Cara Menghantar E-mel dari Senarai Excel (2 Cara Berkesan)

Hugh West

02-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila anda perlu menghantar e-mel besar-besaran kepada sekumpulan besar orang, anda memerlukan proses automatik yang boleh mengendalikan tugasan berulang dengan cepat. Mencipta fail Excel dengan senarai e-mel ialah cara yang paling biasa untuk menghantar e-mel massa. Jadi, dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menghantar e-mel daripada senarai Excel secara automatik kepada sebilangan besar orang.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun amalan ini buku kerja untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Hantar E-mel.xlsm

2 Pendekatan Berguna untuk Menghantar E-mel daripada Senarai Excel

Kami telah memasukkan set data dengan beberapa nama orang, serta e-mel dan nombor pendaftaran mereka, dalam imej di bawah. Daripada senarai Excel , kami mesti menghantar e-mel kepada setiap individu. Untuk mencapai matlamat ini, kami akan menggunakan Microsoft Word's Mail Merge fungsi , diikuti dengan VBA kod untuk menghantar e-mel kepada individu pilihan daripada senarai sedia ada.

1. Gunakan Fungsi Gabungan Mel untuk Menghantar Berbilang E-mel daripada Senarai Excel

⇒ Langkah 1: Buka Perkataan Baharu Fail

  • Buka dokumen Perkataan kosong.
  • Klik pada Mel tab.
  • Daripada pilihan Pilih Penerima , pilih pilihan Gunakan Senarai Sedia Ada .

⇒ Langkah 2: Pautkan Senarai Excel ke Fail Word

  • Pilih Excel fail di mana anda telah mencipta senarai dan klik pada Buka untuk membuka fail.

  • Pilih nombor helaian di mana anda telah menulis senarai.
  • Kemudian, klik OK .

⇒ Langkah 3: Masukkan Medan

  • Daripada pilihan Mel , klik pada pilihan Sisipkan Medan Gabungan untuk memasukkan medan yang anda mahu masukkan.
  • Pertama sekali, masukkan medan Nama dengan mengklik padanya dan dalam kedudukan pilihan mel am.

  • Seperti imej ditunjukkan di bawah, selepas menambah Nama medan , ia akan ditunjukkan sebagai pembolehubah nama setiap orang.

  • Begitu juga, letakkan Reg medan di mana sahaja anda mahu dalam mesej teks.

  • Oleh itu, ia akan muncul seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

⇒ Langkah 4: Semak Keputusan Pratonton

  • Klik pada Pratonton Keputusan untuk melihat t pratonton akhir sebelum menghantar e-mel.
  • Tangkapan skrin di bawah menunjukkan rupa contoh e-mel.

⇒ Langkah 5: Gabungkan E-mel

  • Untuk menggabungkan e-mel, klik pada Selesai & Gabung pilihan.
  • Untuk membuka kotak Gabung ke E-mel , pilih Hantar Mesej E-mel pilihan.

  • Dalam kotak Kepada,pilih pilihan E-mel .
  • Taip baris subjek yang anda suka dalam kotak Baris subjek .
  • Format mel ialah HTML secara lalai, jadi anda tidak perlu mengubahnya.
  • Dalam pilihan Hantar Rekod, klik pada Semua .
  • Akhir sekali, klik pada OK untuk menghantar e-mel kepada berbilang penerima pada masa yang sama.

  • Oleh itu, semua e-mel akan dihantar melalui Outlook anda yang berkaitan, Semak pilihan dihantar Outlook anda untuk mengesahkan bahawa e-mel telah dihantar.

  • Apabila anda membuka e-mel yang dihantar, anda akan dapati bahawa setiap medan diisi dengan maklumat orang tertentu.

Nota. Microsoft Outlook mestilah aplikasi mel lalai anda. Jika anda menggunakan aplikasi mel lain, anda tidak akan dapat menghantar e-mel melalui prosedur ini.

Baca Lagi: Cara Menghantar E-mel Secara Automatik Apabila Syarat Ditemui dalam Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Menghantar Hamparan Excel Boleh Disunting melalui E-mel (3 Kaedah Pantas)
  • [Diselesaikan]: Kongsi Buku Kerja Tidak Dipaparkan dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
  • Hantar E-mel Peringatan Secara Automatik daripada Lembaran Kerja Excel Menggunakan VBA
  • Cara Melihat Siapa Dalam Fail Excel Kongsi (Dengan Langkah Pantas)
  • Cara Mendayakan Buku Kerja Kongsi dalam Excel

2. Jalankan Kod VBA untuk dihantarE-mel daripada Pemilihan Julat

Dengan berkat VBA , anda boleh mencipta program untuk menghantar e-mel daripada senarai Excel dengan pilihan julat yang lebih baik. Ikuti langkah yang digariskan di bawah untuk melakukan tugasan.

⇒ Langkah 1: Buat Modul

  • Untuk membuka VBA Macro , tekan Alt + F11 .
  • Klik pada tab Sisipkan .
  • Pilih pilihan Modul untuk mencipta Modul .

⇒ Langkah 2: Tampal Kod VBA

  • Dalam Modul baharu, tampalkan Kod VBA . 
2901

⇒ Langkah 3: Jalankan Program

  • Tekan F5 untuk menjalankan program.
  • Pilih julat dalam kotak input.
  • Klik OK untuk menghantar e-mel.

  • Hasilnya, pratonton penghantaran e-mel akan dipaparkan, seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

  • Akhir sekali, anda boleh menyemak e-mel yang dihantar untuk pengesahan.

Baca Lagi: Cara Menghantar E-mel Jika Syarat Ditepati dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

Kesimpulan

Saya harap artikel ini memberi anda tutorial tentang cara menghantar e-mel massa daripada senarai Excel . Semua prosedur ini harus dipelajari dan digunakan pada set data anda. Lihat buku kerja latihan dan uji kemahiran ini. kamibermotivasi untuk terus membuat tutorial seperti ini kerana sokongan anda yang berharga.

Sila hubungi kami jika anda mempunyai sebarang pertanyaan. Juga, sila tinggalkan ulasan di bahagian bawah.

Kami, Pasukan Exceldemy , sentiasa responsif terhadap pertanyaan anda.

Kekal bersama kami dan terus belajar.

Catatan sebelum ini Cara Menambah 30 Hari ke Tarikh dalam Excel (7 Kaedah Pantas)
Post seterusnya Cara Menukar Masa Perpuluhan kepada Jam dan Minit dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.