మీరు పెద్ద వ్యక్తుల సమూహానికి సామూహిక ఇమెయిల్‌ను పంపవలసి వచ్చినప్పుడు, పునరావృతమయ్యే పనులను త్వరగా నిర్వహించగల స్వయంచాలక ప్రక్రియ మీకు అవసరం. ఇమెయిల్‌ల జాబితాతో Excel ఫైల్‌ని సృష్టించడం అనేది సామూహిక ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం. కాబట్టి, ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excel జాబితా నుండి పెద్ద సంఖ్యలో వ్యక్తులకు స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలో మేము మీకు చూపుతాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ అభ్యాసాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి వర్క్‌బుక్.

2 Excel జాబితా నుండి ఇమెయిల్ పంపడానికి అనుకూలమైన విధానాలు

మేము దిగువ చిత్రంలో కొంతమంది వ్యక్తుల పేర్లతో పాటు వారి ఇమెయిల్‌లు మరియు రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్‌లతో కూడిన డేటా సెట్‌ను చేర్చాము. Excel జాబితా నుండి, మేము తప్పనిసరిగా ప్రతి వ్యక్తికి ఇమెయిల్‌లను పంపాలి. దీన్ని నెరవేర్చడానికి, మేము Microsoft Word యొక్క మెయిల్ మెర్జ్ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము, దాని తర్వాత ఇప్పటికే ఉన్న జాబితా నుండి ఇష్టపడే వ్యక్తులకు ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి VBA కోడ్‌ని ఉపయోగిస్తాము.

1. Excel జాబితా నుండి బహుళ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మెయిల్ విలీన ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి

⇒ దశ 1: కొత్త పదాన్ని తెరవండి ఫైల్

• ఖాళీ వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి.
• మెయిల్స్ పై క్లిక్ చేయండి టాబ్.
• గ్రహీతలను ఎంచుకోండి ఎంపిక నుండి, ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ఎంపికను ఎంచుకోండి. 15>

⇒ దశ 2: Excel జాబితాను వర్డ్ ఫైల్‌కి లింక్ చేయండి

• ఎక్సెల్‌ని ఎంచుకోండి మీరు జాబితాను సృష్టించిన ఫైల్ మరియు ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఓపెన్ పై క్లిక్ చేయండి.

• మీరు జాబితాను వ్రాసిన షీట్ నంబర్‌ను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

⇒ దశ 3: ఫీల్డ్‌లను చొప్పించండి

• మెయిల్స్ ఆప్షన్ నుండి, క్లిక్ చేయండి మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌లను నమోదు చేయడానికి ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ ఎంపిక.
• మొదట, పేరు ఫీల్డ్‌ని చొప్పించండి. దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు సాధారణ మెయిల్ యొక్క ప్రాధాన్య స్థానంలో.

• చిత్రం క్రింద చూపిన విధంగా, <11 జోడించిన తర్వాత>పేరు ఫీల్డ్, ఇది ప్రతి వ్యక్తి పేరు యొక్క వేరియబుల్‌గా చూపబడుతుంది.

• అలాగే, <ని ఉంచండి 11>Reg ఫీల్డ్ మీకు టెక్స్ట్ మెసేజ్‌లో ఎక్కడ కావాలంటే అక్కడ.

• కాబట్టి, ఇది క్రింద చూపిన చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

⇒ దశ 4: ప్రివ్యూ ఫలితాలను తనిఖీ చేయండి

• పై క్లిక్ చేయండి ప్రివ్యూ ఫలితాలు ని చూడటానికి అతను ఇమెయిల్ పంపే ముందు చివరి ప్రివ్యూ.
• దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ నమూనా ఇమెయిల్ ఎలా ఉంటుందో చూపిస్తుంది.

⇒ దశ 5: ఇమెయిల్‌లను విలీనం చేయండి

• ఇమెయిల్‌లను విలీనం చేయడానికి, ముగించు & విలీనం ఎంపిక.
• ఇ-మెయిల్‌కి విలీనం చేయండి బాక్స్‌ను తెరవడానికి, ఇమెయిల్ సందేశాలు పంపండి<12ని ఎంచుకోండి> ఎంపిక.

• టు బాక్స్‌లో, ఇమెయిల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• మీరు ఇష్టపడే సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను సబ్జెక్ట్ లైన్ బాక్స్‌లో టైప్ చేయండి.
• మెయిల్ ఫార్మాట్ డిఫాల్ట్‌గా HTML గా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు దీన్ని మార్చాల్సిన అవసరం లేదు.
• Send Records ఎంపికలో, <1పై క్లిక్ చేయండి. అన్నీ .
• చివరిగా, ఒకే సమయంలో బహుళ గ్రహీతలకు ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి సరే పై క్లిక్ చేయండి.

• తత్ఫలితంగా, అన్ని ఇమెయిల్‌లు మీ అనుబంధిత Outlook ద్వారా పంపబడతాయి, ఇమెయిల్‌లు పంపబడ్డాయని నిర్ధారించడానికి మీ Outlook పంపిన ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.

• మీరు పంపిన ఇమెయిల్‌ను తెరిచినప్పుడు, ప్రతి ఫీల్డ్ నిర్దిష్ట వ్యక్తి యొక్క సమాచారంతో నిండి ఉన్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో పరిస్థితి కలిసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఎడిట్ చేయదగిన Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఇమెయిల్ ద్వారా ఎలా పంపాలి (3 త్వరిత పద్ధతులు)
• [పరిష్కరించబడింది]: Excelలో చూపబడని వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి (సులభమైన దశలతో)
• VBAని ఉపయోగించి Excel వర్క్‌షీట్ నుండి స్వయంచాలకంగా రిమైండర్ ఇమెయిల్‌ను పంపండి
• భాగస్వామ్య Excel ఫైల్‌లో ఎవరు ఉన్నారో చూడటం ఎలా (త్వరిత దశలతో)
• Excelలో షేర్ వర్క్‌బుక్‌ని ఎలా ప్రారంభించాలి

2. రన్ చేయండి పంపడానికి VBA కోడ్శ్రేణి ఎంపిక నుండి ఇమెయిల్‌లు

VBA ఆశీర్వాదంతో, మీరు Excel జాబితా నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ఒక ప్రోగ్రామ్‌ను సృష్టించవచ్చు. టాస్క్ చేయడానికి దిగువ వివరించిన దశలను అనుసరించండి.

⇒ 1వ దశ: మాడ్యూల్‌ను సృష్టించండి

• ని తెరవడానికి VBA Macro , నొక్కండి Alt + F11 .
• Insert టాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• మాడ్యూల్ ని సృష్టించడానికి మాడ్యూల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

⇒ దశ 2: VBA కోడ్‌లను అతికించండి

• కొత్త మాడ్యూల్ లో, కింది వాటిని అతికించండి VBA కోడ్ .

4729

⇒ స్టెప్ 3: ప్రోగ్రామ్‌ను రన్ చేయండి

• ప్రోగ్రామ్‌ను అమలు చేయడానికి F5 ని నొక్కండి.
• ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో పరిధిని ఎంచుకోండి.
• ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

• ఫలితంగా, పంపే ప్రివ్యూలు దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా ఇమెయిల్‌లు కనిపిస్తాయి.

• చివరిగా, మీరు నిర్ధారణ కోసం పంపిన ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో షరతులు నెరవేరితే ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)

ముగింపు

ఈ కథనం మీకు అందించిందని నేను ఆశిస్తున్నాను Excel జాబితా నుండి భారీ ఇమెయిల్‌లను ఎలా పంపాలి అనే దాని గురించి ట్యుటోరియల్. ఈ విధానాలన్నీ నేర్చుకోవాలి మరియు మీ డేటాసెట్‌కి వర్తింపజేయాలి. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని పరిశీలించి, ఈ నైపుణ్యాలను పరీక్షించండి. మేముమీ అమూల్యమైన మద్దతు కారణంగా ఇలాంటి ట్యుటోరియల్‌లను రూపొందించడానికి ప్రేరేపించబడింది.

దయచేసి మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే మమ్మల్ని సంప్రదించండి. అలాగే, దిగువ విభాగంలో వ్యాఖ్యలను వ్రాయడానికి సంకోచించకండి.

మేము, Exceldemy బృందం, మీ ప్రశ్నలకు ఎల్లప్పుడూ ప్రతిస్పందిస్తాము.

మాతో ఉండండి మరియు నేర్చుకుంటూ ఉండండి.