Зміст
Якщо ви шукаєте кілька найпростіших способів перевірити, чи є значення в списку в Excel, то ви знаходитесь у правильному місці. Щоб легко перевірити потрібне значення у великому діапазоні даних, ви можете слідувати методам цієї статті.
Завантажити Робочий зошит
Перевірити значення в файлі List.xlsx10 способів перевірити наявність значення в списку в Excel
У наступній таблиці я маю деяку інформацію про деякі продукти компанії. Я буду використовувати цю таблицю для того, щоб легко продемонструвати способи перевірки значення у списку. Як і у нашому випадку, список буде мати наступний вигляд Товарна колонка цієї таблиці.
Для цього я використовував Microsoft Excel 365 ви можете використовувати будь-які інші версії на свій розсуд.
Спосіб-1: Використання опції Find & Select для перевірки наявності значення в списку
Ви можете скористатися Знайти та вибрати Опція перевірки значення в полі Продукт список нижче. Тут ми шукаємо продукт Банан .
Крок-01 :
Перейдіть до Головна сторінка Вкладка>>; Редагування Групи; Знайти та вибрати Випадаюче меню; Знайти Варіант.
Наразі, на сьогоднішній день Знайти і замінити З'явиться діалогове вікно.
Запишіть назву товару, який ви шукаєте в Знайти що Коробка (для даного випадку це Банан )
Виберіть наступне
Усередині→Аркуш
Пошук→По рядках
Подивитися в розділі→Значення
Натисніть Знайти все Варіант
Результат :
Після цього ви отримаєте позицію комірки товару Банан у списку.
Читати далі: Як перевірити наявність значення в діапазоні в Excel (8 способів)
Спосіб-2: Використання функції ISNUMBER та MATCH для перевірки наявності значення в списку
Тут у нас є кілька позицій в Стовпчик елемента які ми хочемо перевірити в переліку продуктів в товарна колонка Після перевірки результат з'явиться в розділі Стовпчик результатів У цьому методі ми виконуємо цю роботу, використовуючи функція ISNUMBER і функція MATCH .
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Введіть наступну формулу
=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0)) Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція MATCH поверне позицію значення в масиві E5 комірка в діапазоні $5:$10 якщо буде виявлено інше - повернеться #N/A .
Тоді НОМЕР повернеться ПРАВДА якщо є число інакше НЕПРАВДА .
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
Результат :
Таким чином, ви отримаєте ПРАВДА для Apple тому що саме в Продукт перелік та НЕПРАВДА для Помідор якого немає в переліку.
Спосіб 3: Використання функції COUNTIF
Ви можете використовувати функція COUNTIF за перевірку пунктів, зазначених у Продукт список.
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Введіть наступну формулу
=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0 $5:$10 діапазон, в якому ви перевіряєте бажане значення, а E5 це та цінність, яку ви шукаєте.
Коли COUNTIF знайде значення в списку, то поверне число в залежності від входження цього значення і так воно буде більше ніж 0 і таким чином вихідний результат буде ПРАВДА інакше це буде НЕПРАВДА якщо значення відсутнє в переліку.
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
Результат :
Після цього ви отримаєте ПРАВДА для Apple тому що саме в Продукт перелік та НЕПРАВДА для Помідор якого немає в переліку.
Спосіб 4: Використання функцій IF та COUNTIF
Тут ми використовуємо функція IF і функція COUNTIF для перевірки пунктів Пункт у колонці Продукт колонка.
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Введіть наступну формулу
=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0, "Знайдено", "Не знайдено") $5:$10 діапазон, в якому ви перевіряєте бажане значення, а E5 це та цінність, яку ви шукаєте.
Коли COUNTIF знайде значення в списку, то поверне число в залежності від входження цього значення і так воно буде більше ніж 0 а потім ЯКЩО повернеться Підібрано інакше вона повернеться Не відповідає якщо значення відсутнє в переліку.
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
Результат :
Після цього ви отримаєте Підібрано для Apple тому що саме в Продукт перелік та Не відповідає для Помідор якого немає в переліку.
Спосіб-5: Перевірка часткового збігу за допомогою підстановочних операторів
У наступній таблиці ми маємо Apple і Ягідка в Стовпчик елемента але вони не повністю збігаються (ми модифікували Apple в наборі даних до Green Apple для пояснення цієї справи), а не частково збігається з тим, як це зроблено в Продукт Отже, для перевірки значень, які частково співпадають зі списком, ми використовуємо в "Урядовому кур'єрі". Функція IF і функція COUNTIF .
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Введіть наступну формулу
=IF(COUNTIF($B$5:$B$10, "*"&E5& "*")>0, "Підібрано", "Не підібрано") $5:$10 діапазон, в якому ви перевіряєте бажане значення, а E5 це цінність, яку ви шукаєте і "*" з'єднується з цим значенням за допомогою функції Амперсанд оператор. "*" використовується для часткового узгодження значень.
Коли COUNTIF знайде значення в списку, то поверне число в залежності від входження цього значення і так воно буде більше ніж 0 а потім ЯКЩО повернеться Підібрано інакше це буде Не відповідає якщо значення відсутнє в переліку.
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
Результат :
Після цього ви отримаєте Підібрано для Apple тому що саме в Продукт перерахувати як Green Apple і Поєднано для Ягідка яка в переліку значиться як Полуниця і Ожина .
Спосіб 6: Використання функції АБО для перевірки наявності значення в списку
Ви можете використовувати функція АБО перевірити значення параметрів Стовпчик елемента в Товарна колонка .
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Напишіть наступну формулу
=OR($B$5:$B$10=E5) $5:$10 діапазон, в якому ви перевіряєте бажане значення, а E5 це та цінність, яку ви шукаєте.
При збігу значення в списку АБО повернеться ПРАВДА інакше НЕПРАВДА .
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
📓 Примітка
Якщо ви використовуєте будь-яку версію, крім Microsoft Excel 365 після чого необхідно натиснути кнопку CTRL+SHIFT+ENTER замість того, щоб натиснути ENTER .
Результат :
Тоді, ви отримаєте ПРАВДА для Apple тому що саме в Продукт перелік та НЕПРАВДА для Помідор якого немає в переліку.
Спосіб 7: Використання функції IF для перевірки наявності значення у списку
Ви можете використовувати функція IF перевірити значення параметрів Стовпчик елемента в Товарна колонка .
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Напишіть наступну формулу
=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10), "Співпадає", "Не співпадає") $5:$10 діапазон, в якому ви перевіряєте бажане значення, а $5:$10 це діапазон значень, який ви шукаєте.
При збігу значення в списку ЯКЩО повернеться Підібрано інакше Не відповідає .
Натисніть ENTER
Результат :
Після цього ви отримаєте Поєднано для Apple , Банан , Ожина тому що вони знаходяться в Продукт перелік та Не відповідає для Помаранчевий , Джекфрут і Полуниця яких немає в переліку.
📓 Примітка
Якщо ви використовуєте будь-яку версію, крім Microsoft Excel 365 після чого необхідно натиснути кнопку CTRL+SHIFT+ENTER замість того, щоб натиснути ENTER .
Читати далі: Як перевірити, чи порожня комірка в Excel (7 способів)
Спосіб 8: Використання функції ISERROR та VLOOKUP
Тут ми використовуємо функція IF , функція ISERROR і функція VLOOKUP для перевірки пунктів Пункт у колонці Продукт колонка.
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Введіть наступну формулу
=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)), "Не знайдено", "Знайдено") ПЕРЕГЛЯД буде шукати значення комірки E5 в $5:$10 діапазону, де 1 це індекс колонки і НЕПРАВДА це для точний збіг .
Якщо значення не може бути визначене або не збігається, то Функція ISERROR повернеться ПРАВДА інакше НЕПРАВДА .
Функція IF перетворить ПРАВДА до Не відповідає і НЕПРАВДА до Підібрано .
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
Результат :
Після цього ви отримаєте Поєднано для Apple тому що саме в Продукт перелік та Не відповідає для Помідор якого немає в переліку.
Спосіб 9: Використання індексу помилок та функції збігу
Ви можете використовувати функція IF , функція ISERROR , функція INDEX і функція MATCH для перевірки пунктів Пункт у колонці Продукт колонка.
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Введіть наступну формулу
=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))), "Не знайдено", "Знайдено") МАТЧ буде шукати значення комірки E5 в $5:$10 діапазону, де 0 це для точний збіг .
Якщо значення не може бути визначене або не збігається, то Функція ISERROR повернеться ПРАВДА інакше НЕПРАВДА .
Функція IF перетворить ПРАВДА до Не відповідає і НЕПРАВДА до Поєднано .
Натисніть ENTER
Перетягніть вниз Ручка наповнення Інструмент.
Результат :
Тоді, ви отримаєте Підібрано для Apple тому що саме в Продукт перелік та Не відповідає для Помідор якого немає в переліку.
Спосіб-10: Перевірка декількох значень у списку
Тут у нас є Перелік позицій який містить різні елементи, розділені комою, і ми хочемо, щоб елементи цього списку збігалися в Товарна колонка Для цього ми будемо використовувати функція IFERROR , функція INDEX , функція SMALL , функція IF , функція COUNTIF , функція MATCH .
Крок-01 :
Виберіть вихідну комірку F5 .
Введіть наступну формулу
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10& "*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13)), "") $5:$10 діапазон, в якому ви перевіряєте бажане значення, а B13 це та цінність, яку ви шукаєте.
Ось, ЯКЩО поверне Продукція ім'я, яке буде знайдено в списку, інакше буде повернуто Порожній .
Натисніть ENTER
Результат :
Після цього ви отримаєте Apple тому що саме на Продукт список.
Читати далі: VBA для перевірки порожньої комірки в Excel (5 способів)
Практична секція
Для самостійного проходження практики ми надали Практика для кожного методу на кожному аркуші з правого боку, як показано нижче. Будь ласка, зробіть це самостійно.
Висновок
У цій статті я спробував розглянути найпростіші способи ефективної перевірки наявності значення в списку в Excel. Сподіваюся, вона буде для вас корисною. Якщо у вас є якісь пропозиції або питання, не соромтеся ділитися ними з нами.
