Excel တွင် Space ကိုရှာဖွေပြီး အစားထိုးနည်း (5 Methods)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel တွင် Space ကိုရှာပြီး အစားထိုးရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် အဆင့်တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်ရန် အထိရောက်ဆုံးနှင့် အဆင်ပြေဆုံးနည်းလမ်း ၅ ခုကို သင့်အား သရုပ်ပြပါမည်။

Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Space.xlsm ကိုရှာပြီး အစားထိုးပါ။

Excel တွင် Space ကိုရှာပြီး အစားထိုးရန် နည်းလမ်း 5 ခု

အောက်ပါ ဝန်ထမ်းစာရင်း ဇယားတွင် ID No အမည် နှင့် ပြသည် ဝန်ထမ်းများ၏ လစာ ။ ဤနေရာတွင်၊ အမည်များနှင့် လစာများတွင် နေရာလွတ်များ ရှိနေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောနည်းလမ်းများကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် Space ကိုရှာပြီး အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel 365 ကို အသုံးပြုပါမည်။ သင်ရရှိနိုင်သည့် မည်သည့် Excel ဗားရှင်းကိုမဆို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Method-1- Space ကိုရှာရန်နှင့် အစားထိုးရန် TRIM Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤနေရာတွင် Name ကော်လံရှိ မလိုအပ်သောနေရာများကို ဖယ်ရှားလိုပြီး ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကြားတွင် နေရာလွတ်ကို လိုချင်ပါသည်။ TRIM လုပ်ဆောင်ချက် သည် ထိုအခြေအနေတွင် အထိရောက်ဆုံးဖြစ်လိမ့်မည်။

➤ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် F4 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

=TRIM(C4)

➤ ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု၊ ဆဲလ် တွင် ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါသည် F4 အမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကြားတွင်သာ နေရာလွတ်ရှိပါသည်။

Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချနိုင်ပါသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ TrIM Function ကိုအသုံးပြုခြင်းအမည် ကော်လံတွင်၊ အမည်များတွင် မလိုအပ်သောနေရာလွတ်များမရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။

နည်းလမ်း -2- SUBSTITUTE Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်။ လစာ ကော်လံရှိ နံပါတ်များကြား။ SUBSTITUTE function သည် ဤကိစ္စတွင် အထောက်အကူဖြစ်ပါမည်။

➤ အစပြု၍ ဆဲလ် F4 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါမည်။

=SUBSTITUTE(D4," ","")

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် D4 ဆဲလ်မှ နေရာလွတ်များကို တန်ဖိုးအလွတ်ဖြင့် အစားထိုးလိုက်ပါသည်။

➤ ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ရပါမည်။

နံပါတ်များကြားတွင် နေရာလွတ်မရှိကြောင်း ဆဲလ် F4 တွင် ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။

➤ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ လစာအသုံးပြုခြင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်ပါသည် လစာနံပါတ်များကြားတွင် နေရာလွတ်မရှိစေရန် အစားထိုးလုပ်ဆောင်ချက် ကော်လံကို အစားထိုးပါ။

Read More- Excel တွင် နံပါတ်များကြားတွင် နေရာလွတ်ထည့်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု )

Method-3- Find and Replace Option ကိုအသုံးပြု၍ Space ကိုရှာပြီး အစားထိုး

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ Find and Replace option ကိုအသုံးပြု၍ ရှာဖွေလိုပါသည်။ Salary ကော်လံတွင် နေရာလွတ်ရှိပြီး ထိုနေရာများကို အစားထိုးလိုပါသည်။

➤ ပထမဦးစွာ၊ Salary ကော်လံ၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရပါမည်။

➤ အဲဒါပြီးရင်တော့ ငါတို့သွားမယ်။ o ဖဲကြိုးရှိ ပင်မ တက်ဘ်၊ နှင့် တည်းဖြတ်ခြင်း ရွေးစရာကို ရွေးရပါမည်။

➤ ထို့နောက်၊ Find and Select option ကိုရွေးပါ။

➤ ထို့နောက် Replace option ကို ရွေးပါ။

ထို့နောက်၊ a Find and Replace ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။

➤ ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏လစာကော်လံနံပါတ်သည် ၎င်းတို့ကြားတွင် နေရာလွတ်ရှိသောကြောင့်၊ Find What box တွင် နေရာလွတ်တစ်ခုပေးပါ။

➤ ထို့နောက် Replace with box တွင် နေရာလွတ်မပေးတော့ပါ။ ၊ ထို့နောက် Replace All ကိုနှိပ်ပါမည်။

ထို့နောက် အတည်ပြုချက်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာပါမည်။

➤ ကျွန်ုပ်တို့သည် <1 ကိုနှိပ်ပါ>အိုကေ ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ လစာ ကော်လံရှိ နံပါတ်များကြားတွင် နေရာလွတ်မရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • Excel တွင် ဆဲလ်များကို နေရာလွတ် (2 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
  • Excel တွင် နေရာချနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
  • Excel တွင် Space ကော်လံများ အညီအမျှ (နည်းလမ်း 5 ခု)
  • နေရာမစမီ ရေတွက်နည်း Excel တွင် စာတိုပေးပို့ခြင်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

နည်းလမ်း-4- ပါဝါမေးခွန်းဖြင့် အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပါဝါမေးမြန်းချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ အမည် ကော်လံမှ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန်။

➤ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည် ကော်လံ C3 မှ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါမည်။ C13 ။ လက်တွေ့ကျသော ရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရန် သင့်လျော်သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့သည် သရုပ်ပြရန်အတွက် သီးသန့်ကော်လံတစ်ခုကိုသာ ရွေးချယ်နေပါသည်။

➤ ထို့နောက်၊ ဖဲကြိုးအတွင်းရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါမည်။

➤ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယား/အပိုင်းအခြား ရွေးချယ်မှုမှ ရွေးချယ်ပါမည်။

ယခု၊ ဇယားကို ဖန်တီးပါ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ အကွက်ကို အမှတ်အသားပြုပါမည်။

OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု၊ Power Query Editor ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

Name ကော်လံပေါ်တွင် Right Click နှိပ်ပါ။

➤ ကျွန်တော်တို Transform ကို ရွေးပြီး Trim ကို ရွေးပါမည်။

➤ ထို့နောက် Home<2 သို့သွားပါမည်။ Power Query ဝင်းဒိုးရှိ တက်ဘ်။

➤ ကျွန်ုပ်တို့သည် Close & Load ၊ ထို့နောက် Close & ကိုရွေးပါ။ ရွေးချယ်မှုသို့ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

➤ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို တင်ရန် Table4(2) ကို ရွေးပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ Name ကော်လံတွင် မလိုအပ်သောနေရာများမရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်ပါသည်။

မှတ်သားထားပါ၊ ဤနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် space ကိုသာ အစားထိုးနိုင်သည်။ string တစ်ခု၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးမှ။

Method-5- VBA Code ကိုအသုံးပြု၍ Space ကိုရှာပြီး အစားထိုး

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ရှာဖွေရန် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ပထမအမည် နှင့် နောက်ဆုံးအမည် မတိုင်မီ အမည် ကော်လံတွင် နေရာလွတ်ကို အစားထိုးပါ။

➤ ဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့၏ တက်ကြွမှုတွင် ALT+F11 ဟု ရိုက်ထည့်ရပါမည်။ စာရွက်။

➤ ထို့နောက်၊ VBA Application ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

➤ ကျွန်ုပ်တို့၏ ကို နှစ်ချက်နှိပ်လိုက်ပါမည်။ sheet6 နှင့် VBA တည်းဖြတ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

➤ ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ VBA <တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။ 2>တည်းဖြတ်ဝင်းဒိုး။

1796

ယခု၊ တည်းဖြတ်သည့်ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ပြီး စာရွက်သို့သွားပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ Sheet6 သို့သွားပါမည်။

➤ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည် ကော်လံနှင့် ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါမည်။ ALT+F8 ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။

➤ ထို့နောက်၊ Macro ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပြီး ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။ Run

နောက်ဆုံးတွင်၊ နေရာလွတ်မရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်သည်ပထမအမည်ရှေ့နှင့် နောက်ဆုံးအမည်၏နောက်။

ကျွန်ုပ်တို့၏အသုံးပြုထားသော VBA TRIM လုပ်ဆောင်ချက် သာရှိသည် string တစ်ခု၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးမှ space များကို ဖယ်ရှားရန် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်း၊ ထို့ကြောင့် VBA ကုဒ်သည် string ၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးမှ space များကိုသာ ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါသည်။

နိဂုံး

ဤတွင်၊ သင့်အား Excel တွင် space ကိုရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် ကူညီပေးမည့် ရိုးရှင်းသော၊ လွယ်ကူပြီး ထိရောက်သောနည်းလမ်းအချို့ကို သင့်အားပြသရန် ကြိုးစားခဲ့သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် အထောက်အကူဖြစ်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက၊ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား လွတ်လပ်စွာသိရှိနိုင်ပါသည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။