Hogyan lehet csak a látható cellákat összegezni az Excelben (4 gyors módja)

Hugh West

16-10-2023 Excel alapjai
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Van néhány módja annak, hogy Csak a látható cellák összege Ma 4 gyors módszert mutatunk be, amelyekkel a Csak látható cellák összegzése. Gyakran előfordul, hogy el kell rejtenünk vagy szűrnünk kell az adatokat a munkafüzetünkben az excelben végzett produktív elemzéshez. Az alapértelmezett SUM funkció ebben az esetben nem fog működni, mert az összes értéket összegzi a cellák tartománya A következő módszereket használhatjuk Csak a látható cellák összege Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a munkafüzetet és gyakoroljon.

Csak a látható cellák összege.xlsm

4 módja annak, hogy csak a látható cellákat összegezze az Excelben

Tegyük fel, hogy rendelkezünk egy vállalat néhány alkalmazottjának adathalmazával. Az adathalmaz négy oszlopot tartalmaz; Alkalmazott név, Részleg , a munkájuk Óra naponta, és a Fizetés illetve. Itt van egy áttekintés az alábbi módszerek adatállományáról.

1. Csak a látható cellák összegzése az Excel táblázatával

Ebben a módszerben csak az Excelben látható cellákra fogjuk kiszámítani az összeget. Itt az adatkészletünket táblázattá alakítjuk, majd nagyon könnyen megtaláljuk az összeget. Kövesse az alábbi lépéseket a megoldás megtalálásához:

LÉPÉSEK:

  • Először válassza ki az adatokat az adatlapjáról.

  • Másodszor, menjen a INSERT szalagot, és válassza a Asztal .

MEGJEGYZÉS: Ezzel az adatkészletet táblázattá alakítja át. Ezt a billentyűzet segítségével is megteheti. Csak nyomja meg a Ctrl + T és az adathalmazt táblázattá alakítja.

  • Harmadszor, menjen a DESIGN szalagot, és válassza a Teljes sor .

  • Ezzel beszúrunk egy sort a végösszeggel. Ott fogjuk látni az összeget.

  • Most, ha elrejtünk néhány oszlopot, akkor az érték a Összes sor automatikusan megváltozik, és csak a látható cellák összegét adja meg.

Itt elrejtettük a 7. , 9. & 10. sorok és a látható cellák összege az utolsó sorban jelent meg.

Bővebben: Összegzés az oszlop végére az Excelben (8 praktikus módszer)

2. AutoFilter az Excel csak látható cellák összegzéséhez

Használjuk a Szűrő funkcióját, hogy csak a látható cellákat összegezze. Itt használhatjuk a RÉSZÖSSZEG Funkció és AGGREGATE funkció Ebben a módszerben megmutatjuk továbbá, hogy a AutoSum itt.

Ismét a korábbi adatállományt fogjuk használni.

2.1 A SUBTOTAL funkció használata

A SUBTOTAL funkció visszaadja egy adathalmaz részösszegét. Itt csak a látható cellák összegzésére fogjuk használni ezt a függvényt. A módszer végrehajtásához szűrőt kell alkalmaznunk az adathalmazunkra.

LÉPÉSEK:

  • Először válassza ki az adatkészlet cellatartományát.

  • Ezután menjen a DATA szalagot, és válassza a SZŰRŐ .

  • Most válassza ki a E13-as sejt és írja be a képletet.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Most válassza ki a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Végül, ha bármelyik oszlopot szűrjük, az összeg eredménye ennek megfelelően változik, és csak a látható cellák összegét jeleníti meg.

2.2 Az AGGREGATE funkció használata

Ez eléggé hasonlít a SUBTOTAL funkció módszerrel. Használjuk a AGGREGATE funkció ahelyett, hogy RÉSZÖSSZEG .

LÉPÉSEK:

  • Először is, válassza ki E13-as sejt .
  • Most írja be a képletet:
=AGGREGÁTUM(9,5,E5:E12)

  • Most válassza ki a Írja be a címet. és nézze meg az eredményt.

  • Végül, ha bármelyik oszlopot szűrjük, akkor csak a látható cellák összegét fogja mutatni.

2.3 Az AutoSum használata

A folyamat során először szűrni kell az adathalmazt, majd a AutoSum Ellenkező esetben nem a kívánt eredményt kapjuk.

LÉPÉSEK:

  • Először is, válassza ki E13-as sejt .

  • Másodszor, menjen a FORMULÁK szalagot, és válassza a AutoSum .

  • Végül összegzi a Fizetés oszlop és mutassa meg a cellában.

Bővebben: Hogyan összegezzük a szűrt cellákat az Excelben (5 megfelelő mód)

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan összegezzük a kiválasztott cellákat az Excelben (4 egyszerű módszer)
  • [Javítva!] Az Excel SUM formula nem működik és 0-t ad vissza (3 megoldás)
  • Hogyan lehet csak pozitív számokat összegezni az Excelben (4 egyszerű módja)
  • Az Excel összegének rövidítése (2 gyors trükk)
  • Több sor összegzése az Excelben (4 gyors módja)

3. Csak a látható cellák összegének keresése felhasználó által definiált függvénnyel

Használhatjuk a VBA jellemzője Microsoft Excel hogy létrehozzuk a saját függvényünket, amely összegzi az adatlap látható celláit.

Itt a következő lépéseket fogjuk alkalmazni.

LÉPÉSEK:

  • Először is, menjen a FEJLESZTŐ szalagot, és válassza a Vizuális alapismeretek .

  • Másodszor, megjelenik a Microsoft Visual Basic ablak. Válassza ki a módszert, és írja be a kódot. 
 Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Itt a függvényünk a következő ONLYVISIBLE .

  • Harmadszor, válassza ki E13-as sejt és írja be a képletet.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Most nyomja meg a Írja be a címet. és nézze meg az eredményt.

  • Végül, ha elrejtjük a 7. , 9. & 10. sorban a kívánt eredményt fogja mutatni.

Bővebben: Cellák összegzése Excelben: Folyamatos, véletlenszerű, kritériumokkal stb.

4. Excel SUMIF funkció a látható cellák hozzáadásához

Néha szükségünk van néhány kritériumra, hogy megtaláljuk a várt eredményt. Ezekben az esetekben használhatjuk a a SUMIF függvény .

Itt két új oszlopot fogunk hozzáadni az előző adathalmazhoz, hogy elvégezzük ezt a műveletet. Egy Igen/Nem oszlop és egy Segítő Oszlop ehhez a módszerhez. Segítségül fogjuk venni a AGGREGATE funkció itt.

LÉPÉSEK:

  • Először is, válassza ki F5 cella és írja be a képletet.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Másodszor, nyomja meg a Írja be a címet. és nézze meg az eredményt. Ez csak összefoglalja E5 cella és megjeleníti az eredményt. Használja a Töltse ki a fogantyút t o töltse ki a következő cellákat.

  • Harmadszor, látni fogjuk az értékeket a Segítő Oszlop.

  • Ezután tegye a képletet a E13-as sejt .
=SUMIF(D5:D12, "Igen",F5:F12)

A program a D5-D12 tartományban keresi a kritériumokat, és összegez, ha a feltétel teljesül.

  • Végül, ha a Szűrő , csak azoknak a celláknak az összegét jeleníti meg, amelyekben a feltételek teljesülnek.

MEGJEGYZÉS: Ezt a módszert csak akkor használhatjuk, ha bizonyos feltételeket kell alkalmaznunk.

Bővebben: Excel összeg, ha egy cella kritériumokat tartalmaz (5 példa)

Következtetés

Végül azt akarom mondani, hogy néha vannak olyan esetek, amikor ilyen típusú problémákkal szembesülünk az Excelben. Négy egyszerű módszert láttunk itt. Remélem, ezek a módszerek segítenek megtalálni a megoldást a problémájára. Végül, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, nyugodtan kommentáljon alább.

Előző poszt Hogyan számítsuk ki a jövőbeli értéket az inflációval az Excelben?
Következő bejegyzés A SUMIF funkció használata az Excelben (5 egyszerű példa)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.