Mục lục
Có một số phương pháp để Tìm và thay thế khoảng trắng trong Excel . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn 5 phương pháp hiệu quả và tiện dụng nhất để thực hiện tác vụ theo từng bước.
Tải xuống Workbook
Find and Replace Space.xlsm5 Phương pháp Tìm và Thay thế Khoảng trắng trong Excel
Bảng Danh sách Nhân viên sau hiển thị Số ID , Tên và Lương của nhân viên. Ở đây, chúng ta có thể thấy có khoảng trống trong tên và trong tiền lương. Chúng ta phải Tìm và Thay thế Khoảng trắng trong Excel bằng các phương pháp khác nhau. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng Excel 365. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel có sẵn nào.
Phương pháp-1: Sử dụng hàm TRIM để tìm và thay thế khoảng trắng
Tại đây , chúng tôi muốn xóa khoảng trắng không cần thiết trong cột Tên và chúng tôi chỉ muốn khoảng trắng giữa tên và họ. Hàm TRIM sẽ hiệu quả nhất trong trường hợp đó.
➤ Trước hết, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào ô F4 .
=TRIM(C4) ➤ Sau đó, nhấn ENTER .
Bây giờ, chúng ta có thể thấy trong ô F4 chỉ có khoảng cách giữa tên và họ.
➤ Chúng ta có thể kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy trong cột Tên Sử dụng Hàm TRIM , không có khoảng trống không cần thiết trong tên.
Phương pháp -2: Sử dụng Hàm SUBSTITUTE
Ở đây, chúng tôi muốn xóa dấu cáchgiữa các số trong cột Lương . Hàm SUBSTITUTE sẽ hữu ích trong trường hợp này.
➤ Để bắt đầu, chúng ta sẽ viết công thức sau vào ô F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") Ở đây, chúng tôi đã thay thế khoảng trắng từ ô D4 bằng giá trị trống.
➤ Sau đó, chúng tôi phải nhấn ENTER .
Chúng ta có thể thấy trong ô F4 không có khoảng cách giữa các số.
➤ Bây giờ chúng ta sẽ kéo công thức xuống bằng công cụ Fill Handle .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy trong Mức lương sử dụng Hàm SUBSTITUTE Cột , không có khoảng cách giữa các số lương.
Đọc thêm: Cách thêm khoảng cách giữa các số trong Excel (3 cách )
Phương pháp-3: Tìm và Thay thế Không gian Sử dụng Tùy chọn Tìm và Thay thế
Trong phương pháp này, sử dụng tùy chọn Tìm và Thay thế , chúng tôi muốn tìm khoảng trống trong cột Salary và chúng tôi muốn thay thế các khoảng trắng đó.
➤ Trước tiên, chúng tôi phải chọn toàn bộ tập dữ liệu của cột Salary .
➤ Sau đó, chúng ta sẽ đi t o tab Trang chủ trong dải băng và chúng tôi phải chọn tùy chọn Chỉnh sửa .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Tìm và chọn .
➤ Sau đó, chọn tùy chọn Thay thế .
Sau đó cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện.
➤ Bây giờ, vì số cột lương của chúng ta có khoảng cách giữa chúng, chúng ta sẽcung cấp khoảng trống trong hộp Find What .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ không cung cấp khoảng trống trong hộp Replace with , và chúng tôi sẽ nhấp vào Thay thế tất cả .
Sau đó, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện.
➤ Chúng tôi sẽ nhấp vào OK .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không có khoảng cách giữa các số trong cột Salary .
Các cách đọc tương tự
- Xóa các ô trong Excel (2 cách tiếp cận dễ dàng)
- Cách giảm khoảng cách trong Excel (3 phương pháp)
- Các cột cách đều nhau trong Excel (5 phương pháp)
- Cách đếm khoảng cách trước Văn bản trong Excel (4 cách)
Phương pháp-4: Xóa khoảng trắng thừa bằng Power Query
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Power Query để xóa khoảng trắng khỏi cột Tên .
➤ Trước hết, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu của cột Tên từ C3 đến C13 . Đối với mục đích thực tế, lý tưởng nhất là chọn toàn bộ bảng, nhưng chúng tôi chỉ chọn một cột cụ thể để minh họa.
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng .
➤ Chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Từ bảng/Phạm vi .
Bây giờ, cửa sổ Tạo bảng sẽ xuất hiện.
➤ Chúng tôi sẽ đánh dấu vào ô Bảng của tôi có tiêu đề .
➤ Nhấp vào OK .
Bây giờ, cửa sổ Power Query Editor sẽ xuất hiện.
➤ Nhấp chuột phải vào cột Tên .
➤ chúng tôisẽ chọn Biến đổi rồi chọn Cắt .
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến Trang chủ trong cửa sổ Power Query .
➤ Chúng tôi sẽ chọn Đóng & Tải , sau đó chọn Đóng & Tải vào tùy chọn .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Table4(2) để tải dữ liệu của mình.
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy trong cột Tên không có khoảng trống không cần thiết.
Lưu ý rằng, sử dụng phương pháp này bạn chỉ có thể thay thế khoảng trắng từ đầu tiên và cuối cùng của một chuỗi.
Phương pháp-5: Tìm và thay thế khoảng trắng bằng mã VBA
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng mã VBA để tìm và thay thế khoảng trắng trong cột Tên trước tên và sau họ.
➤ Trước hết, chúng ta phải nhập ALT+F11 vào ô đang hoạt động sheet.
➤ Sau đó, cửa sổ Ứng dụng VBA sẽ xuất hiện.
➤ Chúng ta sẽ nhấp đúp vào sheet6 và cửa sổ soạn thảo VBA sẽ xuất hiện.
➤ Bây giờ, chúng ta sẽ nhập đoạn mã sau vào VBA cửa sổ soạn thảo.
9190
Bây giờ, hãy đóng cửa sổ soạn thảo và chuyển đến trang tính (chúng ta sẽ chuyển đến Trang tính 6 ).
➤ Bây giờ, chúng ta sẽ chọn vùng dữ liệu của cột Tên và gõ ALT+F8 .
➤ Sau đó cửa sổ Macro hiện ra ta click vào Run .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không có khoảng trốngtrước tên và sau họ.
Hàm VBA TRIM được áp dụng của chúng tôi chỉ có chức năng xóa khoảng trắng ở đầu và cuối của chuỗi, vì vậy mã VBA chỉ tìm và thay thế các khoảng trắng ở đầu và cuối của chuỗi.
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn một số phương pháp đơn giản, dễ dàng và hiệu quả sẽ giúp bạn tìm và thay thế khoảng trắng trong Excel. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
