Адамдардың үлкен тобына жаппай электрондық хат жіберу қажет болғанда, қайталанатын тапсырмаларды жылдам орындайтын автоматтандырылған процесс қажет болады. Электрондық хаттар тізімі бар Excel файлын жасау жаппай электрондық поштаны жіберудің ең кең тараған тәсілі болып табылады. Сонымен, бұл оқулықта біз сізге Excel тізімінен көптеген адамдарға автоматты түрде электрондық поштаны жіберу жолын көрсетеміз.

Практикалық жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибені жүктеп алыңыз. осы мақаланы оқып жатқанда жаттығуға арналған жұмыс кітабы.

Excel тізімінен электрондық поштаны жіберудің 2 ыңғайлы тәсілі

Төмендегі суретке кейбір адамдардың аты-жөні, сондай-ақ олардың электрондық пошталары мен тіркеу нөмірлері бар деректер жинағын қостық. Excel тізімінен біз әрбір адамға электрондық хат жіберуіміз керек. Мұны орындау үшін біз Microsoft Word біріктіру функциясы , одан кейін бар тізімнен таңдаулы тұлғаларға электрондық хаттарды жіберу үшін VBA кодын қолданамыз.

1. Excel тізімінен бірнеше электрондық хаттарды жіберу үшін біріктіру функциясын қолданыңыз

⇒ 1-қадам: Жаңа сөзді ашу Файл

• Бос Word құжатын ашыңыз.
• Хабарлар түймесін басыңыз. қойынды.
• Алушыларды таңдау опциясынан Бар тізімді пайдалану опциясын таңдаңыз.

⇒ 2-қадам: Excel тізімін Word файлымен байланыстыру

• Excel таңдаңыз тізімді жасаған файлды және файлды ашу үшін Ашу түймесін басыңыз.

• Тізімді жазған парақ нөмірін таңдаңыз.
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

⇒ 3-қадам: Өрістерді кірістіру

• Хабарламалар опциясында түймесін басыңыз. кірістіргіңіз келетін өрістерді енгізу үшін Біріктіру өрісін кірістіру опциясын таңдаңыз.
• Біріншіден, Аты өрісін енгізіңіз. оны басу арқылы және жалпы поштаның қалаған орнында.

• Төменде суретте көрсетілгендей, <11 қосқаннан кейін>Атау өрісі, ол әр адамның атының айнымалысы ретінде көрсетіледі.

• Сол сияқты, <-ді орналастырыңыз. 11>Reg өрісін мәтіндік хабарламада қалаған жеріңізге қойыңыз.

• Сондықтан ол төменде көрсетілген сурет ретінде пайда болады.

⇒ 4-қадам: Алдын ала қарау нәтижелерін тексеру

• Нәтижелерді алдын ала қарау t ол электрондық поштаны жібермес бұрын соңғы алдын ала қарау.
• Төмендегі скриншот үлгі электрондық поштаның қалай көрінетінін көрсетеді.

⇒ 5-қадам: Электрондық пошталарды біріктіру

• Электрондық хаттарды біріктіру үшін Аяқтау & Біріктіру опциясы.
• Электрондық поштаға біріктіру жолағын ашу үшін Электрондық пошта хабарларын жіберу<12 опциясын таңдаңыз> опциясы.

• Кімге жолағында, Электрондық пошта параметрін таңдаңыз.
• Тақырып жолы жолағына қалаған тақырып жолын теріңіз.
• Пошта пішімі әдепкі бойынша HTML болады, сондықтан оны өзгертудің қажеті жоқ.
• Жазбаларды жіберу опциясында <1 түймесін басыңыз> Барлығы .
• Соңында, электрондық хаттарды бір уақытта бірнеше алушыға жіберу үшін Жарайды түймесін басыңыз.

• Сонымен, барлық электрондық хаттар байланыстырылған Outlook арқылы жіберіледі, электрондық хабарлардың жіберілгенін растау үшін Outlook жіберілген опциясын тексеріңіз.

• Жіберілген электрондық поштаны ашқанда, әрбір өріс нақты адамның ақпаратымен толтырылғанын байқайсыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында шарт орындалғанда электрондық поштаны автоматты түрде жіберу жолы

Ұқсас оқулар

• Өңделетін Excel электрондық кестесін электрондық пошта арқылы жіберу (3 жылдам әдіс)
• [Шешілді]: Excel бағдарламасында көрсетілмеген жұмыс кітабын бөлісу (оңай қадамдармен)
• VBA көмегімен Excel жұмыс парағынан еске салғыш электрондық поштаны автоматты түрде жіберу
• Ортақ Excel файлында кім бар екенін қалай көруге болады (жылдам қадамдар арқылы)
• Excel бағдарламасында жұмыс кітабын ортақ пайдалануды қалай қосуға болады

2. Іске қосу жіберу үшін VBA кодыАуқымды таңдаудан алынған электрондық пошталар

VBA игілігімен ауқымның таңдаулы таңдауымен Excel тізімінен электрондық хаттарды жіберу үшін бағдарлама жасауға болады. Тапсырманы орындау үшін төменде көрсетілген қадамдарды орындаңыз.

⇒ 1-қадам: Модуль жасау

• ашу үшін VBA Macro , Alt + F11 пернесін басыңыз.
• Кірістіру қойындысын басыңыз.
• Модуль опциясын Модуль жасау үшін таңдаңыз.

⇒ 2-қадам: VBA кодтарын қою

• Жаңа Модуль ішіне келесіні қойыңыз VBA коды .

8355

⇒ 3-қадам: Бағдарламаны іске қосыңыз

• Бағдарламаны іске қосу үшін F5 пернесін басыңыз.
• Енгізу жолағында ауқымды таңдаңыз.
• Электрондық хаттарды жіберу үшін Жарайды түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде жіберуді алдын ала қараулар төмендегі суретте көрсетілгендей электрондық пошталар пайда болады.

• Соңында растау үшін жіберілген электрондық хаттарды тексеруге болады.

Толығырақ оқу: Егер Excel бағдарламасында шарттар орындалса, электрондық поштаны қалай жіберуге болады (3 оңай әдіс)

Қорытынды

Бұл мақала сізге көмектесті деп үміттенемін Excel тізімінен жаппай электрондық хаттарды жіберу туралы оқулық. Осы процедуралардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдану керек. Тәжірибе жұмыс дәптерін қарап шығыңыз және осы дағдыларды сынап көріңіз. БізСіздің құнды қолдауыңыздың арқасында осындай оқулықтар жасауды жалғастыруға ынталанды.

Сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласыңыз. Сондай-ақ төмендегі бөлімге пікірлеріңізді қалдырыңыз.

Біз, Exceldemy Командасы, әрқашан сіздің сұрақтарыңызға жауап береміз.

Бізбен бірге болыңыз және оқуды жалғастырыңыз.