As jo ​​​​in massale e-post nei in grutte groep minsken moatte stjoere, hawwe jo in automatisearre proses nedich dat repetitive taken fluch kin omgean. It meitsjen fan in Excel bestân mei in list mei e-mails is de meast foarkommende manier om massale e-mails te ferstjoeren. Dat, yn dizze tutorial, sille wy jo sjen litte hoe't jo automatysk e-post stjoere fan in Excel list nei in grut oantal minsken.

Oefenwurkboek downloade

Download dizze praktyk wurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

2 handige oanpak om e-post te ferstjoeren fan in Excel-list

Wy hawwe in gegevensset opnommen mei de nammen fan guon minsken, lykas har e-mails en registraasjenûmers, yn 'e ôfbylding hjirûnder. Fanút de Excel list moatte wy e-mails nei elk yndividu stjoere. Om dit te berikken, brûke wy Microsoft Word's Mail Merge funksje , folge troch in VBA koade om e-mails te ferstjoeren nei foarkarspersoanen út de besteande list.

1. Brûk de funksje fan e-postfúzje om meardere e-mails fan in Excel-list te ferstjoeren

⇒ Stap 1: Iepenje in nij wurd Triem

• Iepenje in leech Word dokumint.
• Klik op de Mailings ljepper.
• Fan de Selektearje Untfangers opsje, kies de Brûk in besteande list opsje.

⇒ Stap 2: Keppelje de Excel-list nei it Word-bestân

• Selektearje de Excel bestân wêryn jo de list makke hawwe en klikje op Iepenje om it bestân te iepenjen.

• Selektearje it blêdnûmer dêr't jo de list skreaun hawwe.
• Klik dan op OK .

⇒ Stap 3: Fjilden ynfoegje

• Fan de Mailings opsje, klikje op de Ferbinefjild ynfoegje om de fjilden yn te fieren dy't jo ynfoegje wolle.
• Foegje earst it fjild Namme yn troch dêrop te klikken en yn de foarkarsposysje fan de algemiene mail.

• As de ôfbylding hjirûnder werjûn, nei it tafoegjen fan de Namme fjild, it sil sjen litte as de fariabele fan de namme fan elke persoan.

• Lyksa, pleatse de Reg fjild wêr't jo wolle yn it tekstberjocht.

• Dêrom sil it ferskine as de ôfbylding hjirûnder.

⇒ Stap 4: Kontrolearje de foarbyldresultaten

• Klik op de Preview Results om te sjen t it lêste foarbyld foar it ferstjoeren fan de e-mail.
• De skermôfbylding hjirûnder lit sjen hoe't in foarbylde-mail der útsjen sil.

⇒ Stap 5: E-mails gearfoegje

• Om de e-mails te fusearjen, klikje op de Finish & Gearfoegje -opsje.
• Om it fak Fúzje nei e-post te iepenjen, selektearje it E-postberjochten ferstjoere opsje.

• Yn it fakje To,selektearje de opsje E-post .
• Typ in ûnderwerpregel dy't jo leaver hawwe yn it fak Onderwerp .
• It e-postformaat sil standert HTML wêze, dus jo hoege it net te feroarjen.
• Klik yn de opsje Send Records op Alles .
• Klik as lêste op OK om de e-mails tagelyk nei meardere ûntfangers te stjoeren.

• Dêrtroch wurde alle e-mails ferstjoerd fia jo assosjearre Outlook Kontrolearje jo Outlook ferstjoerde opsje om te befêstigjen dat e-mails ferstjoerd binne.

• As jo ​​in ferstjoerde e-post iepenje, sille jo merke dat elk fjild fol is mei de ynformaasje fan in spesifike persoan.

Lês mear: Hoe kinne jo e-post automatysk ferstjoere as betingst foldien is yn Excel

Gelykbere lêzingen

• Hoe kinne jo in bewurkber Excel-spreadsheet per e-post stjoere (3 rappe metoaden)
• [Oplost]: Diel wurkboek dat net yn Excel te sjen is (mei maklike stappen)
• Stjoer herinnerings-e-post automatysk fanút in Excel-wurkblêd mei VBA
• Hoe kinne jo sjen wa't yn in dielde Excel-bestân is (mei rappe stappen)
• Hoe kinne jo diele wurkboek ynskeakelje yn Excel

2. Run in VBA-koade om te stjoerenE-postberjochten út Seleksje fan in berik

Mei de segeningen fan VBA kinne jo in programma meitsje om e-mails te ferstjoeren fan in Excel list mei in foarkar seleksje fan it berik. Folgje de sketste stappen hjirûnder om de taak te dwaan.

⇒ Stap 1: Meitsje in module

• Om de te iepenjen VBA Macro , druk op Alt + F11 .
• Klik op de Ynfoegje ljepper.
• Selektearje de Module opsje om de Module te meitsjen.

⇒ Stap 2: VBA-koades plakke

• Paste yn de nije Module de folgjende VBA-koade .

6201

⇒ Stap 3: It programma útfiere

• Druk op F5 om it programma út te fieren.
• Selektearje it berik yn it ynfierfak.
• Klik op OK om de e-mails te ferstjoeren.

• As gefolch, foarbylden fan ferstjoeren e-mails sille ferskine, lykas werjûn yn de ôfbylding hjirûnder.

• Uteinlik kinne jo de ferstjoerde e-mails kontrolearje foar befêstiging.

Lês mear: Hoe kinne jo e-post ferstjoere as betingsten foldien binne yn Excel (3 maklike metoaden)

Konklúzje

Ik hoopje dat dit artikel jo hat jûn in tutorial oer hoe't jo massale e-postberjochten ferstjoere kinne fan in Excel -list. Al dizze prosedueres moatte wurde leard en tapast op jo dataset. Besjoch it oefenwurkboek en test dizze feardichheden. wy binnemotivearre om troch te gean mei it meitsjen fan tutorials lykas dit fanwegen jo weardefolle stipe.

Nim dan kontakt mei ús op as jo fragen hawwe. Fiel jo ek frij om opmerkings yn 'e seksje hjirûnder te litten.

Wy, it Exceldemy Team, binne altyd reagearje op jo fragen.

Bliuw by ús en bliuw leare.