Kapag kailangan mong magpadala ng mass email sa isang malaking grupo ng mga tao, kakailanganin mo ng isang automated na proseso na mabilis na makakayanan ang mga paulit-ulit na gawain. Ang paggawa ng Excel file na may listahan ng mga email ay ang pinakakaraniwang paraan upang magpadala ng mga mass email. Kaya, sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano awtomatikong magpadala ng email mula sa isang Excel list sa maraming tao.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang kasanayang ito workbook para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

2 Madaling paraan upang Magpadala ng Email mula sa isang Listahan ng Excel

Nagsama kami ng set ng data na may mga pangalan ng ilang tao, pati na rin ang kanilang mga email at numero ng pagpaparehistro, sa larawan sa ibaba. Mula sa listahan ng Excel , dapat kaming magpadala ng mga email sa bawat indibidwal. Upang magawa ito, gagamitin namin ang Microsoft Word's Mail Merge function , na sinusundan ng isang VBA code upang magpadala ng mga email sa mga gustong indibidwal mula sa umiiral na listahan.

1. Ilapat ang Mail Merge Function para Magpadala ng Maramihang Email mula sa isang Listahan ng Excel

⇒ Hakbang 1: Magbukas ng Bagong Salita File

• Magbukas ng blangko Word dokumento.
• Mag-click sa Mailings tab.
• Mula sa opsyong Piliin ang Mga Tatanggap , piliin ang opsyong Gumamit ng Umiiral na Listahan .

⇒ Hakbang 2: I-link ang Listahan ng Excel sa Word File

• Piliin ang Excel file kung saan mo ginawa ang listahan at mag-click sa Buksan upang buksan ang file.

• Piliin ang numero ng sheet kung saan mo isinulat ang listahan.
• Pagkatapos, i-click ang OK .

⇒ Hakbang 3: Maglagay ng Mga Patlang

• Mula sa opsyon na Mga Mail , mag-click sa ang Insert Merge Field na opsyon para ipasok ang mga field na gusto mong ipasok.
• Una, ipasok ang Pangalan field sa pamamagitan ng pag-click dito at sa gustong posisyon ng pangkalahatang mail.

• Tulad ng ipinapakita ang larawan sa ibaba, pagkatapos idagdag ang Pangalan ng field, ipapakita ito bilang variable ng pangalan ng bawat tao.

• Katulad nito, ilagay ang Reg field kahit saan mo gusto sa text message.

• Samakatuwid, lilitaw ito tulad ng ipinapakitang larawan sa ibaba.

⇒ Hakbang 4: Suriin ang Mga Resulta sa Pag-preview

• Mag-click sa I-preview ang mga Resulta upang makita ang t panghuling preview bago ipadala ang email.
• Ipinapakita ng screenshot sa ibaba kung ano ang magiging hitsura ng sample na email.

⇒ Hakbang 5: Pagsamahin ang Mga Email

• Upang pagsamahin ang mga email, mag-click sa Tapusin & Pagsamahin pagpipilian.
• Upang buksan ang kahon na Pagsamahin sa E-mail , piliin ang Magpadala ng Mga Mensahe sa Email opsyon.

• Sa To box,piliin ang opsyong Email .
• Mag-type ng linya ng paksa na gusto mo sa linya ng paksa kahon.
• Ang format ng mail ay magiging HTML bilang default, kaya hindi mo ito kailangang baguhin.
• Sa opsyong Magpadala ng Mga Tala, mag-click sa Lahat .
• Sa wakas, mag-click sa OK upang ipadala ang mga email sa maraming tatanggap nang sabay-sabay.

• Dahil dito, ang lahat ng mga email ay ipapadala sa pamamagitan ng iyong nauugnay na Outlook Suriin ang iyong Outlook pinadalang opsyon upang kumpirmahin na ang mga email ay naipadala na.

• Kapag nagbukas ka ng ipinadalang email, mapapansin mo na ang bawat field ay puno ng impormasyon ng isang partikular na tao.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Awtomatikong Magpadala ng Email Kapag Natugunan ang Kundisyon sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Magpadala ng Nae-edit na Excel Spreadsheet sa pamamagitan ng Email (3 Mabilis na Paraan)
• [Nalutas]: Ibahagi ang Workbook na Hindi Ipinapakita sa Excel (na may Madaling Hakbang)
• Awtomatikong Magpadala ng Paalala sa Email mula sa isang Excel Worksheet Gamit ang VBA
• Paano Makita Kung Sino ang Nasa Isang Nakabahaging Excel File (Na may Mabilis na Mga Hakbang)
• Paano I-enable ang Share Workbook sa Excel

2. Patakbuhin isang VBA Code na IpapadalaMga email mula sa Selection of a Range

Sa mga pagpapala ng VBA , maaari kang lumikha ng program para magpadala ng mga email mula sa isang Excel list na may mas gustong pagpili ng range. Sundin ang mga nakabalangkas na hakbang sa ibaba upang gawin ang gawain.

⇒ Hakbang 1: Gumawa ng Module

• Upang buksan ang VBA Macro , pindutin ang Alt + F11 .
• Mag-click sa tab na Insert .
• Piliin ang opsyon na Module upang gawin ang Module .

⇒ Hakbang 2: I-paste ang mga VBA Code

• Sa bagong Module , i-paste ang sumusunod na VBA code .

6960

⇒ Hakbang 3: Patakbuhin ang Program

• Pindutin ang F5 upang patakbuhin ang program.
• Piliin ang ang range sa input box.
• I-click ang OK upang ipadala ang mga email.

• Bilang resulta, mga preview ng pagpapadala lalabas ang mga email, gaya ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

• Sa wakas, maaari mong tingnan ang mga ipinadalang email para sa kumpirmasyon.

Magbasa Pa: Paano Magpadala ng Email Kung Natugunan ang Mga Kundisyon sa Excel (3 Madaling Paraan)

Konklusyon

Sana ay nabigyan ka ng artikulong ito isang tutorial tungkol sa kung paano magpadala ng mga mass email mula sa isang Excel list. Ang lahat ng mga pamamaraang ito ay dapat matutunan at mailapat sa iyong dataset. Tingnan ang workbook ng pagsasanay at subukan ang mga kasanayang ito. Kami aymotivated na patuloy na gumawa ng mga tutorial na tulad nito dahil sa iyong mahalagang suporta.

Mangyaring makipag-ugnayan sa amin kung mayroon kang anumang mga katanungan. Gayundin, huwag mag-atubiling mag-iwan ng mga komento sa seksyon sa ibaba.

Kami, ang Exceldemy Team, ay palaging tumutugon sa iyong mga query.

Manatili sa amin at patuloy na matuto.