Kuidas leida ja asendada ruumi Excelis (5 meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

On mitmeid meetodeid, et Lehekülje leidmine ja asendamine Excelis Selles artiklis näitame teile 5 kõige tõhusamat ja käepärasemat meetodit, kuidas seda ülesannet samm-sammult täita.

Lae alla töövihik

Leia ja asenda ruum.xlsm

5 meetodit ruumi leidmiseks ja asendamiseks Excelis

Järgmised Töötajate nimekiri tabel näitab ID nr , Nimi ja Palk töötajate kohta. Siin näeme, et nimedes ja palkades on ruumi. Me peame olema Lehekülje leidmine ja asendamine Excelis kasutades erinevaid meetodeid. Siinkohal kasutame Excel 365. Võite kasutada mis tahes olemasolevat Exceli versiooni.

Meetod-1: TRIM-funktsiooni kasutamine tühiku leidmiseks ja asendamiseks

Siinkohal tahame eemaldada mittevajalikud tühikud, mis on seotud Nimi veerus ja me tahame, et eesnime ja perekonnanime vahele jääks ainult tühik. TRIM funktsioon on sel juhul kõige tõhusam.

➤ Kõigepealt kirjutame lahtrisse järgmise valemi F4 .

=TRIM(C4)

➤ Seejärel vajutage SISESTA .

Nüüd näeme lahtris F4 ainult eesnime ja perekonnanime vahel on tühik.

➤ Me võime lohistada valemit koos Täitmise käepide tööriist.

Lõpuks näeme veerus Nimi TRIM-funktsiooni kasutamine , et nimedes ei oleks mittevajalikke tühikuid.

Meetod-2: Funktsiooni SUBSTITUTE kasutamine

Siinkohal tahame eemaldada tühikud numbrite vahelt numbrite Palk veerus. ASENDAJA funktsioon on sel juhul abiks.

➤ Alustuseks kirjutame lahtrisse järgmise valemi F4 .

=SUBSTITUTE(D4," ","")

Siinkohal oleme asendanud tühikud alates punktist D4 lahter tühja väärtusega.

➤ Siis peame vajutama SISESTA .

Me näeme lahtris F4 et numbrite vahel ei oleks tühikuid.

➤ Nüüd lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist.

Lõpuks näeme, et Palga kasutamine SUBSTITUTE funktsiooni abil veerus, et palganumbrite vahel ei oleks tühikuid.

Loe lisaks: Kuidas lisada Excelis numbrite vahele tühikuid (3 võimalust)

Meetod-3: Leia ja asenda ruumi, kasutades valikut Leia ja asenda

Selle meetodi puhul kasutatakse Leia ja asenda valik, me tahame leida ruumi Palk veerus ja me tahame need tühikud asendada.

➤ Kõigepealt peame valima kogu andmekogumi kohta Palk veerus.

➤ Pärast seda läheme me minna Kodu vahekaart lindil ja me peame valima suvandi Redigeerimine võimalus.

➤ Pärast seda valime välja Leia ja vali võimalus.

➤ Seejärel valige Asendage võimalus.

Pärast seda on Leia ja asenda ilmub aken.

➤ Nüüd, kuna meie palga veeru number on tühik nende vahel, anname tühiku sisse Leia, mida kast.

➤ Pärast seda me ei anna ruumi selles Asendage kastis ja me vajutame nupule Asenda kõik .

Seejärel ilmub kinnitusaken.

➤ Me klõpsame OK .

Lõpuks näeme, et numbrite vahel ei ole tühikut. Palk veerus.

Sarnased lugemised

  • Exceli lahtrite tühjendamine (2 lihtsat lähenemist)
  • Kuidas Excelis ruumi maha võtta (3 meetodit)
  • Veergude võrdne tühjendamine Excelis (5 meetodit)
  • Kuidas lugeda tühikut enne teksti Excelis (4 võimalust)

Meetod-4: Täiendavate tühikute eemaldamine Power Query abil

Selle meetodi puhul kasutame Võimsuse päring et eemaldada tühikuid Nimi veerus.

➤ Kõigepealt valime kogu andmekogumi kohta Nimi veerg alates C3 aadressile C13 Praktilistel eesmärkidel on ideaalne valida kogu tabel, kuid me valime ainult konkreetse veeru, et seda demonstreerida.

➤ Pärast seda läheme me minna Andmed vahekaart lindil.

➤ Me valime Alates tabelist/vahemikust võimalus.

Nüüd on Tabeli loomine ilmub aken.

➤ Me märgistame kasti Minu tabelis on pealkirjad .

➤ Klõpsake OK .

Nüüd on Power Query Editor ilmub aken.

➤ Paremklõpsake paremal nupul Nimi veerus.

➤ Me valime Transform ja seejärel valige Trim .

➤ Pärast seda läheme me minna Kodu vahekaart Võimsuse päring aken.

➤ Me valime Sulge & Laadi ja seejärel valige Sulge & Laadige võimalus.

➤ Pärast seda valime välja Tabel4(2) meie andmete laadimiseks.

Lõpuks näeme, et Nimi veergu, et seal ei oleks mittevajalikke tühikuid.

Pange tähele, et selle meetodi abil saate asendada ainult tühiku stringi esimesest ja viimasest kohast.

Meetod-5: Leia ja asenda ruumi kasutades VBA koodi

Selles meetodis kasutame me VBA kood, et leida ja asendada tühikut Nimi veerg enne eesnime ja pärast perekonnanime.

➤ Kõigepealt peame kirjutama ALT+F11 meie aktiivsel lehel.

➤ Pärast seda VBA rakendus ilmub aken.

➤ Me topeltklõpsame meie leht6 ja VBA ilmub redaktori aken.

➤ Nüüd kirjutame järgmise koodi meie arvutisse VBA toimetaja aknas.

 Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 

Nüüd sulgege redaktori aken ja minge lehele (me läheme oma Leht6 ).

➤ Nüüd valime andmete vahemiku Nimi veerg ja tüüp ALT+F8 .

➤ Pärast seda Makro ilmub aken ja me vajutame nupule Käivita .

Lõpuks näeme, et enne eesnime ja pärast perekonnanime ei ole tühikut.

Meie rakendatud VBA TRIM funktsioon omab ainult funktsionaalsust tühikute eemaldamiseks stringi esimesest ja viimasest osast, nii et funktsiooni VBA kood leiab ja asendab ainult tühikud stringi esimesest ja viimasest osast.

Kokkuvõte

Siinkohal püüdsime näidata teile mõningaid lihtsaid, lihtsaid ja tõhusaid meetodeid, mis aitavad teil leida ja asendada tühikuid Excelis. Loodame, et see artikkel on teile kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, siis palun kirjutage meile kommentaaride sektsioonis.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.