Sut i Greu Hierarchaeth yn Excel (3 Ffordd Hawdd)

Hugh West

05-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Yn Excel , mae gan y term “hierarchaeth” ddau ystyr gwahanol. Mae'r diffiniad cyntaf, a symlach, yn cyfeirio at fath arbennig o siart sy'n helpu i ddelweddu strwythur hierarchaidd, fel siart trefniadol. Power Pivot hierarchaethau, ar y llaw arall, yn gadael i chi yn gyflym drilio i fyny ac i lawr drwy restr o golofnau nythu mewn tabl. Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod sut i greu hierarchaeth yn Excel mewn 3 ffordd.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho'r practis llyfr gwaith yma.

Creu Hierarchaeth.xlsx

3 Ffordd Defnyddiol o Greu Hierarchaeth yn Excel

Yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod 3 ffyrdd hawdd o greu hierarchaeth yn Excel . Yn gyntaf, byddwn yn defnyddio'r nodwedd SmartArt . Yna, byddwn yn mynd i'r tabl colyn i greu hierarchaeth. Yn olaf, byddwn yn dangos y defnydd o'r bar offer Power Pivot i greu hierarchaeth yn Excel. Byddwn yn defnyddio'r data sampl isod i ddangos y dulliau.

1. Defnyddio Nodwedd SmartArt

Yn y dull hwn, byddwn yn cynrychioli hierarchaeth sefydliad yn weledol gan ddefnyddio'r nodwedd Celf Smart . Mae'r nodwedd hon yn caniatáu i ni ddewis graffig sy'n cynrychioli hierarchaeth.

Camau:

  • Yn gyntaf, copïwch y set ddata gyfan.
  • Yn ail, ewch i'r tab Mewnosod yn y rhuban.
  • Oy grŵp Llun , dewiswch y bar offer SmartArt .
  • O ganlyniad, bydd bar deialog ar y sgrin.

    Yna, o'r blwch deialog yn gyntaf, dewiswch yr opsiwn Hierarchaeth .
  • Nesaf, dewiswch y math o graffig hierarchaeth sydd orau gennych.
  • Yn olaf, cliciwch Iawn .

<5

  • O'r graffig, cliciwch ar y saeth allanol i gael blwch deialog.

  • Yna, cadwch y cyrchwr ar y blwch deialog a gwasgwch Ctrl+A .
  • O ganlyniad, bydd y data cyfan yn y graffig yn cael ei ddewis.

  • Ar ôl hynny, cliciwch y botwm Dileu i ddileu'r data rhagosodedig.

11>
  • Nesaf, cadwch eich cyrchwr ar y blwch deialog a gwasgwch Ctrl+V .
  • O ganlyniad, bydd ein set ddata yn cael ei gludo yn y blwch deialog.

    • Yna, dewiswch yr opsiwn Rheolwr Gwerthu a gwasgwch Tab unwaith.
    • Ers y Sal Mae es Manager yn adrodd i'r Prif Swyddog Gweithredol , bydd hyn yn ein galluogi i ddangos hynny.

    <11
  • Nesaf, dewiswch yr opsiwn Gweithredwr Gwerthu1 a Tab dwbl .

    • <22

    • Ailadroddwch y ddau gam blaenorol i gael darluniad hierarchaeth iawn.

    • Yn olaf, gallwch fformatio'r hierarchaeth coeden drwy ddefnyddio'r Cynlluniau a Arddulliau Celf Glyfar dewisiadau o'r opsiynau SmartArt Design .

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Siart Hierarchaeth yn Excel (3 Ffordd Hawdd)

    2. Defnyddio Tabl Colyn

    Yn yr achos hwn, rydym yn yn dewis y Tabl Colyn i greu hierarchaeth yn Excel. Bydd y tabl hwn yn ein galluogi i ddangos ein data mewn trefn hierarchaidd.

    Camau:

      I ddechrau, dewiswch unrhyw ddata o'r set ddata.
    • Yna, ewch i'r tab Mewnosod yn y rhuban.
    • Oddi yno dewiswch y Tabl Colyn tab.
    • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Tabl Colyn yn ymddangos.

    • O'r blwch deialog, dewiswch ystod eich set ddata fel y Tabl/Ystod .
    • Yn olaf, cliciwch OK 4>.

    >
  • O ganlyniad, bydd gennych opsiwn Meysydd PivotTable mewn taflen waith newydd .
  • Ar ôl hynny, dewiswch yr opsiwn Gweithredwyr a Tîm o'r Tabl Colyn Meysydd
  • Bydd yr opsiynau yn cael eu dangos fel Rhesi yn y tabl colyn.

    • Yna dewiswch yr opsiwn Refeniw fel Gwerthoedd .

    28>

    • Yn olaf, rydych chi'n cael yr hierarchaeth o wahanol dimau.
    • Gallwch chi ddangos yn hawdd pwy yn gweithio ym mha dîm/adran a hefyd eurefeniw.

    • Gallwch hefyd leihau’r tabiau, er mwyn rhoi gwedd fer i’ch bwrdd colyn.

    30>

    Darllen Mwy: Creu Hierarchaeth Dyddiadau yn Excel Tabl Colyn (gyda Chamau Hawdd)

    3. Creu Hierarchaeth mewn Power Pivot <10

    Yn y dull terfynol, byddwn yn defnyddio'r Power Pivot ychwanegiad i greu hierarchaeth. Nid yw hwn yn ddim byd ond bwrdd colyn. Ond yn wahanol i'r tabl colyn, mae hyn yn caniatáu i ni grwpio'r data i greu hierarchaeth.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y set ddata gyfan.<13
    • Yna, ewch i'r tab Mewnosod yn y rhuban.
    • O'r fan honno, mewnosodwch dabl >.

    >
  • Cliciwch Iawn , o'r Creu Tabl<3 blwch deialog.

      • O ganlyniad, bydd y set ddata yn cael ei throi yn dabl.

    • Ar ôl hynny, ewch i'r bar offer Power Pivot .
    • Yna, dewiswch Ychwanegu at Opsiwn Model Data .
    • O ganlyniad, bydd ffenestr Power Pivot newydd yn cael ei hagor.

    • Yn y ffenestr Power Pivot , yn gyntaf, ewch i'r tab Hafan .<13
    • Yna, o'r grŵp Gweld dewiswch y Gwedd Diagram.
    • O ganlyniad, bydd y set ddata yn ymddangos yng ngwedd y diagram.

    >
  • Nawr, cliciwch ar y dde ar ôl dewis yr holl opsiynauar yr un pryd.
  • O'r opsiynau sydd ar gael, dewiswch Creu Hierarchaeth .
  • O ganlyniad, bydd hierarchaeth yn cael ei chreu yn cynnwys yr holl opsiynau a ddewiswyd.<13

    >
  • Ar ôl hynny, o'r tab Cartref dewiswch y Tabl Colyn <3 gorchymyn.

      • O ganlyniad, fe welwch fod hierarchaeth yn cael ei chreu.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Hierarchaeth Aml-Lefel yn Excel (2 Ffordd Hawdd)

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon , rydym wedi dysgu creu hierarchaeth yn Excel mewn 3 gwahanol ffyrdd. Bydd hyn yn ein galluogi i ddangos ein data yn gliriach a chaniatáu i'r gwylwyr ei ddeall yn iawn.

    Post blaenorol Llwybr byr i Dileu Dalen yn Excel (5 Enghreifftiol Cyflym)
    Post nesaf Excel SUMIFS gyda Cholofnau Lluosog (8 Cais)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.