Kada trebate poslati masovnu e-poštu velikoj grupi ljudi, trebat će vam automatizirani proces koji može brzo rješavati zadatke koji se ponavljaju. Kreiranje datoteke Excel sa listom e-pošte je najčešći način za masovno slanje e-pošte. Dakle, u ovom vodiču ćemo vam pokazati kako da automatski pošaljete e-poštu sa Excel liste velikom broju ljudi.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu praksu radna sveska za vježbanje dok čitate ovaj članak.

2 zgodna pristupa slanju e-pošte s Excel liste

Uključili smo skup podataka sa imenima nekih ljudi, kao i njihovim emailovima i registracijskim brojevima, na slici ispod. Sa liste Excel , moramo slati e-poruke svakom pojedincu. Da bismo to postigli, koristit ćemo Microsoft Wordovu Mail Merge funkciju , nakon čega slijedi VBA kod za slanje e-pošte željenim pojedincima sa postojeće liste.

1. Primijenite funkciju spajanja pošte za slanje više e-poruka sa Excel liste

⇒ Korak 1: Otvorite novu riječ Fajl

• Otvorite prazan Word dokument.
• Kliknite na Poštanske poruke kartica.
• Iz opcije Odaberi primaoce odaberite opciju Koristi postojeću listu .

⇒ Korak 2: Povežite Excel listu sa Word datotekom

• Odaberite Excel datoteka u kojoj ste kreirali listu i kliknite na Otvori da otvorite datoteku.

• Odaberite broj lista na kojem ste napisali listu.
• Zatim kliknite OK .

⇒ Korak 3: Umetni polja

• Iz opcije Poštanske poruke , kliknite na opciju Insert Merge Field da unesete polja koja želite da umetnete.
• Prvo, umetnite polje Name klikom na nju i na željenoj poziciji opće pošte.

• Kao što je prikazano na slici ispod, nakon dodavanja <11 Polje>Ime , prikazat će se kao varijabla imena svake osobe.

• Slično, postavite Reg polje gdje god želite u tekstualnoj poruci.

• Stoga će se pojaviti kao na slici ispod.

⇒ Korak 4: Provjerite rezultate pregleda

• Kliknite na Pregled rezultata da vidite t završni pregled prije slanja e-pošte.
• Snimak ekrana ispod pokazuje kako će izgledati primjer e-pošte.

⇒ Korak 5: Spajanje e-poruka

• Da spojite e-poštu, kliknite na Završi & Spajanje opcija.
• Da otvorite okvir Spajanje na e-poštu , odaberite Pošalji e-poruke opcija.

• U polju Za,odaberite opciju E-pošta .
• Upišite željenu temu u polje Subject line .
• Format pošte će biti HTML podrazumevano, tako da ga ne morate mijenjati.
• U opciji Pošalji zapise kliknite na Sve .
• Konačno, kliknite na OK da pošaljete e-poštu više primatelja u isto vrijeme.

• Slijedom toga, sve e-poruke će biti poslane putem vašeg povezanog Outlook-a Provjerite svoju Outlook opciju poslanu da potvrdite da su e-poruke poslane.

• Kada otvorite poslanu e-poštu, primijetit ćete da je svako polje popunjeno podacima određene osobe.

Pročitajte više: Kako automatski poslati e-poštu kada se ispuni uvjet u Excelu

Slična očitanja

• Kako poslati e-mailom Excel tabelu koja se može uređivati ​​(3 brze metode)
• [Riješeno]: Dijelite radnu knjigu koja se ne prikazuje u Excelu (sa jednostavnim koracima)
• Automatski pošalji e-poruku s podsjetnikom sa Excel radnog lista koristeći VBA
• Kako vidjeti ko je u zajedničkoj Excel datoteci (sa brzim koracima)
• Kako omogućiti dijeljenje radne knjige u Excelu

2. Pokrenite VBA kod za slanjeE-poruke iz odabira raspona

Uz blagoslov VBA , možete kreirati program za slanje e-pošte sa Excel liste sa poželjnim odabirom raspona. Slijedite dolje navedene korake da izvršite zadatak.

⇒ Korak 1: Kreirajte modul

• Da biste otvorili VBA Macro , pritisnite Alt + F11 .
• Kliknite na karticu Insert .
• Odaberite opciju Modul da kreirate Modul .

⇒ Korak 2: Zalijepite VBA kodove

• U novi Modul , zalijepite sljedeće VBA kod .

8265

⇒ Korak 3: Pokrenite program

• Pritisnite F5 da pokrenete program.
• Odaberite opseg u polju za unos.
• Kliknite OK da pošaljete e-poštu.

• Kao rezultat toga, pregledi slanja e-poruke će se pojaviti, kao što je prikazano na slici ispod.

• Konačno, možete provjeriti poslane e-poruke za potvrdu.

Pročitajte više: Kako poslati e-poštu ako su ispunjeni uvjeti u Excelu (3 laka metoda)

Zaključak

Nadam se da vam je ovaj članak dao vodič o tome kako slati masovne poruke e-pošte sa Excel liste. Sve ove procedure treba naučiti i primijeniti na vaš skup podataka. Pogledajte radnu svesku za vježbanje i testirajte ove vještine. jesmomotivirani da i dalje pravite ovakve tutorijale zbog vaše vrijedne podrške.

Molimo vas da nas kontaktirate ako imate bilo kakvih pitanja. Također, slobodno ostavite komentare u odjeljku ispod.

Mi, Exceldemy tim, uvijek odgovaramo na vaše upite.

Ostanite s nama i nastavite učiti.