ວິທີການສ້າງລໍາດັບຊັ້ນໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

05-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ Excel , ຄຳສັບ “ລຳດັບ” ມີຄວາມໝາຍສອງຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຄໍານິຍາມທໍາອິດ, ແລະງ່າຍດາຍກວ່າຫມາຍເຖິງປະເພດຂອງຕາຕະລາງສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ຊ່ວຍໃນການເບິ່ງເຫັນໂຄງສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ, ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງອົງການຈັດຕັ້ງ. Power Pivot ລຳດັບ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໃຫ້ທ່ານເຈາະຂຶ້ນ ແລະລົງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວຜ່ານລາຍການຖັນທີ່ຊ້ອນກັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ລໍາ​ດັບ​ໃນ Excel ໃນ 3 ວິ​ທີ​ການ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ workbook ທີ່ນີ້.

ສ້າງ Hierarchy.xlsx

3 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການສ້າງ Hierarchy ໃນ Excel

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 3 ວິທີງ່າຍໆໃນການສ້າງລໍາດັບຊັ້ນໃນ Excel . ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ SmartArt . ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ. ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການນໍາໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມື Power Pivot ເພື່ອສ້າງລໍາດັບຊັ້ນໃນ Excel. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສະແດງວິທີການ.

1. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ SmartArt

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະ ເປັນຕາສະແດງເຖິງການຈັດລໍາດັບຊັ້ນຂອງອົງກອນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ SmartArt . ຄຸນສົມບັດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກກຣາບຟິກທີ່ສະແດງເຖິງລຳດັບຊັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ສຳເນົາຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
  • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ Insert ໃນໂບ.
  • ຈາກກຸ່ມ ຮູບແຕ້ມ , ເລືອກແຖບເຄື່ອງມື SmartArt .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ແຖບສົນທະນາຈະຢູ່ໃນໜ້າຈໍ.

  • ຈາກ​ນັ້ນ​, ຈາກ​ປ່ອງ​ສົນ​ທະ​ນາ​ທໍາ​ອິດ​, ເລືອກ​ເອົາ​ຕົວ​ເລືອກ ຊັ້ນ​ສູງ .
  • ຖັດໄປ, ເລືອກປະເພດກາຟິກຕາມລຳດັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
  • ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

<5

  • ຈາກກຣາຟຟິກ, ຄລິກທີ່ລູກສອນຂ້າງນອກເພື່ອເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

  • ຈາກນັ້ນ, ຮັກສາຕົວກະພິບຢູ່ເທິງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແລະກົດ Ctrl+A .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນກຣາບຟິກຈະຖືກເລືອກ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ລຶບ ເພື່ອລຶບຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນ.

  • ຕໍ່ໄປ, ຮັກສາຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແລະກົດ Ctrl+V .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຈະຖືກວາງໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຂາຍ ແລ້ວກົດ Tab ຄັ້ງດຽວ.
  • ນັບຕັ້ງແຕ່ Sal es Manager ລາຍງານຕໍ່ CEO , ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສິ່ງນັ້ນ.

<11
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາ Sales Executive1 ທາງເລືອກ ແລະ double Tab .

    • <22

    • ເຮັດຊ້ຳສອງຂັ້ນຕອນກ່ອນໜ້ານີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮູບລຳດັບທີ່ເໝາະສົມ.

    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບລຳດັບໄດ້. ຕົ້ນໄມ້ໂດຍການໃຊ້ ໂຄງຮ່າງ ແລະ SmartArt Styles ຕົວເລືອກຈາກ SmartArt Design ຕົວເລືອກ.

    <0 ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງລໍາດັບຊັ້ນໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

    2. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot

    ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາ ຈະເລືອກ ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອ ສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ ໃນ Excel. ຕາຕະລາງນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາສະແດງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຕາມລໍາດັບຊັ້ນ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຂໍ້ມູນໃດໆຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ໃສ່ ແຖບໃນໂບ.
    • ຈາກນັ້ນເລືອກ ຕາຕະລາງ pivot ແຖບ.
    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕາຕະລາງ pivot ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

    • ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນ ຕາຕະລາງ/ໄລຍະ .
    • ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກ PivotTable Fields ໃນແຜ່ນງານໃໝ່. .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຜູ້ບໍລິຫານ ແລະ ທີມງານ ຈາກ ຕາຕະລາງ pivot ຊ່ອງຂໍ້ມູນ
    • ຕົວເລືອກຕ່າງໆຈະຖືກສະແດງເປັນ ແຖວ ໃນຕາຕະລາງ pivot.

    • ຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍຮັບ ເປັນ ຄຸນຄ່າ .

    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານໄດ້ຮັບການຈັດລໍາດັບຊັ້ນຂອງທີມຕ່າງໆ.
    • ທ່ານສາມາດສະແດງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໃຜ. ເຮັດ​ວຽກ​ຢູ່​ໃນ​ທີມ​ງານ / ພະ​ແນກ​ແລະ​ຍັງ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ລາຍໄດ້.

    • ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຫຍໍ້ແຖບນ້ອຍລົງໄດ້, ເພື່ອໃຫ້ມີຮູບຮ່າງທີ່ແປກປະຫຼາດໃຫ້ກັບຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງການຈັດລໍາດັບວັນທີໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

    3. ສ້າງລໍາດັບຊັ້ນໃນ Power Pivot

    ໃນວິທີການສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Power Pivot add-in ເພື່ອສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ. ນີ້ແມ່ນບໍ່ມີຫຍັງນອກຈາກຕາຕະລາງ pivot. ແຕ່ບໍ່ເຫມືອນກັບຕາຕະລາງ pivot, ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທໍາອິດ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງຫມົດ.<13
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ໃສ່ ແຖບໃນໂບ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ ຕາຕະລາງ .

    • ຄລິກ ຕົກລົງ , ຈາກ ສ້າງຕາຕະລາງ<3 ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ.

    <33

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບເຄື່ອງມື Power Pivot .
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ເພີ່ມໃສ່ ຮູບແບບຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ.
    • ດັ່ງນັ້ນ, ໜ້າຈໍ Power Pivot ໃໝ່ຈະຖືກເປີດ.

    <34

    • ໃນໜ້າຕ່າງ Power Pivot , ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Home .<13
    • ຈາກນັ້ນ, ຈາກກຸ່ມ ເບິ່ງ ເລືອກ Diagram View.
    • ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະ ປາກົດຢູ່ໃນມຸມມອງແຜນວາດ.

    • ດຽວນີ້, ຄລິກຂວາ ຫຼັງຈາກເລືອກຕົວເລືອກທັງໝົດແລ້ວພ້ອມໆກັນ.
    • ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່, ເລືອກ ສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ .
    • ດັ່ງນັ້ນ, ລໍາດັບຊັ້ນຈະຖືກສ້າງທີ່ປະກອບດ້ວຍຕົວເລືອກທີ່ເລືອກທັງໝົດ.<13

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກແຖບ Home ເລືອກ ຕາຕະລາງ pivot <3 ຄໍາສັ່ງ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະພົບວ່າມີການສ້າງລໍາດັບຊັ້ນ.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ຂັ້ນ​ສູງ​ຫຼາຍ​ລະ​ດັບ​ໃນ Excel (2 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​)

    ສະ​ຫຼຸບ

    ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້ , ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ການສ້າງລໍາດັບຊັ້ນໃນ Excel ໃນ 3 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສະແດງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຊັດເຈນຂຶ້ນ ແລະໃຫ້ຜູ້ຊົມເຂົ້າໃຈມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    ຕອບຜ່ານມາ ທາງລັດເພື່ອລຶບ Sheet ໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງດ່ວນ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ Excel SUMIFS ທີ່ມີຫຼາຍຖັນ (8 ແອັບພລິເຄຊັນ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.