જ્યારે તમારે લોકોના મોટા જૂથને સામૂહિક ઇમેઇલ મોકલવાની જરૂર હોય, ત્યારે તમારે એક સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાની જરૂર પડશે જે પુનરાવર્તિત કાર્યોને ઝડપથી સંભાળી શકે. ઈમેલની યાદી સાથે Excel ફાઈલ બનાવવી એ સામૂહિક ઈમેલ મોકલવાની સૌથી સામાન્ય રીત છે. તેથી, આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને બતાવીશું કે Excel સૂચિમાંથી મોટી સંખ્યામાં લોકોને આપોઆપ ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટેની વર્કબુક.

2 એક્સેલ લિસ્ટમાંથી ઈમેઈલ મોકલવા માટે સરળ અભિગમો

અમે નીચેની ઇમેજમાં કેટલાક લોકોના નામ, તેમજ તેમના ઇમેઇલ્સ અને નોંધણી નંબરો સાથેનો ડેટા સેટ શામેલ કર્યો છે. Excel સૂચિમાંથી, આપણે દરેક વ્યક્તિને ઈમેઈલ મોકલવી જોઈએ. આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે, અમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડના મેઈલ મર્જ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું, ત્યારબાદ હાલની સૂચિમાંથી પસંદગીની વ્યક્તિઓને ઈમેલ મોકલવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કરીશું.

1. એક્સેલ સૂચિમાંથી બહુવિધ ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે મેઇલ મર્જ ફંક્શન લાગુ કરો

⇒ પગલું 1: નવો શબ્દ ખોલો ફાઇલ

• ખાલી શબ્દ દસ્તાવેજ ખોલો.
• મેઇલિંગ્સ પર ક્લિક કરો ટેબ.
• પ્રાપ્તકર્તાઓ પસંદ કરો વિકલ્પમાંથી, હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

⇒ પગલું 2: Excel સૂચિને વર્ડ ફાઇલ સાથે લિંક કરો

• એક્સેલ પસંદ કરો ફાઇલ જ્યાં તમે સૂચિ બનાવી છે અને ફાઇલ ખોલવા માટે ઓપન પર ક્લિક કરો.

• તમે જ્યાં યાદી લખી છે તે શીટ નંબર પસંદ કરો.
• પછી, ઠીક પર ક્લિક કરો.

⇒ સ્ટેપ 3: ફીલ્ડ્સ દાખલ કરો

• મેઇલિંગ્સ વિકલ્પમાંથી, પર ક્લિક કરો તમે જે ફીલ્ડ દાખલ કરવા માંગો છો તે દાખલ કરવા માટે ઇનસર્ટ મર્જ ફીલ્ડ વિકલ્પ.
• સૌપ્રથમ, નામ ફીલ્ડ દાખલ કરો તેના પર ક્લિક કરીને અને સામાન્ય મેઇલની પસંદગીની સ્થિતિમાં.

• જેમ નીચે છબી બતાવેલ છે, <11 ઉમેર્યા પછી>નામ ફિલ્ડ, તે દરેક વ્યક્તિના નામના ચલ તરીકે દેખાશે.

• તેમજ રીતે <મૂકો. 11>રેગ ટેક્સ્ટ મેસેજમાં તમે જ્યાં ઇચ્છો ત્યાં ફીલ્ડ કરો.

• તેથી, તે નીચે દર્શાવેલ ઈમેજ પ્રમાણે દેખાશે.

⇒ પગલું 4: પૂર્વાવલોકન પરિણામો તપાસો

• આના પર ક્લિક કરો પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો ટી જોવા માટે ઈમેલ મોકલતા પહેલા તેણે અંતિમ પૂર્વાવલોકન કર્યું.
• નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બતાવે છે કે સેમ્પલ ઈમેલ કેવો દેખાશે.

⇒ પગલું 5: ઈમેલ મર્જ કરો

• ઈમેલ મર્જ કરવા માટે, સમાપ્ત કરો અને મર્જ કરો વિકલ્પ.
• ઈ-મેલમાં મર્જ કરો બોક્સ ખોલવા માટે, ઈમેલ સંદેશાઓ મોકલો<12 પસંદ કરો વિકલ્પ.

• To બોક્સમાં, ઈમેલ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• તમને પસંદ હોય તે વિષયની પંક્તિ વિષય રેખા બૉક્સમાં ટાઈપ કરો.
• મેલ ફોર્મેટ ડિફૉલ્ટ રૂપે HTML હશે, તેથી તમારે તેને બદલવાની જરૂર નથી.
• સેન્ડ રેકોર્ડ્સ વિકલ્પમાં, <1 પર ક્લિક કરો બધા .
• છેલ્લે, એક જ સમયે બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમારા સંબંધિત આઉટલુક દ્વારા તમામ ઈમેઈલ મોકલવામાં આવશે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે તમારા આઉટલુક મોકલેલ વિકલ્પને તપાસો.

• જ્યારે તમે મોકલેલ ઈમેલ ખોલો છો, ત્યારે તમે જોશો કે દરેક ફીલ્ડ ચોક્કસ વ્યક્તિની માહિતીથી ભરેલું છે.

વધુ વાંચો: જ્યારે એક્સેલમાં શરત પૂરી થાય ત્યારે આપમેળે ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવો

સમાન રીડિંગ્સ

• ઈમેલ દ્વારા સંપાદનયોગ્ય એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે મોકલવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• [સોલ્વ્ડ]: એક્સેલમાં ન દેખાતી વર્કબુક શેર કરો (સરળ પગલાઓ સાથે)
• VBA નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ વર્કશીટમાંથી આપમેળે રીમાઇન્ડર ઇમેઇલ મોકલો
• શેર કરેલ એક્સેલ ફાઇલમાં કોણ છે તે કેવી રીતે જોવું (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
• એક્સેલમાં શેર વર્કબુક કેવી રીતે સક્ષમ કરવી

2. ચલાવો મોકલવા માટે VBA કોડશ્રેણીની પસંદગીના ઈમેઈલ

VBA ના આશીર્વાદ સાથે, તમે શ્રેણીની પસંદગીની પસંદગી સાથે Excel સૂચિમાંથી ઈમેલ મોકલવા માટે એક પ્રોગ્રામ બનાવી શકો છો. કાર્ય કરવા માટે નીચે દર્શાવેલ પગલાં અનુસરો.

⇒ પગલું 1: મોડ્યુલ બનાવો

• ખોલવા માટે VBA મેક્રો , દબાવો Alt + F11 .
• Insert ટેબ પર ક્લિક કરો.
• મોડ્યુલ બનાવવા માટે મોડ્યુલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

<3

⇒ પગલું 2: VBA કોડ્સ પેસ્ટ કરો

• નવા મોડ્યુલ માં, નીચેના પેસ્ટ કરો 11>VBA કોડ .

1370

⇒ પગલું 3: પ્રોગ્રામ ચલાવો

• પ્રોગ્રામ ચલાવવા માટે F5 દબાવો.
• ઇનપુટ બોક્સમાં રેન્જ પસંદ કરો.
• ઈમેલ મોકલવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• પરિણામે, મોકલવાના પૂર્વાવલોકનો નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ઈમેઈલ દેખાશે.

• આખરે, તમે મોકલેલા ઈમેઈલને કન્ફર્મેશન માટે ચેક કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: જો એક્સેલમાં શરતો પૂરી થાય તો ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવો (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

નિષ્કર્ષ

મને આશા છે કે આ લેખ તમને આપ્યો હશે Excel સૂચિમાંથી સામૂહિક ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે મોકલવા તે વિશેનું ટ્યુટોરીયલ. આ બધી પ્રક્રિયાઓ શીખવી જોઈએ અને તમારા ડેટાસેટ પર લાગુ કરવી જોઈએ. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક પર એક નજર નાખો અને આ કૌશલ્યોની કસોટી કરો. અમે છીએતમારા અમૂલ્ય સમર્થનને કારણે આવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત થયા.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો. ઉપરાંત, નીચેના વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ કરવા માટે નિઃસંકોચ રહો.

અમે, Exceldemy ટીમ, હંમેશા તમારા પ્રશ્નોના પ્રતિભાવ આપીએ છીએ.

અમારી સાથે રહો અને શીખતા રહો.