มีสองสามวิธีในการ รวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น ใน Excel วันนี้เราจะพูดถึง 4 วิธีที่รวดเร็วในการ รวมเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น บ่อยครั้ง เราต้องซ่อนหรือกรองข้อมูลในสมุดงานของเราเพื่อการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิผลใน excel ค่าเริ่มต้น ฟังก์ชัน SUM จะไม่ทำงานในกรณีนี้ เนื่องจากจะรวมค่าทั้งหมดใน ช่วงของเซลล์ เราสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อ รวมเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานนี้และแบบฝึกหัด

4 วิธีในการรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของพนักงานบางคน ของบริษัทแห่งหนึ่ง ชุดข้อมูลประกอบด้วยสี่คอลัมน์ ชื่อพนักงาน แผนก ทำงาน ชั่วโมง ต่อวัน และ เงินเดือน ตามลำดับ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับวิธีการต่อไปนี้

1. รวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นกับตารางใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะคำนวณผลรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel ที่นี่เราจะแปลงชุดข้อมูลของเราเป็นตารางแล้วหาผลรวมได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหา:

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกข้อมูลจากแผ่นข้อมูลของคุณ

• ประการที่สอง ไปที่ริบบิ้น แทรก และเลือก ตาราง

หมายเหตุ: ซึ่งจะแปลงชุดข้อมูลเป็นตาราง คุณสามารถทำได้เช่นกันด้วยความช่วยเหลือของแป้นพิมพ์ เพียงกด Ctrl + T และมันจะแปลงชุดข้อมูลเป็นตาราง

• ประการที่สาม ไปที่ริบบิ้น ออกแบบ และ เลือก แถวผลรวม .

• การดำเนินการนี้จะแทรกแถวของผลรวม เราจะเห็นผลรวมที่นั่น

• ตอนนี้ ถ้าเราซ่อนบางคอลัมน์ ค่าของ แถวผลรวม จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ และให้ผลรวมของเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

ที่นี่ เราซ่อน 7th , 9th & ; แถวที่ 10 และผลรวมของเซลล์ที่มองเห็นปรากฏในแถวสุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์ใน Excel (8 Handy วิธีการ)

2. กรองอัตโนมัติเพื่อรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นใน Excel

เราใช้คุณลักษณะ กรอง ของ Excel เพื่อรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น ที่นี่ เราสามารถใช้ SUBTOTAL Function และ AGGREGATE Function ในเมธอดนี้ เราจะแสดงการใช้ ผลรวมอัตโนมัติ ที่นี่

เราจะใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้าอีกครั้ง

2.1 การใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ส่งคืนผลรวมย่อยในชุดข้อมูล เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ที่นี่ เราจำเป็นต้องใช้ตัวกรองกับชุดข้อมูลของเราเพื่อดำเนินการวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือกช่วงของเซลล์ในชุดข้อมูล<11

• จากนั้นไปที่แถบ ข้อมูล และเลือก กรอง .

• ตอนนี้ เลือก เซลล์ E13 แล้วพิมพ์สูตร
<12 =SUBTOTAL(109,E5:E12)

• ตอนนี้ เลือก Enter เพื่อดูผลลัพธ์

• สุดท้าย หากเรากรองคอลัมน์ใดๆ ผลลัพธ์ของผลรวมจะเปลี่ยนตามไปด้วย และจะแสดงผลรวมของเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น
<12



2.2 การใช้ฟังก์ชัน AGGREGATE

ค่อนข้างคล้ายกับเมธอด ฟังก์ชัน SUBTOTAL เราใช้ ฟังก์ชัน AGGREGATE แทน SUBTOTAL .

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือก เซลล์ E13 .
• ตอนนี้พิมพ์สูตร:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)



• ตอนนี้ เลือก Enter และดูผลลัพธ์



• สุดท้าย หากเรากรองคอลัมน์ใดๆ ก็จะแสดงเฉพาะคอลัมน์ ผลรวมของเซลล์ที่มองเห็น



2.3 การใช้ผลรวมอัตโนมัติ

ในกระบวนการนี้ เราจำเป็นต้องกรองชุดข้อมูล ในตอนแรก จากนั้นใช้คุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ มิฉะนั้น จะไม่ให้ผลลัพธ์ที่เราต้องการ

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือก เซลล์ E13 .



• ประการที่สอง ไปที่ริบบิ้น สูตร และเลือก ผลรวมอัตโนมัติ .



• สุดท้าย จะรวม คอลัมน์เงินเดือน และแสดงในเซลล์



ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีสร้าง VLOOKUP Case Sensitive ใน Excel (4 วิธี)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมเซลล์ที่กรองแล้วใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการรวมที่เลือกเซลล์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• [แก้ไขแล้ว!] สูตร SUM ของ Excel ไม่ทำงานและส่งกลับ 0 (3 วิธีแก้ไข)
• วิธี วิธีหาผลบวกเฉพาะตัวเลขใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• ทางลัดสำหรับผลรวมใน Excel (2 เคล็ดลับด่วน)
• วิธีรวมหลายตัว แถวใน Excel (4 วิธีด่วน)

3. ค้นหาผลรวมเฉพาะสำหรับเซลล์ที่มองเห็นด้วยฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้

เราสามารถใช้คุณลักษณะ VBA ของ Microsoft Excel เพื่อสร้างฟังก์ชันของเราเองที่จะสรุปผล เซลล์ที่มองเห็นได้ในแผ่นข้อมูล

เราจะใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ที่นี่

ขั้นตอน:

• ประการแรก ไปที่ DEVELOPER ribbon และเลือก Visual Basics .



• ประการที่สอง หน้าต่าง Microsoft Visual Basic จะปรากฏขึ้น เลือกวิธีการและพิมพ์รหัสที่นั่น

5100

ที่นี่ ฟังก์ชันของเราคือ เท่านั้นที่มองเห็นได้ .

• ประการที่สาม เลือก เซลล์ E13 และพิมพ์สูตร
=ONLYVISIBLE(E5:E12)



• ตอนนี้ กด Enter และดูผลลัพธ์



• สุดท้าย หากเราซ่อน 7th , 9 & แถวที่ 10 จะแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการ



อ่านเพิ่มเติม: รวมเซลล์ใน Excel : ต่อเนื่อง สุ่ม มีเกณฑ์ ฯลฯ

4. ฟังก์ชัน SUMIF ของ Excel เพื่อเพิ่มเซลล์ที่มองเห็น

บางครั้ง เราจำเป็นต้องใช้เกณฑ์บางอย่างเพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่คาดหวัง ในกรณีดังกล่าว เราสามารถใช้ SUMIFฟังก์ชัน .

ที่นี่ เราจะเพิ่มสองคอลัมน์ใหม่ในชุดข้อมูลก่อนหน้าเพื่อดำเนินการนี้ เราจะใช้ คอลัมน์ใช่/ไม่ใช่ และคอลัมน์ ตัวช่วย สำหรับวิธีนี้ เราจะใช้ความช่วยเหลือจาก ฟังก์ชัน AGGREGATE ที่นี่

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือก เซลล์ F5 และพิมพ์สูตร
=AGGREGATE(9,5,E5)



• จากนั้นกด Enter แล้วดูผลลัพธ์ มันเพียงแค่สรุป เซลล์ E5 และแสดงผลลัพธ์ ใช้ Fill Handle t o เติมเซลล์ถัดไป



• ประการที่สาม เราจะเห็นค่าใน ตัวช่วยเหลือ คอลัมน์



• จากนั้นใส่สูตรใน เซลล์ E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)



จะค้นหาเกณฑ์ในช่วง D5 ถึง D12 และหาผลรวมหากตรงตามเงื่อนไข

• สุดท้าย ถ้าเราใช้ ตัวกรอง มันจะแสดงผลรวมของเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเท่านั้น



หมายเหตุ: เราสามารถใช้วิธีนี้ได้ก็ต่อเมื่อเราจำเป็นต้องใช้เงื่อนไขบางอย่างเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมของ Excel หากเซลล์ประกอบด้วยเกณฑ์ (5 ตัวอย่าง) <3

บทสรุป

ท้ายที่สุดนี้ ผมอยากจะบอกว่า มีบางครั้งที่เราประสบปัญหาประเภทนี้ใน Excel เราได้เห็นสี่วิธีง่ายๆ ที่นี่ ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยคุณค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง