Khi làm việc trong Excel, chúng ta thường cần xóa dấu phẩy để dọn sạch dữ liệu của mình. Bởi vì nếu dữ liệu của chúng tôi không ở định dạng chính xác, chúng tôi không thể thực hiện các phép tính mong muốn với dữ liệu. Chúng tôi có thể xóa dấu phẩy theo cách thủ công nếu tập dữ liệu của chúng tôi tương đối nhỏ hơn. Nhưng đối với tập dữ liệu lớn hơn, việc xóa dấu phẩy theo cách thủ công sẽ trở thành cơn ác mộng đối với người dùng. Đừng lo! Bài viết này ở đây để giúp bạn tìm hiểu 4 các thủ thuật hữu ích để bạn có thể xóa dấu phẩy trong Excel trong nháy mắt.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

4 Phương pháp Xóa Dấu phẩy trong Excel

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ thảo luận về 4 đơn giản các phương pháp xóa dấu phẩy trong Excel .

Chưa kể chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 cho bài viết này, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo nhu cầu của bạn .

1. Chuyển Dấu phẩy thành Dấu thập phân để Xóa Dấu phẩy

Ban đầu, chúng ta sẽ xóa dấu phẩy trong Excel bằng cách chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Số có dấu phẩy . Mục tiêu của chúng tôi là chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân. Chúng ta sẽ tìm hiểu 3 các phương thức để thực hiện việc này.

1.1 Sử dụng Hàm SUBSTITUTE

Trong phương thức đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng Hàm SUBSTITUTE của Excel. Nó thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới trong một văn bảnhình ảnh.

Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả đầu ra sau trên trang tính của mình như minh họa trong hình bên dưới.

Phần Thực hành

Trong Sổ bài tập Excel , chúng tôi đã cung cấp Phần Thực hành ở phía bên phải của trang tính. Hãy tự thực hành.

Kết luận

Đó là tất cả về phần hôm nay. Tôi thực sự tin rằng bài viết này có thể hướng dẫn bạn xóa dấu phẩy trong Excel . Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào để cải thiện chất lượng bài viết. Để tìm hiểu thêm về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelWIKI , nhà cung cấp giải pháp Excel toàn diện. Chúc bạn học tập vui vẻ!

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô B5 .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Ở đây, ô B5 đại diện cho ô của cột có tên Số có dấu phẩy .

Lưu ý: Ở đây, chúng tôi đã thêm 0 sau hàm SUBSTITUTE để ô được định dạng thành Định dạng số .

Kết quả, bạn sẽ thấy kết quả sau trên trang tính của bạn.

Lưu ý: Vì số không còn ở Định dạng văn bản và nó ở Định dạng số hiện tại, nó hiện căn phải .

• Bây giờ, bằng cách sử dụng tính năng Tự động điền của Excel, chúng tôi có thể lấy các kết quả đầu ra còn lại như thể hiện trong hình ảnh sau.

1.2 Sử dụng Tính năng Văn bản thành Cột

Sử dụng Tính năng Văn bản thành Cột là một trong những cách hiệu quả nhất để xóa dấu phẩy và chuyển đổi chúng thành dấu thập phân trong Excel. Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng Văn bản cho Cột tính năng.
• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu từ Ribbon .
• Tiếp theo, nhấp vào Chuyển văn bản thành Tùy chọn Cột .

Kết quả là Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột sẽ mở ra như trong hình đã chobên dưới.

• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Fixed width và nhấp vào Next .

• Sau đó, nhấp lại vào Tiếp theo .

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Nâng cao .
• Sau đó, nhập dấu phẩy (,) làm Dấu phân cách thập phân .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Bây giờ, làm đích, hãy chọn ô C5.
• Cuối cùng, nhấp vào nút Finish .

Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả như minh họa trong hình bên dưới.

1.3 Sử dụng tính năng Replace của Excel

Sử dụng tính năng Replace của Excel là một cách hiệu quả khác để xóa dấu phẩy và chuyển chúng sang dấu thập phân. Hãy làm theo các bước được thảo luận bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, sao chép các ô của cột có tên Số có dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Định dạng đã sửa .

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ từ Ruy-băng .
• Sau đó, chọn nút Tìm & Chọn tùy chọn từ nhóm Chỉnh sửa .
• Sau đó, chọn tùy chọn Thay thế .

Kết quả là hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở ra.

• Bây giờ, từ Tìm và Thay thế hộp thoại, trong trường Find what , hãy nhập dấu phẩy (,) và trong Thay thế bằng trường , nhập dấu thập phân (.) .
• Sau đó, nhấp vào Thay thế tất cả .

• Sau đó, Excel sẽ hiển thị thông báo: Tất cả đã hoàn tất. Chúng tôi đã thực hiện 5 lần thay thế . Sau đó nhấp vào OK .

• Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Đóng từ Hộp thoại Tìm và Thay thế .

Sau đó, bạn sẽ thấy các dấu phẩy bị loại bỏ và thay thế bằng dấu thập phân như minh họa trong hình sau.

Đọc thêm: Cách xóa dấu phẩy trong Excel bằng công thức (2 cách)

2. Xóa hàng nghìn dấu phân cách bằng dấu phẩy khỏi các số

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa hàng nghìn dấu phân cách bằng dấu phẩy khỏi các số trong 2 một cách dễ dàng cách. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số số có hàng nghìn dấu phẩy phân cách trong đó. Chúng tôi sẽ xóa các dấu phân cách bằng dấu phẩy này khỏi chúng.

2.1 Áp dụng định dạng chung

Bằng cách áp dụng định dạng số Chung cho các ô, chúng ta có thể dễ dàng loại bỏ hàng nghìn dấu phẩy phân cách . Hãy sử dụng các bước được thảo luận bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, sao chép các ô của cột có tên Số có dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Sau khi xóa Dấu phân cách bằng dấu phẩy .

• Sau đó, chọn các ô của cột có tên Sau khi xóa Dấu phân cách bằng dấu phẩy .
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ từ Ribbon .
• Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống từ nhóm Số và chọn tùy chọn Chung từ menu thả xuống.

Do đó , bạn sẽ nhận được kết quả sau trên trang tính của mình.

2.2 Sử dụng Hộp thoại Định dạng Ô

Sử dụng hộp thoại Định dạng Ô box là một giải pháp thay thế hiệu quả khác cho phương pháp 1st . Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Đầu tiên, sao chép các ô của cột có tên Số có dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Sau khi xóa Dấu phân cách bằng dấu phẩy .

• Sau đó, chọn các ô của cột có tên Sau khi xóa Dấu phân cách bằng dấu phẩy .
• Tiếp theo, nhấp vào phần được đánh dấu của nhóm Số .

Kết quả là, hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ra như trong hình sau.

Lưu ý: Ngoài ra, bạn chỉ cần nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô .

• Bây giờ, từ hộp thoại Định dạng ô , nhấp vào tab Số .
• Sau đó, bỏ chọn hộp Sử dụng dấu phân cách 1000 (,) .
• Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .

Do đó, dấu phân cách hàng nghìn dấu phẩy sẽ bị xóa dưới dạngminh họa trong hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách xóa dấu phẩy giữa các số trong Excel

3. Xóa dấu phẩy khỏi văn bản trong Excel

Trong các phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách xóa dấu phẩy khỏi số. Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa dấu phẩy khỏi văn bản trong Excel. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE và hàm TRIM của Excel.

Trong tập dữ liệu sau, chúng ta có một số Văn bản có Dấu phẩy và Đầu ra mục tiêu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ cố gắng đạt được Đầu ra mục tiêu bằng cách thực hiện theo các bước được đề cập bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 .

Ở đây, ô B5 tham chiếu đến ô của cột có tên Văn bản có dấu phẩy .

Phân tích công thức

• SUBSTITUTE(B5,””,””) → Phần này của công thức thay thế tất cả các dấu phẩy bằng khoảng trống. Vì vậy, nó chuyển đổi văn bản này “ ,,,ExcelWIKI, Excel,,,, ” thành “ ExcelWIKI Excel “.
• TRIM(”   ExcelWIKI Excel “) → Nó trả về: “ ExcelWIKI Excel “
• =SUBSTITUTE(“ExcelWIKI Excel”,” “,”, “) → Phần này thay thế Dấu cách bằng dấu phẩy và Dấu cách .
• Đầu ra → ExcelWIKI, Excel .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Kết quả là bạn sẽ nhận được đầu ra sau đây như được đánh dấu tronghình dưới đây.

• Bây giờ, hãy sử dụng tính năng Tự động điền của Excel để nhận các kết quả đầu ra còn lại.

4. Xóa dấu phẩy ở cuối văn bản trong Excel

Trong Excel, cũng có thể xóa dấu phẩy ở cuối văn bản. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách sử dụng tính năng Thay thế nếu Excel. Nhưng ở đây, chúng ta sẽ thấy một phương pháp khác để làm điều này. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng Hàm OR , Hàm IF , Hàm RIGHT , Hàm LEFT , TRIM hàm và hàm LEN .

Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Văn bản có Dấu phẩy ở cuối văn bản. Mục tiêu của chúng tôi là loại bỏ dấu phẩy ở cuối văn bản. Hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây.

Các bước:

• Đầu tiên, sử dụng công thức sau trong ô C5 .

Phân tích công thức

• logic_test của Hàm IF: OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={“,”,”.”}) . Hãy phân tích phần này. Lúc đầu, hàm TRIM ( TRIM(B5) ) xóa tất cả khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Sau đó, RIGHT một phần của công thức, RIGHT(returned_text_by_TRIM,1), trả về ký tự ngoài cùng bên phải từ văn bản đã cắt. Cuối cùng, phần OR của công thức, OR(right_most_character_of_trimmed_text={“,”,”.”}), trả về TRUE nếu ký tự ngoài cùng bên phải là dấu phẩy hoặc một thời kỳ. Trả về FALSE , nếuký tự ngoài cùng bên phải không phải là dấu phẩy hoặc dấu chấm. Đối với giá trị của chúng tôi “ Exceldemy, “, nó trả về TRUE .
• value_if_true của hàm IF : LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
• Chúng ta có thể đơn giản hóa công thức này theo cách này: LEFT(trimmed_text,length_of_the_trimmed_text-1). Vì vậy, nó trả về toàn bộ văn bản đã được cắt trừ ký tự cuối cùng.

• value_if_false của hàm IF : TRIM(B5)
• Đầu ra → ExcelWIKI .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau trên trang tính của mình.

• Bây giờ, hãy sử dụng Tùy chọn AutoFill để lấy phần còn lại của kết quả đầu ra, như thể hiện trong hình sau.

Cách xóa số sau dấu phẩy trong Excel

Khi làm việc trong Excel, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn giữ lại các phần số trước dấu phẩy và muốn xóa dấu phẩy và các số sau dấu phẩy.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cả tính năng Văn bản thành Cột và công thức Excel bao gồm hàm LEFT và hàm SEARCH .

♦ Sử dụng Hàm LEFT và Hàm SEARCH

Đầu tiên, chúng ta sẽ thảo luận về các bước sử dụng Công thức Excel. Nó như sau.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức được cung cấp bên dưới vào ô C5 .

Ở đây, ô B5 biểu thị mộtô của cột có tên Số có dấu phẩy .

Phân tích công thức

• TÌM KIẾM(“ ,”,B5)-1) → Hàm SEARCH trả về vị trí của dấu phẩy (,) trong văn bản trong ô B5 . Vị trí là 4 .
• Sử dụng hàm LEFT , chúng tôi chỉ trả về các ký tự 3 đầu tiên từ văn bản.
• Ở cuối công thức, chúng ta thêm 0 để biến giá trị trả về thành một số.
• Kết quả → 156 .

• Sau đó, nhấn ENTER .

Do đó, bạn sẽ có dấu phẩy và các số sau dấu phẩy bị xóa như minh họa trong hình ảnh sau.

• Sau đó, bằng cách sử dụng tùy chọn Tự động điền của Excel, chúng ta có thể lấy các đầu ra còn lại.

♦ Sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột

Chúng ta cũng có thể đạt được mục tiêu này bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột của Excel. Hãy làm theo các bước được thảo luận bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Trước tiên, hãy sử dụng các bước đã đề cập trước đó để nhận được những điều sau đầu ra.

• Sau đó, từ Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột , hãy chọn tùy chọn Phân tách và nhấp vào Tiếp theo .

• Sau đó, đánh dấu vào ô Dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo .

• Bây giờ, hãy chọn cột được đánh dấu trong phần sau