Cara Membuat Hierarki dalam Excel (3 Cara Mudah)

Hugh West

05-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam Excel , istilah "hierarki" mempunyai dua maksud yang berbeza. Definisi pertama dan lebih mudah merujuk kepada jenis carta tertentu yang membantu dalam menggambarkan struktur hierarki, seperti carta organisasi. Power Pivot hierarki, sebaliknya, membolehkan anda menelusuri ke atas dan ke bawah dengan cepat melalui senarai lajur bersarang dalam jadual. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara membuat hierarki dalam Excel dalam 3 cara.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun amalan buku kerja di sini.

Buat Hierarki.xlsx

3 Cara Berguna untuk Membuat Hierarki dalam Excel

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan 3 cara mudah untuk mencipta hierarki dalam Excel . Pertama, kami akan menggunakan ciri SmartArt . Kemudian, kita akan pergi ke jadual pangsi untuk membuat hierarki. Akhir sekali, kami akan menggambarkan penggunaan bar alat Power Pivot untuk mencipta hierarki dalam Excel. Kami akan menggunakan data sampel di bawah untuk menggambarkan kaedah.

1. Menggunakan Ciri SmartArt

Dalam kaedah ini, kami akan mewakili hierarki organisasi secara visual menggunakan ciri SmartArt . Ciri ini membolehkan kami memilih grafik yang mewakili hierarki.

Langkah:

  • Pertama, salin keseluruhan set data.
  • Kedua, pergi ke tab Sisipkan dalam reben.
  • Daripadakumpulan Ilustrasi , pilih SmartArt bar alat.
  • Oleh itu, bar dialog akan berada pada skrin.

  • Kemudian, daripada kotak dialog mula-mula, pilih pilihan Hierarki .
  • Seterusnya, pilih jenis grafik hierarki yang anda suka.
  • Akhir sekali, klik OK .

  • Daripada grafik, klik pada anak panah ke luar untuk mendapatkan kotak dialog.

  • Kemudian, simpan kursor pada kotak dialog dan tekan Ctrl+A .
  • Oleh itu, keseluruhan data dalam grafik akan dipilih.

  • Selepas itu, klik butang Padam untuk memadam data lalai.

  • Seterusnya, simpan kursor anda pada kotak dialog dan tekan Ctrl+V .
  • Oleh itu, set data kami akan ditampal dalam kotak dialog.

  • Kemudian, pilih pilihan Pengurus Jualan dan tekan Tab sekali.
  • Sejak Sal es Manager melaporkan kepada CEO , ini akan membolehkan kami menggambarkannya.

  • Seterusnya, pilih pilihan Eksekutif Jualan1 dan Tab berganda .

  • Ulangi dua langkah sebelumnya untuk mendapatkan ilustrasi hierarki yang betul.

  • Akhir sekali, anda boleh memformatkan hierarki pokok dengan menggunakan Reka Letak dan SmartArt Styles pilihan daripada SmartArt Design pilihan.

Baca Lagi: Cara Membuat Carta Hierarki dalam Excel (3 Cara Mudah)

2. Menggunakan Jadual Pangsi

Dalam contoh ini, kami akan memilih Jadual Pangsi untuk membuat hierarki dalam Excel. Jadual ini akan membolehkan kami menggambarkan data kami dalam susunan hierarki.

Langkah:

  • Untuk bermula, pilih mana-mana data daripada set data.
  • Kemudian, pergi ke tab Sisipkan dalam reben.
  • Dari sana pilih Jadual Pangsi tab.
  • Oleh itu, kotak dialog Jadual Pangsi akan muncul.

  • Daripada kotak dialog, pilih julat set data anda sebagai Jadual/Julat .
  • Akhir sekali, klik OK .

  • Hasilnya, anda akan mempunyai pilihan Medan Jadual Pangsi dalam lembaran kerja baharu .
  • Selepas itu, pilih pilihan Eksekutif dan Pasukan daripada Jadual Pangsi Medan
  • Pilihan akan digambarkan sebagai Baris dalam jadual pangsi.

  • Kemudian pilih pilihan Hasil sebagai Nilai .

  • Akhir sekali, anda mendapat hierarki pasukan yang berbeza.
  • Anda boleh menunjukkan dengan mudah, siapa bekerja dalam pasukan/ jabatan mana dan juga merekahasil.

  • Anda juga boleh meminimumkan tab, untuk memberikan penampilan ringkas pada jadual pangsi anda.

Baca Lagi: Buat Hierarki Tarikh dalam Jadual Pangsi Excel (dengan Langkah Mudah)

3. Cipta Hierarki dalam Power Pivot

Dalam kaedah terakhir, kami akan menggunakan Tambah Power Pivot untuk mencipta hierarki. Ini tidak lain hanyalah jadual pangsi. Tetapi tidak seperti jadual pangsi, ini membolehkan kami mengumpulkan data untuk membuat hierarki.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih keseluruhan set data.
  • Kemudian, pergi ke tab Sisipkan dalam reben.
  • Dari sana, masukkan Jadual .

  • Klik OK , daripada Buat Jadual kotak dialog.

  • Oleh itu, set data akan ditukar menjadi jadual.

  • Selepas itu, pergi ke Power Pivot bar alat.
  • Kemudian, pilih Tambahkan pada Model Data pilihan.
  • Oleh itu, tetingkap Power Pivot baharu akan dibuka.

  • Dalam tetingkap Power Pivot , pertama sekali, pergi ke tab Laman Utama .
  • Kemudian, daripada kumpulan Paparan pilih Paparan Diagram.
  • Oleh itu, set data akan muncul dalam paparan rajah.

  • Sekarang, klik kanan selepas memilih semua pilihanserentak.
  • Daripada pilihan yang tersedia, pilih Buat Hierarki .
  • Oleh itu, hierarki akan dibuat yang mengandungi semua pilihan yang dipilih.

  • Selepas itu, daripada tab Laman Utama pilih Jadual Pangsi arahan.

  • Oleh itu, anda akan mendapati bahawa hierarki dicipta.

Baca Lagi: Cara Membuat Hierarki Berbilang Tahap dalam Excel (2 Cara Mudah)

Kesimpulan

Dalam artikel ini , kami telah belajar untuk mencipta hierarki dalam Excel dalam 3 dengan cara yang berbeza. Ini akan membolehkan kami menggambarkan data kami dengan lebih jelas dan membolehkan penonton memahaminya dengan betul.

Catatan sebelum ini Padamkan Baris Kosong dalam Excel (8 Kaedah yang Sesuai)
Post seterusnya Pintasan untuk Memadam Helaian dalam Excel (5 Contoh Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.