Як праверыць, ці ёсць значэнне ў спісе ў Excel (10 спосабаў)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Калі вы шукаеце некалькі самых простых спосабаў праверыць, ці ёсць значэнне ў спісе ў Excel, то вы знаходзіцеся ў правільным месцы. Каб лёгка праверыць жаданае значэнне ў шырокім дыяпазоне даных, вы можаце прытрымлівацца метадаў гэтага артыкула.

Спампаваць кнігу

Праверце значэнне ў List.xlsx

10 спосабаў праверыць, ці ёсць значэнне ў спісе ў Excel

Тут, у наступнай табліцы, у мяне ёсць інфармацыя аб некаторых прадуктах кампаніі. Я буду выкарыстоўваць гэтую табліцу, каб прадэманстраваць спосабы лёгкай праверкі значэння ў спісе. Напрыклад, у гэтым выпадку спіс будзе слупком прадукту гэтай табліцы.

Для гэтай мэты я выкарыстаў версію Microsoft Excel 365 , вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версіі ў залежнасці ад вашага зручнасці.

Спосаб 1: Выкарыстанне Find & Выберыце опцыю, каб праверыць, ці ёсць значэнне ў спісе

Вы можаце выкарыстоўваць Знайсці & Выберыце Варыянт, каб праверыць значэнне ў спісе Прадукт ніжэй. Тут мы шукаем прадукт Банан .

Крок-01 :

➤Перайсці да Галоўная Укладка>> Рэдагаванне Групы>> Знайсці & Выберыце Выпадальны спіс>> Параметр пошуку .

Цяпер з'явіцца дыялогавае акно Знайсці і замяніць .

➤Запішыце назву прадукту, які вы шукаеце, у поле Знайсці што (У дадзеным выпадку гэта Банан )

➤Выберыце наступнае

Унутры→Аркуша

Пошук→ПаРадкі

Паглядзіце→Значэнні

➤Націсніце Знайсці ўсё Параметр

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце пазіцыю ячэйкі прадукту Банан у спісе.

Дадатковая інфармацыя: Як праверыць, ці існуе значэнне ў дыяпазоне ў Excel (8 спосабаў)

Спосаб 2: выкарыстанне ISNUMBER і функцыі MATCH для праверкі Калі значэнне знаходзіцца ў спісе

Тут у нас ёсць некаторыя элементы ў слупку "Элемент" , якія мы хочам праверыць у спісе прадуктаў у слупку з прадуктамі . Пасля праверкі вынік з'явіцца ў Калонцы вынікаў . У гэтым метадзе мы робім гэтую працу з дапамогай функцыі ISNUMBER і функцыі MATCH .

Крок -01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))

Тут функцыя MATCH верне пазіцыю значэння ў ячэйцы E5 у дыяпазоне $B$5:$B$10 калі знойдзена інакш, вернецца #N/A .

Тады ISNUMBER верне TRUE калі ёсць лік у іншым выпадку ХЛУСНЯ .

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз Маркер запаўнення Інструмент.

Вынік :

Такім чынам, вы атрымаеце TRUE для Apple таму што ён знаходзіцца ў спісе Прадукт і ХЛУСНЯ для Тамата , якога няма ў спісе.

Спосаб 3: Выкарыстанне функцыі COUNTIF

Вы можаце выкарыстоўваць функцыя COUNTIF для праверкі элементаў у спісе Прадукт .

Крок-01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0

$B$5:$B$10 гэта дыяпазон, у якім вы правяраеце патрэбнае значэнне, а E5 гэта значэнне, якое вы шукаеце.

Калі COUNTIF знаходзіць значэнне ў спісе, яно верне лік у залежнасці ад таго, дзе гэтае значэнне сустракаецца, і таму яно будзе большым за 0 і таму вывад будзе ІСЦІННЫ інакш будзе быць FALSE , калі значэння няма ў спісе.

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз інструмент Запаўненне .

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце ПРАВДА для Apple таму што ён знаходзіцца ў спісе Прадукт і ХЛУСНЯ для Tomato , якога няма ў спісе.

Метад 4: Выкарыстанне функцый IF і COUNTIF

Тут мы выкарыстоўваем функцыі IF і функцыя COUNTIF для праверкі ng элементы з слупка Пункт у слупок Прадукт .

Крок-01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0,"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 гэта дыяпазон, дзе вы правяраеце патрэбнае значэнне, а E5 гэта значэнне, якое вы шукаеце.

Калі COUNTIF знаходзіць значэнне ў спісе, ён вяртае aлік у залежнасці ад з'яўлення гэтага значэння, таму яно будзе большым за 0 і тады КАЛІ верне Супадае у адваротным выпадку верне Не супадае , калі значэння няма ў спісе.

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз маркер запаўнення Інструмент.

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце Падпаданне для Яблык таму што ён знаходзіцца ў спісе Прадукт і Не адпавядае для Тамат , якога няма ў спісе.

Спосаб 5: Праверка частковага супадзення з аператарамі падстаноўкі

У наступнай табліцы ў нас ёсць Apple і Berry у слупку Элемент , але яны не супадаюць цалкам (мы змянілі Apple у наборы даных на Green Apple для тлумачэння гэтага выпадку), а не часткова супадаюць у Спіс прадуктаў . Такім чынам, для праверкі значэнняў, якія часткова супадаюць у спісе тут, мы выкарыстоўваем функцыю КАЛІ і функцыю COUNTIF .

Крок-01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,"*"&E5&"*")>0,"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 гэта дыяпазон, у якім вы правяраеце патрэбнае значэнне, а E5 гэта значэнне, якое вы шукаеце, і “*” злучаецца з гэтым значэннем з дапамогай аператара Амперсанд . “*” выкарыстоўваецца для частковага супадзення значэнняў.

Калі COUNTIF знаходзіць значэнне ўlist ён верне лік у залежнасці ад з'яўлення гэтага значэння, і таму ён будзе большы за 0 і тады IF верне Matched інакш гэта будзе Не адпавядае , калі значэння няма ў спісе.

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз Інструмент запаўнення .

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце Супаданне для Apple таму што ён знаходзіцца ў спісе Прадуктаў як Зялёны яблык і Адпаведны для Ягады гэта у спісе як Strawberry і Blackberry .

Спосаб 6: Выкарыстанне функцыі АБО для праверкі Калі значэнне знаходзіцца ў спісе

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю АБО , каб праверыць значэнні слупка "Элемент" у слупка "Прадукт" .

Крок-01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤ Напішыце наступную формулу

=OR($B$5:$B$10=E5)

$B$5:$B$10 гэта дыяпазон, дзе вы правяраеце патрэбнае значэнне і E5 гэта значэнне, якое вы шукаеце.

Калі значэнне супадае ў спісе, OR верне TRUE інакш FALSE .

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз інструмент Рэндык запаўнення .

📓 Заўвага

Калі вы выкарыстоўваеце любую версію, акрамя Microsoft Excel 365 , вам трэба націснуць CTRL+SHIFT+ENTER замест націску ENTER .

Вынік :

Тады вы атрымаеце ПРАЎДА для Apple таму што ён у спісе Прадукт і ХЛУСНЯ для Tomato , якога ў спісе няма .

Метад 7: Выкарыстанне функцыі IF для праверкі наяўнасці значэння ў спісе

Вы можаце выкарыстоўваць Функцыя IF для праверкі значэнняў слупка Элемент у слупку Прадукт .

Крок- 01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤Напішыце наступную формулу

=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10),"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 гэта дыяпазон, у якім вы правяраеце патрэбнае значэнне, а $E$5:$E$10 гэта дыяпазон значэнняў, які вы шукаеце для.

Калі значэнне супадае ў спісе, КАЛІ верне Супадае інакш Не супадае .

➤Націсніце ENTER

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце Супаданне для Яблык , Банан , Ажына таму што яны ёсць у спісе Прадуктаў і Не супадаюць для Апельсіна , Джэкфрут і Клубніца , якіх няма ў спісе.

📓 Заўвага

Калі вы выкарыстоўваеце любую версію, акрамя Microsoft Excel 365 , вам трэба націснуць CTRL+ SHIFT+ENTER замест націску ENTER .

Больш падрабязна: Як праверыць, ці пустая ячэйка ў Excel (7 метадаў)

Спосаб 8: Выкарыстанне функцыі ISERROR і VLOOKUP

Тут мы выкарыстоўваем функцыю IF , функцыю ISERROR і Функцыя VLOOKUP для праверкі элементаў слупка Item у слупку Product .

Крок-01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)),"Not Matched","Matched")

VLOOKUP будзе шукаць значэнне ячэйкі E5 у $B$5:$B$10 дыяпазон, дзе 1 гэта індэксны нумар слупка і ХЛУСНЯ для дакладнага супадзення .

Калі значэнне не можа быць вызначана або не супадае, то Функцыя ISERROR верне TRUE у адваротным выпадку FALSE .

Функцыя IF ператворыць TRUE у Not Matched і FALSE у Matched .

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз інструмент Рэндык запаўнення .

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце Падпадае для Apple таму што ён знаходзіцца ў спісе Прадукт і Не адпавядае для Tomato , якога няма ў спісе.

Спосаб 9: Выкарыстанне ISERROR INDEX і функцыі MATCH

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю IF , функцыю ISERROR , функцыю INDEX і функцыю MATCH для праверка элементаў слупка Пункт у слупку Прадукт .

Крок-01 :

➤Абярыце выходную ячэйку F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))),"Not Matched","Matched")

MATCH будзе шукаць значэнне ячэйкі E5 у $B$5:$B$10 дыяпазон, дзе 0 для дакладнага супадзення .

Калі значэнне не можа быць вызначана або не match then Функцыя ISERROR верне TRUE інакш FALSE .

Функцыя IF ператворыць TRUE да Не супадае і ХЛУСНЯ да Супадае .

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз інструмент Маркер запаўнення .

Вынік :

Тады вы атрымаеце Падпадае для Apple таму што ён знаходзіцца ў спісе Прадукт і Не адпавядае для Tomato , якога няма ў спісе.

Спосаб 10: Праверка некалькіх значэнняў у спісе

Тут мы маем Спіс тавараў , які змяшчае розныя элементы, падзеленыя коскамі, і мы хочам, каб элементы гэтага спісу адпавядалі ў Калонцы тавараў . Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць функцыю IFERROR , функцыю INDEX , функцыю SMALL , функцыю IF , функцыю Функцыя COUNTIF , функцыя MATCH .

Крок-01 :

➤Выберыце вывадная ячэйка F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10&"*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13))), "")

$B$5:$B$10 гэта дыяпазон, дзе вы правяраеце патрэбнае значэнне, а B13 гэта значэнне, якое вы шукаеце.

Тут КАЛІ верне Назва прадукта, якая будзе супадаць у спісе, у адваротным выпадку ён верне Пустое .

➤Націсніце ENTER

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце Apple таму што ён ёсць у Прадукце спіс.

Больш падрабязна: VBA, каб праверыць, ці пустая ячэйка ў Excel (5 метадаў)

Раздзел практыкі

Для практыкі самастойна мы прадаставілі раздзел Практыка , як паказана ніжэй для кожнага метаду на кожным аркушы справа. Калі ласка, зрабіце гэта самастойна.

Выснова

У гэтым артыкуле я паспрабаваў ахапіць самыя простыя спосабы праверыць, ці ёсць значэнне ў спісе ў Excel эфектыўна. Спадзяюся, вы знойдзеце гэта карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы або пытанні, не саромейцеся падзяліцца імі з намі.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.