Πίνακας περιεχομένων
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για να Εύρεση και αντικατάσταση χώρου στο Excel Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε τις 5 πιο αποτελεσματικές και εύχρηστες μεθόδους για να κάνετε την εργασία βήμα προς βήμα.
Λήψη βιβλίου εργασίας
Εύρεση και αντικατάσταση Space.xlsm5 μέθοδοι για την εύρεση και αντικατάσταση χώρου στο Excel
Τα ακόλουθα Κατάλογος εργαζομένων Ο πίνακας δείχνει Αριθμός ταυτότητας , Όνομα και Μισθός των εργαζομένων. Εδώ, βλέπουμε ότι υπάρχει κενό στα ονόματα και στους μισθούς. Πρέπει να Εύρεση και αντικατάσταση χώρου στο Excel Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel 365. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διαθέσιμη έκδοση του Excel.
Μέθοδος-1: Χρήση της συνάρτησης TRIM για την εύρεση και αντικατάσταση χώρου
Εδώ, θέλουμε να αφαιρέσουμε τα περιττά κενά στο Όνομα και θέλουμε κενό μόνο μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου. Λειτουργία TRIM θα είναι πιο αποτελεσματική σε αυτή την περίπτωση.
➤ Πρώτα απ' όλα, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F4 .
=TRIM(C4) ➤ Στη συνέχεια, πιέστε ENTER .
Τώρα, μπορούμε να δούμε στο κελί F4 υπάρχει κενό μόνο μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου.
➤ Μπορούμε να σύρουμε τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.
Τέλος, μπορούμε να δούμε στη στήλη Όνομα Χρήση της λειτουργίας TRIM , ώστε να μην υπάρχουν περιττά κενά στα ονόματα.
Μέθοδος-2: Χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE
Εδώ, θέλουμε να αφαιρέσουμε τα κενά μεταξύ των αριθμών στο Μισθός στήλη. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ συνάρτηση θα είναι χρήσιμη σε αυτή την περίπτωση.
➤ Αρχικά, θα γράψουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") Εδώ, έχουμε αντικαταστήσει τα κενά από το D4 κελί με κενή τιμή.
➤ Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσουμε ENTER .
Μπορούμε να δούμε στο κελί F4 να μην υπάρχουν κενά μεταξύ των αριθμών.
➤ Θα σύρουμε τώρα τον τύπο με το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο.
Τέλος, μπορούμε να δούμε στο Μισθός με χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE ότι δεν υπάρχουν κενά μεταξύ των αριθμών του μισθού.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κενό μεταξύ των αριθμών στο Excel (3 τρόποι)
Μέθοδος-3: Εύρεση και αντικατάσταση χώρου χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση
Σε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιώντας το Εύρεση και αντικατάσταση επιλογή, θέλουμε να βρούμε χώρο στο Μισθός και θέλουμε να αντικαταστήσουμε αυτά τα κενά.
➤ Πρώτον, πρέπει να επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων της Μισθός στήλη.
➤ Μετά από αυτό, θα πάμε στο Αρχική σελίδα στην κορδέλα, και πρέπει να επιλέξουμε την καρτέλα Επεξεργασία επιλογή.
➤ Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε το Εύρεση και επιλογή επιλογή.
➤ Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αντικαταστήστε το επιλογή.
Μετά από αυτό ένα Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο.
➤ Τώρα, καθώς ο αριθμός της στήλης μισθού μας έχει ένα κενό μεταξύ τους, θα δώσουμε ένα κενό στο Βρείτε τι κουτί.
➤ Μετά από αυτό, δεν θα δώσουμε χώρο στο Αντικαταστήστε με και θα κάνουμε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα .
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης.
➤ Θα κάνουμε κλικ OK .
Τέλος, μπορούμε να δούμε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ των αριθμών στο Μισθός στήλη.
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Διαχωρισμός κελιών στο Excel (2 εύκολες προσεγγίσεις)
- Πώς να μειώσετε το διάστημα στο Excel (3 μέθοδοι)
- Ομοιόμορφη τοποθέτηση στηλών στο Excel (5 μέθοδοι)
- Πώς να μετρήσετε το κενό πριν από το κείμενο στο Excel (4 τρόποι)
Μέθοδος-4: Αφαίρεση επιπλέον κενών με το Power Query
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε Ερώτηση ισχύος για να αφαιρέσετε τα κενά από το Όνομα στήλη.
➤ Πρώτα απ' όλα, θα επιλέξουμε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων της Όνομα στήλη από το C3 στο C13 Για πρακτικό σκοπό, είναι ιδανικό να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα, αλλά εμείς επιλέγουμε μια συγκεκριμένη στήλη για να δείξουμε μόνο.
➤ Μετά από αυτό, θα πάμε στο Δεδομένα στην καρτέλα της κορδέλας.
➤ Θα επιλέξουμε Από πίνακα/περιοχή επιλογή.
Τώρα, ένα Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο.
➤ Θα σημειώσουμε το κουτί Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
➤ Κάντε κλικ OK .
Τώρα, ένα Power Query Editor θα εμφανιστεί το παράθυρο.
➤ Κάντε δεξί κλικ στο Όνομα στήλη.
➤ Θα επιλέξουμε Μετασχηματισμός και στη συνέχεια επιλέξτε Trim .
➤ Μετά από αυτό, θα πάμε στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Ερώτηση ισχύος παράθυρο.
➤ Θα επιλέξουμε Κλείσιμο & Φόρτωση , και στη συνέχεια επιλέξτε Κλείσιμο & Φόρτωση σε επιλογή.
➤ Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε Πίνακας4(2) για να φορτώσουμε τα δεδομένα μας.
Τέλος, μπορούμε να δούμε στο Όνομα στήλη, ώστε να μην υπάρχουν περιττά κενά.
Σημειώστε ότι, χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να αντικαταστήσετε το κενό μόνο από το πρώτο και το τελευταίο μέρος μιας συμβολοσειράς.
Μέθοδος-5: Εύρεση και αντικατάσταση χώρου με χρήση κώδικα VBA
Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το VBA κώδικα για να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κενό στο Όνομα πριν από το όνομα και μετά το επώνυμο.
➤ Πρώτα απ' όλα, πρέπει να πληκτρολογήσουμε ALT+F11 στο ενεργό φύλλο μας.
➤ Μετά από αυτό, ένα Εφαρμογή VBA θα εμφανιστεί το παράθυρο.
➤ Θα κάνουμε διπλό κλικ στο φύλλο6 , και ένα VBA θα εμφανιστεί το παράθυρο editor.
➤ Τώρα, θα πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο κώδικα στο VBA παράθυρο του συντάκτη.
Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 
Τώρα, κλείστε το παράθυρο του επεξεργαστή και μεταβείτε στο φύλλο (θα μεταβούμε στο φύλλο μας Φύλλο6 ).
➤ Τώρα, θα επιλέξουμε το εύρος δεδομένων του Όνομα στήλη και τύπος ALT+F8 .
➤ Μετά από αυτό, ένα Μάκρο θα εμφανιστεί το παράθυρο και θα κάνουμε κλικ στο Εκτέλεση .
Τέλος, βλέπουμε ότι δεν υπάρχει κενό πριν από το όνομα και μετά το επώνυμο.
Η εφαρμογή μας VBA TRIM συνάρτηση έχει μόνο τη λειτουργικότητα να αφαιρεί τα κενά από το πρώτο και το τελευταίο μέρος μιας συμβολοσειράς, οπότε η VBA ο κώδικας βρίσκει και αντικαθιστά μόνο τα κενά από το πρώτο και το τελευταίο μέρος της συμβολοσειράς.
Συμπέρασμα
Εδώ, προσπαθήσαμε να σας δείξουμε μερικές απλές, εύκολες και αποτελεσματικές μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να βρείτε και να αντικαταστήσετε χώρο στο Excel. Ελπίζουμε ότι θα βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην ενότητα σχολίων.
