Pertsona talde handi bati mezu elektroniko masiboa bidali behar diozunean, zeregin errepikakorrak azkar kudeatu ditzakeen prozesu automatizatu bat beharko duzu. Mezu elektronikoen zerrenda batekin Excel fitxategi bat sortzea da mezu elektroniko masiboak bidaltzeko modurik ohikoena. Beraz, tutorial honetan, Excel zerrenda batetik mezu elektronikoak nola bidali automatikoki pertsona askori erakutsiko dizugu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika hau Artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko lan-koadernoa.

Excel zerrenda batetik mezu elektronikoak bidaltzeko 2 planteamendu praktikoak

Beheko irudian zenbait pertsonaren izenekin, haien helbide elektronikoekin eta erregistro-zenbakiekin datu multzo bat sartu dugu. Excel zerrendatik, mezu elektronikoak bidali behar dizkiogu pertsona bakoitzari. Hori lortzeko, Microsoft Word-en Posta-batzea funtzioa erabiliko dugu, eta ondoren VBA kode bat jarriko dugu lehendik dagoen zerrendako pertsona hobetsi mezuak bidaltzeko.

1. Aplikatu posta-batze funtzioa Excel zerrenda batetik hainbat mezu elektroniko bidaltzeko

⇒ 1. urratsa: Ireki hitz berri bat Fitxategia

• Ireki Word dokumentu huts bat.
• Egin klik Mezuak aukeran. fitxa.
• Hautatu hartzaileak aukeran, aukeratu Erabili lehendik dagoen zerrenda aukera.

⇒ 2. urratsa: Lotu Excel zerrenda Word fitxategiarekin

• Hautatu Excel zerrenda sortu duzun fitxategia eta egin klik Ireki fitxategia irekitzeko.

• Hautatu zerrenda idatzi duzun orri-zenbakia.
• Ondoren, sakatu Ados .

⇒ 3. urratsa: txertatu eremuak

• Mezuak aukeratik, egin klik botoian. Txertatu bateratu eremua aukera txertatu nahi dituzun eremuak sartzeko.
• Lehenik eta behin, sartu Izena eremua. gainean klik eginez eta posta orokorraren hobetsitako posizioan.

• Irudia behean agertzen den bezala, <11 gehitu ondoren>Izena eremua, pertsona bakoitzaren izenaren aldagai gisa agertuko da.

• Antzera, jarri Erreg eremua nahi duzun lekuan testu-mezuan.

• Beraz, behean agertzen den irudian bezala agertuko da.

⇒ 4. urratsa: egiaztatu aurrebistaren emaitzak

• Egin klik gainean Emaitzak aurrebista t ikusteko mezu elektronikoa bidali aurretik azken aurrebista.
• Beheko pantaila-argazkiak lagin-mezu baten itxura erakusten du.

⇒ 5. urratsa: batu mezu elektronikoak

• Mezu elektronikoak bateratzeko, egin klik Amaitu & Bateratu aukera.
• Bateatu posta elektronikoarekin koadroa irekitzeko, hautatu Bidali mezu elektronikoak aukera.

• Nora koadroan,hautatu Mezu elektronikoa aukera.
• Idatzi nahiago duzun gaia Gaia laukian.
• Posta formatua HTML izango da lehenespenez, beraz, ez duzu aldatu beharrik.
• Bidali erregistroak aukeran, egin klik <1 aukeran> Guztiak .
• Azkenik, sakatu Ados mezuak aldi berean hainbat hartzaileri bidaltzeko.

• Ondorioz, mezu elektroniko guztiak zure erlazionatutako Outlook bidez bidaliko dira. Egiaztatu zure Outlook bidalitako aukera mezuak bidali direla baieztatzeko.

• Bidalitako mezu elektroniko bat irekitzen duzunean, eremu bakoitza pertsona zehatz baten informazioaz betetzen dela ohartuko zara.

Gehiago irakurri: Nola bidali mezu elektronikoa automatikoki Excel-en Baldintza betetzen denean

Antzeko irakurketak

• Nola bidali editagarria den Excel kalkulu-orri bat posta elektronikoz (3 metodo azkar)
• [Ebatzita]: Partekatu lan-koadernoa ez da Excel-en erakusten (urrats errazekin)
• Bidali abisua mezu elektronikoa automatikoki Excel lan-orri batetik VBA erabiliz
• Nola ikusi partekatutako Excel fitxategi batean nor dagoen (urrats azkarrekin)
• Nola gaitu partekatu lan-liburua Excel-en

2. Exekutatu Bidaltzeko VBA kodeaBarruti baten aukeraketa-mezu elektronikoak

VBA -ren bedeinkapenarekin, Excel zerrenda batetik mezu elektronikoak bidaltzeko programa bat sor dezakezu barrutiaren aukeraketa hobe batekin. Jarraitu behean adierazitako urratsei zeregina egiteko.

⇒ 1. urratsa: Modulu bat sortu

• irekitzeko VBA makroa , sakatu Alt + F11 .
• Sakatu Txertatu fitxan.
• Hautatu Modulua aukera Modulua sortzeko.

⇒ 2. urratsa: Itsatsi VBA kodeak

• Modulu berrian, itsatsi VBA kodea .

4522

⇒ 3. urratsa: exekutatu programa

• Sakatu F5 programa exekutatzeko.
• Hautatu barrutia sarrera-koadroan.
• Sakatu Ados mezuak bidaltzeko.

• Ondorioz, bidalketaren aurrebistak. mezu elektronikoak agertuko dira, beheko irudian ageri den bezala.

• Azkenik, bidalitako mezu elektronikoak egiazta ditzakezu berrespena lortzeko.

Irakurri gehiago: Nola bidali mezu elektronikoa Excel-en baldintzak betetzen badira (3 metodo errazak)

Ondorioa

Artikulu honek eman dizula espero dut Excel zerrenda batetik mezu elektroniko masiboak bidaltzeari buruzko tutoriala. Prozedura hauek guztiak ikasi eta zure datu-multzoan aplikatu behar dira. Begiratu praktiken lan-koadernoari eta jarri trebetasun hauek proban. garahorrelako tutorialak egiten jarraitzeko motibatuta zure laguntza baliotsua dela eta.

Mesedez, jar zaitez gurekin harremanetan galderarik baduzu. Gainera, ez zaitez iruzkinak utzi beheko atalean.

Gu, Exceldemy Taldea, beti erantzuten diegu zure galderei.

Egon gurekin eta jarraitu ikasten.