विषयसूची
Excel में जगह ढूँढ़ने और बदलने की कई विधियाँ हैं । इस लेख में, हम आपको चरण-दर-चरण कार्य करने के लिए 5 सबसे प्रभावी और आसान तरीके प्रदर्शित करेंगे।
एक्सेल में स्पेस खोजने और बदलने की 5 विधियाँ
निम्नलिखित कर्मचारी सूची टेबल आईडी नंबर , नाम और दिखाता है कर्मचारियों का वेतन । यहाँ, हम देख सकते हैं कि नाम और वेतन में जगह है। हमें Excel में स्पेस को ढूँढना और बदलना विभिन्न तरीकों का उपयोग करना होता है। यहां, हम एक्सेल 365 का उपयोग करेंगे। आप एक्सेल के किसी भी उपलब्ध संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। , हम नाम कॉलम में अनावश्यक स्थान हटाना चाहते हैं, और हम केवल प्रथम नाम और अंतिम नाम के बीच स्थान चाहते हैं। TRIM फ़ंक्शन उस मामले में सबसे अधिक कुशल होगा।
➤ सबसे पहले, हम सेल F4 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=TRIM(C4) ➤ फिर, ENTER दबाएं।
अब, हम सेल में देख सकते हैं F4 केवल पहले नाम और अंतिम नाम के बीच में जगह है।
➤ हम फिल हैंडल टूल से सूत्र को नीचे खींच सकते हैं।
अंत में, हम कॉलम नाम TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करके में देख सकते हैं, कि नामों में कोई अनावश्यक रिक्त स्थान नहीं हैं।
विधि -2: स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग
यहां, हम रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं वेतन कॉलम में संख्याओं के बीच। इस मामले में स्थानापन्न फंक्शन मददगार होगा।
➤ शुरू करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र को सेल F4 में लिखेंगे।
=SUBSTITUTE(D4," ","") यहाँ, हमने खाली मान वाले D4 सेल से स्पेस को बदल दिया है।
➤ फिर, हम ENTER दबाना होगा।
हम सेल में देख सकते हैं F4 कि संख्याओं के बीच कोई खाली जगह नहीं है।
➤ अब हम फिल हैंडल टूल से फॉर्मूले को नीचे खींचेंगे।
अंत में, हम सैलरी यूजिंग में देख सकते हैं स्थानापन्न समारोह कॉलम, कि वेतन की संख्या के बीच कोई रिक्त स्थान नहीं है।
और पढ़ें: एक्सेल में संख्याओं के बीच स्थान कैसे जोड़ें (3 तरीके) )
मेथड-3: फाइंड एंड रिप्लेस ऑप्शन
इस मेथड में फाइंड एंड रिप्लेस ऑप्शन का इस्तेमाल करके स्पेस को खोजें और रिप्लेस करें। वेतन कॉलम में जगह है, और हम उन जगहों को बदलना चाहते हैं।
➤ सबसे पहले, हमें वेतन कॉलम के पूरे डेटासेट का चयन करना होगा।
➤ उसके बाद हम चलेंगे टी o रिबन में होम टैब, और हमें संपादन विकल्प का चयन करना होगा।
➤ उसके बाद, हम ढूँढें और चुनें विकल्प चुनें।
➤ फिर, बदलें विकल्प चुनें।
उसके बाद a फाइंड एंड रिप्लेस विंडो दिखाई देगी।
➤ अब, चूंकि हमारे वेतन कॉलम नंबर में उनके बीच एक जगह है, हम करेंगे ढूंढें बॉक्स में स्पेस दें।
➤ उसके बाद, हम रिप्लेस विथ बॉक्स में कोई स्पेस नहीं देंगे। , और हम Replace All पर क्लिक करेंगे।
फिर, एक पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी।
➤ हम <1 पर क्लिक करेंगे>ठीक है ।
अंत में, हम देख सकते हैं कि वेतन कॉलम में संख्याओं के बीच कोई स्थान नहीं है।
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मेथड-4: पावर क्वेरी के साथ अतिरिक्त स्पेस को हटाना
इस मेथड में हम पावर क्वेरी का इस्तेमाल करेंगे नाम कॉलम से स्पेस हटाने के लिए।
➤ सबसे पहले, हम नाम कॉलम के संपूर्ण डेटासेट को C3 से C13 . व्यावहारिक उद्देश्य के लिए, संपूर्ण तालिका का चयन करना आदर्श है, लेकिन हम केवल प्रदर्शित करने के लिए एक विशिष्ट कॉलम का चयन कर रहे हैं।
➤ उसके बाद, हम रिबन में डेटा टैब पर जाएंगे .
➤ हम टेबल/रेंज से विकल्प चुनेंगे।
अब, एक टेबल बनाएं विंडो दिखाई देगा।
➤ हम बॉक्स को चिह्नित करेंगे मेरी टेबल में हेडर हैं ।
➤ क्लिक करें ठीक ।
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अब, एक पावर क्वेरी संपादक विंडो दिखाई देगी।
➤ नाम कॉलम पर राइट क्लिक करें।
➤ हम Transform चुनेंगे और फिर ट्रिम चुनें।
➤ उसके बाद, हम होम<2 पर जाएंगे> पावर क्वेरी विंडो में टैब।
➤ हम बंद करें और; लोड करें, और फिर बंद करें और; विकल्प पर लोड करें।
➤ उसके बाद, हम अपने डेटा को लोड करने के लिए तालिका4(2) का चयन करेंगे।
अंत में, हम नाम कॉलम में देख सकते हैं कि कोई अनावश्यक रिक्त स्थान नहीं हैं। एक स्ट्रिंग के पहले और आखिरी से।
विधि-5: VBA कोड का उपयोग करके स्थान खोजें और बदलें
इस विधि में, हम खोजने के लिए VBA कोड का उपयोग करेंगे और Name कॉलम में पहले नाम से पहले और आखिरी नाम के बाद स्पेस बदल दें।
➤ सबसे पहले हमें अपने एक्टिव में ALT+F11 टाइप करना है शीट।
➤ उसके बाद, एक VBA एप्लिकेशन विंडो दिखाई देगी।
➤ हम अपने पर डबल क्लिक करेंगे शीट6 , और VBA एडिटर विंडो दिखाई देगी।
➤ अब, हम अपने VBA <में निम्न कोड टाइप करेंगे। 2>एडिटर विंडो।
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अब, एडिटर विंडो बंद करें, और शीट पर जाएं (हम अपनी शीट6 पर जाएंगे)।<3
➤ अब, हम नाम कॉलम की डेटा श्रेणी का चयन करेंगे और टाइप करें ALT+F8 ।
➤ उसके बाद, एक मैक्रो विंडो दिखाई देगी, और हम पर क्लिक करेंगे भागो ।
अंत में, हम देख सकते हैं कि कोई जगह नहीं हैपहले नाम से पहले और अंतिम नाम के बाद।
हमारे लागू VBA TRIM फ़ंक्शन में केवल एक स्ट्रिंग के पहले और आखिरी से रिक्त स्थान को हटाने की कार्यक्षमता, इसलिए VBA कोड केवल स्ट्रिंग के पहले और अंतिम स्थान को ढूंढता है और बदलता है।
निष्कर्ष
यहां, हमने आपको कुछ सरल, आसान और प्रभावी तरीके दिखाने की कोशिश की है जो एक्सेल में जगह खोजने और बदलने में आपकी मदद करेंगे। हमें उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगेगा। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया बेझिझक हमें टिप्पणी अनुभाग में जानें।
