Kuidas kontrollida, kas väärtus on Exceli nimekirjas (10 võimalust)

  • Jaga Seda
Hugh West

Kui otsite mõnda kõige lihtsamat viisi, kuidas kontrollida, kas väärtus on Excelis nimekirjas, siis olete õiges kohas. Et kontrollida oma soovitud väärtust suures andmevalikus hõlpsasti, võite järgida selle artikli meetodeid.

Lae alla töövihik

Kontrolli väärtus List.xlsx

10 viisi, kuidas kontrollida, kas väärtus on Excelis nimekirjas

Siin, järgmises tabelis, on mul mõned andmed mõne ettevõtte toodete kohta. Kasutan seda tabelit selleks, et näidata, kuidas saab lihtsalt kontrollida väärtust nimekirjas. Nagu antud juhul on nimekirjas Toote veerg selle tabeli kohta.

Selleks olen kasutanud Microsoft Excel 365 versiooni, võite kasutada mis tahes muid versioone vastavalt oma mugavusele.

Meetod-1: Kasutades Find & Valige valik, et kontrollida, kas väärtus on nimekirjas

Võite kasutada Leia & vali; vali Võimalus kontrollida väärtust Toode alljärgnevas nimekirjas. Siin otsime toodet Banaan .

Step-01 :

➤Sealt edasi Kodu Tab>> Redigeerimine Rühmad>> Leia & vali; Vali Dropdown>> Leia Võimalus.

Nüüd on Leia ja asenda Ilmub dialoogiboks.

➤Kirjutage toote nimi, mida otsite. Leia, mida Box (Sel juhul on see Banaan )

➤Valige järgmine valik

Sisemine→Leht

Otsing→Ridade järgi

Vaata→Väärtused

➤Press Leia kõik Valik

Tulemus :

Pärast seda saate toote lahtri positsiooni. Banaan nimekirjas.

Loe edasi: Kuidas kontrollida, kas väärtus on Excelis vahemikus olemas (8 võimalust)

Meetod-2: ISNUMBER ja MATCH funktsiooni kasutamine, et kontrollida, kas väärtus on nimekirjas

Siin on meil mõned esemed Punkti veerg mida me tahame kontrollida toodete loetelus, mis on esitatud tootesammas Pärast kontrollimist ilmub tulemus Tulemuse veerg Selles meetodis teeme seda tööd, kasutades funktsioon ISNUMBER ja funktsioon MATCH .

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤Tüüpi järgmine valem

=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))

Siin on MATCH funktsioon tagastab väärtuse positsiooni E5 lahter vahemikus $B$5:$B$10 kui see on leitud, vastasel juhul tagastab see #N/A .

Siis ISNUMBER tagastab TÕELINE kui on olemas number, vastasel juhul VALE .

➤Press SISESTA

➤Drag down the Täitmise käepide Tööriist.

Tulemus :

Sel viisil saate TÕELINE . Apple sest see on Toode nimekiri ja VALE . Tomat mis ei ole nimekirjas.

Meetod-3: COUNTIF-funktsiooni kasutamine

Võite kasutada funktsioon COUNTIF kontrollimiseks objektide kohta, mis on Toode nimekiri.

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤Tüüpi järgmine valem

=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0

$B$5:$B$10 on vahemik, kus te kontrollite oma soovitud väärtust ja E5 on väärtus, mida te otsite.

Kui COUNTIF leiab väärtuse nimekirjast, siis tagastab ta numbri, mis sõltub selle väärtuse esinemisest ja on seega suurem kui 0 ja seega on väljundiks TÕELINE muidu on see VALE kui väärtust ei ole nimekirjas.

➤Press SISESTA

➤Drag down the Täitmise käepide Tööriist.

Tulemus :

Pärast seda saate TÕELINE . Apple sest see on Toode nimekiri ja VALE . Tomat mis ei ole nimekirjas.

Meetod-4: IF ja COUNTIF funktsiooni kasutamine

Siin kasutame me funktsioon IF ja funktsioon COUNTIF punktide kontrollimiseks Punkti veergu Toode veerus.

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤Tüüpi järgmine valem

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0, "Vastab", "Ei vasta")

$B$5:$B$10 on vahemik, kus te kontrollite oma soovitud väärtust ja E5 on väärtus, mida te otsite.

Kui COUNTIF leiab väärtuse nimekirjast, siis tagastab ta numbri, mis sõltub selle väärtuse esinemisest ja on seega suurem kui 0 ja siis IF tagastab Sobitatud vastasel juhul tagastab see Ei vasta kui väärtust ei ole nimekirjas.

➤Press SISESTA

➤Drag down the Täitmise käepide Tööriist.

Tulemus :

Pärast seda saate Sobitatud . Apple sest see on Toode nimekiri ja Ei ole sobitatud . Tomat mis ei ole nimekirjas.

Meetod-5: Osalise kokkulangevuse kontrollimine metsiku kaardiga operaatoreid kasutades

Järgmises tabelis on esitatud Apple ja Marjad aastal Punkti veerg kuid need ei ole täielikult sobitatud (me oleme muutnud Apple andmekogumisse, et Roheline õun selle juhtumi selgitamiseks), mitte osaliselt sobitatud, vaid Toode nimekirja. Seega, et kontrollida väärtusi, mis on siin nimekirjas osaliselt sobitatud, kasutame me . IF-funktsioon ja funktsioon COUNTIF .

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤Tüüpi järgmine valem

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10, "*"&E5& "*")>0, "Vastab", "Ei vasta")

$B$5:$B$10 on vahemik, kus te kontrollite oma soovitud väärtust ja E5 on väärtus, mida te otsite, ja "*" ühendatakse selle väärtusega, kasutades Ampersand operaator. "*" kasutatakse väärtuste osaliseks sobitamiseks.

Kui COUNTIF leiab väärtuse nimekirjast, siis tagastab ta numbri, mis sõltub selle väärtuse esinemisest ja on seega suurem kui 0 ja siis IF tagastab Sobitatud muidu on see Ei vasta kui väärtust ei ole nimekirjas.

➤Press SISESTA

➤Drag down the Täitmise käepide Tööriist.

Tulemus :

Pärast seda saate Sobitatud . Apple sest see on Toode loetleda kui Roheline õun ja Sobitatud . Marjad mis on nimekirjas kui Maasikas ja Blackberry .

Meetod-6: Kasutades OR funktsiooni, et kontrollida, kas väärtus on nimekirjas

Võite kasutada VÕI-funktsioon kontrollida väärtusi Punkti veerg aastal Toote veerg .

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤ Kirjutage järgmine valem

=OR($B$5:$B$10=E5)

$B$5:$B$10 on vahemik, kus te kontrollite oma soovitud väärtust ja E5 on väärtus, mida te otsite.

Kui väärtus vastab loetelus VÕI tagastab TÕELINE muidu VALE .

➤Press SISESTA

➤Drag down the Täitmise käepide Tööriist.

📓 Märkus

Kui te kasutate mõnda muud versiooni kui Microsoft Excel 365 , siis tuleb vajutada CTRL+SHIFT+ENTER selle asemel, et vajutada SISESTA .

Tulemus :

Siis saate TÕELINE . Apple sest see on Toode nimekiri ja VALE . Tomat mis ei ole nimekirjas.

Meetod-7: IF funktsiooni kasutamine, et kontrollida, kas väärtus on nimekirjas

Võite kasutada funktsioon IF kontrollida väärtusi Punkti veerg aastal Toote veerg .

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤ Kirjutage järgmine valem

=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10), "Sobib", "Ei sobi")

$B$5:$B$10 on vahemik, kus te kontrollite oma soovitud väärtust ja $E$5:$E$10 on väärtusvahemik, mida te otsite.

Kui väärtus vastab loetelus IF tagastab Sobitatud muidu Ei ole sobitatud .

➤Press SISESTA

Tulemus :

Pärast seda saate Sobitatud . Apple , Banaan , Blackberry sest nad on Toode nimekiri ja Ei ole sobitatud . Oranžikas , Jackfruit ja Maasikas mis ei ole nimekirjas.

📓 Märkus

Kui te kasutate mõnda muud versiooni kui Microsoft Excel 365 , siis tuleb vajutada CTRL+SHIFT+ENTER selle asemel, et vajutada SISESTA .

Loe edasi: Kuidas kontrollida, kas lahter on Excelis tühi (7 meetodit)

Meetod-8: ISERROR ja VLOOKUP funktsiooni kasutamine

Siin kasutame me funktsioon IF , funktsioon ISERROR ja funktsioon VLOOKUP punktide kontrollimiseks Punkti veergu Toode veerus.

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤Tüüpi järgmine valem

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)), "Not Matched", "Matched")

VLOOKUP otsib lahtri väärtust E5 aastal $B$5:$B$10 vahemik, kus 1 on veeru indeksi number ja VALE on mõeldud täpne vaste .

Kui väärtust ei ole võimalik kindlaks määrata või see ei vasta, siis Funktsioon ISERROR tagastab TÕELINE muidu VALE .

Funktsioon IF konverteerib TÕELINE aadressile Ei ole sobitatud ja VALE aadressile Sobitatud .

➤Press SISESTA

➤Drag down the Täitmise käepide Tööriist.

Tulemus :

Pärast seda saate Sobitatud . Apple sest see on Toode nimekiri ja Ei vasta . Tomat mis ei ole nimekirjas.

Meetod-9: ISERROR INDEX ja MATCH funktsiooni kasutamine

Võite kasutada funktsioon IF , funktsioon ISERROR , funktsioon INDEX ja funktsioon MATCH punktide kontrollimiseks Punkti veergu Toode veerus.

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤Tüüpi järgmine valem

=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))), "Ei vasta", "Vastab")

MATCH otsib lahtri väärtust E5 aastal $B$5:$B$10 vahemik, kus 0 on mõeldud täpne vaste .

Kui väärtust ei ole võimalik kindlaks määrata või see ei vasta, siis Funktsioon ISERROR tagastab TÕELINE muidu VALE .

Funktsioon IF konverteerib TÕELINE aadressile Ei ole sobitatud ja VALE aadressile Sobitatud .

➤Press SISESTA

➤Drag down the Täitmise käepide Tööriist.

Tulemus :

Siis saate Sobitatud . Apple sest see on Toode nimekiri ja Ei ole sobitatud . Tomat mis ei ole nimekirjas.

Meetod-10: Mitme väärtuse kontrollimine loendis

Siin on meil Esemete nimekiri mis sisaldab erinevaid komaga eraldatud kirjeid ja me tahame selle nimekirja kirjeid sobitada loendis Toote veerg Selleks kasutame funktsioon IFERROR , funktsioon INDEX , funktsioon SMALL , funktsioon IF , funktsioon COUNTIF , funktsioon MATCH .

Step-01 :

➤Valige väljundelement F5 .

➤Tüüpi järgmine valem

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10& "*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13))), ""), "")

$B$5:$B$10 on vahemik, kus te kontrollite oma soovitud väärtust ja B13 on väärtus, mida te otsite.

Siin, IF tagastab Toote nimi, mis sobitatakse loendis, vastasel juhul tagastatakse Tühi .

➤Press SISESTA

Tulemus :

Pärast seda saate Apple sest see on Toode nimekiri.

Loe edasi: VBA, et kontrollida, kas lahter on Excelis tühi (5 meetodit)

Praktika sektsioon

Selleks, et ise harjutada, on meil olemas Praktika jagu nagu allpool iga meetodi puhul iga lehe paremal poolel. Palun tehke seda ise.

Kokkuvõte

Selles artiklis püüdsin katta kõige lihtsamaid viise, kuidas kontrollida, kas väärtus on Excelis nimekirjas tõhusalt. Loodan, et see on teile kasulik. Kui teil on ettepanekuid või küsimusi, jagage neid meiega.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.