زمانی که نیاز دارید یک ایمیل انبوه برای گروه بزرگی از افراد ارسال کنید، به یک فرآیند خودکار نیاز دارید که بتواند کارهای تکراری را به سرعت انجام دهد. ایجاد یک فایل اکسل با لیستی از ایمیل ها رایج ترین راه برای ارسال ایمیل های انبوه است. بنابراین، در این آموزش، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه از یک فهرست اکسل به صورت خودکار برای تعداد زیادی از افراد ایمیل ارسال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود این تمرین کتاب کار برای تمرین در حین خواندن این مقاله.

2 روش مفید برای ارسال ایمیل از فهرست اکسل

ما مجموعه ای از داده ها را با نام برخی افراد و همچنین ایمیل و شماره ثبت نام آنها در تصویر زیر قرار داده ایم. از فهرست اکسل ، باید برای هر فرد ایمیل ارسال کنیم. برای انجام این کار، ما از عملکرد ادغام ایمیل Microsoft Word و به دنبال آن یک کد VBA برای ارسال ایمیل به افراد ترجیحی از لیست موجود استفاده خواهیم کرد.

1. از تابع ادغام ایمیل برای ارسال چندین ایمیل از فهرست اکسل استفاده کنید

⇒ مرحله 1: یک کلمه جدید باز کنید File

• یک سند خالی Word باز کنید.
• روی Mailings کلیک کنید برگه.
• از گزینه Select Recipients ، گزینه Use an Existing List را انتخاب کنید.

⇒ مرحله 2: پیوند لیست اکسل به فایل Word

• Excel را انتخاب کنید پرونده ای که در آن لیست را ایجاد کرده اید و روی Open کلیک کنید تا فایل باز شود.

• شماره برگه ای را که لیست را در آن نوشته اید انتخاب کنید.
• سپس، روی OK کلیک کنید.

⇒ مرحله 3: درج فیلدها

• از گزینه Mailings ، روی گزینه Insert Merge Field را برای وارد کردن فیلدهایی که می خواهید درج کنید.
• ابتدا فیلد Name را وارد کنید. با کلیک بر روی آن و در موقعیت ترجیحی نامه عمومی.

• همانطور که تصویر زیر نشان داده شده است، پس از افزودن نام ، به عنوان متغیر نام هر شخص نشان داده می شود.

• به طور مشابه، <را قرار دهید. 11>Reg در هر جایی که در پیام متنی می خواهید.

• بنابراین، مانند تصویر زیر ظاهر می شود.

⇒ مرحله 4: نتایج پیش نمایش را بررسی کنید

• روی پیش نمایش نتایج برای دیدن t پیش‌نمایش نهایی قبل از ارسال ایمیل مرحله 5: ادغام ایمیل‌ها

• برای ادغام ایمیل‌ها، روی Finish و amp; ادغام گزینه.
• برای باز کردن کادر ادغام به ایمیل ، ارسال پیام‌های ایمیل را انتخاب کنید<12 گزینه> .

• در کادر To،گزینه Email را انتخاب کنید.
• یک موضوع را که ترجیح می دهید در کادر Subject تایپ کنید.
• فرمت نامه به صورت پیش فرض HTML خواهد بود، بنابراین نیازی به تغییر آن ندارید.
• در گزینه ارسال رکوردها، روی <1 کلیک کنید> همه .
• در نهایت، روی OK کلیک کنید تا ایمیل ها به چندین گیرنده همزمان ارسال شوند.

• در نتیجه، تمام ایمیل‌ها از طریق Outlook مرتبط شما ارسال می‌شوند تا گزینه Outlook sent خود را بررسی کنید تا تأیید کنید ایمیل‌ها ارسال شده‌اند.

• وقتی ایمیل ارسالی را باز می کنید، متوجه می شوید که هر قسمت با اطلاعات یک شخص خاص پر شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه ارسال ایمیل به صورت خودکار در صورت برآورده شدن شرایط در اکسل

مطالب مشابه

• نحوه ارسال یک صفحه گسترده اکسل قابل ویرایش از طریق ایمیل (3 روش سریع)
• [حل شد]: اشتراک‌گذاری کتاب کار در اکسل نشان داده نمی‌شود (با مراحل آسان)
• ارسال ایمیل یادآوری به صورت خودکار از کاربرگ Excel با استفاده از VBA
• چگونه ببینیم چه کسی در یک فایل اکسل اشتراکی است (با مراحل سریع)
• چگونه اشتراک گذاری کتاب کار را در اکسل فعال کنیم

2. اجرا کنید یک کد VBA برای ارسالایمیل‌های انتخاب محدوده

با نعمت VBA ، می‌توانید برنامه‌ای برای ارسال ایمیل از فهرست Excel با انتخاب ترجیحی محدوده ایجاد کنید. مراحل ذکر شده در زیر را برای انجام کار دنبال کنید.

⇒ مرحله 1: ایجاد یک ماژول

• برای باز کردن VBA Macro ، Alt + F11 را فشار دهید.
• بر روی برگه Insert کلیک کنید.
• گزینه Module را برای ایجاد Module انتخاب کنید.

⇒ مرحله 2: کدهای VBA را جای‌گذاری کنید

• در Module جدید، موارد زیر را وارد کنید کد VBA .

8450

⇒ مرحله 3: برنامه را اجرا کنید

• برای اجرای برنامه F5 را فشار دهید.
• محدوده را در کادر ورودی انتخاب کنید.
• برای ارسال ایمیل ها OK کلیک کنید.

• در نتیجه، پیش نمایش های ارسال ایمیل ها مانند تصویر زیر ظاهر می شوند.

• در نهایت می توانید ایمیل های ارسال شده را برای تایید بررسی کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه ارسال ایمیل در صورت وجود شرایط در اکسل (3 روش آسان)

نتیجه گیری

امیدوارم این مقاله به شما داده باشد آموزش نحوه ارسال ایمیل های انبوه از فهرست اکسل . همه این رویه‌ها باید یاد بگیرند و در مجموعه داده شما اعمال شوند. به کتاب کار تمرینی نگاهی بیندازید و این مهارت ها را امتحان کنید. بودبه دلیل حمایت ارزشمند شما، انگیزه ای برای ادامه ساختن چنین آموزش هایی داریم.

لطفاً در صورت داشتن هرگونه سوال با ما تماس بگیرید. همچنین، در بخش زیر نظر خود را آزاد بگذارید.

ما، تیم Exceldemy ، همیشه پاسخگوی سوالات شما هستیم.

با ما بمانید و به یادگیری ادامه دهید.