Cómo encontrar y reemplazar espacios en Excel (5 métodos)

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Hugh West

Existen varios métodos para Buscar y reemplazar espacio en Excel En este artículo, le mostraremos los 5 métodos más eficaces y prácticos para realizar la tarea paso a paso.

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Buscar y reemplazar espacio.xlsm

5 métodos para buscar y reemplazar espacios en Excel

Los siguientes Lista de empleados tabla muestra ID No , Nombre y Salario de los empleados. Aquí, podemos ver que hay espacio en los nombres y en los salarios. Tenemos que Buscar y reemplazar espacio en Excel Aquí utilizaremos Excel 365. Puede utilizar cualquier versión de Excel disponible.

Método-1: Uso de la función TRIM para buscar y reemplazar espacios en blanco

En este caso, queremos eliminar los espacios innecesarios en el campo Nombre y sólo queremos espacio entre el nombre y el apellido. La columna Función TRIM será más eficaz en ese caso.

➤ En primer lugar, escribiremos la siguiente fórmula en la celda F4 .

=TRIM(C4)

➤ A continuación, pulse INTRODUCE .

Ahora, podemos ver en la celda F4 sólo hay espacio entre el nombre y el apellido.

➤ Podemos arrastrar hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

Por último, podemos ver en la columna Nombre Uso de la función TRIM que no haya espacios innecesarios en los nombres.

Método 2: Uso de la función SUBSTITUTE

En este caso, queremos eliminar los espacios entre los números en el campo Salario columna. La SUSTITUIR función será útil en este caso.

➤ Para empezar, escribiremos la siguiente fórmula en la celda F4 .

=SUSTITUIR(D4," ","")

En este caso, hemos sustituido los espacios del archivo D4 celda con valor vacío.

➤ A continuación, tenemos que pulsar INTRODUCE .

Podemos ver en la celda F4 que no haya espacios entre los números.

➤ Ahora arrastraremos hacia abajo la fórmula con la tecla Asa de llenado herramienta.

Por último, podemos ver en el Salario mediante la función SUBSTITUTE columna, que no haya espacios entre los números de salario.

Read More: Cómo añadir espacios entre números en Excel (3 maneras)

Método-3: Buscar y Reemplazar Espacio Usando la Opción Buscar y Reemplazar

En este método, utilizando el Buscar y reemplazar queremos encontrar espacio en el Salario y queremos reemplazar esos espacios.

➤ En primer lugar, tenemos que seleccionar todo el conjunto de datos del Salario columna.

➤ Después de eso, vamos a ir a la Inicio en la cinta de opciones, y tenemos que seleccionar la pestaña Edición de opción.

➤ Después de eso, vamos a seleccionar el Buscar y seleccionar opción.

➤ A continuación, seleccione la opción Sustituir opción.

Después de que un Buscar y reemplazar aparecerá la ventana.

➤ Ahora, como el número de nuestra columna salarial tiene un espacio entre ellos, daremos un espacio en la columna Encuentre lo que caja.

➤ Después de eso, no daremos espacio en el Sustituir por y haremos clic en Sustituir todo .

A continuación, aparecerá una ventana de confirmación.

➤ Haremos clic OK .

Por último, podemos ver que no hay espacio entre los números del Salario columna.

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Método 4: Eliminar espacios sobrantes con Power Query

En este método, utilizaremos Power Query para eliminar los espacios del Nombre columna.

➤ En primer lugar, seleccionaremos todo el conjunto de datos de la Nombre columna de C3 a C13 Para un propósito práctico, lo ideal es seleccionar toda la tabla, pero estamos seleccionando una columna específica para demostrar solamente.

➤ Después de eso, vamos a ir a la Datos de la cinta de opciones.

➤ Seleccionaremos De Tabla/Rango opción.

Ahora, un Crear tabla aparecerá una ventana.

➤ Marcaremos la casilla Mi tabla tiene cabeceras .

➤ Clic OK .

Ahora, un Editor de Power Query aparecerá una ventana.

➤ Haga clic con el botón derecho del ratón en Nombre columna.

➤ Seleccionaremos Transformar y seleccione Recorte .

➤ Después de eso, vamos a ir a la Inicio en la pestaña Power Query ventana.

➤ Seleccionaremos Cerrar & Cargar y, a continuación, seleccione Cerrar & Cargar en opción.

➤ Después de eso, vamos a seleccionar Tabla4(2) para cargar nuestros datos.

Por último, podemos ver en el Nombre que no haya espacios innecesarios.

Tenga en cuenta que, con este método, sólo puede sustituir el espacio del primero y del último de una cadena.

Método-5: Buscar y reemplazar espacio usando código VBA

En este método, utilizaremos el VBA para encontrar y reemplazar el espacio en el Nombre antes del nombre y después del apellido.

➤ En primer lugar, tenemos que escribir ALT+F11 en nuestra hoja activa.

➤ Después de eso, un Aplicación VBA aparecerá la ventana.

➤ Haremos doble clic en nuestro hoja6 y un VBA aparecerá la ventana del editor.

➤ Ahora, vamos a escribir el siguiente código en nuestro VBA ventana del editor.

 Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 

Ahora, cierra la ventana del editor, y ve a la hoja (iremos a nuestro Hoja6 ).

➤ Ahora, seleccionaremos el rango de datos del Nombre columna y tipo ALT+F8 .

➤ Después de eso, un Macro y haremos clic en Ejecutar .

Por último, podemos ver que no hay ningún espacio antes del nombre y después del apellido.

Nuestra aplicación VBA TRIM función sólo tiene la funcionalidad de eliminar los espacios del primero y el último de una cadena, por lo que la función VBA sólo encuentra y sustituye los espacios del primero y el último de la cadena.

Conclusión

Aquí, tratamos de mostrarle algunos métodos simples, fáciles y eficaces que le ayudarán a encontrar y reemplazar espacio en Excel. Esperamos que este artículo le resulte útil. Si tiene alguna duda o sugerencia, no dude en conocernos en la sección de comentarios.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.