Содржина
Постојат неколку методи за Пронаоѓање и замена на простор во Excel . Во оваа статија, ќе ви ги покажеме 5-те најефикасни и најпрактични методи за извршување на задачата чекор по чекор.
Преземете работна книга
Најдете и заменете Space.xlsm5 методи за наоѓање и замена на простор во Excel
Следната Список на вработени ги прикажува Бр на ID , Име и Плата на вработените. Овде, можеме да видиме дека има простор и во имињата и во платите. Мораме да Најдеме и замениме простор во Excel со различни методи. Овде, ќе користиме Excel 365. Можете да користите која било достапна верзија на Excel.
Метод-1: Користење на функцијата TRIM за наоѓање и замена на простор
Тука , сакаме да ги отстраниме непотребните празни места во колоната Име и сакаме празно место само помеѓу името и презимето. Функцијата TRIM ќе биде најефикасна во тој случај.
➤ Прво, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата F4 .
=TRIM(C4) ➤ Потоа, притиснете ENTER .
Сега, можеме да видиме во ќелијата F4 има простор само помеѓу името и презимето.
➤ Можеме да ја повлечеме формулата со алатката Пополнете рачка .
Конечно, можеме да видиме во колоната Име со користење на функцијата TRIM , дека нема непотребни празни места во имињата.
Метод -2: Користење на функцијата SUBSTITUTE
Овде, сакаме да отстраниме празни местапомеѓу броевите во колоната Плата . Функцијата SUBSTITUTE SUBSTITUTE ќе биде корисна во овој случај.
➤ За почеток, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") Овде, ги заменивме празнините од ќелијата D4 со празна вредност.
➤ Потоа, ние мора да притиснете ENTER .
Можеме да видиме во ќелијата F4 дека нема празни места помеѓу броевите.
➤ Сега ќе ја повлечеме формулата надолу со алатката Пополнете рачка .
Конечно, можеме да видиме во Плата користејќи SUBSTITUTE Function колона, дека нема празни места помеѓу бројките на плата.
Прочитајте повеќе: Како да додадете простор помеѓу броевите во Excel (3 начини )
Метод-3: Најдете и заменете простор со користење на опцијата Find and Replace
Во овој метод, користејќи ја опцијата Најди и замени , сакаме да најдеме празно место во колоната Плата и сакаме да ги замениме тие празни места.
➤ Прво, треба да ја избереме целата база на податоци од колоната Плата .
➤ После тоа, ќе одиме т o табот Дома во лентата, и мораме да ја избереме опцијата Уредување .
➤ После тоа, ќе изберете ја опцијата Најдете и изберете .
➤ Потоа, изберете ја опцијата Замени .
После тоа ќе се појави прозорец Најдете и замени .
➤ Сега, бидејќи бројот на нашата колона за плата има празно место меѓу нив, ние ќедајте празно место во полето Најди што .
➤ После тоа, нема да дадеме празно место во полето Замени со , и ќе кликнеме на Замени ги сите .
Потоа, ќе се појави прозорец за потврда.
➤ Ќе кликнеме Во ред .
Конечно, можеме да видиме дека нема празно место помеѓу броевите во колоната Плата .
Слични читања
- Одделете ги ќелиите во Excel (2 лесни пристапи)
- Како да се исфрли празно место во Excel (3 методи)
- Просторот рамномерно во Excel (5 методи)
- Како да се брои просторот пред Текст во Excel (4 начини)
Метод-4: Отстранување дополнителни празни места со Power Query
Во овој метод, ќе користиме Power Query за да се отстранат празни места од колоната Име .
➤ Прво, ќе ја избереме целата база на податоци од колоната Име од C3 до C13 . За практична цел, идеално е да се избере целата табела, но ние избираме одредена колона само за демонстрација.
➤ После тоа, ќе одиме на картичката Податоци во лентата .
➤ Ќе ја избереме опцијата Од табела/опсег .
Сега, прозорец Креирај табела ќе се појави.
➤ Ќе го означиме полето Мојата табела има заглавија .
➤ Кликнете OK .
Сега, ќе се појави прозорец Power Query Editor .
➤ Десен клик на колоната Име .
➤ Ниеќе изберете Transform и потоа изберете Trim .
➤ После тоа, ќе одиме во Home јазичето во прозорецот Power Query .
➤ Ќе избереме Затвори & Вчитај , а потоа изберете Затвори & засилувач; Вчитај во опција.
➤ После тоа, ќе избереме Табела4(2) за да ги вчитаме нашите податоци.
Конечно, можеме да видиме во колоната Име , дека нема непотребни празни места.
Забележете дека, користејќи го овој метод, можете само да го замените просторот од првата и последната од низата.
Метод-5: Најдете и заменете простор користејќи VBA код
Во овој метод, ќе го користиме VBA шифрата за да пронајдеме и заменете го празно место во колоната Име пред името и по презимето.
➤ Прво, треба да напишеме ALT+F11 во нашата активна лист.
➤ После тоа, ќе се појави прозорец VBA апликација .
➤ Ќе кликнете двапати на нашата sheet6 и ќе се појави прозорец за уредувач VBA .
➤ Сега, ќе го напишеме следниот код во нашата VBA прозорец на уредувачот.
9814
Сега, затворете го прозорецот на уредувачот и одете на листот (ќе одиме во нашиот Лист6 ).
➤ Сега, ќе го избереме опсегот на податоци на колоната Име и напишете ALT+F8 .
➤ После тоа ќе се појави прозорец Macro и ќе кликнете на Стартувај .
Конечно, можеме да видиме дека нема просторпред името и по презимето.
Нашата применета VBA TRIM функција има само функционалноста за отстранување на празни места од првиот и последниот од низата, така што кодот VBA ги наоѓа и заменува само празнините од првиот и последниот од низата.
Заклучок
Овде, се обидовме да ви покажеме неколку едноставни, лесни и ефективни методи кои ќе ви помогнат да пронајдете и замените простор во Excel. Се надеваме дека овој напис ќе ви биде корисен. Ако имате какви било прашања или предлози, ве молиме слободно да не знаете во делот за коментари.
