Додека работиме во Excel, честопати треба да отстрануваме запирки за да ги исчистиме нашите податоци. Затоа што ако нашите податоци не се во правилен формат, не можеме да ги направиме саканите пресметки со податоците. Можеме рачно да отстраниме запирки ако нашата база на податоци е релативно помала. Но, за поголема база на податоци, за корисникот станува кошмар да ги отстранува запирките рачно. Не грижете се! Оваа статија е тука за да ви помогне да научите 4 практични трикови за да можете да ги отстраните запирките во Excel набргу.

Преземете ја работната книга за вежбање

4 методи за отстранување запирки во Excel

Во овој дел од статијата, ќе разговараме за 4 едноставно методи за отстранување запирки во Excel .

Да не зборуваме дека користевме Microsoft Excel 365 верзија за овој напис, можете да користите која било друга верзија според вашата погодност .

1. Конвертирање на запирки во децимална точка за отстранување на запирки

На почетокот, ние ќе ги отстраниме запирките во Excel со претворање на запирките во децимални точки. Во следната база на податоци, имаме некои Број со запирка . Нашата цел е да ги претвориме запирките во децимални точки. Ќе научиме 3 методи да го направиме тоа.

1.1 Користење на функцијата SUBSTITUTE

Во првиот метод, ќе го користиме Функција ЗАМЕНА на Excel. Го заменува постоечкиот текст со нов текст во текстслика.

Како резултат на тоа, ќе ги добиете следните излези на вашиот работен лист како што е прикажано во сликата подолу.

Дел за вежбање

Во Работната книга на Excel , обезбедивме Оддел за вежбање на десната страна на работниот лист. Ве молиме вежбајте го сами.

Заклучок

Тоа е сè за денешната сесија. Силно верувам дека оваа статија можеше да ве упати за отстранување на запирки во Excel . Ве молиме слободно оставете коментар доколку имате какви било прашања или препораки за подобрување на квалитетот на статијата. За да дознаете повеќе за Excel, можете да ја посетите нашата веб-локација, ExcelWIKI , едношалтерски давател на решенија за Excel. Среќно учење!

Чекори:

• Прво, внесете ја следната формула во ќелијата B5 .

• Потоа, притиснете ENTER .

Тука, ќелија B5 ја претставува ќелијата од колоната со име Број со запирка .

Забелешка: Тука, додадовме 0 по функцијата SUBSTITUTE , така што ќелијата е форматирана во Број Формат .

Следствено, ќе го видите следниот излез на вашиот работен лист.

Забелешка: бидејќи бројот повеќе не е во Текст Формат и тој е во Број Формат во моментов, сега е порамнет десно .

• Сега, со користење на функцијата Автоматско пополнување на Excel, можеме да добиеме преостанатите излези како што е прикажано на следната слика.

1.2 Користење на функцијата текст во колона

Користење на функцијата Текст во колона е еден од најефикасните начини за отстранување запирки и нивно претворање во децимална точка во Excel. Ајде да ги следиме чекорите споменати подолу за да го направиме ова.

Чекори:

• Прво, изберете ги податоците каде што сакате да го примените Текст во колони карактеристика.
• Потоа, одете во картичката Податоци од Рибон .
• Следно, кликнете на Текст за Колони опција.

Како резултат на тоа, Волшебникот за конвертирање на текст во колони ќе се отвори како што е прикажано на дадената сликаподолу.

• Сега, изберете ја опцијата Фиксирана ширина и кликнете на Следно .

• Потоа, повторно кликнете на Следно .

• После тоа, кликнете на опцијата Напредно .
• Потоа, внесете запирка (,) како децимална сепаратор .
• Подоцна, кликнете OK .

• Сега, како дестинација, изберете ја ќелијата C5.
• Конечно, кликнете на копчето Заврши .

Следствено, ќе го добиете следниот излез како што е прикажано во сликата подолу.

1.3 Користење на функцијата за замени на Excel

Користењето на функцијата Замени на Excel е уште еден ефикасен начин за отстранете ги запирките и претворете ги во децимална точка. Ајде да ги следиме чекорите дискутирани подолу.

Чекори:

• Прво, копирајте ги ќелиите од колоната со име Број со запирка и залепете ги во колоната со име Поправен формат .

• Потоа, одете во картичката Дома од лента .
• Потоа, изберете Најди & засилувач; Изберете опција од групата Уредување .
• Потоа, изберете ја опцијата Замени .

Како резултат на тоа, ќе се отвори полето за дијалог Најди и замени .

• Сега, од Најди и замени дијалог прозорец, во полето Најди што , внесете запирка (,) и во Замени со поле, внеси децимална точка (.) .
• Потоа, кликнете на Замени ги сите .

• Подоцна, Excel ќе прикаже порака: Сè е завршено. Направивме 5 замени . Потоа кликнете на OK .

• Конечно, кликнете на опцијата Затвори од Пронајди и замени дијалог прозорец.

Следствено, ќе видите дека запирките се отстранети и заменети со децимална точка како што е прикажано на следната слика.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните запирка во Excel користејќи формула (2 начини)

2. Отстранување на илјадници разделувачи запирки од броеви

Во овој дел од статијата, ќе научиме како можеме да ги отстраниме илјадниците раздвојувачи за запирки од броевите во 2 лесно начини. Во следната база на податоци, имаме некои броеви кои имаат илјадници раздвојувачи за запирки во нив. Ќе ги отстраниме овие разделувачи за запирки од нив.

2.1 Примена на општ формат

Со примена на форматот на броеви Општо на ќелиите, лесно можеме да ги отстраниме илјадниците сепаратори за запирки . Ајде да ги искористиме чекорите дискутирани подолу.

Чекори:

• Прво, копирајте ги ќелиите од колоната со име Број со запирка и залепете ги во колоната со име По отстранувањето на раздвојувачот за запирки .

• По тоа, изберете ги ќелиите од колоната со име По отстранувањето на раздвојувачот за запирки .
• Потоа, одете во картичката Дома од Рибон .
• Сега, кликнете на паѓачката икона од групата Број и изберете ја опцијата Општо од паѓачкото.

Следствено , ќе го добиете следниот излез на вашиот работен лист.

2.2 Користење на дијалогот за форматирање ќелии

Користење на дијалогот Форматирање ќелии кутијата е уште една ефикасна алтернатива на методот 1 . Ајде да ги следиме чекорите споменати подолу за да го направиме тоа.

Чекори:

• Прво, копирајте ги ќелиите од колоната со име Број со запирка и залепете ги во колоната со име По отстранувањето на раздвојувачот за запирки .

• По тоа, изберете ги ќелиите од колоната со име По отстранувањето на раздвојувачот за запирки .
• Следно, кликнете на означениот дел од групата Број .

Како резултат на тоа, полето за дијалог Форматирање ќелии ќе се отвори како што е прикажано на следната слика.

Забелешка: Исто така, можете само да притиснете CTRL + 1 за да го отворите полето за дијалог Форматирај ќелии .

• Сега, од полето за дијалог Форматирај ќелии , кликнете на јазичето Број .
• По тоа, отштиклирајте го полето Користи сепаратор 1000 (,) .
2> ќе се отстрани какоприкажано на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните запирка помеѓу броевите во Excel

3. Бришење запирки од текстови во Excel

Во претходните делови научивме за отстранување на запирки од броеви. Сега ќе научиме како можеме да отстраниме запирки од текстовите во Excel. За да го направиме ова, ќе ја користиме функцијата SUBSTITUTE и функцијата TRIM на Excel.

Во следната база на податоци, имаме одреден Текст со Запирки и нашиот Целен излез . Ќе се обидеме да го постигнеме нашиот целен излез следејќи ги чекорите споменати подолу.

Чекори:

• Прво, внесете ја следната формула, во ќелијата D5 .

Тука, ќелијата B5 се однесува на ќелијата од колоната со име Текст со запирка .

Разложување на формулата

• SUBSTITUTE(B5,”,”,””) → Овој дел од формулата ги заменува сите запирки со празни места. Значи, го конвертира овој текст „ ,,,ExcelWIKI, Excel,,,, “ во „ ExcelWIKI Excel “.
• TRIM(“   ExcelWIKI Excel „) → Се враќа: „ ExcelWIKI Excel “
• =SUBSTITUTE(„ExcelWIKI Excel“,“ „,“, „) → Овој дел заменува Простори со запирка и Простор .
• Излез → ExcelWIKI, Excel .

• Потоа, притиснете ENTER .

Како резултат на тоа, ќе го добиете следниот излез како што е означено воследнава слика.

• Сега, користете ја функцијата AutoFill на Excel за да ги добиете преостанатите излези.

4. Отстранување запирка од крајот на текстовите во Excel

Во Excel, исто така може да се отстранат запирките од крајот на текстовите. Можеме да го направиме ова со користење на функцијата Замени ако Excel. Но, овде, ќе видиме друг метод за да го направите ова. Во овој метод, ќе ја користиме функцијата ИЛИ , функцијата IF , функцијата десно , функцијата LEFT , функцијата TRIM функцијата и функцијата LEN .

Во следната база на податоци, имаме малку Текст со запирки на крајот од текстовите. Нашата цел е да ја отстраниме запирката од крајот на текстовите. Ајде да ги следиме чекорите споменати подолу.

Чекори:

• Прво, користете ја следнава формула во ќелијата C5 .

Разложување на формулата

• логички_тест на функцијата IF: ИЛИ(ДЕСНО(TRIM(B5),1)={„“,““}) . Да го анализираме овој дел. Најпрво функцијата TRIM ( TRIM(B5) ) ги отстранува сите дополнителни празни места од текстот. Потоа RIGHT дел од формулата, RIGHT(returned_text_by_TRIM,1), го враќа најдесниот знак од исечениот текст. Конечно, ИЛИ дел од формулата, OR(right_most_character_of_trimmed_text={„“,“.“}), враќа TRUE ако најдесниот знак е запирка или период. Враќа FALSE , аконајдесниот знак не е запирка или точка. За нашата вредност „ Exceldemy, “, враќа TRUE .
• value_if_true на функцијата IF : LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
• Можеме да ја поедноставиме оваа формула на овој начин: LEFT(отсечен_текст,должина_на_отсечениот_текст-1). Значи, го враќа целиот исечен текст освен последниот знак.

• value_if_false на функцијата IF : TRIM(B5)
• Излез → ExcelWIKI .

• Потоа, притиснете ENTER .

Следствено, ќе го добиете следниов излез на вашиот работен лист.

• Сега, користете го Excel Автоматско пополнување опција за добивање на остатокот од излезите, како што е прикажано на следната слика.

Како да отстраните броеви по запирка во Excel

Додека работите во Excel, во некои случаи, можеби ќе сакате да ги задржите деловите со броеви пред запирката и да сакате да ги избришете запирките и броевите по запирките.

Во овој случај, можете да користите и функцијата Текст во колони и формулата на Excel што се состои од функцијата LEFT и функцијата SEARCH .

♦ Користење на функциите LEFT и SEARCH

Прво, ќе разговараме за чекорите за користење на формулата Excel. Тоа е како што следува.

Чекори:

• Прво, внесете ја формулата дадена подолу, во ќелијата C5 .

Тука, ќелијата B5 означуваќелија од колоната со име Број со запирка .

Разложување на формулата

• ПРЕБАРУВАЈ(“ ,”,B5)-1) → Функцијата SEARCH ја враќа позицијата на запирката (,) во текстот во ќелијата B5 . Позицијата е 4 .
• Користејќи ја функцијата LEFT , само ги враќаме првите 3 знаци од текстот.
• На крајот од формулата, додаваме 0 за да ја направиме повратната вредност на број.
• Излез → 156 .

• Потоа, притиснете ENTER .

Следствено, ќе ги отстраните запирките и броевите по запирката како што е прикажано на следната слика.

• Потоа, со користење на опцијата Автоматско пополнување на Excel, можеме да ги добиеме преостанатите излези.

♦ Користење на Волшебникот од текст во колони

Оваа цел можеме да ја постигнеме и со користење на Волшебникот за текст во колони на Excel. Ајде да ги следиме чекорите дискутирани подолу за да го направиме тоа.

Чекори:

• Прво, користете чекорите споменати претходно за да го добиете следново излез.

• Потоа, од Волшебникот за конвертирање текст во колони , изберете ја опцијата Ограничена и кликнете на Следно .

• По тоа, штиклирајте го полето Запирка и кликнете на Следно .

• Сега, изберете ја означената колона во следново