Mục lục
Khi làm việc với Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng ta cần tạo một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng ta có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng các công thức Excel và VBA Macros . Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu năm cách nhanh chóng và phù hợp để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel một cách hiệu quả.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.
Danh sách được phân tách bằng dấu phẩy.xlsm
5 cách thích hợp để tạo dấu phẩy được phân tách Liệt kê trong Excel
Giả sử chúng ta có một tệp Excel chứa thông tin về các loại trái cây khác nhau. Những loại trái cây này được liệt kê trong cột có tiêu đề Trái cây trong trang tính Excel đó. Chúng ta sẽ biến cột trái cây này thành một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng các hàm CONCATENATE , TEXTJOIN , Find & Thay thế cả và VBA Macros . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.
1. Sử dụng hàm CONCATENATE để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel
Bạn có thể sử dụng Hàm CONCATENATE trong Excel để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng ta phải làm như sau.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng ta phải viết công thức dưới đây vào ô C5 .
=CONCATENATE(B5,","," ",B6,","," ",B7,","," ",B8,","," ",B9) 
- Sau khi nhập hàm CONCATENATE vàoThanh công thức, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím và bạn sẽ có thể tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách việc cần làm trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
2. Áp dụng hàm TEXTJOIN để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel
Nếu bạn có quyền truy cập vào Microsoft Excel 365 , bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN để nối các giá trị ô của một cột hoặc dải ô nhằm tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng ta phải viết công thức bên dưới vào ô C5 .
=TEXTJOIN(“,”, B5:B9) 
- Trong khi nhập hàm TEXTJOIN vào ô C5 , chỉ cần nhấn NHẬP trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc Thêm: Cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel (3 cách)
3. Sử dụng Công thức tùy chỉnh để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel
Chúng ta có thể sử dụng công thức riêng chỉ sử dụng dấu và (&) và dấu phẩy (,) để tạo một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy với các dấu ngoặc đơn quanh các giá trị ô. Chúng ta phải làm theo các hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn ô C5 và nhập công thức bên dưới trong Thanh công thức . Công thức trong Thanh công thức là,
=B5&""&","&""&B6&""&","&""&B7&""&","&""&B8&""&","&""&B9 
- Khi nhấn ENTER , chúng ta sẽ nhận được danh sách được phân tách bằng dấu phẩy của cột Trái cây trong ô C5 .
Đọc thêm: Cách Tạo một danh sách trong một ô trong Excel (3 phương pháp nhanh)
Các bài đọc tương tự
- Cách tạo một danh sách có dấu đầu dòng trong Excel (9 Phương pháp)
- Tạo Danh sách gửi thư trong Excel (2 Phương pháp)
4. Thực hiện Tìm & Lệnh Replace để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel
Chúng ta cũng có thể sử dụng công cụ Tìm & Công cụ Replace trong Microsoft Office để tạo một cột trong Microsoft Excel thành một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Microsoft Office. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn tất cả các ô trong cột Trái cây ngoại trừ cột tiêu đề .
- Do đó, hãy nhấn đồng thời Ctrl + C trên bàn phím để sao chép các ô này.
Bước 2:
- Do đó, bây giờ chúng ta sẽ dán các ô đã sao chép vào chỗ trống Microsoft Tài liệu Word bằng cách nhấn CTRL+V .
- Sau đó, chúng ta sẽ thấy tùy chọn thả xuống có tên Tùy chọn Dán ( Ctrl ) ở góc xuống dưới bên phải của các ô đã dán.
- Bây giờ , chúng ta sẽ nhấp vào Tùy chọn dán và chọn Giữ văn bản Chỉ các tùy chọn.
- Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấn đồng thời CTRL+H để mở Tìm và thay thế Trước tiên, chúng ta sẽ chèn “^p” vào hộp nhập Find what . Sau đó, chúng ta sẽ nhập “,” vào hộp nhập Replace with . Cuối cùng, chúng ta sẽ nhấp vào nút Thay thế tất cả .
- Bây giờ, chúng ta sẽ thấy rằng tất cả các giá trị ô trong Cột Trái cây được chuyển đổi thành danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Microsoft Word.
- Sau khi hoàn thành phần trên quá trình này, bạn sẽ có thể tạo một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách Dựa trên tiêu chí trong Excel (4 phương pháp)
5. Chạy mã VBA để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel
Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh sách danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel bằng cách sử dụng mã VBA đơn giản. Nó rất hữu ích cho một số thời điểm cụ thể. Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy !
Bước 1:
- Trước hết, hãy mở một Mô-đun, để thực hiện điều đó, trước tiên, từ tab Nhà phát triển của bạn, hãy truy cập,
Nhà phát triển → Visual Basic
- Sau khi nhấp vào dải băng Visual Basic , một cửa sổ có tên Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng – Tạo Danh sách được Phân tách bằng Dấu phẩy sẽ ngay lập tức xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chúng ta sẽ chèn một mô-đun để áp dụng mã VBA .Để làm điều đó, hãy đi tới,
Chèn → Mô-đun
Bước 2:
- Do đó, mô-đun Tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy sẽ bật lên. Trong mô-đun Tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy , hãy ghi lại VBA
1121
- Do đó, hãy chạy VBA Để làm điều đó, hãy truy cập,
Run → Run Sub/UserForm
Bước 3:
- Sau khi chạy Mã VBA , bây giờ chúng ta sẽ quay lại trang tính và viết đoạn mã sau vào ô C5 .
=ColumntoList(B5:B9) 
- Hơn nữa, nhấn Enter trên bàn phím và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn trong ô C5 .
Những điều cần nhớ
👉 Bạn có thể bật lên Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications bằng cách nhấn đồng thời Alt + F11 .
👉 Nếu không có tab Nhà phát triển hiển thị trong dải băng của bạn, bạn có thể làm cho nó hiển thị. Để làm điều đó, hãy truy cập,
Tệp → Tùy chọn → Tùy chỉnh Ruy-băng
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên sẽ giúp tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
