Kako preveriti, ali je vrednost na seznamu v Excelu (10 načinov)

  • Deliti To
Hugh West

Če iščete nekaj najlažjih načinov za preverjanje, ali je vrednost na seznamu v programu Excel, potem ste na pravem mestu. Če želite preprosto preveriti želeno vrednost v velikem obsegu podatkov, lahko sledite metodam iz tega članka.

Prenos delovnega zvezka

Preverite vrednost na seznamu.xlsx

10 načinov za preverjanje, ali je vrednost na seznamu v Excelu

V spodnji tabeli imam nekaj informacij o nekaterih izdelkih nekega podjetja. To tabelo bom uporabil za prikaz načinov enostavnega preverjanja vrednosti v seznamu. Kot v tem primeru bo seznam Stolpec izdelka te tabele.

V ta namen sem uporabil Microsoft Excel 365 različico, lahko pa uporabite katero koli drugo različico glede na svoje potrebe.

Metoda-1: Uporaba Iskanje & Izberite možnost za preverjanje, ali je vrednost na seznamu

Uporabite lahko Poišči & amp; Izberite Možnost za preverjanje vrednosti v Izdelek Seznam spodaj. V tem primeru iščemo izdelek Banana .

Korak-01 :

➤Najdi na Domov Tab>> Urejanje Skupine>> Poišči & amp; Izberite Spuščanje>> Poišči Možnost.

Zdaj je Poišči in zamenjaj Pojavilo se bo pogovorno okno.

➤Napišite ime izdelka, ki ga iščete v Poiščite, kaj Polje (V tem primeru je to Banana )

➤Izberite naslednje

Znotraj→list

Iskanje→ Po vrsticah

Poglej→Vrednosti

➤Press Poišči vse Možnost

Rezultat :

Po tem boste dobili položaj celice izdelka Banana na seznamu.

Preberite več: Kako preveriti, ali vrednost obstaja v območju v Excelu (8 načinov)

Metoda-2: Uporaba funkcij ISNUMBER in MATCH za preverjanje, ali je vrednost na seznamu

Tukaj imamo nekaj elementov v Stolpec elementov ki ga želimo preveriti na seznamu izdelkov v stolpec z izdelki . Po preverjanju bo rezultat prikazan v Stolpec z rezultati . V tej metodi to opravimo z uporabo funkcija ISNUMBER in . funkcija MATCH .

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Vtipkajte naslednjo formulo

=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))

Tu je Funkcija MATCH vrne položaj vrednosti v zapisu E5 celica v območju $B$5:$B$10 če ga najde, sicer vrne #N/A .

Nato ISNUMBER vrne TRUE če je na voljo število, sicer FALSE .

➤Press VSTOP

➤Potegnite navzdol Ročaj za polnjenje Orodje.

Rezultat :

Na ta način boste dobili TRUE za Apple ker je v Izdelek seznam in FALSE za Paradižnik ki ga ni na seznamu.

Metoda-3: Uporaba funkcije COUNTIF

Uporabite lahko funkcija COUNTIF za preverjanje elementov v Izdelek seznam.

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Vtipkajte naslednjo formulo

=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0

$B$5:$B$10 je območje, v katerem preverjate želeno vrednost, in E5 je vrednost, ki jo iščete.

Ko COUNTIF najde vrednost na seznamu, bo vrnil število, odvisno od pojavnosti te vrednosti, torej bo večje od 0 in tako bo izhodna vrednost TRUE v nasprotnem primeru bo FALSE če vrednosti ni na seznamu.

➤Press VSTOP

➤Potegnite navzdol Ročaj za polnjenje Orodje.

Rezultat :

Nato boste dobili TRUE za Apple ker je v Izdelek seznam in FALSE za Paradižnik ki ga ni na seznamu.

Metoda-4: Uporaba funkcij IF in COUNTIF

Tu uporabljamo funkcija IF in . funkcija COUNTIF za preverjanje elementov v Artikel v stolpcu Izdelek stolpec.

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Vtipkajte naslednjo formulo

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0, "Ujeto", "Ni ujeto")

$B$5:$B$10 je območje, v katerem preverjate želeno vrednost, in E5 je vrednost, ki jo iščete.

Ko COUNTIF najde vrednost na seznamu, bo vrnil število, odvisno od pojavnosti te vrednosti, torej bo večje od 0 in nato IF vrne Ujemanje v nasprotnem primeru vrne Ni usklajeno če vrednosti ni na seznamu.

➤Press VSTOP

➤Potegnite navzdol Ročaj za polnjenje Orodje.

Rezultat :

Nato boste dobili Ujemanje za Apple ker je v Izdelek seznam in Ni usklajeno za Paradižnik ki ga ni na seznamu.

Metoda-5: Preverjanje delnega ujemanja z operatorji zaporednih znakov

V naslednji preglednici so Apple in . Jagodičevje v Stolpec elementov vendar nista popolnoma usklajena (spremenili smo Apple v naboru podatkov na Zeleno jabolko za razlago tega primera), namesto da bi se delno ujemala z Izdelek Zato za preverjanje vrednosti, ki se delno ujemajo s seznamom, uporabljamo . Funkcija IF in . funkcija COUNTIF .

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Vtipkajte naslednjo formulo

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10, "*"&E5& "*")>0, "Ujeto", "Ni ujeto")

$B$5:$B$10 je območje, v katerem preverjate želeno vrednost, in E5 je vrednost, ki jo iščete, in "*" se s to vrednostjo poveže z uporabo Ampersand upravljavec. "*" se uporablja za delno ujemanje vrednosti.

Ko COUNTIF najde vrednost na seznamu, vrne število, odvisno od pojavnosti te vrednosti, torej bo večje od 0 in nato IF vrne Ujemanje v nasprotnem primeru bo Ni usklajeno če vrednosti ni na seznamu.

➤Press VSTOP

➤Potegnite navzdol Ročaj za polnjenje Orodje.

Rezultat :

Po tem boste dobili Ujemanje za Apple ker je v Izdelek seznam kot Zeleno jabolko in . Ujemanje za Jagodičevje ki je na seznamu kot Jagoda in . Blackberry .

Metoda-6: Uporaba funkcije OR za preverjanje, ali je vrednost na seznamu

Uporabite lahko funkcija OR za preverjanje vrednosti Stolpec elementov v Stolpec izdelka .

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Napišite naslednjo formulo

=OR($B$5:$B$10=E5)

$B$5:$B$10 je območje, v katerem preverjate želeno vrednost, in E5 je vrednost, ki jo iščete.

Ko se vrednost na seznamu ujema z vrednostjo ALI vrne TRUE sicer FALSE .

➤Press VSTOP

➤Potegnite navzdol Ročaj za polnjenje Orodje.

📓 Opomba

Če uporabljate katero koli različico, razen Microsoft Excel 365 , nato morate pritisniti CTRL+SHIFT+ENTER namesto da bi pritisnili VSTOP .

Rezultat :

Nato boste dobili TRUE za Apple ker je v Izdelek seznam in FALSE za Paradižnik ki ga ni na seznamu.

Metoda-7: Uporaba funkcije IF za preverjanje, ali je vrednost na seznamu

Uporabite lahko funkcija IF za preverjanje vrednosti Stolpec elementov v Stolpec izdelka .

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Napišite naslednjo formulo

=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10), "Ujeto", "Ni ujeto")

$B$5:$B$10 je območje, v katerem preverjate želeno vrednost, in $E$5:$E$10 je razpon vrednosti, ki jo iščete.

Ko se vrednost na seznamu ujema z vrednostjo IF vrne Ujemanje sicer Ni usklajeno .

➤Press VSTOP

Rezultat :

Po tem boste dobili Ujemanje za Apple , Banana , Blackberry ker so v Izdelek seznam in Ni usklajeno za Oranžna , Jackfruit in Jagoda ki jih ni na seznamu.

📓 Opomba

Če uporabljate katero koli različico, razen Microsoft Excel 365 , nato morate pritisniti CTRL+SHIFT+ENTER namesto da bi pritisnili VSTOP .

Preberite več: Kako preveriti, ali je celica prazna v Excelu (7 metod)

Metoda-8: Uporaba funkcij ISERROR in VLOOKUP

Tu uporabljamo funkcija IF , funkcija ISERROR in funkcija VLOOKUP za preverjanje elementov v Artikel v stolpcu Izdelek stolpec.

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Vtipkajte naslednjo formulo

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)), "Ni ujeto", "Ujeto")

VLOOKUP bo poiskal vrednost celice E5 v $B$5:$B$10 območje, kjer 1 je številka indeksa stolpca in . FALSE je za natančno ujemanje .

Če vrednosti ni mogoče določiti ali se ne ujema, se Funkcija ISERROR vrne TRUE sicer FALSE .

Funkcija IF pretvori TRUE na . Ni usklajeno in . FALSE na . Ujemanje .

➤Press VSTOP

➤Potegnite navzdol Ročaj za polnjenje Orodje.

Rezultat :

Nato boste dobili Ujemanje za Apple ker je v Izdelek seznam in Ni usklajeno za Paradižnik ki ga ni na seznamu.

Metoda-9: Uporaba funkcije ISERROR INDEX in MATCH

Uporabite lahko funkcija IF , funkcija ISERROR , funkcija INDEX in funkcija MATCH za preverjanje elementov v Artikel v stolpcu Izdelek stolpec.

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Vtipkajte naslednjo formulo

=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0)), "Ni ujeto", "Ujeto")

MATCH bo poiskal vrednost celice E5 v $B$5:$B$10 območje, kjer 0 je za natančno ujemanje .

Če vrednosti ni mogoče določiti ali se ne ujema, se Funkcija ISERROR vrne TRUE sicer FALSE .

Funkcija IF pretvori TRUE na . Ni usklajeno in . FALSE na . Ujemanje .

➤Press VSTOP

➤Potegnite navzdol Ročaj za polnjenje Orodje.

Rezultat :

Nato boste dobili Ujemanje za Apple ker je v Izdelek seznam in Ni usklajeno za Paradižnik ki ga ni na seznamu.

Metoda-10: Preverjanje več vrednosti na seznamu

Tu imamo Seznam predmetov ki ima različne elemente, ločene z vejico, in želimo elemente tega seznama ujemati v Stolpec izdelka V ta namen bomo uporabili funkcija IFERROR , funkcija INDEX , funkcija SMALL , funkcija IF , funkcija COUNTIF , funkcija MATCH .

Korak-01 :

➤Izberite izhodno celico F5 .

➤Vtipkajte naslednjo formulo

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10& "*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13)), "")

$B$5:$B$10 je območje, v katerem preverjate želeno vrednost, in B13 je vrednost, ki jo iščete.

Tukaj, IF bo vrnil Izdelek je ime, ki se bo ujemalo s seznamom, v nasprotnem primeru vrne Prazna stran .

➤Press VSTOP

Rezultat :

Nato boste dobili Apple ker je na Izdelek seznam.

Preberite več: VBA za preverjanje, ali je celica prazna v Excelu (5 metod)

Oddelek za prakso

Za samostojno izvajanje prakse smo pripravili Praksa za vsako metodo v vsakem listu na desni strani izpolnite spodnji razdelek. To storite sami.

Zaključek

V tem članku sem poskušal zajeti najpreprostejše načine za učinkovito preverjanje, ali je vrednost na seznamu v programu Excel. Upam, da vam bo koristilo. Če imate predloge ali vprašanja, jih lahko delite z nami.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.