Ndërsa punojmë në Excel, shpesh na duhet të heqim presjet për të pastruar të dhënat tona. Sepse nëse të dhënat tona nuk janë në formatin e duhur, ne nuk mund të bëjmë llogaritjet tona të dëshiruara me të dhënat. Ne mund të heqim presjet manualisht nëse grupi ynë i të dhënave është relativisht më i vogël. Por për një grup të dhënash më të mëdha, bëhet një makth për përdoruesin që të heqë presjet me dorë. mos u shqetësoni! Ky artikull është këtu për t'ju ndihmuar të mësoni 4 truke të dobishme në mënyrë që të mund të hiqni presjet në Excel menjëherë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

4 Metodat për të hequr presjet në Excel

Në këtë seksion të artikullit, ne do të diskutojmë 4 të thjeshta metodat për heqjen e presjeve në Excel .

Për të mos përmendur që ne kemi përdorur Microsoft Excel 365 versionin për këtë artikull, ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas lehtësisë suaj .

1. Konvertimi i presjeve në pikë dhjetore për të hequr presjet

Në fillim, ne do të heqim presjet në Excel duke i konvertuar presjet në presje dhjetore. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne kemi disa Numër me presje . Qëllimi ynë është të konvertojmë presjet në presje dhjetore. Ne do të mësojmë 3 metoda për ta bërë këtë.

1.1 Përdorimi i funksionit SUBSTITUTE

Në metodën e parë, ne do të përdorim Funksioni ZËVENDËSUAR i Excel. Ai zëvendëson tekstin ekzistues me tekst të ri në një tekstimazh.

Si rezultat, do të merrni rezultatet e mëposhtme në fletën tuaj të punës siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

Seksioni i praktikës

Në Libri i punës në Excel , ne kemi ofruar një Seksion praktike në anën e djathtë të fletës së punës. Ju lutemi praktikoni vetë.

Përfundim

Kjo ka të bëjë me seancën e sotme. Unë besoj fuqimisht se ky artikull ishte në gjendje t'ju udhëzojë për heqjen e presjeve në Excel . Ju lutemi mos ngurroni të lini një koment nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim për të përmirësuar cilësinë e artikullit. Për të mësuar më shumë rreth Excel, mund të vizitoni faqen tonë të internetit, ExcelWIKI , një ofrues i zgjidhjeve të Excel-it me një ndalesë. Gëzuar mësimin!

Hapat:

• Së pari, fut formulën e mëposhtme në qelizën B5 .

• Më pas, shtypni ENTER .

Këtu, qeliza B5 përfaqëson qelizën e kolonës me emrin Numër me presje .

Shënim: Këtu kemi shtuar 0 pas funksionit SUBSTITUTE në mënyrë që qeliza të formatohet në Formati i numrit .

Rrjedhimisht, do të shihni daljen e mëposhtme në fletën tuaj të punës.

Shënim: Pasi që numri nuk është më në Formati i tekstit dhe është në Formati i numrit aktualisht, tani është drejtuar djathtas .

• Tani, duke përdorur veçorinë AutoFill të Excel, mund të marrim daljet e mbetura siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

1.2 Përdorimi i veçorisë Teksti në kolonë

Përdorimi i funksionit Tekst në kolonë është një nga mënyrat më efektive për heqjen e presjeve dhe konvertimin e tyre në pikën dhjetore në Excel. Le të ndjekim hapat e përmendur më poshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni të dhënat ku dëshironi të aplikoni Text to Columns tipar .
• Pas kësaj, shkoni te skedari Të dhënat nga Ribbon .
• Më pas, klikoni në Tekst për të Opsioni Columns .

Si rezultat, Magjistari i konvertimit të tekstit në kolona do të hapet siç tregohet në imazhin e dhënëmë poshtë.

• Tani, zgjidhni opsionin Gjerësia fikse dhe klikoni në Tjetër .

• Pas kësaj, klikoni përsëri në Tjetër .

• Pas kësaj, klikoni në opsionin Avancuar .
• Më pas, shkruani një presje (,) si Ndarës dhjetor .
• Më pas, klikoni OK .

• Tani, si destinacion, zgjidhni qelizën C5.
• Më në fund, klikoni në butonin Finish .

Rrjedhimisht, do të merrni daljen e mëposhtme siç tregohet në imazhi më poshtë.

1.3 Përdorimi i veçorisë "Zëvendëso" të Excel

Përdorimi i veçorisë Zëvendëso i Excel është një mënyrë tjetër efikase për hiqni presjet dhe kthejini ato në pikën dhjetore. Le të ndjekim hapat e diskutuar më poshtë.

Hapat:

• Së pari, kopjoni qelizat e kolonës me emrin Numër me presje dhe ngjitni ato në kolonën me emrin Formati i korrigjuar .

• Pas kësaj, shkoni te skeda Home nga Ribbon .
• Pas kësaj, zgjidhni Gjeni & Zgjidhni opsionin nga grupi Editing .
• Më pas, zgjidhni opsionin Replace .

Si rezultat, do të hapet kutia e dialogut Gjej dhe zëvendëso .

• Tani, nga Gjej dhe zëvendëso kutia e dialogut , në fushën Gjej çfarë , fut presje (,) dhe në Zëvendëso me fushën , fut presje dhjetore (.) .
• Më pas, kliko Zëvendëso të gjitha .

• Më pas, Excel do të shfaqë një mesazh: Gjithçka u krye. Bëmë 5 zëvendësime . Pastaj klikoni në OK .

• Më në fund, klikoni në opsionin Mbyll nga Kutia e dialogut Find and Replace .

Rrjedhimisht, do të shihni që presjet janë hequr dhe zëvendësuar me një pikë dhjetore siç tregohet në foton e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të hiqni presjen në Excel duke përdorur formulën (2 mënyra)

2. Heqja e mijëra ndarësve me presje nga numrat

Në këtë seksion të artikullit, do të mësojmë se si mund të heqim mijëra ndarës me presje nga numrat në 2 lehtë mënyrat. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, kemi disa numra që kanë mijëra ndarës me presje në to. Ne do t'i heqim këta ndarës me presje prej tyre.

2.1 Aplikimi i Formatit të Përgjithshëm

Duke aplikuar formatin e numrave Të përgjithshme në qeliza, ne mund të heqim lehtësisht mijëra ndarës me presje . Le të përdorim hapat e diskutuar më poshtë.

Hapat:

• Së pari, kopjoni qelizat e kolonës me emrin Numër me presje dhe ngjitni ato në kolonën me emrin Pas heqjes së ndarësit të presjeve .

• Pas kësaj, zgjidhni qelizat e kolonës me emrin Pas heqjes së ndarësit të presjeve .
• Më pas, shkoni te skedari Home nga Ribbon .
• Tani, klikoni në ikona rënëse nga grupi Numri dhe zgjidhni opsionin Të përgjithshme nga menyja rënëse.

Rrjedhimisht , do të merrni daljen e mëposhtme në fletën tuaj të punës.

2.2 Përdorimi i kutisë së dialogut të formatimit të qelizave

Përdorimi i dialogut Formatoni qelizat kutia është një alternativë tjetër efektive për metodën 1 . Le të ndjekim hapat e përmendur më poshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

• Së pari, kopjoni qelizat e kolonës me emrin Numër me presje dhe ngjitini ato në kolonën me emrin Pas heqjes së ndarësit të presjeve .

• Pas kësaj, zgjidhni qelizat e kolonës me emrin Pas heqjes së ndarësit të presjeve .
• Më pas, klikoni në pjesën e shënuar të grupit Numri .

Si rezultat, kutia e dialogut Format Cells do të hapet siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

Shënim: Gjithashtu, thjesht mund të shtypni CTRL + 1 për të hapur kutinë e dialogut Formatoni qelizat .

• Tani, nga kutia e dialogut Formatoni qelizat , klikoni në skedën Numri .
• Pas kësaj, zgjidhni kutinë e Përdor ndarësin 1000 (,) .
• Më në fund, klikoni në OK .

Rrjedhimisht, mijëra ndarës me presje do të hiqet sidemonstruar në imazhin më poshtë.

Lexo më shumë: Si të hiqni presjen ndërmjet numrave në Excel

3. Fshirja e presjeve nga tekstet në Excel

Në seksionet e mëparshme, mësuam për heqjen e presjeve nga numrat. Tani do të mësojmë se si mund të heqim presjet nga tekstet në Excel. Për ta bërë këtë, ne do të përdorim funksionin SUBSTITUTE dhe funksionin TRIM të Excel.

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, kemi disa Tekst me Presja dhe Dalja e synuar . Ne do të përpiqemi të arrijmë Produktin tonë të synuar duke ndjekur hapat e përmendur më poshtë.

Hapat:

• Së pari, vendosni formulën e mëposhtme, në qelizën D5 .

Këtu, qeliza B5 i referohet qelizës së kolonës me emrin Tekst me presje .

Zbërthimi i formulës

• ZËVENDËSIMI (B5,”,”,””) → Kjo pjesë e formulës zëvendëson të gjitha presjet me boshllëqe. Pra, ai e konverton këtë tekst " ,,,ExcelWIKI, Excel,,,, " në " ExcelWIKI Excel ".
• TRIM("   ExcelWIKI Excel ") → Ai kthen: " ExcelWIKI Excel "
• =SUBSTITUTE("ExcelWIKI Excel"," ","", ") → Kjo pjesë zëvendëson Hapësirat me presje dhe Hapësira .
• Dalja → ExcelWIKI, Excel .

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Si rezultat, do të merrni daljen e mëposhtme siç është shënuar nëfoton e mëposhtme.

• Tani, përdorni funksionin AutoFill të Excel për të marrë rezultatet e mbetura.

4. Heqja e presjes nga fundi i teksteve në Excel

Në Excel, gjithashtu mund të heqë presjet nga fundi i teksteve. Ne mund ta bëjmë këtë duke përdorur funksionin Replace if Excel. Por këtu do të shohim një metodë tjetër për ta bërë këtë. Në këtë metodë, ne do të përdorim funksionin OR , funksionin IF , funksionin Djathtas , funksionin LEFT , <1 Funksioni>TRIM dhe funksioni LEN .

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, kemi disa Tekst me presje në fund të teksteve. Qëllimi ynë është të heqim presjen nga fundi i teksteve. Le të ndjekim hapat e përmendur më poshtë.

Hapat:

• Së pari, përdorni formulën e mëposhtme në qelizën C5 .

Zbërthimi i formulës

• testi_logjik i funksionit IF: OR(Djathtas(TRIM(B5),1)={“,”,””}) . Le të analizojmë këtë pjesë. Në fillim funksioni TRIM ( TRIM(B5) ) heq të gjitha hapësirat shtesë nga teksti. Më pas RIGHT pjesë e formulës, Djathtas(teksti i kthyer_nga_TRIM,1), kthen karakterin më të djathtë nga teksti i shkurtuar. Së fundi, OR pjesa e formulës, OR(right_most_character_of_trimmed_text={“,”,”.”}), kthehet E VËRTETË nëse karakteri më i djathtë është presje ose një periudhë. Kthen FALSE , nësekarakteri më i djathtë nuk është presje ose pikë. Për vlerën tonë “ Exceldemy, ”, ajo kthen TRUE .
• value_if_true të funksionit IF : LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
• Ne mund ta thjeshtojmë këtë formulë në këtë mënyrë: LEFT(teksti i shkurtuar, gjatësia e tekstit të shkurtuar-1). Pra, ai kthen të gjithë tekstin e shkurtuar, përveç karakterit të fundit.

• value_if_false të funksionit IF : TRIM(B5)
• Dalja → ExcelWIKI .

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Rrjedhimisht, do të merrni rezultatin e mëposhtëm në fletën tuaj të punës.

• Tani, përdorni Excel-in AutoFill opsioni për të marrë pjesën tjetër të daljeve, siç tregohet në foton e mëposhtme.

Si të hiqni numrat pas presjes në Excel

Ndërsa punoni në Excel, në disa raste, mund të dëshironi të mbani pjesët e numrave përpara presjes dhe dëshironi të fshini presjen dhe numrat pas presjeve.

Në këtë rast, mund të përdorni si tipari Text to Columns ashtu edhe një formulë Excel e përbërë nga funksioni LEFT dhe funksioni SEARCH .

♦ Përdorimi i funksioneve LEFT dhe SEARCH

Së pari, ne do të diskutojmë hapat e përdorimit të Formulës Excel. Është si më poshtë.

Hapat:

• Së pari, fut formulën e dhënë më poshtë, në qelizën C5 .

Këtu, qeliza B5 tregon njëqeliza e kolonës me emrin Numri me presje .

Zbërthimi i formulës

• KËRKO (“ ,”,B5)-1) → Funksioni SEARCH kthen pozicionin e presjes (,) në tekst në qelizën B5 . Pozicioni është 4 .
• Duke përdorur funksionin LEFT , ne thjesht po kthejmë 3 karakteret e para nga teksti.
• Në fund të formulës, ne po shtojmë 0 për të bërë vlerën e kthyer në një numër.
• Dalja → 156 .

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Rrjedhimisht, do të hiqni presjen dhe numrat pas presjes siç tregohet në imazhin e mëposhtëm.

• Më pas, duke përdorur opsionin AutoFill të Excel, mund të marrim rezultatet e mbetura.

♦ Përdorimi i "Text to Columns Wizard"

Ne gjithashtu mund ta arrijmë këtë qëllim duke përdorur Text to Columns Wizard të Excel. Le të ndjekim hapat e diskutuar më poshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

• Së pari, përdorni hapat e përmendur më parë për të marrë sa vijon output.

• Pas kësaj, nga Magjistari i konvertimit të tekstit në kolona , zgjidhni opsionin I kufizuar dhe klikoni në Tjetër .

• Pas kësaj, zgjidhni kutinë e Presja dhe klikoni në Tjetër .

• Tani, zgjidhni kolonën e shënuar në vijim