Unter Excel Der Begriff "Hierarchie" hat zwei verschiedene Bedeutungen: Die erste und einfachere Definition bezieht sich auf eine bestimmte Art von Diagramm, das eine hierarchische Struktur veranschaulicht, wie z. B. ein Organigramm. Power Pivot Hierarchien hingegen ermöglichen es Ihnen, eine Liste von verschachtelten Spalten in einer Tabelle schnell auf- und abwärts zu durchsuchen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Hierarchie in Excel auf 3 Arten.

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3 praktische Methoden zum Erstellen von Hierarchien in Excel

In diesem Artikel werden wir Folgendes besprechen 3 einfache Möglichkeiten zur Erstellung einer Hierarchie in Excel Erstens, wir werden die SmartArt Dann gehen wir zu der Funktion Pivot-Tabelle um eine Hierarchie zu erstellen. Schließlich werden wir die Verwendung der Power Pivot Symbolleiste, um eine Hierarchie in Excel. Zur Veranschaulichung der Methoden werden wir die nachstehenden Beispieldaten verwenden.

1. die SmartArt-Funktion verwenden

In dieser Methode werden wir eine Hierarchie einer Organisation visuell darstellen, indem wir die SmartArt Mit dieser Funktion können wir eine Grafik auswählen, die eine Hierarchie darstellt.

Schritte:

• Kopieren Sie zunächst den gesamten Datensatz.
• Zweitens: Besuchen Sie die einfügen. in der Multifunktionsleiste.
• Von der Abbildung Gruppe, wählen Sie die SmartArt Symbolleiste.
• Daraufhin wird eine Dialogleiste auf dem Bildschirm angezeigt.

• Wählen Sie dann in dem Dialogfeld zunächst die Option Hierarchie Option.
• Wählen Sie dann die Art der Hierarchiegrafik, die Sie bevorzugen.
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Klicken Sie in der Grafik auf den Pfeil nach außen, um ein Dialogfeld zu öffnen.

• Halten Sie dann den Cursor auf dem Dialogfeld und drücken Sie Strg+A .
• Folglich werden die gesamten Daten in der Grafik ausgewählt.

• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Löschen um die Standarddaten zu löschen.

• Halten Sie dann den Cursor auf dem Dialogfeld und drücken Sie Strg+V .
• Daher wird unser Datensatz in das Dialogfeld eingefügt.

• Wählen Sie dann die Verkaufsleiter Option und drücken Sie Registerkarte einmal.
• Da die Verkaufsleiter berichtet an den CEO können wir dies veranschaulichen.

• Wählen Sie dann die Verkaufsleiter1 Option und Doppel-Tab .

• Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, um eine korrekte Hierarchie zu erhalten.

• Schließlich können Sie den Hierarchiebaum formatieren, indem Sie die Layouts und SmartArt-Stile Optionen aus dem SmartArt Gestaltung Optionen.

Lesen Sie mehr: Hierarchiediagramm in Excel erstellen (3 einfache Möglichkeiten)

2. die Verwendung der Pivot-Tabelle

In diesem Fall werden wir uns für die Pivot-Tabelle zu eine Hierarchie erstellen Diese Tabelle ermöglicht es uns, unsere Daten in hierarchischer Reihenfolge darzustellen.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst beliebige Daten aus dem Dataset aus.
• Gehen Sie dann auf die Seite einfügen. in der Multifunktionsleiste.
• Wählen Sie von dort aus die Pivot-Tabelle tab.
• Daher ist die Pivot-Tabelle erscheint ein Dialogfeld.

• Wählen Sie in der Dialogbox den Bereich Ihres Datensatzes als Tisch/Bereich .
• Klicken Sie schließlich auf OK .

• Als Ergebnis werden Sie eine PivotTable-Felder Option in einem neuen Arbeitsblatt.
• Wählen Sie anschließend die Leitende Angestellte und Team von der Option Pivot-Tabellenfelder
• Die Optionen werden wie folgt dargestellt Zeilen in der Pivot-Tabelle.

• Wählen Sie dann die Einnahmen Option als Werte .

• Schließlich erhalten Sie die Hierarchie der verschiedenen Teams.
• Sie können leicht erkennen, wer in welchem Team/welcher Abteilung arbeitet und auch deren Einnahmen.

• Sie können die Registerkarten auch minimieren, um Ihre Pivot-Tabelle übersichtlicher zu gestalten.

Lesen Sie mehr: Datumshierarchie in Excel Pivot-Tabelle erstellen (mit einfachen Schritten)

3. in Power Pivot eine Hierarchie erstellen

In der letzten Methode werden wir die Power Pivot Dies ist nichts anderes als eine Pivot-Tabelle, aber im Gegensatz zur Pivot-Tabelle können wir hier die Daten gruppieren, um eine Hierarchie zu erstellen.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz aus.
• Gehen Sie dann zum einfügen. in der Multifunktionsleiste.
• Von dort aus fügen Sie eine Tabelle .

• Klicken Sie auf OK , aus dem Tabelle erstellen Dialogfeld.

• Der Datensatz wird also in eine Tabelle umgewandelt.

• Danach gehen Sie auf die Seite Power Pivot Symbolleiste.
• Wählen Sie dann Zum Datenmodell hinzufügen Option.
• Folglich wird eine neue Power Pivot Fenster geöffnet werden.

• In der Power Pivot Fenster zu öffnen, gehen Sie zunächst auf die Seite Startseite tab.
• Dann, vom Siehe Gruppe wählen Sie die Diagramm-Ansicht.
• Der Datensatz erscheint dann in der Diagrammansicht.

• Jetzt, Rechtsklick auf nachdem Sie alle Optionen gleichzeitig ausgewählt haben.
• Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Hierarchie erstellen .
• Es wird also eine Hierarchie erstellt, die alle ausgewählten Optionen enthält.

• Danach, ab dem Startseite wählen Sie die Registerkarte Pivot-Tabelle Befehl.

• Folglich wird eine Hierarchie geschaffen.

Lesen Sie mehr: Wie man eine mehrstufige Hierarchie in Excel erstellt (2 einfache Wege)

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man eine Hierarchie in Excel in 3 Auf diese Weise können wir unsere Daten besser veranschaulichen und den Betrachtern ermöglichen, sie richtig zu verstehen.