Quan necessiteu enviar un correu electrònic massiu a un gran grup de persones, necessitareu un procés automatitzat que pugui gestionar tasques repetitives ràpidament. La creació d'un fitxer Excel amb una llista de correus electrònics és la forma més habitual d'enviar correus electrònics massius. Per tant, en aquest tutorial, us mostrarem com enviar correu electrònic des d'una llista Excel automàticament a un gran nombre de persones.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquesta pràctica llibre de treball per fer exercici mentre llegiu aquest article.

2 enfocaments útils per enviar correu electrònic des d'una llista d'Excel

Hem inclòs un conjunt de dades amb els noms d'algunes persones, així com els seus correus electrònics i números de registre, a la imatge següent. Des de la llista Excel , hem d'enviar correus electrònics a cada persona. Per aconseguir-ho, utilitzarem la funció de combinació de correspondència de Microsoft Word, seguida d'un codi VBA per enviar correus electrònics a persones preferides de la llista existent.

1. Apliqueu la funció de combinació de correspondència per enviar diversos correus electrònics des d'una llista d'Excel

⇒ Pas 1: obriu una paraula nova Fitxer

• Obre un document Word en blanc.
• Fes clic a Enviaments Pestanya .
• A l'opció Selecciona destinataris , trieu l'opció Utilitza una llista existent .

⇒ Pas 2: Enllaceu la llista d'Excel amb el fitxer de Word

• Seleccioneu Excel fitxer on heu creat la llista i feu clic a Obre per obrir el fitxer.

• Seleccioneu el número de full on heu escrit la llista.
• A continuació, feu clic a D'acord .

⇒ Pas 3: inseriu camps

• Des de l'opció Enviaments , feu clic a l'opció Insereix camp de combinació per introduir els camps que voleu inserir.
• Primer, inseriu el camp Nom fent clic a sobre i en la posició preferida del correu general.

• Com es mostra la imatge a continuació, després d'afegir el Nom camp, es mostrarà com la variable del nom de cada persona.

• De la mateixa manera, col·loqueu el Reg camp on vulgueu al missatge de text.

• Per tant, apareixerà com la imatge que es mostra a continuació.

⇒ Pas 4: comproveu els resultats de la vista prèvia

• Feu clic al botó Previsualitza els resultats per veure t la vista prèvia final abans d'enviar el correu electrònic.
• La captura de pantalla següent mostra com es veurà un correu electrònic de mostra.

⇒ Pas 5: combina els correus electrònics

• Per combinar els correus electrònics, feu clic al botó Finalitza i amp; Combina opció.
• Per obrir el quadre Combina al correu electrònic , seleccioneu la Envia missatges de correu electrònic<12 opció> .

• Al quadre A,seleccioneu l'opció Correu electrònic .
• Escriviu la línia d'assumpte que preferiu al quadre Línia d'assumpte .
• El format del correu serà HTML per defecte, de manera que no cal que el canvieu.
• A l'opció Envia registres, feu clic a Tots .
• Finalment, feu clic a D'acord per enviar els correus electrònics a diversos destinataris alhora.

• En conseqüència, tots els correus electrònics s'enviaran a través del vostre Outlook associat, comproveu l'opció d'enviament Outlook per confirmar que s'han enviat els correus electrònics.

• Quan obriu un correu electrònic enviat, notareu que cada camp s'omple amb la informació d'una persona concreta.

Llegiu més: Com enviar correu electrònic automàticament quan es compleix la condició a Excel

Lectures similars

• Com enviar un full de càlcul d'Excel editable per correu electrònic (3 mètodes ràpids)
• [Resolt]: Comparteix el llibre de treball que no es mostra a Excel (amb passos senzills)
• Envia un correu electrònic de recordatori automàticament des d'un full de treball d'Excel mitjançant VBA
• Com veure qui hi ha en un fitxer d'Excel compartit (amb passos ràpids)
• Com habilitar el llibre de treball compartit a Excel

2. Executeu un codi VBA per enviarCorreus electrònics de la selecció d'un interval

Amb les benediccions de VBA , podeu crear un programa per enviar correus electrònics des d'una llista Excel amb una selecció preferida de l'interval. Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per fer la tasca.

⇒ Pas 1: creeu un mòdul

• Per obrir el Macro VBA , premeu Alt + F11 .
• Feu clic a la pestanya Insereix .
• Seleccioneu l'opció Mòdul per crear el Mòdul .

⇒ Pas 2: enganxeu codis VBA

• Al nou mòdul , enganxeu el següent Codi VBA .

9612

⇒ Pas 3: executeu el programa

• Premeu F5 per executar el programa.
• Seleccioneu l'interval al quadre d'entrada.
• Feu clic a D'acord per enviar els correus electrònics.

• Com a resultat, les visualitzacions prèvies de l'enviament apareixeran els correus electrònics, tal com es mostra a la imatge següent.

• Finalment, podeu comprovar els correus electrònics enviats per confirmar-los.

Llegir més: Com enviar correu electrònic si es compleixen les condicions a Excel (3 mètodes fàcils)

Conclusió

Espero que aquest article t'hagi donat un tutorial sobre com enviar correus electrònics massius des d'una llista Excel . Tots aquests procediments s'han d'aprendre i aplicar al vostre conjunt de dades. Fes una ullada al quadern de pràctiques i posa a prova aquestes habilitats. Estemmotivat per seguir fent tutorials com aquest gràcies al vostre valuós suport.

Si teniu cap pregunta, poseu-vos en contacte amb nosaltres. A més, no dubteu a deixar comentaris a la secció següent.

Nosaltres, l'equip Exceldemy , sempre responem a les vostres consultes.

Queda't amb nosaltres i segueix aprenent.