Sut i Anfon E-bost o Restr Excel (2 Ffordd Effeithiol)

Hugh West

02-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Pan fydd angen i chi anfon e-bost torfol at grŵp mawr o bobl, bydd angen proses awtomataidd arnoch a all drin tasgau ailadroddus yn gyflym. Creu ffeil Excel gyda rhestr o e-byst yw'r ffordd fwyaf cyffredin o anfon e-byst torfol. Felly, yn y tiwtorial hwn, byddwn yn dangos i chi sut i anfon e-bost o restr Excel yn awtomatig at nifer fawr o bobl.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y practis hwn llyfr gwaith i ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Anfon E-bost.xlsm

2 Dull Defnyddiol i Anfon E-bost o Restr Excel

Rydym wedi cynnwys set ddata gydag enwau rhai pobl, yn ogystal â'u e-byst a'u rhifau cofrestru, yn y ddelwedd isod. O'r rhestr Excel , mae'n rhaid i ni anfon e-byst at bob unigolyn. I gyflawni hyn, byddwn yn defnyddio Fwythiant Cyfuno Post Microsoft Word , ac yna cod VBA i anfon e-byst at unigolion dewisol o'r rhestr bresennol.<3

1. Cymhwyso Swyddogaeth Cyfuno Post i Anfon E-byst Lluosog o Restr Excel

⇒ Cam 1: Agor Gair Newydd Ffeil

  • Agor dogfen wag Word dogfen.
  • Cliciwch ar y Bost tab.
  • O'r opsiwn Dewis Derbynwyr , dewiswch yr opsiwn Defnyddio Rhestr Bresennol . 15>

> ⇒ Cam 2: Cysylltwch y Rhestr Excel i'r Ffeil Word

  • Dewiswch y Excel ffeil lle rydych chi wedi creu'r rhestr a chliciwch ar Agor i agor y ffeil.

    14>Dewiswch rif y ddalen lle rydych wedi ysgrifennu'r rhestr.
  • Yna, cliciwch Iawn .

<3

⇒ Cam 3: Mewnosod Meysydd

  • O'r opsiwn Bost , cliciwch ar yr opsiwn Mewnosod Maes Cyfuno i fynd i mewn i'r meysydd rydych am eu mewnosod.
  • Yn gyntaf, rhowch y maes Enw drwy glicio arno ac yn y safle dewisol o'r post cyffredinol.

  • Fel y dangosir y llun isod, ar ôl ychwanegu'r >Maes Enw , bydd yn dangos fel newidyn enw pob person.

    Yn yr un modd, rhowch y 11>Reg maes lle bynnag y dymunwch yn y neges destun.

    Felly, bydd yn ymddangos fel y ddelwedd a ddangosir isod.

> ⇒ Cam 4: Gwirio'r Canlyniadau Rhagolwg

  • Cliciwch ar y Canlyniadau Rhagolwg i weld t rhagflas olaf cyn anfon yr e-bost.
  • Mae'r ciplun isod yn dangos sut fydd e-bost sampl yn edrych.

⇒ Cam 5: Cyfuno E-byst

  • I uno'r e-byst, cliciwch ar y Gorffen & Cyfuno opsiwn.
  • I agor y blwch Uno i E-bost , dewiswch y Anfon Negeseuon E-bost opsiwn.

    Yn y blwch To,dewiswch yr opsiwn E-bost .
  • Teipiwch linell pwnc sydd orau gennych yn y blwch Llinell pwnc .
  • Fformat y post fydd HTML yn ddiofyn, felly nid oes angen i chi ei newid.
  • Yn yr opsiwn Anfon Cofnodion, cliciwch ar <1 Pawb .
  • Yn olaf, cliciwch ar OK i anfon yr e-byst at fwy nag un derbynnydd ar yr un pryd.

  • O ganlyniad, bydd yr holl e-byst yn cael eu hanfon drwy eich Outlook cysylltiedig Gwiriwch eich opsiwn Outlook a anfonwyd i gadarnhau bod e-byst wedi'u hanfon.

  • Pan fyddwch yn agor e-bost a anfonwyd, byddwch yn sylwi bod pob maes wedi'i lenwi â gwybodaeth person penodol.

Nodiadau. Rhaid i Microsoft Outlook fod yn gymhwysiad postio diofyn. Os ydych yn defnyddio rhaglen bostio arall, ni fyddwch yn gallu anfon e-byst drwy'r weithdrefn hon.

Darllenwch Mwy: Sut i Anfon E-bost yn Awtomatig Pan Bodlonwyd yr Amod yn Excel

Darlleniadau Tebyg

  • Sut i Anfon Taenlen Excel Golygu Trwy E-bost (3 Dull Cyflym)
  • 1>[Datryswyd]: Rhannu Llyfr Gwaith Ddim yn Dangos yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
  • Anfon E-bost Atgoffa yn Awtomatig o Daflen Waith Excel gan Ddefnyddio VBA
  • Sut i Weld Pwy Sydd Mewn Ffeil Excel a Rennir (Gyda Chamau Cyflym)
  • Sut i Alluogi Rhannu Llyfr Gwaith yn Excel

2. Rhedeg Cod VBA i'w AnfonNegeseuon e-bost o Dewis Ystod

Gyda bendithion VBA , gallwch greu rhaglen i anfon e-byst o restr Excel gyda dewis o'r ystod a ffefrir. Dilynwch y camau isod i wneud y dasg.

⇒ Cam 1: Creu Modiwl

  • I agor y VBA Macro , pwyswch Alt + F11 .
  • Cliciwch ar y Insert tab.
  • Dewiswch yr opsiwn Modiwl i greu'r Modiwl .

⇒ Cam 2: Gludo Codau VBA

  • Yn y Modiwl newydd, gludwch y canlynol Cod VBA . 
4970

⇒ Cam 3: Rhedeg y Rhaglen

  • Pwyswch F5 i redeg y rhaglen.
  • > Dewiswch yr amrediad yn y blwch mewnbwn.
  • Cliciwch Iawn i anfon yr e-byst.

>
  • O ganlyniad, mae rhagolygon anfon bydd e-byst yn ymddangos, fel y dangosir yn y llun isod.

    • >
  • Yn olaf, gallwch wirio'r e-byst a anfonwyd am gadarnhad.

    • Darllen Mwy: Sut i Anfon E-bost Os Bodlonir yr Amodau yn Excel (3 Dull Hawdd)

    Casgliad

    Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi rhoi i chi tiwtorial ar sut i anfon e-byst torfol o restr Excel . Dylid dysgu'r holl weithdrefnau hyn a'u cymhwyso i'ch set ddata. Edrychwch ar y llyfr gwaith ymarfer a rhowch y sgiliau hyn ar brawf. Rydym niwedi eich cymell i barhau i wneud tiwtorialau fel hyn oherwydd eich cefnogaeth werthfawr.

    Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau. Hefyd, mae croeso i chi adael sylwadau yn yr adran isod.

    Rydym ni, Tîm Exceldemy , bob amser yn ymateb i'ch ymholiadau.

    Arhoswch gyda ni a daliwch ati i ddysgu.

    Post blaenorol Sut i Ychwanegu 30 Diwrnod at Ddyddiad yn Excel (7 Dull Cyflym)
    Post nesaf Sut i Drosi Amser Degol yn Oriau a Chofnodion yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.