В Excel Термин "иерархия" имеет два различных значения. Первое, более простое определение относится к определенному виду диаграмм, которые помогают визуализировать иерархическую структуру, например, организационную диаграмму. Power Pivot Иерархии, с другой стороны, позволяют быстро перемещаться вверх и вниз по списку вложенных колонок в таблице. В этой статье мы обсудим, как создать иерархию в Excel 3 способами.

Скачать Практическое пособие

Тетрадь для практических занятий можно скачать здесь.

Создать иерархию.xlsx

3 удобных способа создания иерархии в Excel

В этой статье мы обсудим 3 простые способы создания иерархии в Excel Во-первых, мы будем использовать SmartArt функция. Затем, мы перейдем к поворотный стол для создания иерархии. Наконец, мы проиллюстрируем использование функции Power Pivot панель инструментов для создания иерархии в Excel. Для иллюстрации методов мы воспользуемся приведенной ниже выборкой данных.

1. Использование функции SmartArt

В этом методе мы будем визуально представлять иерархию организации, используя SmartArt функция. Эта функция позволяет нам выбрать графику, которая представляет иерархию.

Шаги:

• Во-первых, скопируйте весь набор данных.
• Во-вторых, зайдите на Вставка на вкладке ленты.
• Из Иллюстрация группу, выберите SmartArt панель инструментов.
• В результате на экране появится диалоговая панель.

• Затем, в диалоговом окне, во-первых, выберите Иерархия вариант.
• Затем выберите тип графика иерархии, который вы предпочитаете.
• Наконец, нажмите OK .

• На графике нажмите на стрелку наружу, чтобы появилось диалоговое окно.

• Затем, удерживая курсор на диалоговом окне, нажмите кнопку Ctrl+A .
• Следовательно, будут выбраны все данные на графике.

• После этого нажмите кнопку Удалить чтобы удалить данные по умолчанию.

• Далее, удерживая курсор на диалоговом окне, нажмите кнопку Ctrl+V .
• Следовательно, наш набор данных будет вставлен в диалоговое окно.

• Затем выберите Менеджер по продажам и нажмите кнопку Вкладка один раз.
• Поскольку Менеджер по продажам отчитывается перед ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР , это позволит нам проиллюстрировать это.

• Далее выберите Руководитель отдела продаж1 опция и двойной Tab .

• Повторите два предыдущих шага, чтобы получить правильную иллюстрацию иерархии.

• Наконец, вы можете отформатировать дерево иерархии с помощью функции Макеты и Стили SmartArt опции из SmartArt Design варианты.

Читать далее: Как сделать иерархическую диаграмму в Excel (3 простых способа)

2. Использование поворотной таблицы

В данном случае мы выберем Поворотная таблица на создать иерархию в Excel. Эта таблица позволит нам проиллюстрировать наши данные в иерархическом порядке.

Шаги:

• Для начала выберите любые данные из набора данных.
• Затем перейдите к Вставка на вкладке ленты.
• Оттуда выберите Поворотная таблица вкладка.
• Следовательно Поворотная таблица появится диалоговое окно.

• В диалоговом окне выберите диапазон вашего набора данных как Таблица/диапазон .
• Наконец, нажмите OK .

• В результате у вас будет Поля PivotTable в новом рабочем листе.
• После этого выберите Руководители и Команда опция из Поля разворотной таблицы
• Варианты будут показаны следующим образом Строки в поворотной таблице.

• Затем выберите Доход вариант как Значения .

• Наконец, вы получаете иерархию различных команд.
• Вы можете легко показать, кто работает в какой команде/отделе, а также их доход.

• Вы также можете свернуть вкладки, чтобы придать лаконичный вид вашей сводной таблице.

Читать далее: Создание иерархии дат в таблице Excel Pivot Table (с помощью простых шагов)

3. Создание иерархии в Power Pivot

В последнем методе мы будем использовать Power Pivot Это не что иное, как поворотная таблица. Но в отличие от поворотной таблицы, эта позволяет нам группировать данные для создания иерархии.

Шаги:

• Во-первых, выберите весь набор данных.
• Затем перейдите к Вставка на вкладке ленты.
• Оттуда вставьте Таблица .

• Нажмите OK , из Создать таблицу диалоговое окно.

• Следовательно, набор данных будет превращен в таблицу.

• После этого перейдите к Power Pivot панель инструментов.
• Затем выберите Добавить в модель данных вариант.
• Следовательно, новый Power Pivot откроется окно.

• В Power Pivot окно, сначала перейдите в Главная вкладка.
• Затем, из Посмотреть выберите группу Вид диаграммы.
• Соответственно, набор данных появится в представлении диаграммы.

• Сейчас, щелкните правой кнопкой мыши после одновременного выбора всех опций.
• Из доступных вариантов выберите Создание иерархии .
• Следовательно, будет создана иерархия, содержащая все выбранные опции.

• После этого из Главная выберите вкладку Поворотная таблица командование.

• Следовательно, вы увидите, что создается иерархия.

Читать далее: Как создать многоуровневую иерархию в Excel (2 простых способа)

Заключение

В этой статье мы научились создавать иерархию в Excel в 3 Это позволит нам более четко проиллюстрировать наши данные и дать зрителям возможность правильно их понять.