Во Excel , терминот „хиерархија“ има две различни значења. Првата и поедноставна дефиниција се однесува на одреден вид графикон кој помага во визуелизирање на хиерархиска структура, како што е организациона шема. Хиерархиите Power Pivot , од друга страна, ви дозволуваат брзо да пробиете нагоре и надолу низ списокот на вгнездени колони во табела. Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како да креирате хиерархија во Excel на 3 начини.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете практиката работна книга овде.

Креирај Hierarchy.xlsx

3 практични начини за создавање хиерархија во Excel

Во оваа статија ќе разговараме за 3 лесни начини за креирање хиерархија во Excel . Прво, ќе ја користиме функцијата SmartArt . Потоа, ќе одиме во стожерната табела за да создадеме хиерархија. Конечно, ќе ја илустрираме употребата на Power Pivot алатникот за создавање хиерархија во Excel. Ќе ги користиме податоците од примерокот подолу за да ги илустрираме методите.

1. Користење на функцијата SmartArt

Во овој метод, ќе визуелно претставува хиерархија на организација користејќи ја карактеристиката SmartArt . Оваа функција ни овозможува да избереме графика што претставува хиерархија.

Чекори:

• Прво, копирајте ја целата база на податоци.
• Второ, одете на јазичето Вметни во лентата.
• Одгрупата Илустрација , изберете ја лентата со алатки SmartArt .
• Следствено, на екранот ќе се појави лента за дијалог.

• Потоа, од полето за дијалог прво, изберете ја опцијата Хиерархија .
• Следно, изберете го типот на хиерархиска графика што сакате.
• На крајот, кликнете OK .

• Од графиката, кликнете на стрелката нанадвор за да добиете поле за дијалог.

• Потоа, држете го курсорот на полето за дијалог и притиснете Ctrl+A .
• Следствено, ќе се изберат сите податоци во графиката.

• Потоа, кликнете на копчето Избриши за да ги избришете стандардните податоци.

• Следно, држете го курсорот на полето за дијалог и притиснете Ctrl+V .
• Следствено, нашата база на податоци ќе биде залепена во полето за дијалог.

• Потоа, изберете ја опцијата Управник за продажба и притиснете Tab еднаш.
• Од Сал es Manager известува до CEO , ова ќе ни овозможи да го илустрираме тоа.

• Следно, изберете ја опцијата Sales Executive1 и двојно јазиче .

• Повторете ги претходните два чекори за да добиете соодветна илустрација за хиерархија.

• Конечно, можете да ја форматирате хиерархијата дрво со користење на Layouts и SmartArt Styles опции од SmartArt Design опциите.

Прочитајте повеќе: Како да направите хиерархиска табела во Excel (3 лесни начини)

2. Користење на Pivot Table

Во овој пример, ние ќе се определи за Стартната табела за создавање хиерархија во Excel. Оваа табела ќе ни овозможи да ги илустрираме нашите податоци по хиерархиски редослед.

Чекори:

• За почеток, изберете кој било податок од сетот.
• Потоа, одете во јазичето Вметни во лентата.
• Оттаму изберете ја Стартната табела јазиче.
• Следствено, ќе се појави полето за дијалог Pivot Table .

• Од полето за дијалог, изберете го опсегот на вашата база на податоци како Табела/Опсег .
• Конечно, кликнете OK .

• Како резултат на тоа, ќе имате опција Полиња на PivotTable во нов работен лист .
• После тоа, изберете ја опцијата Извршници и Тим од Стортната табела Полиња
• Опциите ќе бидат илустрирани како Редови во стожерната табела.

• Потоа изберете ја опцијата Приходи како Вредности .

• Конечно, ја добивате хиерархијата на различни тимови.
• Можете лесно да покажете кој работи во кој тим/оддел и исто така нивниприход.

• Можете и да ги минимизирате јазичињата за да и дадете јасен изглед на вашата стожерна табела.

Прочитај повеќе: Креирај хиерархија на датуми во табела на Excel (со лесни чекори)

3. Креирај хиерархија во Power Pivot

Во последниот метод, ќе го користиме додатокот Power Pivot за да создадеме хиерархија. Ова не е ништо друго освен стожерна табела. Но, за разлика од стожерната табела, ова ни овозможува да ги групираме податоците за да создадеме хиерархија.

Чекори:

• Прво, изберете ја целата база на податоци.
• Потоа, одете на картичката Вметни во лентата.
• Оттаму, вметнете Табела .

• Кликнете OK , од Креирај табела дијалог прозорец.

• Следствено, базата на податоци ќе се претвори во табела.

• Потоа, одете во Power Pivot лентата со алатки.
• Потоа, изберете Додај во Модел на податоци опција.
• Следствено, ќе се отвори нов прозорец Power Pivot .

• Во прозорецот Power Pivot , прво, одете во картичката Home .
• Потоа, од групата View изберете Diagram View.
• Следствено, базата на податоци ќе се појавува во приказот на дијаграмот.

• Сега, десен клик откако ќе ги изберете сите опцииистовремено.
• Од достапните опции, изберете Креирај хиерархија .
• Следствено, ќе се создаде хиерархија која ги содржи сите избрани опции.

• После тоа, од табулаторот Дома изберете ја Стартната табела команда.

• Следствено, ќе откриете дека е создадена хиерархија.

Прочитајте повеќе: Како да креирате хиерархија на повеќе нивоа во Excel (2 лесни начини)

Заклучок

Во оваа статија , научивме да создаваме хиерархија во Excel на 3 различни начини. Ова ќе ни овозможи појасно да ги илустрираме нашите податоци и да им овозможиме на гледачите да ги разберат правилно.