Sommario
Esistono diversi metodi per Trova e sostituisci spazio in Excel In questo articolo vi mostreremo i 5 metodi più efficaci e pratici per svolgere il compito passo dopo passo.
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Trova e sostituisci spazio.xlsm5 metodi per trovare e sostituire lo spazio in Excel
Il seguente Elenco dei dipendenti la tabella mostra ID No , Nome e Stipendio Qui, possiamo vedere che c'è dello spazio nei nomi e negli stipendi. Dobbiamo Trova e sostituisci spazio in Excel Utilizzeremo Excel 365. È possibile utilizzare qualsiasi versione di Excel disponibile.
Metodo 1: Utilizzo della funzione TRIM per trovare e sostituire lo spazio
In questo caso, si vogliono rimuovere gli spazi non necessari nel campo Nome e vogliamo che lo spazio sia solo tra il nome e il cognome. La colonna Funzione TRIM sarà il più efficiente in questo caso.
➤ Per prima cosa, digitiamo la seguente formula nella cella F4 .
=TRIM(C4) ➤ Quindi, premere ENTRARE .
Ora, possiamo vedere nella cella F4 c'è spazio solo tra il nome e il cognome.
➤ Possiamo trascinare verso il basso la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.
Infine, nella colonna Nome Utilizzo della funzione TRIM che non ci siano spazi inutili nei nomi.
Metodo-2: Utilizzo della funzione SUBSTITUTE
In questo caso, si vogliono rimuovere gli spazi tra i numeri nel campo Stipendio La colonna. SOSTITUTIVO funzione sarà utile in questo caso.
➤ Per iniziare, scriviamo la seguente formula nella cella F4 .
=SOSTITUIRE(D4," ","") In questo caso, abbiamo sostituito gli spazi del file D4 con un valore vuoto.
Poi, dobbiamo premere ENTRARE .
Possiamo vedere nella cella F4 che non ci siano spazi tra i numeri.
➤ Trasciniamo ora la formula con il tasto Maniglia di riempimento strumento.
Infine, possiamo vedere nella sezione Stipendio con la funzione SUBSTITUTE che non ci siano spazi tra i numeri di stipendio.
Per saperne di più: Come aggiungere spazi tra i numeri in Excel (3 modi)
Metodo 3: Trovare e sostituire lo spazio utilizzando l'opzione Trova e sostituisci
In questo metodo, utilizzando il metodo Trova e sostituisci vogliamo trovare spazio nella cartella Stipendio e vogliamo sostituire gli spazi.
➤ Per prima cosa, dobbiamo selezionare l'intero set di dati dell'archivio di Stipendio colonna.
➤ Dopodiché, ci recheremo alla Casa nella barra multifunzione e dobbiamo selezionare la scheda Editing opzione.
➤ Dopodiché, si selezionerà l'opzione Trova e seleziona opzione.
➤ Quindi, selezionare la voce Sostituire opzione.
Dopo di che un Trova e sostituisci apparirà la finestra di dialogo.
Ora, dato che il numero della colonna stipendio ha uno spazio tra di loro, daremo uno spazio nel campo Trova cosa scatola.
➤ Dopodiché, non daremo spazio al Sostituire con e facciamo clic su Sostituire tutti .
A questo punto apparirà una finestra di conferma.
Faremo clic su OK .
Infine, si può notare che non c'è alcuno spazio tra i numeri nel campo Stipendio colonna.
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Metodo 4: rimozione degli spazi extra con Power Query
In questo metodo, utilizzeremo Query di potenza per rimuovere gli spazi dal campo Nome colonna.
Prima di tutto, selezioneremo l'intero set di dati del Nome colonna da C3 a C13 Per scopi pratici, l'ideale sarebbe selezionare l'intera tabella, ma noi stiamo selezionando una colonna specifica solo per fare una dimostrazione.
➤ Dopodiché, ci recheremo alla Dati nella barra multifunzione.
➤ Selezioneremo Da Tabella/Ambito opzione.
Ora, un Crea tabella apparirà la finestra di dialogo.
➤ Contrassegneremo la casella La mia tabella ha intestazioni .
➤ Fare clic OK .
Ora, un Power Query Editor apparirà la finestra di dialogo.
➤ Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella Nome colonna.
➤ Selezioneremo Trasformare e quindi selezionare Trim .
➤ Dopodiché, ci recheremo alla Casa nella scheda Query di potenza finestra.
➤ Selezioneremo Chiudere e caricare , quindi selezionare Chiudere & caricare su opzione.
➤ Dopodiché, selezioneremo Tabella4(2) per caricare i dati.
Infine, possiamo vedere nella sezione Nome che non ci siano spazi inutili.
Si noti che con questo metodo è possibile sostituire solo lo spazio dalla prima all'ultima riga di una stringa.
Metodo-5: Trovare e sostituire lo spazio utilizzando il codice VBA
In questo metodo, si utilizzerà il metodo VBA per trovare e sostituire lo spazio nel file Nome prima del nome e dopo il cognome.
Prima di tutto, bisogna digitare ALT+F11 nel nostro foglio attivo.
➤ Dopodiché, un Applicazione VBA apparirà la finestra di dialogo.
Faremo doppio clic sul nostro foglio6 , e un VBA apparirà la finestra dell'editor.
Ora, digitiamo il seguente codice nel nostro file VBA finestra dell'editor.
Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 
Ora, chiudete la finestra dell'editor e andate nel foglio (andremo nel nostro foglio Foglio6 ).
➤ A questo punto, selezioneremo l'intervallo di dati del file Nome colonna e tipo ALT+F8 .
➤ Dopodiché, un Macro Appare la finestra e si fa clic su Correre .
Infine, possiamo notare che non c'è nessuno spazio prima del nome e dopo il cognome.
La nostra applicazione VBA TRIM funzione ha solo la funzionalità di rimuovere gli spazi dal primo e dall'ultimo di una stringa, quindi il metodo VBA Il codice trova e sostituisce solo gli spazi della prima e dell'ultima stringa.
Conclusione
Qui abbiamo cercato di mostrarvi alcuni metodi semplici, facili ed efficaci che vi aiuteranno a trovare e sostituire lo spazio in Excel. Speriamo che questo articolo vi sia utile. Se avete domande o suggerimenti, non esitate a contattarci nella sezione dei commenti.
