Cum să verificați dacă o valoare este în listă în Excel (10 moduri)

  • Imparte Asta
Hugh West

Dacă sunteți în căutarea unora dintre cele mai simple modalități de a verifica dacă o valoare se află într-o listă în Excel, atunci sunteți în locul potrivit. Pentru a verifica cu ușurință valoarea dorită într-o gamă mare de date, puteți urma metodele din acest articol.

Descărcați caietul de lucru

Verificați valoarea din listă.xlsx

10 moduri de a verifica dacă o valoare este în listă în Excel

Aici, în tabelul de mai jos, am câteva informații despre unele produse ale unei companii. Voi folosi acest tabel pentru a demonstra modalitățile de verificare ușoară a unei valori într-o listă. Ca în acest caz, lista va fi Coloana de produse din acest tabel.

În acest scop, am folosit Microsoft Excel 365 puteți utiliza orice altă versiune, în funcție de confortul dumneavoastră.

Metoda-1: Utilizarea funcției Find & Selectați opțiunea pentru a verifica dacă o valoare se află în listă

Puteți utiliza funcția Găsiți & Selectați Opțiunea de a verifica o valoare din Produs Aici, căutăm produsul Banană .

Etapa-01 :

➤Vezi la Acasă Tab>> Editare Grupuri>> Găsiți & Selectați Dropdown>> Găsiți Opțiune.

Acum, în Găsiți și înlocuiți Se va afișa caseta de dialog.

➤Scrieți numele produsului pe care îl căutați în Găsiți ce Box (În acest caz este Banană )

➤Select the following

În cadrul→Foaie

Căutare→Pe rânduri

Uitați-vă în→Valori

➤Presa Găsiți toate Opțiunea

Rezultat :

După aceea, veți obține poziția în celulă a produsului Banană în listă.

Citește mai mult: Cum să verificați dacă valoarea există în interval în Excel (8 moduri)

Metoda 2: Utilizarea funcției ISNUMBER și MATCH pentru a verifica dacă o valoare se află în listă

Aici, avem câteva elemente în Coloana articolului pe care dorim să le verificăm în lista de produse din lista coloana de produse După verificare, rezultatul va apărea în fereastra Coloana de rezultate În această metodă, facem această treabă folosind funcția ISNUMBER și funcția MATCH .

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Tăiați următoarea formulă

=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))

În acest caz, se va utiliza Funcția MATCH va returna poziția valorii în coloana E5 celula din intervalul $B$5:$B$10 în cazul în care este găsit, în caz contrar se va returna #N/A .

Apoi ISNUMBER va returna ADEVĂRAT dacă există un număr, altfel FALSE .

➤Presa ENTER

➤Drag down the Mâner de umplere Instrument.

Rezultat :

În acest fel, veți obține ADEVĂRAT pentru Apple pentru că se află în Produs lista și FALSE pentru Tomate care nu se află în listă.

Metoda-3: Utilizarea funcției COUNTIF

Puteți utiliza funcția COUNTIF pentru verificarea elementelor din lista Produs lista.

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Tăiați următoarea formulă

=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0

$B$5:$B$10 este intervalul în care se verifică valoarea dorită și E5 este valoarea pe care o căutați.

Când COUNTIF găsește valoarea din listă, va returna un număr în funcție de apariția acestei valori și astfel va fi mai mare decât 0 și astfel rezultatul va fi ADEVĂRAT în caz contrar, va fi FALSE în cazul în care valoarea nu se află în listă.

➤Presa ENTER

➤Drag down the Mâner de umplere Instrument.

Rezultat :

După aceea, veți primi ADEVĂRAT pentru Apple pentru că se află în Produs lista și FALSE pentru Tomate care nu se află în listă.

Metoda 4: Utilizarea funcției IF și COUNTIF

Aici, folosim funcția IF și funcția COUNTIF pentru verificarea elementelor din Articolul din coloana Produs coloană.

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Tăiați următoarea formulă

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0, "Matched", "Not Matched")

$B$5:$B$10 este intervalul în care se verifică valoarea dorită și E5 este valoarea pe care o căutați.

Când COUNTIF găsește valoarea din listă, va returna un număr în funcție de apariția acestei valori și astfel va fi mai mare decât 0 și apoi IF va returna Potrivite în caz contrar, se va returna Nu se potrivește în cazul în care valoarea nu se află în listă.

➤Presa ENTER

➤Drag down the Mâner de umplere Instrument.

Rezultat :

După aceea, veți primi Potrivite pentru Apple pentru că se află în Produs lista și Nu se potrivește pentru Tomate care nu se află în listă.

Metoda-5: Verificarea potrivirii parțiale cu operatori Wildcard

În tabelul următor, avem Apple și Berry în Coloana articolului dar ele nu sunt pe deplin potrivite (am modificat Apple din setul de date la Măr verde pentru explicarea acestui caz), mai degrabă decât să se potrivească parțial în Produs Deci, pentru a verifica valorile care se potrivesc parțial în listă, folosim aici la Funcția IF și funcția COUNTIF .

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Tăiați următoarea formulă

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10, "*"&E5& "*")>0, "Matched", "Not Matched")

$B$5:$B$10 este intervalul în care se verifică valoarea dorită și E5 este valoarea pe care o căutați și "*" se unește cu această valoare prin utilizarea funcției Ampersandă operator. "*" este utilizat pentru a face o potrivire parțială a valorilor.

Când COUNTIF găsește valoarea din listă, va returna un număr în funcție de apariția acestei valori și astfel va fi mai mare decât 0 și apoi IF va returna Potrivite în caz contrar, va fi Nu se potrivește în cazul în care valoarea nu se află în listă.

➤Presa ENTER

➤Drag down the Mâner de umplere Instrument.

Rezultat :

După aceea, veți obține Potrivite pentru Apple pentru că se află în Produs lista ca Măr verde și Potrivite pentru Berry care se află în listă ca Căpșuni și Blackberry .

Metoda 6: Utilizarea funcției OR pentru a verifica dacă o valoare se află în listă

Puteți utiliza funcția OR pentru a verifica valorile din Coloana articolului în Coloana de produse .

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Scrieți următoarea formulă

=OR($B$5:$B$10=E5)

$B$5:$B$10 este intervalul în care se verifică valoarea dorită și E5 este valoarea pe care o căutați.

Atunci când valoarea se potrivește în listă OR va returna ADEVĂRAT altfel FALSE .

➤Presa ENTER

➤Drag down the Mâner de umplere Instrument.

📓 Notă

Dacă utilizați orice altă versiune decât Microsoft Excel 365 , apoi trebuie să apăsați CTRL+SHIFT+ENTER în loc să apăsați ENTER .

Rezultat :

Apoi, veți obține ADEVĂRAT pentru Apple pentru că se află în Produs lista și FALSE pentru Tomate care nu se află în listă.

Metoda 7: Utilizarea funcției IF pentru a verifica dacă o valoare se află în listă

Puteți utiliza funcția IF pentru a verifica valorile din Coloana articolului în Coloana de produse .

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Scrieți următoarea formulă

=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10), "Potrivite", "Necorespunzătoare")

$B$5:$B$10 este intervalul în care se verifică valoarea dorită și $E$5:$E$10 este intervalul de valori pe care îl căutați.

Atunci când valoarea se potrivește în listă IF va returna Potrivite altfel Nu se potrivește .

➤Presa ENTER

Rezultat :

După aceea, veți obține Potrivite pentru Apple , Banană , Blackberry pentru că se află în Produs lista și Nu se potrivește pentru Portocaliu , Jackfruit , și Căpșuni care nu se regăsesc în listă.

📓 Notă

Dacă utilizați orice altă versiune decât Microsoft Excel 365 , apoi trebuie să apăsați CTRL+SHIFT+ENTER în loc să apăsați ENTER .

Citește mai mult: Cum să verificați dacă o celulă este goală în Excel (7 metode)

Metoda 8: Utilizarea funcției ISERROR și VLOOKUP

Aici, folosim funcția IF , funcția ISERROR , și funcția VLOOKUP pentru verificarea elementelor din Articolul din coloana Produs coloană.

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Tăiați următoarea formulă

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)), "Not Matched", "Matched")

VLOOKUP va căuta valoarea celulei E5 în $B$5:$B$10 interval, unde 1 este numărul de index al coloanei și FALSE este pentru un potrivire exactă .

În cazul în care valoarea nu poate fi determinată sau nu corespunde, atunci Funcția ISERROR va returna ADEVĂRAT altfel FALSE .

Funcția IF va converti ADEVĂRAT la Nu se potrivește și FALSE la Potrivite .

➤Presa ENTER

➤Drag down the Mâner de umplere Instrument.

Rezultat :

După aceea, veți primi Potrivite pentru Apple pentru că se află în Produs lista și Nu se potrivește pentru Tomate care nu se află în listă.

Metoda 9: Utilizarea funcției ISERROR INDEX și MATCH

Puteți utiliza funcția IF , funcția ISERROR , funcția INDEX , și funcția MATCH pentru verificarea elementelor din Articolul din coloana Produs coloană.

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Tăiați următoarea formulă

=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))), "Not Matched", "Matched")

MATCH va căuta valoarea celulei E5 în $B$5:$B$10 interval, unde 0 este pentru un potrivire exactă .

În cazul în care valoarea nu poate fi determinată sau nu corespunde, atunci Funcția ISERROR va returna ADEVĂRAT altfel FALSE .

Funcția IF va converti ADEVĂRAT la Nu se potrivește și FALSE la Potrivite .

➤Presa ENTER

➤Drag down the Mâner de umplere Instrument.

Rezultat :

Apoi, veți obține Potrivite pentru Apple pentru că se află în Produs lista și Nu se potrivește pentru Tomate care nu se află în listă.

Metoda-10: Verificarea mai multor valori într-o listă

Aici, avem un Lista de articole care are diferite elemente separate prin virgulă și dorim să potrivim elementele din această listă în lista Coloana de produse În acest scop vom folosi funcția IFERROR , funcția INDEX , funcția SMALL , funcția IF , funcția COUNTIF , funcția MATCH .

Etapa-01 :

➤Selectați celula de ieșire F5 .

➤Tăiați următoarea formulă

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10& "*"), MATCH(ROW(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13)))), "")

$B$5:$B$10 este intervalul în care se verifică valoarea dorită și B13 este valoarea pe care o căutați.

Aici, IF va returna valoarea Produs nume care va fi găsit în listă, în caz contrar se va returna Gol .

➤Presa ENTER

Rezultat :

După aceea, veți primi Apple pentru că se află pe Produs lista.

Citește mai mult: VBA pentru a verifica dacă celula este goală în Excel (5 metode)

Secțiunea practică

Pentru a face practică de unul singur am pus la dispoziție un Practică secțiunea de mai jos pentru fiecare metodă în fiecare foaie din partea dreaptă. Vă rugăm să o faceți singur.

Concluzie

În acest articol, am încercat să acopăr cele mai simple modalități de a verifica dacă o valoare se află într-o listă în Excel în mod eficient. Sper că îl veți găsi util. Dacă aveți sugestii sau întrebări, nu ezitați să le împărtășiți cu noi.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.