เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากถึงคนกลุ่มใหญ่ คุณจะต้องใช้กระบวนการอัตโนมัติที่สามารถจัดการงานที่ทำซ้ำๆ ได้อย่างรวดเร็ว การสร้างไฟล์ Excel ที่มีรายชื่ออีเมลเป็นวิธีทั่วไปในการส่งอีเมลจำนวนมาก ดังนั้น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีส่งอีเมลจากรายการ Excel ไปยังผู้คนจำนวนมากโดยอัตโนมัติ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้ สมุดงานสำหรับออกกำลังกายขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

2 วิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลจากรายการ Excel

เราได้รวมชุดข้อมูลที่มีชื่อของบุคคลบางคน ตลอดจนอีเมลและหมายเลขลงทะเบียนไว้ในภาพด้านล่าง จากรายการ Excel เราต้องส่งอีเมลถึงแต่ละคน เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ เราจะใช้ ฟังก์ชัน Mail Merge ของ Microsoft Word ตามด้วย รหัส VBA เพื่อส่งอีเมลถึงบุคคลที่ต้องการจากรายการที่มีอยู่

1. ใช้ฟังก์ชัน Mail Merge เพื่อส่งอีเมลหลายฉบับจากรายการ Excel

⇒ ขั้นตอนที่ 1: เปิด Word ใหม่ ไฟล์

• เปิดเอกสารเปล่า Word เอกสาร
• คลิกที่ การส่งจดหมาย แท็บ
• จากตัวเลือก เลือกผู้รับ ให้เลือกตัวเลือก ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือก

⇒ ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมโยงรายการ Excel กับไฟล์ Word

• เลือก Excel ไฟล์ที่คุณสร้างรายการและคลิกที่ เปิด เพื่อเปิดไฟล์

• เลือกหมายเลขแผ่นงานที่คุณเขียนรายการไว้
• จากนั้น คลิก ตกลง

⇒ ขั้นตอนที่ 3: แทรกฟิลด์

• จากตัวเลือก การส่งจดหมาย คลิกที่ แทรกฟิลด์ผสาน เพื่อป้อนฟิลด์ที่คุณต้องการแทรก
• ประการแรก ให้แทรกฟิลด์ ชื่อ โดยคลิกที่มันและในตำแหน่งที่ต้องการของจดหมายทั่วไป

• ตามภาพที่แสดงด้านล่าง หลังจากเพิ่ม ช่องชื่อ จะแสดงเป็นตัวแปรของชื่อทุกคน

• ในทำนองเดียวกัน วาง Reg ฟิลด์ใดก็ได้ที่คุณต้องการในข้อความ

• ดังนั้นจะปรากฏดังภาพด้านล่าง

⇒ ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงตัวอย่าง

• คลิกที่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อดู t ดูตัวอย่างสุดท้ายก่อนส่งอีเมล
• ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงลักษณะของอีเมลตัวอย่าง

⇒ ขั้นตอนที่ 5: รวมอีเมล

• เมื่อต้องการรวมอีเมล ให้คลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น & ผสาน ตัวเลือก
• หากต้องการเปิดช่อง ผสานกับอีเมล ให้เลือกช่อง ส่งข้อความอีเมล<12 ตัวเลือก

• ในช่องถึงเลือก อีเมล ตัวเลือก
• พิมพ์บรรทัดเรื่องที่คุณต้องการในช่อง บรรทัดเรื่อง
• รูปแบบอีเมลจะเป็น HTML ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบนี้
• ในตัวเลือก Send Records ให้คลิกที่ ทั้งหมด .
• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกัน

• ด้วยเหตุนี้ อีเมลทั้งหมดจะถูกส่งผ่าน Outlook ที่เกี่ยวข้องของคุณ ตรวจสอบตัวเลือก Outlook ส่ง เพื่อยืนยันว่าส่งอีเมลแล้ว

• เมื่อคุณเปิดอีเมลที่ส่ง คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละช่องเต็มไปด้วยข้อมูลของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล (3 วิธีด่วน)
• [แก้ไขแล้ว]: แชร์สมุดงานที่ไม่แสดงใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
• ส่งอีเมลเตือนความจำโดยอัตโนมัติจากแผ่นงาน Excel โดยใช้ VBA
• วิธีดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• วิธีเปิดใช้งานการแชร์สมุดงานใน Excel

2. เรียกใช้ รหัส VBA เพื่อส่งอีเมลจากการเลือกช่วง

ด้วยพรของ VBA คุณสามารถสร้างโปรแกรมเพื่อส่งอีเมลจากรายการ Excel โดยเลือกช่วงที่ต้องการได้ ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อทำงาน

⇒ ขั้นตอนที่ 1: สร้างโมดูล

• เพื่อเปิด มาโคร VBA กด Alt + F11 .
• คลิกที่แท็บ แทรก
• เลือกตัวเลือก โมดูล เพื่อสร้าง โมดูล

⇒ ขั้นตอนที่ 2: วางโค้ด VBA

• ใน โมดูล ใหม่ ให้วาง <ต่อไปนี้ 11>รหัส VBA .

1371

⇒ ขั้นตอนที่ 3: เรียกใช้โปรแกรม

• กด F5 เพื่อเรียกใช้โปรแกรม
• เลือก ช่วงในช่องป้อนข้อมูล
• คลิก ตกลง เพื่อส่งอีเมล

• ด้วยเหตุนี้ ตัวอย่างการส่ง อีเมลจะปรากฏขึ้นตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

• สุดท้าย คุณสามารถตรวจสอบอีเมลที่ส่งเพื่อยืนยัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งอีเมลหากตรงตามเงื่อนไขใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

สรุป

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณ บทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีส่งอีเมลจำนวนมากจากรายการ Excel ควรเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ลองดูแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะเหล่านี้ คือมีแรงบันดาลใจในการทำบทช่วยสอนแบบนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนอันมีค่าของคุณ

โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใดๆ นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง

เราซึ่งเป็น ทีม Exceldemy พร้อมตอบคำถามของคุณเสมอ

อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป