எக்செல் இல் தெரியும் கலங்களை மட்டும் கூட்டுவதற்கு சில வழிகள் உள்ளன. இன்று நாம் தெரியும் கலங்களை மட்டும் தொகுக்க 4 விரைவு வழிகளைக் காண்போம். அடிக்கடி, எக்செல் இல் உற்பத்திப் பகுப்பாய்விற்காக, எங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் தரவை மறைக்க அல்லது வடிகட்ட வேண்டும். இயல்புநிலை SUM செயல்பாடு இந்த விஷயத்தில் வேலை செய்யாது, ஏனெனில் இது கலங்களின் வரம்பில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் கூட்டுகிறது. எக்செல் இல் தெரியும் கலங்களை மட்டும் தொகுக்க பின்வரும் முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

நடைமுறைப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி பயிற்சி செய்யவும்.

எக்செல் இல் காணக்கூடிய கலங்களை மட்டும் கூட்டுவதற்கான 4 வழிகள்

எங்களிடம் சில பணியாளர்களின் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என வைத்துக்கொள்வோம் ஒரு நிறுவனத்தின். தரவுத்தொகுப்பில் நான்கு நெடுவரிசைகள் உள்ளன; பணியாளர் பெயர், துறை , அவர்களின் வேலை மணிநேரம் ஒரு நாளைக்கு, மற்றும் அவர்களின் சம்பளம் முறையே. பின்வரும் முறைகளுக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இங்கே உள்ளது.

1. Excel இல் உள்ள அட்டவணையுடன் மட்டும் காணக்கூடிய கலங்களின் கூட்டுத்தொகை

இந்த முறையில், Excel இல் தெரியும் கலங்களுக்கு மட்டும் தொகையைக் கணக்கிடுவோம். இங்கே, நாங்கள் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை ஒரு அட்டவணையாக மாற்றுவோம், பின்னர் தொகையை மிக எளிதாகக் கண்டுபிடிப்போம். தீர்வைக் கண்டறிய பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படிகள்:

• முதலில், உங்கள் தரவுத்தாளில் இருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இரண்டாவதாக, INSERT ரிப்பனுக்குச் சென்று Table ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்பு: இது தரவுத்தொகுப்பை அட்டவணையாக மாற்றும். நீங்களும் செய்யலாம்விசைப்பலகையின் உதவியுடன். Ctrl + T ஐ அழுத்தவும், அது தரவுத்தொகுப்பை அட்டவணையாக மாற்றும்.

• மூன்றாவதாக, DESIGN ரிப்பனுக்குச் சென்று மொத்த வரிசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இது மொத்தத்தின் வரிசையைச் செருகும். தொகையை அங்கே பார்ப்போம்.

• இப்போது, ​​சில நெடுவரிசைகளை மறைத்தால் மொத்த வரிசை மதிப்பு தானாகவே மாறும் மற்றும் நமக்குத் தெரியும் கலங்களின் கூட்டுத்தொகையை மட்டும் கொடுங்கள் ; 10வது வரிசைகள் மற்றும் காணக்கூடிய கலங்களுக்கான கூட்டுத்தொகை கடைசி வரிசையில் தோன்றியது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையின் கூட்டுத்தொகை (8 எளிது முறைகள்)

2. எக்செல் இல் காணக்கூடிய செல்களை மட்டும் கூட்டுவதற்கே தானியங்கு வடிகட்டி

எக்செல் வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, தெரியும் செல்களை மட்டும் கூட்டுவோம். இங்கே, இந்த முறையில் SUBTOTAL Function மற்றும் AGGREGATE Function ஐப் பயன்படுத்தலாம். AutoSum இன் பயன்பாட்டையும் இங்கு காண்போம்.

முந்தைய தரவுத்தொகுப்பை மீண்டும் பயன்படுத்தப் போகிறோம்.

2.1 SUBTOTAL செயல்பாட்டின் பயன்பாடு

SUBTOTAL செயல்பாடு ஒரு தரவுத்தொகுப்பில் துணைத்தொகையை வழங்குகிறது. இங்கே தெரியும் செல்களை மட்டும் தொகுக்க இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். இந்த முறையைச் செய்ய, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<11

• பின் DATA ரிப்பனுக்குச் சென்று தேர்ந்தெடுக்கவும் FILTER .

• இப்போது, Cell E13 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

• இப்போது, ​​ உள்ளீடு முடிவைக் காண
என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• கடைசியாக, நாம் எந்த நெடுவரிசையையும் வடிகட்டினால், கூட்டுத்தொகையின் முடிவு அதற்கேற்ப மாறும், மேலும் அது தெரியும் கலங்களின் கூட்டுத்தொகையை மட்டுமே காண்பிக்கும்.
<12



2.2 AGGREGATE செயல்பாட்டின் பயன்பாடு

இது SUBTOTAL செயல்பாடு முறையைப் போலவே உள்ளது. SUBTOTAL என்பதற்குப் பதிலாக AGGREGATE Function ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்.

படிகள்:

மேலும் பார்க்கவும்: எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு Excel இல் வேலை செய்யவில்லை (4 தீர்வுகள்)
• முதலில், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் E13 .
• இப்போது சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)



• இப்போது, ​​ Enter என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து முடிவைப் பார்க்கவும்.



• இறுதியாக, நாம் எந்த நெடுவரிசைகளையும் வடிகட்டினால், அது மட்டுமே காண்பிக்கும் காணக்கூடிய கலங்களின் தொகை.



2.3 AutoSum இன் பயன்பாடு

செயல்முறையில், தரவுத்தொகுப்பை வடிகட்ட வேண்டும் முதலில் AutoSum அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். இல்லையெனில், அது நாம் விரும்பும் முடிவைக் கொடுக்காது.

படிகள்:

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது (ஒவ்வொரு சாத்தியமான வழியும்)
• முதலில், செல் E13 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
12>



• இரண்டாவதாக, FORMULAS ரிப்பனுக்குச் சென்று AutoSum என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இறுதியாக, அது சம்பள நெடுவரிசை ஐத் தொகுத்து, கலத்தில் காண்பிக்கும்.



மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எவ்வாறு கூட்டுவது (5 பொருத்தமான வழிகள்)

இதே போன்ற அளவீடுகள்

• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை எப்படி கூட்டுவதுExcel இல் உள்ள கலங்கள் (4 எளிதான முறைகள்)
• [நிலையானது!] எக்செல் SUM ஃபார்முலா வேலை செய்யவில்லை மற்றும் 0ஐத் தருகிறது (3 தீர்வுகள்)
• எப்படி எக்செல் இல் நேர்மறை எண்களை மட்டும் கூட்டுங்கள் (4 எளிய வழிகள்)
• எக்செல் தொகைக்கான குறுக்குவழி (2 விரைவு தந்திரங்கள்)
• எப்படி பலவற்றை கூட்டுவது Excel இல் வரிசைகள் (4 விரைவான வழிகள்)

3. பயனர்-வரையறுத்த செயல்பாடு கொண்ட புலப்படும் கலங்களுக்கு மட்டும் தொகையைக் கண்டறியவும்

நாம் VBA இன் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி சுருக்கமாகச் செயல்படும். தரவுத்தாளில் தெரியும் செல்கள்.

பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்துவோம் 1>டெவலப்பர் ரிப்பன் மற்றும் விஷுவல் பேசிக்ஸ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இரண்டாவதாக, மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக் சாளரம் தோன்றும். முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, குறியீட்டைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

1586

இங்கே, எங்கள் செயல்பாடு ஒரே தெரியும் .

• மூன்றாவதாக, செல் E13<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2> மற்றும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்> மற்றும் முடிவைப் பார்க்கவும்.



• இறுதியாக, 7வது , 9வது & 10வது வரிசை, இது விரும்பிய முடிவைக் காண்பிக்கும்.



மேலும் படிக்க: எக்செல் கலங்களின் கூட்டுத்தொகை : தொடர்ச்சியான, சீரற்ற, அளவுகோல்களுடன், முதலியன.

4. காணக்கூடிய கலங்களைச் சேர்ப்பதற்கான Excel SUMIF செயல்பாடு

சில நேரங்களில், நாம் எதிர்பார்க்கும் முடிவுகளைக் கண்டறிய சில அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அந்த சமயங்களில், நாம் SUMIF ஐப் பயன்படுத்தலாம்செயல்பாடு .

இங்கே, இந்தச் செயல்பாட்டைச் செய்ய முந்தைய தரவுத்தொகுப்பில் இரண்டு புதிய நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்போம். இந்த முறைக்கு ஆம்/இல்லை நெடுவரிசை மற்றும் உதவி நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துவோம். இங்கே AGGREGATE செயல்பாடு இன் உதவியைப் பெறுவோம்.

படிகள்:

• முதலில், Cell F5<2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> மற்றும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும் மற்றும் முடிவைப் பார்க்கவும். இது Cell E5 ஐ சுருக்கி முடிவைக் காட்டுகிறது. Fill Handle t o அடுத்த கலங்களை நிரப்பவும் உதவி நெடுவரிசை.



• பின்னர் செல் E13 ல் சூத்திரத்தை வைக்கவும்.
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)



அது D5 முதல் D12 வரையிலான அளவுகோல்களைத் தேடும் மற்றும் நிபந்தனை திருப்திகரமாக இருந்தால் தொகை.

• இறுதியாக , நாம் வடிகட்டி ஐப் பயன்படுத்தினால், அது அளவுகோல்களைப் பூர்த்திசெய்யும் கலங்களின் கூட்டுத்தொகையை மட்டுமே காண்பிக்கும்.



குறிப்பு: சில நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தால் மட்டுமே இந்த முறையைப் பயன்படுத்த முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் தொகை என்றால் ஒரு கலம் அளவுகோல்களைக் கொண்டிருந்தால் (5 எடுத்துக்காட்டுகள்) <3

முடிவு

இறுதியில், நான் சொல்ல விரும்புவது, எக்செல் இல் சில சமயங்களில் இதுபோன்ற பிரச்சனைகளை நாம் சந்திக்க நேரிடும். நான்கு எளிய முறைகளை இங்கு பார்த்தோம். இந்த முறைகள் உங்கள் பிரச்சனைக்கு தீர்வு காண உதவும் என்று நம்புகிறேன். கடைசியாக, உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.