Зміст
Існує кілька способів Пошук і заміна пробілів в Excel У цій статті ми продемонструємо вам 5 найбільш ефективних та зручних способів покрокового виконання цього завдання.
Завантажити Робочий зошит
Знайти та замінити пробіл.xlsm5 способів пошуку та заміни пробілів в Excel
Наступне Список співробітників таблиця показує Ідентифікаційний номер , Ім'я і Заробітна плата Тут ми бачимо, що в прізвищах і в окладах є пробіли. Ми повинні Пошук і заміна пробілів в Excel Використовуючи різні методи. Тут ми будемо використовувати Excel 365. Ви можете використовувати будь-яку доступну версію Excel.
Спосіб-1: Використання функції TRIM для пошуку та заміни пробілів
Тут ми хочемо прибрати зайві пробіли в Ім'я і нам потрібен пробіл тільки між іменем та прізвищем. Функція TRIM буде найбільш ефективним у цьому випадку.
➤ Перш за все, введемо в комірку наступну формулу F4 .
=TRIM(C4) ➤ Потім натисніть ENTER .
Зараз ми бачимо в камері F4 пробіл залишається тільки між ім'ям та прізвищем.
Ми можемо перетягнути формулу вниз за допомогою кнопки Ручка наповнення інструмент.
Нарешті, ми можемо побачити в колонці Назва з використанням функції TRIM щоб у назвах не було зайвих пробілів.
Спосіб-2: Використання функції ПІДСТАНОВКА
Тут ми хочемо видалити пробіли між числами в рядку Заробітна плата Колонка. ЗАМІНИТИ функція буде корисним у цій справі.
➤ Для початку запишемо в комірку наступну формулу F4 .
=SUBSTITUTE(D4," ","") Тут ми замінили пробіли з D4 комірка з порожнім значенням.
➤ Потім, ми повинні натиснути ENTER .
Ми бачимо в камері F4 щоб між числами не було пробілів.
Тепер ми перетягнемо формулу вниз за допомогою кнопки Ручка наповнення інструмент.
Нарешті, ми бачимо в Зарплата за допомогою функції ПІДСТАНОВКА стовпчик, щоб між цифрами окладу не було пробілів.
Читати далі: Як додати пробіл між числами в Excel (3 способи)
Спосіб 3: Знайти і замінити пробіл за допомогою опції "Знайти і замінити
У цьому методі, використовуючи Знайти і замінити варіант, ми хочемо знайти місце в Заробітна плата і ми хочемо замінити ці пробіли.
➤ По-перше, ми повинні вибрати весь набір даних Заробітна плата колонка.
➤ Після цього ми перейдемо до Головна сторінка в стрічці, і ми повинні вибрати вкладку Редагування варіант.
➤ Після цього виберемо пункт Знайди і вибери варіант.
➤ Потім виберіть пункт Замінити варіант.
Після цього Знайти і замінити з'явиться вікно.
Тепер, оскільки номер нашого стовпчика зарплати має пробіл між ними, ми залишимо пробіл у стовпчику Знайти що Ящик.
➤ Після цього ми не дамо жодного місця в Замінити на і натиснемо на кнопку Замінити все .
Після цього з'явиться вікно підтвердження.
➤ Натискаємо ГАРАЗД. .
Нарешті, ми бачимо, що між числами в Заробітна плата колонка.
Схожі читання
- Видалення клітинок в Excel (2 простих способи)
- Як зменшити пробіл в Excel (3 способи)
- Рівномірний пробіл між стовпчиками в Excel (5 способів)
- Як порахувати пробіли перед текстом в Excel (4 способи)
Спосіб 4: Видалення зайвих пробілів за допомогою силового запиту
У цьому методі ми будемо використовувати Power Query вилучити пробіли з Ім'я та прізвище колонка.
➤ Перш за все, ми виділимо весь набір даних Ім'я та прізвище стовпчик з C3 до C13 Для практичної мети ідеально було б вибрати всю таблицю, але ми вибрали лише певний стовпець для демонстрації.
➤ Після цього ми перейдемо до Дані вкладка в стрічці.
➤ Ми підберемо З таблиці/діапазону варіант.
А тепер Створити таблицю з'явиться вікно.
➤ Відзначимо поле Моя таблиця має заголовки .
Натисніть ГАРАЗД. .
А тепер Редактор Power Query Editor з'явиться вікно.
Клацніть правою кнопкою миші на Ім'я та прізвище колонка.
➤ Ми підберемо Трансформація а потім виберіть Обрізка .
➤ Після цього ми перейдемо до Головна сторінка у вкладці Power Query вікно.
➤ Ми підберемо Закрити & Завантажити , а потім виберіть Закрити & Завантажити на варіант.
➤ Після цього виберемо Таблиця 4(2) для завантаження наших даних.
Нарешті, ми бачимо в Ім'я стовпчик, щоб не було зайвих пробілів.
Зверніть увагу, що за допомогою цього методу можна замінити тільки пробіл з першого та останнього рядка.
Спосіб 5: Пошук і заміна пробілу за допомогою коду VBA
У цьому методі ми будемо використовувати VBA код для пошуку та заміни пробілу в Ім'я стовпчик перед іменем та після прізвища.
➤ Перш за все, ми повинні набрати ALT+F11 в нашому активному листі.
➤ Після цього Додаток на VBA з'явиться вікно.
Двічі натискаємо на нашу лист6 і a VBA з'явиться вікно редактора.
Тепер ми введемо наступний код в нашому VBA вікно редактора.
Sub ReplaceSpaces() Dim SpcRng As Range Dim SpcCells As Range Dim TempCells As String Set SpcRng = Selection For Each SpcCells In SpcRng TempCells = SpcCells.Value TempCells = Trim(TempCells) SpcCells.Value = TempCells Next SpcCells End Sub 
Тепер закриваємо вікно редактора, і переходимо на аркуш (ми перейдемо на наш Лист 6 ).
Тепер виберемо діапазон даних Ім'я стовпець і тип ALT+F8 .
➤ Після цього Макрос з'явиться вікно, і ми натиснемо на кнопку Біжи .
Нарешті, бачимо, що перед іменем та після прізвища немає пробілу.
Наші прикладні VBA TRIM функція має функціонал тільки для видалення пробілів з першого та останнього рядка, тому функція VBA код знаходить і замінює тільки пропуски з першого та останнього рядка.
Висновок
Тут ми постаралися показати вам кілька простих, легких і ефективних методів, які допоможуть вам знайти і замінити пробіл в Excel. Сподіваємося, що ця стаття буде для вас корисною. Якщо у вас є які-небудь питання або пропозиції, будь ласка, не соромтеся, пишіть нам в коментарях.
