Ir vairāki veidi, kā Summējiet tikai redzamās šūnas Excel. Šodien mēs aplūkosim 4 ātrus veidus, kā Summējiet tikai redzamās šūnas. Bieži vien mums ir nepieciešams paslēpt vai filtrēt datus mūsu darbgrāmatā, lai veiktu produktīvu analīzi programmā Excel. SUM funkcija šajā gadījumā nedarbosies, jo tas summē visas vērtības vienībā šūnu diapazons . Mēs varam izmantot šādas metodes, lai Summējiet tikai redzamās šūnas programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo darbgrāmatu un praktizējieties.

4 veidi, kā programmā Excel summēt tikai redzamās šūnas

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa par dažiem uzņēmuma darbiniekiem. Datu kopā ir četras kolonnas; Darbinieks nosaukums, Departaments , to darba Stunda dienā, un to Alga Attiecīgi šeit ir sniegts pārskats par datu kopu šādām metodēm.

1. Summējiet tikai redzamās šūnas ar Excel tabulu

Šajā metodē mēs aprēķināsim summu tikai redzamajām Excel šūnām. Šeit mēs pārveidosim savu datu kopu par tabulu un pēc tam ļoti viegli atradīsim summu. Lai atrastu risinājumu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet datus no datu lapas.

• Otrkārt, dodieties uz INSERT lenti un izvēlieties Tabula .

PIEZĪME: Tādējādi datu kopa tiks pārvērsta tabulā. To var izdarīt arī ar tastatūras palīdzību. Vienkārši nospiediet Ctrl + T un datu kopa tiks pārvērsta tabulā.

• Treškārt, dodieties uz DIZAINS lenti un izvēlieties Kopējais rindu skaits .

• Tādējādi tiks ievietota kopsummas rinda. Tajā redzēsim summu.

• Tagad, ja mēs paslēpjam dažas kolonnas, vērtība Kopējais rindu skaits automātiski mainīsies un sniegs mums tikai redzamo šūnu summu.

Šeit mēs paslēpām 7. , 9. & amp;amp; 10. rindas un redzamo šūnu summa parādījās pēdējā rindā.

Lasīt vairāk: Summēšana līdz kolonnas beigām programmā Excel (8 parocīgas metodes)

2. Automātiskais filtrs, lai summētu tikai redzamās šūnas programmā Excel

Mēs izmantojam Filtrs Excel funkciju, lai summētu tikai redzamās šūnas. Šeit mēs varam izmantot SUBTOTAL Funkcija un Funkcija AGGREGATE šajā metodē. Mēs arī parādīsim, kā izmantot AutoSum šeit.

Mēs atkal izmantosim iepriekšējo datu kopu.

2.1 SUBTOTAL funkcijas izmantošana

Portāls SUBTOTAL funkcija atgriež datu kopas starpsummu. Mēs izmantosim šo funkciju, lai summētu tikai redzamās šūnas. Lai veiktu šo metodi, mums jāpiemēro filtrs mūsu datu kopai.

PASĀKUMI:

• Vispirms datu kopā atlasiet šūnu diapazonu.

• Pēc tam dodieties uz DATU lenti un izvēlieties FILTRS .

• Tagad atlasiet Šūna E13 un ievadiet formulu.

• Tagad atlasiet Ievadiet lai redzētu rezultātu.

• Visbeidzot, ja mēs filtrējam kādu kolonnu, summas rezultāts attiecīgi mainīsies un tiks parādīta tikai redzamo šūnu summa.

2.2 AGGREGATE funkcijas izmantošana

Tas ir diezgan līdzīgs SUBTOTAL funkcija metodi. Mēs izmantojam Funkcija AGGREGATE nevis SUBTOTAL .

PASĀKUMI:

• Pirmkārt, atlasiet Šūna E13 .
• Tagad ievadiet formulu:

• Tagad atlasiet Ievadiet un apskatiet rezultātu.

• Visbeidzot, ja filtrēsim jebkuru kolonnu, tiks parādīta tikai redzamo šūnu summa.

2.3 AutoSum izmantošana

Šajā procesā mums vispirms ir jāfiltrē datu kopa un pēc tam jāizmanto AutoSum Pretējā gadījumā tas nedos vēlamo rezultātu.

PASĀKUMI:

• Pirmkārt, atlasiet Šūna E13 .

• Otrkārt, dodieties uz FORMULAS lenti un izvēlieties AutoSum .

• Visbeidzot, tas summēs Algas sleja un parādiet to šūnā.

Lasīt vairāk: Kā apkopot filtrētās šūnas programmā Excel (5 piemēroti veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā apkopot atlasītās šūnas programmā Excel (4 vienkāršas metodes)
• [Labots!] Excel SUM formula nedarbojas un atgriež 0 (3 risinājumi)
• Kā programmā Excel summēt tikai pozitīvus skaitļus (4 vienkārši veidi)
• Summas saīsne programmā Excel (2 ātri triki)
• Kā summēt vairākas rindas programmā Excel (4 ātri veidi)

3. Atrodiet summu tikai redzamajām šūnām ar lietotāja definētu funkciju

Mēs varam izmantot VBA iezīme Microsoft Excel lai izveidotu savu funkciju, kas apkopos datu lapas redzamās šūnas.

Šeit mēs izmantosim šādus soļus.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz DEVELOPER lenti un izvēlieties Vizuālie pamati .

• Otrkārt, parādīsies Microsoft Visual Basic logs. Izvēlieties metodi un ievadiet tajā kodu.

 Funkcija ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function 

Šajā gadījumā mūsu funkcija ir ONLYVISIBLE .

• Treškārt, izvēlieties Šūna E13 un ievadiet formulu.

• Tagad nospiediet Ievadiet un apskatiet rezultātu.

• Visbeidzot, ja mēs paslēpjam 7. , 9. & amp;amp; 10. rindā tiks parādīts vēlamais rezultāts.

Lasīt vairāk: Summas šūnas programmā Excel: nepārtrauktas, nejaušas, ar kritērijiem utt.

4. Excel SUMIF funkcija, lai pievienotu redzamās šūnas

Dažreiz mums ir jāizmanto daži kritēriji, lai atrastu gaidītos rezultātus. Šādos gadījumos mēs varam izmantot. SUMIF funkcija .

Šeit mēs pievienosim divas jaunas kolonnas iepriekšējā datu kopā, lai veiktu šo operāciju. Mēs izmantosim a Jā/Nē Kolonna un Palīgs Kolonna šai metodei. Mēs izmantosim palīdzību no Funkcija AGGREGATE šeit.

PASĀKUMI:

• Pirmkārt, atlasiet Šūna F5 un ievadiet formulu.

• Otrkārt, nospiediet Ievadiet un apskatiet rezultātu. Tas tikai rezumē. Šūna E5 un parāda rezultātu. Izmantojiet Aizpildiet rokturi t o aizpildiet nākamās šūnas.

• Treškārt, mēs redzēsim vērtības Palīgs Kolonna.

• Pēc tam ievietojiet formulu Šūna E13 .

Tas meklēs kritērijus diapazonā no D5 līdz D12 un summēs, ja nosacījums ir izpildīts.

• Visbeidzot, ja mēs izmantojam Filtrs , tiks parādīta tikai to šūnu summa, kurās kritēriji ir izpildīti.

PIEZĪME: Šo metodi varam izmantot tikai tad, ja mums ir jāpiemēro noteikti nosacījumi.

Lasīt vairāk: Excel summa, ja šūna satur kritērijus (5 piemēri)

Secinājums

Visbeidzot, es gribu teikt, ka dažreiz ir gadījumi, kad mēs saskaramies ar šāda veida problēmām programmā Excel. Šeit mēs esam redzējuši četras vienkāršas metodes. Es ceru, ka šīs metodes palīdzēs jums atrast problēmas risinājumu. Visbeidzot, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, nekautrējieties komentēt tālāk.