ඔබට විශාල පුද්ගලයින් පිරිසකට විශාල විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමට අවශ්‍ය වූ විට, ඔබට පුනරාවර්තන කාර්යයන් ඉක්මනින් හැසිරවිය හැකි ස්වයංක්‍රීය ක්‍රියාවලියක් අවශ්‍ය වේ. ඊමේල් ලැයිස්තුවක් සහිත Excel ගොනුවක් නිර්මාණය කිරීම මහා විද්‍යුත් තැපැල් යැවීමේ වඩාත් පොදු ක්‍රමයයි. එබැවින්, මෙම නිබන්ධනයේදී, Excel ලැයිස්තුවකින් ස්වයංක්‍රීයව විශාල පිරිසකට විද්‍යුත් තැපෑල යවන්නේ කෙසේදැයි අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

මෙම පරිචය බාගන්න ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර ව්‍යායාම කිරීමට වැඩපොත.

2 Excel ලැයිස්තුවකින් ඊමේල් යැවීමට පහසු ප්‍රවේශයන්

අපි පහත රූපයේ සමහර පුද්ගලයන්ගේ නම්, ඔවුන්ගේ ඊමේල් සහ ලියාපදිංචි අංක සහිත දත්ත කට්ටලයක් ඇතුළත් කර ඇත. Excel ලැයිස්තුවෙන්, අපි එක් එක් පුද්ගලයාට ඊමේල් යැවිය යුතුය. මෙය ඉටු කිරීම සඳහා, අපි Microsoft Word's Mail Merge function භාවිතා කරන්නෙමු, පසුව VBA කේතයක් පවතින ලැයිස්තුවෙන් කැමති පුද්ගලයින්ට ඊමේල් යැවීමට.

1. Excel ලැයිස්තුවකින් බහුවිධ විද්‍යුත් තැපැල් යැවීමට Mail Merge Function යොදන්න

⇒ පියවර 1: නව වචනයක් විවෘත කරන්න ගොනුව

• හිස් Word ලේඛනයක් විවෘත කරන්න.
• තැපැල් මත ක්ලික් කරන්න tab.
• ලබන්නන් තෝරන්න විකල්පයෙන්, පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිත කරන්න විකල්පය තෝරන්න. 15>

⇒ පියවර 2: Excel ලැයිස්තුව Word ගොනුවට සම්බන්ධ කරන්න

• Excel තෝරන්න ඔබ ලැයිස්තුව නිර්මාණය කර ඇති ගොනුව සහ ගොනුව විවෘත කිරීමට විවෘත මත ක්ලික් කරන්න.

14>ඔබ ලැයිස්තුව ලියා ඇති පත්‍ර අංකය තෝරන්න.
• ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.

⇒ පියවර 3: ක්ෂේත්‍ර ඇතුළු කරන්න

• තැපැල් විකල්පයෙන්, ක්ලික් කරන්න ඔබට ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර ඇතුළත් කිරීමට Insert Merge Field විකල්පය.
• පළමුව, නම ක්ෂේත්‍රය ඇතුළු කරන්න එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් සහ සාමාන්‍ය තැපෑලෙහි කැමති ස්ථානයේ.

• පහත රූපයේ පරිදි, <11 එකතු කිරීමෙන් පසු>නම ක්‍ෂේත්‍රය, එය සෑම පුද්ගලයෙකුගේම නමේ විචල්‍යය ලෙස පෙන්වනු ඇත.

• ඒ හා සමානව, තබන්න. 11>Reg පෙළ කෙටි පණිවිඩයේ ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම තැනක.

• එබැවින්, එය පහත රූපයේ පරිදි දිස්වනු ඇත.

⇒ පියවර 4: පෙරදසුන් ප්‍රතිඵල පරීක්ෂා කරන්න

• ක්ලික් කරන්න ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් බලන්න t විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට පෙර ඔහු අවසන් පෙරදසුන.
• පහත තිර රුවක් නියැදි විද්‍යුත් තැපෑලක් පෙනෙන ආකාරය පෙන්වයි.

⇒ පියවර 5: ඊමේල් ඒකාබද්ධ කරන්න

• ඊමේල් ඒකාබද්ධ කිරීමට, Finish & Merge විකල්පය.
• E-mail වෙත ඒකාබද්ධ කරන්න කොටුව විවෘත කිරීමට, Send Email Messages<12 තෝරන්න> විකල්පය.

• ට යන කොටුව තුළ, ඊමේල් විකල්පය තෝරන්න.
• ඔබ කැමති විෂය රේඛාවක් විෂය රේඛාව කොටුව තුළ ටයිප් කරන්න.
• තැපැල් ආකෘතිය පෙරනිමියෙන් HTML වනු ඇත, එබැවින් ඔබට එය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නැත.
• Send Records විකල්පය තුළ, <1 මත ක්ලික් කරන්න> සියල්ල .
• අවසාන වශයෙන්, ලබන්නන් කිහිප දෙනෙකුට එකවර ඊමේල් යැවීමට OK මත ක්ලික් කරන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, සියලුම ඊමේල් ඔබේ ආශ්‍රිත Outlook හරහා යවනු ලැබේ Outlook යැවූ විකල්පය ඊමේල් යවා ඇති බව තහවුරු කරන්න.

• ඔබ යවන ලද විද්‍යුත් තැපෑලක් විවෘත කරන විට, එක් එක් ක්ෂේත්‍රය නිශ්චිත පුද්ගලයෙකුගේ තොරතුරු වලින් පිරී ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි තත්ත්‍වයට පත් වූ විට ස්වයංක්‍රීයව විද්‍යුත් තැපෑල යවන්නේ කෙසේද

සමාන කියවීම්

• සංස්කරණය කළ හැකි Excel පැතුරුම්පත විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යවන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 3ක්)
• 1>[විසඳන ලදී]: Excel හි නොපෙන්වන වැඩපොත බෙදා ගන්න (පහසු පියවර සමඟ)
• VBA භාවිතයෙන් Excel වැඩ පත්‍රිකාවකින් ස්වයංක්‍රීයව මතක් කිරීමේ විද්‍යුත් තැපෑල යවන්න
• බෙදාගත් Excel ගොනුවක සිටින්නේ කවුරුන්දැයි බලන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සහිතව)
• Excel හි Share Workbook සබල කරන්නේ කෙසේද

2. ධාවනය කරන්න යැවීමට VBA කේතයක්පරාසයක තේරීමේ විද්‍යුත් තැපැල්

VBA හි ආශිර්වාදය ඇතිව, ඔබට Excel ලැයිස්තුවකින් ඊමේල් යැවීමට වැඩසටහනක් නිර්මාණය කළ හැක. කාර්යය කිරීමට පහත දක්වා ඇති පියවර අනුගමනය කරන්න.

⇒ පියවර 1: මොඩියුලයක් සාදන්න

• විවෘත කිරීමට VBA Macro , ඔබන්න Alt + F11 .
• Insert tab එක මත ක්ලික් කරන්න.
• මොඩියුලය සෑදීමට මොඩියුල විකල්පය තෝරන්න.

⇒ පියවර 2: VBA කේත අලවන්න

• නව මොඩියුලය තුළ, පහත <අලවන්න 11>VBA කේතය .

8973

⇒ පියවර 3: වැඩසටහන ක්‍රියාත්මක කරන්න

• වැඩසටහන ක්‍රියාත්මක කිරීමට F5 ඔබන්න.
• ආදාන කොටුවේ පරාසය තෝරන්න.
• ඊමේල් යැවීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, යැවීමේ පෙරදසුන් පහත රූපයේ පෙන්වා ඇති පරිදි විද්‍යුත් තැපෑල දිස්වනු ඇත.

• අවසාන වශයෙන්, ඔබට යවන ලද ඊමේල් තහවුරු කිරීම සඳහා පරීක්ෂා කළ හැක.

තවත් කියවන්න: Excel හි කොන්දේසි සපුරා ඇත්නම් විද්‍යුත් තැපෑල යවන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 3)

නිගමනය

මෙම ලිපිය ඔබට ලබා දී ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි Excel ලැයිස්තුවකින් විශාල ඊමේල් යවන ආකාරය පිළිබඳ නිබන්ධනයක්. මෙම ක්‍රියා පටිපාටි සියල්ල ඉගෙන ගෙන ඔබගේ දත්ත කට්ටලයට යෙදිය යුතුය. පුහුණු වැඩපොත දෙස බලා මෙම කුසලතා පරීක්ෂණයට ලක් කරන්න. අපිඔබගේ වටිනා සහයෝගය නිසා මෙවැනි නිබන්ධන සෑදීමට පෙලඹුණි.

ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් ඇත්නම් කරුණාකර අප හා සම්බන්ධ වන්න. එසේම, පහත කොටසේ අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න.

අපි, Exceldemy කණ්ඩායම, ඔබේ විමසුම්වලට සැමවිටම ප්‍රතිචාර දක්වයි.

අප සමඟ රැඳී සිටින්න සහ දිගටම ඉගෙන ගන්න.