Jak usunąć przecinki w programie Excel (4 proste metody)

Hugh West

16-10-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Podczas pracy w Excelu często potrzebujemy usuwać przecinki aby wyczyścić nasze dane. Ponieważ jeśli nasze dane nie są w poprawnym formacie, nie możemy wykonać naszych pożądanych obliczeń z danymi. Możemy usuwać przecinki ręcznie, jeśli nasz zbiór danych jest stosunkowo mniejszy. Ale dla większego zbioru danych, staje się to koszmarem dla użytkownika, aby usuwać przecinki ręcznie. Nie martw się! Ten artykuł pomoże ci nauczyć się 4 poręczne sztuczki, abyś mógł usuwanie przecinków w programie Excel w mgnieniu oka.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Usuwanie przecinków.xlsx

4 Metody usuwania przecinków w programie Excel

W tej części artykułu omówimy m.in. 4 proste metody na usuwanie przecinków w programie Excel .

Nie wspominając o tym, że używaliśmy Microsoft Excel 365 wersja dla tego artykułu, możesz użyć dowolnej innej wersji według swojej wygody.

1) Konwersja przecinków na punkty dziesiętne w celu usunięcia przecinków

Na początku będziemy usuwanie przecinków w programie Excel zamieniając przecinki na miejsca dziesiętne. W poniższym zestawie danych mamy kilka Liczba z przecinkiem . Naszym celem jest zamiana przecinków na ułamki dziesiętne.Nauczymy się 3 metody, aby to zrobić.

1.1 Użycie funkcji SUBSTITUTE

W pierwszej metodzie wykorzystamy Funkcja SUBSTITUTE Excela. zastępuje istniejący tekst nowym tekstem w ciągu tekstowym.

Kroki:

  • Po pierwsze, wprowadź w komórce następującą formułę B5 .
=SUBSTITUTE(B5,",",".")+0

  • Następnie należy nacisnąć ENTER .

Tutaj, komórka B5 reprezentuje komórkę kolumny o nazwie Liczba z przecinkiem .

Uwaga: Tutaj dodaliśmy 0 po SUBSTYTUT aby komórka została sformatowana na Liczba Format .

W rezultacie na arkuszu zobaczysz następujące dane wyjściowe.

Uwaga: Ponieważ numer nie jest już w Format tekstu i jest w Liczba Format obecnie jest to wyrównany w prawo .

  • Teraz, korzystając z funkcji Excela AutoFill możemy uzyskać pozostałe wyjścia, jak pokazano na poniższym obrazku.

1.2 Wykorzystanie funkcji Tekst w kolumnach

Wykorzystanie Funkcja umieszczania tekstu w kolumnach jest jednym z najbardziej efektywnych sposobów usuwać przecinki i przekonwertować je na dziesiętne w Excelu. Aby to zrobić, wykonajmy kroki wymienione poniżej.

Kroki:

  • Po pierwsze, wybierz dane, w których chcesz zastosować Tekst w kolumnach funkcja.
  • Następnie należy przejść do Dane zakładka od Wstążka .
  • Następnie należy kliknąć na Tekst w kolumnach opcja.

W związku z tym Kreator konwersji tekstu na kolumny otworzy się jak na obrazku poniżej.

  • Teraz wybierz Stała szerokość i kliknij na Następny .

  • Następnie należy kliknąć na Następny ponownie.

  • Następnie należy kliknąć na Zaawansowane opcja.
  • Następnie wpisz przecinek (,) jako Separator dziesiętny .
  • Następnie należy kliknąć OK .

  • Teraz, jako miejsce docelowe, wybierz komórkę C5.
  • Na koniec kliknij na Wykończenie przycisk.

W rezultacie otrzymasz następujące wyjście, jak pokazano na poniższym obrazku.

1.3 Używanie funkcji "Zamień" w programie Excel

Używanie Wymienić Funkcja Excela jest kolejnym skutecznym sposobem na usuwać przecinki i przekonwertować je na liczbę dziesiętną. Wykonajmy kroki omówione poniżej.

Kroki:

  • Po pierwsze, skopiuj komórki kolumny o nazwie Liczba z przecinkiem i wklej je do kolumny o nazwie Poprawiony format .

  • Następnie należy przejść do Strona główna zakładka od Wstążka .
  • Następnie należy wybrać Znajdź & Wybierz opcja z Edycja grupa.
  • Następnie należy wybrać Wymienić opcja.

W związku z tym Znajdź i zamień Zostanie otwarte okno dialogowe.

  • Teraz, z Znajdź i zamień w oknie dialogowym, w Znajdź to, co pole, wejście przecinek (,) oraz w Zastąpić pole, wejście kropka dziesiętna (.) .
  • Następnie należy kliknąć na Wymień wszystko .

  • Następnie Excel wyświetli komunikat: Wszystko zrobione. Zrobiliśmy 5 wymian. Następnie kliknij na OK .

  • Na koniec kliknij na Zamknij opcja z Znajdź i zamień okno dialogowe.

W konsekwencji zobaczysz, że przecinki są usuwane i zastępowane kropką dziesiętną, jak pokazano na poniższym rysunku.

Read More: Jak usunąć przecinek w Excelu za pomocą formuły (2 sposoby)

2) Usuwanie tysięcy przecinków z liczb.

W tej części artykułu dowiemy się, jak możemy usunąć tysiące separatorów przecinków od liczb w 2 W poniższym zbiorze danych mamy kilka liczb, które mają tysiące separatorów przecinków usuniemy z nich te separatory przecinków.

2.1 Stosowanie formatu ogólnego

Poprzez zastosowanie Ogólne format liczbowy do komórek, możemy łatwo usunąć tysiące separatorów przecinków . Wykorzystajmy kroki omówione poniżej.

Kroki:

  • Po pierwsze, skopiuj komórki kolumny o nazwie Liczba z przecinkiem i wklej je do kolumny o nazwie Po usunięciu separatora przecinków .

  • Następnie należy zaznaczyć komórki kolumny o nazwie Po usunięciu separatora przecinków .
  • Następnie przejdź do Strona główna zakładka od Wstążka .
  • Teraz należy kliknąć na ikonę rozwijaną z Numer i wybrać Ogólne opcja z rozwijanej listy.

W rezultacie otrzymasz następujące dane wyjściowe na swoim arkuszu.

2.2 Używanie okna dialogowego Formatuj komórki

Używanie Formatuj komórki okno dialogowe jest kolejną skuteczną alternatywą dla 1. Metoda. Wykonajmy kroki wymienione poniżej, aby to zrobić.

Kroki:

  • Po pierwsze, skopiuj komórki kolumny o nazwie Liczba z przecinkiem i wklej je do kolumny o nazwie Po usunięciu separatora przecinków .

  • Następnie należy zaznaczyć komórki kolumny o nazwie Po usunięciu separatora przecinków .
  • Następnie kliknij na zaznaczony fragment Numer grupa.

W związku z tym Formatuj komórki Zostanie otwarte okno dialogowe, jak pokazano na poniższym obrazku.

Uwaga: Możesz też po prostu nacisnąć CTRL + 1 aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe.

  • Teraz, z Formatuj komórki w oknie dialogowym, kliknij na Numer tab.
  • Następnie należy odznaczyć pole Użyj separatora 1000 (,) .
  • Na koniec kliknij na OK .

W związku z tym tysiące separatorów przecinków zostanie usunięty, jak pokazano na poniższym obrazku.

Read More: Jak usunąć przecinek między liczbami w programie Excel

3) Usuwanie przecinków z tekstu w programie Excel

W poprzednich rozdziałach dowiedzieliśmy się o usuwaniu przecinków z liczb. Teraz dowiemy się, jak możemy usuwać przecinki z tekstów w Excelu. Aby to zrobić, użyjemy funkcji SUBSTYTUT funkcja i Funkcja TRIM Excela.

W poniższym zbiorze danych mamy kilka Tekst z przecinkami i nasz Produkt docelowy . Będziemy starali się osiągnąć nasze Produkt docelowy wykonując czynności wymienione poniżej.

Kroki:

  • Po pierwsze, wprowadź w komórce następującą formułę D5 .
=SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(B5,","))," ",", ")

Tutaj, komórka B5 odnosi się do komórki kolumny o nazwie Tekst z przecinkiem .

Podział formuły

  • SUBSTYTUT(B5,",",") → Ta część formuły zastępuje wszystkie przecinki pustymi miejscami. Tak więc, konwertuje ten tekst " ,,,ExcelWIKI, Excel,,,, " do " ExcelWIKI Excel ".
  • TRIM(" ExcelWIKI Excel ") → Zwraca: " ExcelWIKI Excel "
  • =SUBSTITUTE("ExcelWIKI Excel"," ",", ") → Ta część zastępuje Miejsca z przecinkiem i Przestrzeń .
  • Wyjście → ExcelWIKI, Excel .
  • Następnie uderz w ENTER .

W rezultacie otrzymasz następujące wyjście, jak zaznaczono na poniższym obrazku.

  • Teraz użyj AutoFill funkcja programu Excel, aby uzyskać pozostałe dane wyjściowe.

4) Usuwanie przecinka z końca tekstu w programie Excel

W Excelu możemy również usuwać przecinki z końca tekstów. Możemy to zrobić za pomocą funkcji Wymienić Ale tutaj zobaczymy inną metodę, aby to zrobić. W tej metodzie użyjemy Funkcja OR , Funkcja IF , Funkcja PRAWDA , Funkcja LEWA , TRIM funkcja, oraz Funkcja LEN .

W poniższym zbiorze danych mamy kilka Tekst z przecinkami na końcu tekstów. Naszym celem jest usunięcie przecinka z końca tekstów. Wykonajmy kroki wymienione poniżej.

Kroki:

  • Po pierwsze, użyj następującej formuły w komórce C5 .
=IF(OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={",","."}),LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1),TRIM(B5))

Podział formuły

  • logiczny_test funkcji IF: LUB(RIGHT(TRIM(B5),1)={",","."}) Przeanalizujmy tę część. Na początku TRIM funkcja ( TRIM(B5) ) usuwa z tekstu wszystkie dodatkowe spacje, a następnie PRAWDA część formuły, RIGHT(return_text_by_TRIM,1), zwraca najbardziej prawy znak z przyciętego tekstu. na koniec, LUB część formuły, OR(right_most_character_of_trimmed_text={",","."}), zwraca TRUE jeśli najbardziej wysunięty w prawo znak jest przecinkiem lub kropką. Zwraca FALSE , jeśli najbardziej wysunięty w prawo znak nie jest przecinkiem lub kropką. Dla naszej wartości " Exceldemy, ", zwraca. TRUE .
  • wartość_jeśli_true z JEŚLI funkcja: LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
  • Wzór ten możemy uprościć w ten sposób: LEFT(trimmed_text,length_of_the_trimmed_text-1). Zwraca więc cały przycięty tekst z wyjątkiem ostatniego znaku.
  • wartość_jeśli_false z JEŚLI funkcja: TRIM(B5)
  • Wyjście → ExcelWIKI .
  • Następnie należy nacisnąć ENTER .

W rezultacie otrzymasz następujące dane wyjściowe na swoim arkuszu.

  • Teraz należy użyć funkcji Excela AutoFill aby uzyskać pozostałe wyjścia, jak pokazano na poniższym rysunku.

Jak usunąć cyfry po przecinku w programie Excel

Podczas pracy w Excelu, w niektórych przypadkach, możesz chcieć zachować części liczb przed przecinkiem i chcesz usunąć przecinek i liczby po przecinkach.

W tym przypadku można użyć zarówno funkcji Tekst do kolumn, jak i formuły Excela składającej się z. LEWA funkcja i Funkcja SEARCH .

Najpierw omówimy etapy korzystania z Formuły w Excelu, wygląda to następująco.

Kroki:

  • Po pierwsze, wprowadź w komórce podaną poniżej formułę C5 .
=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)+0

Tutaj, komórka B5 wskazuje komórkę kolumny o nazwie Liczba z przecinkiem .

Podział formuły

  • SZUKAJ(",",B5)-1) → The SZUKAJ Funkcja zwraca pozycję przecinek (,) w tekście w komórce B5 Stanowisko to 4 .
  • Używanie LEWA funkcja, zwracamy tylko pierwszy 3 postaci z tekstu.
  • Na końcu wzoru dodajemy. 0 aby wartość zwracana była liczbą.
  • Wyjście → 156 .
  • Następnie uderz w ENTER .

W konsekwencji będziesz miał usunięty przecinek i liczby po przecinku, jak pokazano na poniższym obrazku.

  • Następnie, używając AutoFill opcji programu Excel, możemy uzyskać pozostałe dane wyjściowe.

♦ Wykorzystanie kreatora Text to Columns

Możemy również osiągnąć ten cel wykorzystując Kreator łączenia tekstu z kolumnami Excela. Aby to zrobić, wykonajmy kroki omówione poniżej.

Kroki:

  • Po pierwsze, użyj kroki wymienione wcześniej aby uzyskać następujące dane wyjściowe.

  • Po tym, od Kreator konwersji tekstu na kolumny , wybrać Delimited i kliknij na Następny .

  • Następnie należy zaznaczyć pole Przecinek i kliknąć na Następny .

  • Teraz wybierz zaznaczoną kolumnę na poniższym obrazku.
  • Następnie należy wybrać Nie importuj kolumny (pomiń) opcja.
  • Następnie wybierz komórkę C5 jako miejsce docelowe.
  • Na koniec kliknij na Wykończenie .

W rezultacie otrzymasz następujące dane wyjściowe na swoim arkuszu, jak pokazano na poniższym obrazku.

Część ćwiczeniowa

W Excel Workbook , udostępniliśmy Część ćwiczeniowa po prawej stronie arkusza. Proszę przećwiczyć to samemu.

Wniosek

To wszystko na temat dzisiejszej sesji. Głęboko wierzę, że ten artykuł był w stanie poprowadzić Cię do usuwanie przecinków w programie Excel . Zapraszamy do pozostawienia komentarza, jeśli masz jakieś zapytania lub zalecenia dotyczące poprawy jakości artykułu. Aby dowiedzieć się więcej o Excelu, możesz odwiedzić naszą stronę internetową, ExcelWIKI Szczęśliwego uczenia się!

Poprzedni post Jak rozwiązać dla x w Excelu (2 proste sposoby)
Następny post Jak obliczyć okres zwrotu z inwestycji przy nierównych przepływach pieniężnych

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.