwaanmei help fan it toetseboerd. Druk gewoan op Ctrl + T en it sil de dataset yn in tabel omsette.

  • Trêde, gean nei it lint DESIGN en selektearje Totaal rige .

  • Dit sil in rige fan it totaal ynfoegje. Wy sille dêr de som sjen.

  • No, as wy guon kolommen ferbergje sil de wearde fan 'e Totale rige automatysk feroarje en jou ús allinich de som fan 'e sichtbere sellen.

Hjir ferburgen wy de 7e , 9e & ; 10e rigen en de som foar de sichtbere sellen ferskynden yn 'e lêste rige.

Lês mear: Som oan ein fan in kolom yn Excel (8 Handy Metoaden)

2. AutoFilter om allinich sichtbere sellen yn Excel op te tellen

Wy brûke de Filter funksje fan Excel om allinich sichtbere sellen op te tellen. Hjir kinne wy ​​​​de SUBTOTAL Funksje en AGGREGATE-funksje brûke yn dizze metoade. Wy sille hjir ek it gebrûk fan AutoSum sjen litte.

Wy sille de foarige dataset wer brûke.

2.1 Gebrûk fan SUBTOTAL-funksje

De SUBTOTAL-funksje jout in subtotaal werom yn in dataset. Wy sille dizze funksje brûke om hjir allinich sichtbere sellen op te tellen. Wy moatte it filter tapasse op ús dataset om dizze metoade út te fieren.

STAPPEN:

  • Selektearje earst it berik fan sellen yn de dataset.

  • Gean dan nei it lint DATA en selektearje FILTER .

  • Selektearje no Sel E13 en typ de formule.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Selektearje no Enter om it resultaat te sjen.

  • As lêste, as wy in kolom filterje, sil it resultaat fan 'e som dêrmei feroarje en sil it allinich de som fan sichtbere sellen werjaan.

2.2 Gebrûk fan AGGREGATE-funksje

It is frijwat fergelykber mei de SUBTOTAL-funksje -metoade. Wy brûke de AGGREGATE-funksje ynstee fan SUBTOTAL .

STAPPEN:

  • Selektearje earst Sel E13 .
  • Typ no de formule:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Selektearje no Enter en sjoch it resultaat.

  • As lêste, as wy in kolom filterje, sil it allinich de som fan de sichtbere sellen.

2.3 Gebrûk fan AutoSum

Yn it proses moatte wy de dataset filterje earst en brûk dan de AutoSum funksje. Oars sil it net it resultaat jaan dat wy wolle.

STAPPEN:

  • Selektearje earst Sel E13 .

  • Gean as twadde nei it lint FORMULAS en selektearje AutoSum .

  • Op it lêst sil it de Salariskolom summe en yn 'e sel sjen litte.

Lês mear: Hoe kinne jo filtere sellen optelle yn Excel (5 geskikte manieren)

Fergelykbere lêzingen

  • How to Sum SelectedSellen yn Excel (4 maklike metoaden)
  • [Fêst!] Excel SUM-formule wurket net en jout 0 (3 oplossingen)
  • Hoe om allinich positive sifers yn Excel op te tellen (4 ienfâldige manieren)
  • Sneltoets foar som yn Excel (2 rappe trúkjes)
  • Hoe kinne jo meardere optellje Rigen yn Excel (4 rappe manieren)

3. Fyn Sum Allinnich foar sichtbere sellen mei brûker-definieare funksje

Wy kinne de VBA funksje fan Microsoft Excel brûke om ús eigen funksje te meitsjen dy't gearfette sil de sichtbere sellen yn in gegevensblêd.

Wy sille hjir de folgjende stappen brûke.

STAPPEN:

  • Gean earst nei de DEVELOPER lint en selektearje Visual Basics .

  • Twadens sil it Microsoft Visual Basic-finster ferskine. Selektearje de metoade en typ dêr de koade yn.
3637

Hjir is ús funksje ONLYVISIBLE .

  • Tredde, selektearje Sel E13 en typ de formule.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Druk no op Enter en sjoch it resultaat.

  • As lêste, as wy de 7e , 9e & 10e rige, it sil it winske resultaat sjen litte.

Lês mear: Som sellen yn Excel : Trochrinnend, willekeurich, mei kritearia, ensfh.

4. Excel SUMIF-funksje om sichtbere sellen ta te foegjen

Soms moatte wy wat kritearia brûke om ús ferwachte resultaten te finen. Yn dy gefallen kinne wy ​​ de SUMIF brûkeFunksje .

Hjir sille wy twa nije kolommen tafoegje yn 'e foarige dataset om dizze operaasje út te fieren. Wy sille in Ja/Nee-kolom en in Helper -kolom brûke foar dizze metoade. Wy sille hjir de help fan de AGGREGATE funksje nimme.

STAPPEN:

  • Selektearje earst Sel F5 en typ de formule.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Twadde, druk op Enter en sjoch it resultaat. It somt gewoan Sel E5 en lit it resultaat sjen. Brûk de Fill Handle t o folje de folgjende sellen.

  • Tredde, sille wy de wearden sjen yn 'e Helper Kolom.

  • Set dan de formule yn Sel E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

It sil sykje nei kritearia yn it berik D5 oant D12 en sum as de betingst foldocht.

  • Uteinlik , as wy Filter brûke, sil it allinich de som fan 'e sellen werjaan wêr't de kritearia oan foldwaan.

NOTE: Wy kinne dizze metoade allinich brûke as wy bepaalde betingsten tapasse moatte.

Lês mear: Excel Sum As in sel kritearia befettet (5 foarbylden)

Konklúzje

Op it lêst wol ik sizze, der binne soms wannear't wy dit soarte problemen yn Excel hawwe. Wy hawwe hjir fjouwer maklike metoaden sjoen. Ik hoopje dat dizze metoaden jo sille helpe om de oplossing foar jo probleem te finen. As lêste, as jo fragen of suggestjes hawwe, fiel jo frij om hjirûnder kommentaar te jaan.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.